Отчет по практике в ООО «Магистраль»

Содержание:

1. Характеристика объекта автоматизации………………………………….5
2. Задача автоматизации……………………………………………………...7
3. Значение автоматизации…………………………………………………...8
4. Документооборот…………………………………………………………..8
5. Сущности и связи………………………………………………………....10
6. Разработка информационно-логической модели..……………………...16
7. Описание интерфейса…………………………………………………….20
8. Математическая модель…………………………………………………..25
9. Блок-схема алгоритма…………………………………………………….25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Характеристика объекта автоматизации

Основным направлением деятельности ООО «Магистраль» является производство дорожных катков различных модификаций и поставка дорожных катков и дорожно-строительной техники во все регионы России.

Начиная с 2003, года предприятие занимается:

• производством дорожных катков,
• восстановлением дорожных машин,
• модернизацией дорожно-строительной техники,
• капитальным ремонтом дорожных катков и другой дорожно-строительной техники

Капитальный ремонт и модернизация дорожно-строительной техники производится по заводским  технологиям с учетом адаптации узлов и комплектующих дорожного катка к современным требованиям.

В 2007 году дорожные катки предприятия прошли процедуру  обязательной сертификации, а в 2009 году сертификат на производство получен  повторно, а с августа 2012 года получен  сертификат соответствия № С-RU.MP13.B.00358 сроком действия до 09.09.2017 года. На продукцию и услуги предприятия распространяется гарантийное и пост гарантийное обслуживание.

ООО «Магистраль» — современное динамично развивающееся  предприятие, зарекомендовавшее себя на рынке дорожно-строительной техники по всей России. Дорожные строители Воронежской, Ярославской, Новосибирской, Тюменской области, Ставропольского и Красноярского края высоко оценили качество наших дорожных катков

Специализированное подразделение  ООО «Магистраль» оказывает услуги дорожно-строительным организациям по ремонту дорожных катков.

Так как прохождение практики осуществлялось в ремонтной службе ООО «Магистраль», рассмотрим  организацию данной службы подробнее.

Организация ремонтной службы предприятия:

Ремонтную службу предприятия  возглавляет отдел главного механика предприятия (ОГМ). Структура ремонтной  службы представлена на рисунке 1.

Функции ремонтной службы предприятия: 
- разработка нормативов по уходу,  надзору, обслуживанию и ремонту оборудования; 
- оперативное планирование и диспетчирование сложных ремонтных работ; 
- организация работ по монтажу, демонтажу и утилизации оборудования; 
- разработка проектно-технологической документации на проведение ремонтных работ и модернизации оборудования; 
- контроль качества ремонтов.

Рисунок 1 – Структура  ремонтной службы

 

Таблица 1– Используемое программное обеспечение

Программа	Назначение или решаемая задача
Microsoft Windows XP SP2	Операционная система  рабочих станций
1С: Бухгалтерия 8	Ведение бухгалтерского и налогового учета
Microsoft Word 2007	Ведение текущей документации и формирование отчетности
Microsoft Excel 2007	Регистрация заявок на ремонт и расчет стоимости работ
Kaspersky Antivirus 6.0 Kaspersky Internet Security 6.0	Защита от компьютерных вирусов
WinRar 3.80	Архивация данных
Venta Fax 4.0	Прием и отправка факсимильных сообщений
Abby FineRider Professional edition 9.0	Распознавание документации на оборудование
Mozilla Thunderbird 3.0bezant	Отправка и получение  электронной почты
Nero 7.8.5.	Создание резервных  копий на CD и DVD-дисках
ZoneAlarm 8.0.65.0	Защита от вторжений  в ЛВС и сети Internet

 

 

 

 

2. Задача автоматизации

Важную роль играют способы регистрации информации, обработки, накопления и передачи, систематизированное  хранение информации и выдача ее в требуемой форме, производство новой числовой и иной информации.

Оснащение электронной  техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование.

Развитие систем телекоммуникаций и, в частности, технологий локальных вычислительных сетей, позволило объединить все технические средства обработки бухгалтерской информации в единую внутрифирменную информационную сеть .

Диспетчеры  и представители службы материально-технического снабжения ООО "Магистраль" используют в своей деятельности в основном приложения пакета Microsoft Office, в частности электронные таблицы Excel для ведения простых однотабличных баз учета и поиска информации по этим базам. Дисциплина резервного хранения не установлена корпоративными правилами, поэтому резервное хранение осуществляется путем записи файлов на лазерный диск по усмотрению руководителя подразделения.

Потребность в  разработке автоматизированной информационной системы учета деятельности ООО "Магистраль" обусловлена необходимостью обеспечить более высокую производительность труда, большую надежность и достоверность информации, лучшую ее сохранность.

Исследование  существующей системы обработки  информации выявило необходимость  совершенствования существующей обработки данных, причем анализ ситуации позволил определить следующие потенциальные направления совершенствования существующей системы обработки информации:

- внедрение единой автоматизированной информационной системы (АИС) даст возможность практически повысить эффективность работы, полностью отказаться от "ручной" обработки информации и перейти к автоматизированной ее форме;

- внедрение индивидуальной АИС устраняет такие недостатки предыдущего стороннего ПО, предназначенного для автоматизации "любого" предприятия как необходимость достаточно крупных вложений финансовых средств и необходимость настройки приобретаемого ПО на конкретные условия работы. Поэтому рассмотрим вариант решения этой задачи, опираясь на имеющиеся знания и навыки, как в создании АИС, так и в бухгалтерской работе.

