Учет продаж мобильных телефонов

 

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

Кафедра моделирования информационных систем и сетей

 

 

 

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине «Базы данных»

 

Тема :  « Учет продаж мобильных телефонов»

 

 

 

Выполнил студент группы

 

 

 

Проверил

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2012

 

Содержание

Введение  ………………………………………………………………………… 3

Постановка задачи  ……………………………………………………………. 5

Выбор среды программирования и СУБД  ………………………………… 6

Нормализация отношений  и построение логической модели базы данных  . 7  

Входные данные  ……………………………………………………………… 10

Выходные данные  …………………………………………………………… 11

Методы реализации  …………………………………………………………… 11

Установка и запуск базы данных. Требования к установке  ……………… 15

Инструкция пользователю и администратору  ……………………............... 17

Заключение  ……………………………………………………………………. 25

Литература  …………………………………………………………………… 25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения  бизнеса предъявляют повышенные требования к организации управления на торговом предприятии. В современных  условиях организационная структура  управления является стратегическим фактором конкуренции. Рост физических объемов  торговли и расширение ее ассортимента обуславливает необходимость совершенствования  управленческой деятельности предприятий  торговли. Таким образом, исследование и рационализация информационных процессов  в системе управления на предприятиях торговли является актуальной задачей  в научном и практическом отношении.

Современные информационные технологии - это методы и средства для сбора, хранения, обработки и  получения информации на основе современных  средств вычислительной техники.

Составными частями любой  информационной системы являются Базы Данных(БД) и приложение для обработки данных. Появление персональных машин класса Pentium, семейства операционных систем Windows фирмы Microsoft и различного программного обеспечения позволяют автоматизировать ручные операции, вести любые виды работ по накоплению информации, ее обработки и получению различных выходных форм.

В курсовой работе ставится задача -- разработать проект базы данных учет продаж мобильных телефонов. Разработать приложение, позволяющее вести учет и контроль за базой данных. База данных должна быть спроектирована с учетом реализации запросов различного типа по получению информации.

Преимущества системы  с базой данных по сравнению с  традиционным "бумажным" методом  ведения учета для этих примеров вполне очевидны. Отметим некоторые  из них, которые описаны ниже.

   • Компактность. Нет  необходимости в создании и  ведении весьма объемистых бумажных  картотек.

   • Быстродействие. Компьютер выбирает и обновляет данные гораздо быстрее человека. В частности, с его помощью можно быстро получать ответы на произвольные вопросы, возникающие в процессе работы (например, "Каковы технические характеристики и стоимость данной модели телефона?"), не затрачивая времени на визуальный осмотр или поиск вручную.

   • Низкие трудозатраты. Отпадает необходимость в утомительной  работе над картотекой вручную.  Механическую работу машины всегда  выполняют лучше.

   • Актуальность. В  случае необходимости под рукой  в любой момент имеется точная, свежая информация.

   • Защита. Данные  могут быть лучше защищены  от случайной потери и несанкционированного  доступа.

 

   Эти преимущества  приобретают еще большее значение  в многопользовательской среде,  где база данных, вероятно, больше  и сложнее однопользовательской. Кроме того, многопользовательская  среда имеет дополнительное преимущество: система баз данных предоставляет  предприятию средства централизованного  управления его данными (именно  возможность такого управления  является наиболее ценным свойством  базы данных). Представьте себе  противоположную ситуацию: предприятие  не использует систему баз  данных, поэтому для каждого отдельного  приложения создаются свои файлы,  чаще всего размещаемые на  отдельных магнитных лентах или  дисках, в результате чего данные  оказываются разрозненными. Систематически  управлять такими данными очень  сложно.

 

Постановка задачи

Создать базу данных « Учёт продаж мобильных телефонов » для упрощения ведения учета продаж товаров. Очевидно, что в работе бухгалтерии крупного предприятия есть много технической, рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации.

Хранение документов в  виде компьютерных данных, безусловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа. При этом надо обеспечить хранение, добавление и редактирование данных. А также предусмотреть следующие методы обработки данных: сортировка, поиск, фильтрация, обеспечение достоверности данных, формирование отчетов, организация вычислений и обеспечить защиту данных, т.е. создать 5 – 6 пользователей с разными привилегиями и правами.

