Создание первичных документов для учета кадров на предприятии

Содержание

Введение………………………………………………………………….…………......2

1 Постановка задачи……………………………………………………………………..              3

2 Описание объектов учета и их свойств………………………………………………              4

2.1 Создание справочников……………………………………………………..4

2.1.1 Свойства справочника «Сотрудники»…………………………...4

2.1.2 Свойства справочника «Подразделения»………………………...4

2.1.3 Свойства справочника «Производство»……………….………...5

2.1.4 Свойства справочника «Курсы»…………………………….……5

2.2 Создание документов…………………………………………….………….6

2.2.1 Создание  документа «Прием на работу»………………………...6

2.2.1.1 Свойство документа «Прием на работу»……………….6

2.2.1.2 Свойство документа «Приход»…………………….…...7

3 Создание перечислений……………………………………………………………….8

4 Создание плана счетов………………………………………………………………...9

5 Создание видов субконто……………………………………………………………10

6 Создание констант…………………………………………………………………...11

7 Создание диалоговой формы документа……………………………………….......12

8 Создание печатной формы документа……………………………………………...12

9 Создание алгоритмов печатной формы…………………………………………….12

10. Создание отчетов…………………………………………………………………...12

10.1 Остатки по счетам…………………………………………………………13

10.2.Список сотрудников..........................................................................13

Настройка системы…………………………………………………………………….13

Заключение………………………………………………………………………….….14

Список литературы…………………………………………………………………….15

Приложение А………………………………………………………………………….16

Приложение Б…………………………………………………………………………..17

Приложение В………………………………………………………………………….18

Приложение Г…………………………………………………………………………..19

Приложение Д…………………………………………………………………………..20

Приложение Е…………………………………………………………………………..21

Приложение Ж………………………………………………………………………….23

Приложение З…………………………………………………………………………..24

Приложение И………………………………………………………………………….25

Приложение К………………………………………………………………………….26

Приложение Л………………………………………………………………………….26

Приложение М…………………………………………………………………………27

Приложение Н………………………………………………………………………….27

ВВЕДЕНИЕ

Цель курсовой работы: создание первичных документов для учета кадров на предприятии.

Для этого требуется:

       разработать структуру объектов учета, описать их свойства и назначение;

       Создать новый план счетов. Заполнить его счетами, участвующими в формировании проводок по документам;

       Создать необходимые константы, виды субконто, справочники, перечисления, документы, отчеты;

       Разработать алгоритмы, обеспечивающие формирование отчетов по выбранным параметрам;

       Разработать алгоритмы, обеспечивающие вывод на печать и проведение документов;

Данная работа заключается в том, чтобы разработать конфигурацию независящую от других базовых конфигураций, в которой будет вестись учет по учёту кадров на предприятии. Главное требование от программы – это разработать интерфейс, не требующий особых навыков от пользователей, то есть простота работы. Скорость заполнения большого количества документов должна быть сокращена до минимума, легкость в обработке данных и поиске необходимой для пользователя информации не должны быть сложными. Любые значения должны быть легко изменяемыми и пользователь имел к ним свободный доступ. Конфигурация должна иметь способность хранить большое количество информации с последующим свободным изменением конфигурации.

1 Постановка задачи

В этом разделе приводится формулировка задачи, описание бизнес-процесса, ключевые моменты конфигурации и перечень проводок, которые должны формироваться документами учебной конфигурации. Например,

Постановка задачи при работе с типовой конфигурацией:

Внести дополнения в типовую конфигурацию системы «1С: Предприятие» для автоматизации задачи по учёту канцтоваров в оптовой фирме.

Суть деятельности фирмы заключается в покупке компьютерных комплектующих и перепродаже их по розничной цене.

Кругооборот средств на данном предприятии и происходящие при этом хозяйственные операции представлены в виде следующей схемы:

Все хозяйственные операции будут осуществляться посредством проведения следующих документов:

1.                                 Прием на работу. Данный документ будет отражать в учёте поступление сотрудников на предприятии. Формирует 2 проводки.

2.                                 Приход. Данный документ будет отражать приход сотрудников на обучение. Формирует 2 проводки.

Создаваемые документы учебной конфигурации должны формировать следующие проводки (таблица 1):

Таблица 1

Перечень проводок

Ключевые моменты конфигурации:

-          простейшая конфигурация по учёту хозяйственной деятельности организации;

-          учёт кадров на предприятии;

2 Описание объектов учета и их свойств

2.1 Создание справочников

2.1.1Свойства справочника «Сотрудники»

Сотрудники – люди работающие в данной организации

-идентификатор -  Сотрудники;

-Синоним – Сотрудники;

-не подчинено;

-Флажок «Контроль уникальности»;

-Количество уровней -1;

-Длина наименования -50;

-Редактировать «В списке»;

Таблица 2 - Реквизиты в справочнике

Формы справочника представлены в приложение Ж.

2.1.2 Свойства справочника «Подразделения»

-Идентификатор -  Подразделения;

-Синоним  – Подразделения;

-Не подчинено;

-Флажок «Контроль уникальности»

-Количество уровней -1;

-Длина наименования -50;

-Редактировать «В списке»;

Таблица 3 - Реквизиты в справочнике