Проектирование информационной базы документа «Учет успеваемости студентов» в среде 1С:Предприятие

• Дисциплины;
• преподаватели;
• факультеты;
• специальности;
• студенты;
• деканы.

Для хранения названий дисциплин, по которым будет  ставиться оценка, создается справочник «Дисциплины» (таблица 2).

Таблица 2 –  реквизиты справочника «Дисциплины»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Код	Код дисциплины	Число	По умолчанию
Наименование	Название  дисциплины	Строка	По умолчанию
Курс		Строка	1

Для хранения данных о преподавателях, по дисциплинам которых будет выставляться оценка, создается справочник «Преподаватели» (таблица 3).

Таблица 3 –  реквизиты справочника «Преподаватели»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Код	Табельный номер	Число	По умолчанию
Наименование	Фамилия преподавателя	Строка	50

 

Для хранения данных по факультетам академии создается справочник «Факультеты» (таблица 4)

Таблица 4 – реквизиты справочника «Факультеты»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Код	Код факультета	Число	По умолчанию
Наименование	Наименование  факультета	Строка	60

Для хранения информации о группах создается справочник «Группы» (таблица 5).

Таблица 5 – реквизиты справочника «Группы»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Наименование	Номер группы	Строка	По умолчанию
Факультет	Наименование факультета	Справочник  «Факультеты»

Для хранения наименований специальностей создается справочник «Специальности» (таблица 6).

 Таблица 6 – реквизиты справочника «Специальности»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Код	Код специальности	По умолчанию	10
Наименование	Специальность	По умолчанию	70
Факультет	Факультет	Справочник  «Факультеты»

Для хранения информации о студентах, учащихся в академии, создается справочник «Студенты» (таблица 7).

Таблица 7 – реквизиты  справочника «Студенты»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Код	Номер зачетной книжки	Строка	10
Наименование	Ф.И.О. студента	Строка	60

 

Продолжение таблицы 7 - реквизиты справочника «Студенты»

Факультет	факультет	Справочник  «Факультеты»
Специальность	Специальность	Справочник  «Специальности»
Группа	Группа	Справочник «Группы»

Для хранения информации о деканах факультетов академии создается справочник «Деканы» (таблица 8).

Таблица 8 – справочник «Деканы»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Код	Табельный номер	Число	По умолчанию
Наименование	Ф.И.О. преподавателя	Строка	60

4. Документы

Документы в 1С - это электронные  аналоги обычных бумажных документов. Документы предназначены для  регистрации фактов реального мира в компьютере. Документы обычно формируют  движения. Движения документа - это  изменения в справочниках и других объектах конфигурации, порожденные этим документом. Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. Для решения нашей задачи будут созданы следующие документы:

• зачетная ведомость;
• экзаменационная ведомость;
• экзаменационный лист.

Документ «Зачетная  ведомость» будет иметь шапку, табличную часть и подвал. В шапке документа отображаются номер документа, дата создания документа, дата сдачи зачета, факультет, номер группы, номер семестра, дисциплина, экзаменатор (данные берутся из справочника «Преподаватели»). В табличной части указывается номер студента, Ф.И.О. студента, номер его зачетной книжки, отметка о зачете.

Реквизиты шапки  документа и их свойства представлены в таблице 9.

 

Таблица 9 – реквизиты шапки документа «Зачетная ведомость»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
НомерДок	Номер документа	По умолчанию	По умолчанию
ДатаДок	Дата создания документа	Дата
ДатаСдачи	Дата сдачи  зачета	Дата
Факультет	Факультет	Справочник «Факультеты»
Группа	Группа №	Справочник «Группы»
Семестр	Семестр №	Перечисление  «Семестр»
Дисциплина	Дисциплина	Справочник «Дисциплины»
Экзаменатор	Экзаменатор	Справочник «Преподаватели»

  Реквизиты табличной части представлены в таблице 10.

Таблица 10 – реквизиты  табличной части документа «Зачетная ведомость»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Код	Номер студента	Число	2
Наименование	Ф.И.О. студента	Справочник  «Студенты»
Номер	Номер зачетной книжки	Число	10
Отметка	Отметка о  зачете	Перечисление  «Отметка»

Номер зачетной книжки будет заполняться автоматически после ввода Ф.И.О. студента.

Проект экранной формы  документа «Зачетная ведомость» представлен на рисунке 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2 – Проект экранной формы документа «Зачетная ведомость»

Помимо кнопок «ОК» и  «Закрыть» на ведомости будет располагаться кнопка сформировать отчет, которая будет выводить форму отчета по заполненной ведомости.

Документ «Экзаменационная ведомость» по структуре похож на документ «Зачетная ведомость». Он также будет иметь шапку, табличную часть и подвал. В шапке документа будут отображаться номер документа, дата создания документа, дата сдачи экзамена, факультет, номер группы, номер семестра, дисциплина, экзаменатор (данные также берутся из справочника «Преподаватели»).

В табличной  части указывается номер студента, Ф.И.О. студента, номер его зачетной книжки, оценка.

Реквизиты шапки  документа и их свойства представлены в таблице 11.

Таблица 11 – реквизиты шапки документа «Экзаменационная ведомость»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
НомерДок	Номер документа	По умолчанию	По умолчанию

 

Продолжение таблицы 11 – реквизиты шапки документа «Экзаменационная ведомость»

ДатаДок	Дата	Дата
Дата	Дата сдачи  экзамена	Дата
ВУЗ	ВУЗ	Константа «Организация»
Факультет	Факультет	Справочник  «Факультеты»
Группа	Группа №	Справочник  «Группы»
Семестр	Семестр №	Перечисление  «Семестр»
Дисциплина	Дисциплина	Справочник  «Дисциплины»
Экзаменатор	Экзаменатор	Справочник  «Преподаватели»

  Реквизиты табличной части представлены в таблице 12.

Таблица 12 – реквизиты табличной части документа «Экзаменационная ведомость»

Идентификатор	Синоним	Тип	Длина
Код	Номер студента	Число	2
Наименование	Ф.И.О. студента	Справочник  «Студенты»
Номер	Номер зачетной книжки	Строка
Оценка	Оценка	Перечисление  «Оценка»

Номер зачетной книжки будет заполняться автоматически после ввода Ф.И.О. студента.

Проект экранной формы  документа «Экзаменационная ведомость» представлен на рисунке 3.

 

 

 

 

 

Рисунок 3 - Проект экранной формы документа  «Экзаменационная ведомость»

Для пересдачи оценки или сдачи предмета после экзаменационной  сессии необходимо заполнить экзаменационный  лист.

Документ «Экзаменационный лист» будет содержать шапку и табличную часть.

В шапке документа  будут отображаться номер документа, дата создания документа, дата сдачи, дата, до которой действителен документ, факультет, номер группы,  дисциплина, экзаменатор (данные также берутся из справочника «Преподаватели»).