Поскольку разработка комплексной системы автоматизированного  управления как распределенной базы данных является сложным и дорогостоящим, требующим привлечения значительных ресурсов, в том числе - коллектива исполнителей, предлагается на первом этапе ограничиться проектом, решающим ряд частных задач.

3. Значение автоматизации

Можно выделить следующие преимущества применения автоматизированной системы для данной задачи:

• ускорение процессов получения и обработки данных;
• упрощение получения статистических данных о работе бригад по ремонту техники, подразделений и службы в целом;
• наглядность и простота доступа к информации;
• уменьшение числа ошибок, которые обычно свойственны людям при обработке больших объемов информации.

4 . Анализ информационных потоков и документооборот предприятия

Информационные  потоки предприятия – это совокупность физических перемещений информации внутри предприятия, а так же между  предприятием и внешней средой, которая  дает возможность осуществить какой-либо процесс или реализовать решение. Информационные потоки предприятия включаю:

• Нормативно-справочную информацию;
• Оперативную и условно-постоянную информацию;
• Результирующую информацию.

Можно выделить следующую нормативно-справочную информацию:

• Соглашение об уровне сервиса (SLA) – документ, регламентирующий состав и характеристики, объем потребления и стоимость услуги, предоставляемой потребителю.
• График плановых профилактических работ – документ определяющий план проведения профилактических работ по ремонту.
• Выходная форма сопроводительной документации и отчетности – документ определяющий форму и состав сопроводительной документации и отчетности.

К оперативной  и условно-постоянной информации относятся  заявки клиентов на проведение ремонта  и обслуживания. На основании оперативной и условно-постоянной информации формируется результирующая информация, которая включает в себя:

• Заказ – документ, подтверждающий факт приема техники от клиента для проведения ремонта и технического обслуживания.
• Наряд на работы – документ, определяющий виды работ, которые необходимо реализовать для выполнения заявки клиента.
• Акт о выполненных работах – документ, определяющий перечень выполненных работ по ремонту компьютерной техники, стоимость работ и сумму к оплате.
• Выходная отчетность – документы, отражающие анализ деятельности подразделений компании и компании в целом.

Диспетчерская служба, в соответствии с обращением на осуществление ремонта клиента, оформляет заказ о приеме техники в ремонт и наряд на работы по ремонту и обслуживанию и отправляет их в ремонтно-механический цех компании. При этом в журнале учета заказов клиентов фиксируется данные о клиенте и технике, которую необходимо отремонтировать.

В соответствии со штатным расписанием подразделения, начальник ремонтно-механического цеха определяет исполнителей по соответствующему виду услуг. Далее, в соответствии с назначением, производится ремонт техники определенными исполнителями (бригадой).

В соответствии со справочником предоставляемых услуг  предприятия и заказом заказчика определяются основные характеристики проводимых работ и основная калькуляционная стоимость услуги.

После выполнения ремонта, исполнителями формируется акт о выполненных работах по ремонту и обслуживанию техники, на основании которого определяется окончательная калькуляционная стоимость услуги и формируется счет, который предоставляется клиенту для оплаты.

Банк, когда  оплата счета произойдет, делает выписку  об оплате.

На основании  проведенных работ и сформированной сопроводительной документации формируются  результирующие отчеты в форме установленной руководством компании.

 5. Сущности и связи

В рассматриваемой  предметной области можно выделить следующие информационные объекты:

- Диспетчер

- Бригада;

- Заказчик;

- Техника;

- Банк;

- Заказ;

-Услуга;

- Счет;

- Акт;

- Выписка;

- Отчет;

- Наряд.

Реквизитный состав выделенных информационных объектов рассмотрим в таблице 2.

Таблица 2 – Реквизитный состав выделенных информационных объектов

Информационный  объект	Реквизитный состав	Код реквизита
Диспетчер	Код Диспетчера	Controller_Code
	Фамилия	Surname
	Имя	Name
	Отчество	Patronymic
	Логин	Login
	Пароль	Password
Заказчик	Код Заказчика	Cuctomer_Code
	Наименование Заказчика	Customer_Name
	Адрес	Customer_Address
	ИНН	INN
	КПП	KPP
Банк	Код Банка	Bank_Code
	Наименование Банка	Bank_Name
	ИНН	INN
	КПП	KPP
	Расчетный счет	Settlement Account
Заказ	Код Документа	Order_Code
	Наименование Заказа	Order_Name
	Номер Заказа	Order _Number
	Дата Заказа	Order_Date
Техника	Код Техники	Machine Code
	Наименование  Техники	Machine_Name
	Модель	Machine_Model
Бригада	Код Бригады	Brigade Code
	Номер Бригады	Brigade_Number
Услуга	Код Услуги	Service Code
	Наименование  Услуги	Service_Name
	Стоимость Услуги	Service Cost
Наряд	Код Наряда	Outfit Code
	Наименование  Наряда	Outfit_Name
	Номер Наряда	Outfit _Number
	Дата Формирования	Outfit _Date
Акт	Код Акта	Act Code
	Наименование  Акта	Act_Name
	Номер Акта	Act_Number
	Дата Составления	Act_Date
Выписка	Код_Выписки	Extract_Code
	Наименование  Выписки	Extract_Name
	Дата Выписки	Extract_Date
Отчет	Код Отчета	Report_Code
	Наименование Отчета	Report_Name
	Номер Отчета	Report _Number
	Дата Отчета	Report_Date
Счет	Код Счета	Account_Code
	Наименование  Счета	Account_Name
	Номер Счета	Account_Number
	Стоимость Счета	Account_Cost
	Статус Счета	Account_Status
	Дата Счета	Account_Date