В БД должны храниться сведения

о покупателе:

1) фамилия

2) имя

3) отчество

сведения о накладной:

1) дата продажи

2) стоимость товара

3) Ф.И.О покупателя

4) количество покупаемой продукции

5) номер счета

сведения о товарах:

1)наименование

2) цена

3) вес

4) информация о видеокамере

5) размеры экрана

6) память телефона.

 Возможно введение  в БД сведения о новых(поступивших) телефонах и новых покупателей.

 

Выбор среды программирования

Данная программа написана на языке программирования Delphi 7. Delphi – одна из самых мощных систем, позволяющих на самом современном уровне создавать как отдельные прикладные программы Windows, так и разветвленные комплексы, предназначенные для работы в корпоративных сетях и в Интернет. Это продукт, уникальным образом сочетающий высокопроизводительный компилятор, объектно-ориентированные средства визуального программирования и универсальный механизм доступа к базам данных.

Delphi – это система визуального объектно-ориентированного программирования, позволяющая решать множество задач.

Язык в полной мере поддерживает все требования, предъявляемые к  объектно-ориентированному языку программирования.

Таким образом, можете использовать Delphi для создания как самых простых приложений, на разработку которых требуется 2-3 часа, так и серьезных корпоративных проектов, предназначенных для работы десятков и сотен пользователей. Причем для этого можно использовать самые последние веяния в мире компьютерных технологий с минимальными затратами времени и сил.

 

Нормализация  отношений и построение логической модели базы данных

Прежде чем приступить к разработке самой БД, а именно созданию её в выбранной среде программирования, нужно привести всю информацию, которая должна содержаться в разрабатываемой базе данных к логическому виду представления: определить, какое количество таблиц будет содержать база данных, сколько в каждой таблице будет столбцов и какой тип данных они будут поддерживать.

 

БД состоит из 6 таблиц: «Товары», «Накладная», «Покупатель», «Фамилия», «Имя», «Отчество».

 

 

 

 

 

 

Входные данные

Входные данные вводятся в  поля компонентов Edit. При добавлении и изменении информации в таблицах базы данных предусмотрены ограничения на ввод отдельных символов, а так же на слова целиком. В Edit’aх, по которым организуется запись и редактирование в поля с типом данных INTEGER, разрешён ввод только цифр от ‘0’ до ‘9’. Edit’ы для полей с типом данных VARCHAR( ) CHARACTER STE WIN 1251 допускают ввод только кириллицы и символов ‘точка’, ‘пробел‘ и ‘дефис’.

 

Выходные данные

IBConsole позволяет создавать хранимые процедуры, которые значительно облегчают работу разработчиков баз данных. Эти процедуры достаточно быстро и легко пишутся и хранятся уже в откомпилированном виде, что существенно ускоряет работу.

В хранимой процедуре мне  требуется посчитать площадь  и население округов РФ, используя  информацию о площади и населении  субъектов, входящих в эти округа.

 

Методы реализации

Создание таблиц и добавление происходит процедурой со стороны сервера:

create table tovary(

  id integer not null primary key,

  naim char(200),

  cena integer,

  ves integer,

  fotocamera char(200),

  ecran char(200),

  razmery char(200),

  pamyat integer,

  material char(200),

  foto char(200),

  primech char(200) 

);

Процедура:

create procedure imya_ins(a char(200))

returns (last_id integer)

as

declare variable id int;

begin

 select max(id) from imya into :id;

 if(:id is null) then

  begin

   id=1;

  end

   else

   id=id+1;

 insert into imya(id, imya) values(:id, :a);

 last_id = id;

end;

 

create procedure imya_insert(a char(200))

returns (last_id integer)

as

declare variable ma char(200);

begin

 select max(imya) from imya where upper(imya)=upper(:a) into :ma;

 select max(id) from imya where upper(imya)=upper(:a) into :last_id; 

 if(:ma is null) then

  begin

   execute procedure imya_ins(:a) returning_values :last_id;

  end

end;

 

create procedure pokup_insert(key_imya integer, key_fam integer, key_otch integer)

returns (last_id integer)

as

declare variable id int;

begin

 select max(id) from pokup into :id;

 if(:id is null) then

  begin

   id=1;

  end

   else

   id=id+1;

insert into pokup(id, key_imya, key_fam, key_otch) values(:id, :key_imya, :key_fam, :key_otch);

 last_id = id;

end;

Журнал аудита создаётся  с помощью триггеров. Сначала  создаётся обычная таблица, а  затем для каждой таблицы базы данных создаётся по три триггера на случай добавления, изменения и  удаления записи. Пример триггера записи действия пользователя для случая добавления записи: insert into AUDIT values(GEN_ID(AUDIT_G, 1), Cast('today' as Date), user, Cast('now' as time), 'FAM', 'INSERT' ).

В базе данных «Российская  федерация: округа и регионы» предусмотрены 2 вида поиска: Locate и Lookup.

Метод поиска Locate осуществляет поиск по указанному полю и переводит курсор на найденную запись. DataModule2.IBQuery1.Locate ('FAMILIYA', Edit27.Text, LocOpts).

Метод Lookup ищет запись в указанном поле и выводит в отдельное окно (или в Edit) номер найденной записи. ResFld:= DataModule2.IBQuery1.Lookup ('FAMILIYA', Edit29.Text, 'KEY_FAM').

Сортировка записей предусмотрена  по всем полям всех таблиц. Может  быть как по убыванию, так и по возрастанию.  SELECT * FROM FAM ORDER BY FAMILIYA ASC. (“Сортировать в таблице FAM поле FAMILIYA по возрастанию (ascending)”.)

Фильтрация данных происходит также как и сортировка – по всем полям всех таблиц. И предусматривает 4 режима фильтрации: “равно” указанному значению, “меньше” или “больше” указанного значения, а так же диапазон значений “от и до”. SELECT KEY_FAM, FAMILIYA from FAM where FAMILIYA = ‘указанное значение’. (“Выбрать из таблицы FAM все значения поля FAMILIYA равные указанному значению”.)

 

Установка и запуск базы данных. Требования к установке

Для использования данного  программного продукта необходимо иметь  на персональном компьютере установленные  Borland Delphi не ниже 7ой версии, а так же IBConsole любой версии.

Для установки разработанного программного продукта необходимо выполнить  следующие действия:

• Запустить IBConsole;
• Зарегистрировать сервер (username и password выдаётся для каждого пользователя персонально) (рис.8);

 

• Зарегистрировать базу данных на сервере (если база данных была сохранена на той же платформе, если нет – см. следующий пункт);

 

Регистрация БД на сервере

 

Инструкция пользователю

Для работы с базой данных, предварительно зарегистрированной на сервере баз данных, требуется  запустить приложение, которое имеет  расширение *.ехе. Название приложения – Project1.

 

После двойного щелчка левой  кнопкой мыши по значку приложения появится диалоговое окно формы DATABASELOGIN (рис.14), в которой нужно ввести username, password и role (при необходимости). Убедитесь, что Ваши username и password написаны верно, и только после этого нажмите кнопку “ОК”, после того, как она станет недоступной (серой), нажмите на “CANCEL”.

После правильно введённых  username и password и нажатии на кнопки “ОК” и “Выход” перед вами появится главное окно базы данных “Учет продаж мобильных телефонов”

В зависимости от прав и  привилегий пользователей и ролей  буду т доступны или недоступны некоторые  из кнопок главной формы, а именно “Данные по округам”, “Просмотры”, “Добавить”, “Изменить”, “Удалить”.

Кнопки “Первая”, “Последняя”, “Предыдущая”, “Следующая” переводят  курсор в выбранной таблице на первую, последнюю, предыдущую и следующую  запись, соответственно.

Основная навигация находиться тут же, это сортировка(на данном скриншоте сортировка по цене с выборкой поля):

Так же и по убыванию:

 

 

 

 

Фильтрация:

Поиск:

 

 

 

Вкладка “Просмотр” позволяет просматривать таблицы “Накладная”, “Товары”, “Покупатели”, “Фамилия”, “Имя”, и “Отчество”

 

Инструкция администратору

Чтобы создать пользователя необходимо открыть IBConsole и запустить сервер. Нажать правой кнопкой мыши на вкладку Users, тем самым вызвав контекстное меню. Выберите пункт Add user (рис.30).