Информационные технологии в статистике

 

Рис. 3.1. Типовая схема  технологического процесса обработки отчетности.

Основной этап (обычно привлекают операторов) начинается с ввода первичных  отчетов, их контроля (логический, арифметический и синтаксический) и независимо от его результатов записи информации на магнитные носители. При этом осуществляется проверка полноты записи и внесения корректировок в первичные отчеты на магнитных носителях.

Арифметический контроль заключается в проверке баланса  данных в строках и графах первичного отчета с применением заранее  подсчитанных контрольных сумм. При  логическом контроле проверяются допустимые отклонения от наиболее вероятных данных. С помощью синтаксического контроля проверяется структура заполнения документа различными данными.

Если при контроле обнаружилось нарушение, производится печать протокола  ошибок, в котором указывается  характер нарушений, конкретная ошибка и ее местонахождение в массиве  информации.

На основании этого  протокола делается запрос к источникам информации (опер. 3), и по его результатам  осуществляется корректировка информации на магнитных носителях 

Только после внесения всех изменений и положительного контроля полноты записи первичных  отчетов на магнитные носители приступают к их обработке (опер. 8) согласно заданному  алгоритму решения задачи.

Далее осуществляется непосредственная печать сводных отчетов либо в  виде рабочих таблиц без шапок  и заголовков, либо в полностью  оформленном виде.

На заключительном этапе  технологического процесса обработки  информации экономистами осуществляется контроль сводных отчетов (опер. 10) на полноту вхождения исходных данных в заданный разрез обработки и  качества их печати. Учитывая характер ошибки (опер. 12), сводные отчеты обрабатываются или печатаются заново.

Затем осуществляется размножение  сводных отчетов с помощью  различных копировально-множительных средств (опер. 13) в зависимости от заказанного различными потребителями  тиража и рассылка их местным органам  управления и вышестоящим уровням  системы Госкомстата РФ (опер. 14).

Основными документами, регламентирующими  технологический процесс обработки  статистической информации на вычислительных установках системы Госкомстата, являются информационно-технологические и  инструкционные карты.

Информационно-технологическая  карта представляет собой описание последовательно выполняемых операций технологического процесса по каждой статистической задаче.

 

3.2 Способы и режимы обработки статистической информации.

 

Существует два основных способа обработки информации: централизованный и децентрализованный (распределенный).

Централизованный способ характеризуется концентрацией  всей первичной информации и соответствующих  вычислительных средств на федеральном  уровне и выполнением на нем всех этапов технологического процесса.

Децентрализованный способ обработки статистической информации предполагает рассредоточение вычислительных ресурсов и приближение их к местам возникновения и потребления  информации.

Совершенствование распределенного  способа обработки статистической информации тесно связано с организацией системной технологии.

Системная технология заключается  в том, что обработка на каждом уровне рассматривается как часть  единого технологического процесса, являясь логическим завершением  технологии предыдущего уровня с  использованием одной и той же информационной базы. При этом подготовка данных на магнитных носителях осуществляется как на районном (межрайонном) уровне системы, так и региональном.

В процессе реализации системной  технологии выделяются операции (процедуры) обработки информации, которые могут  быть стандартными для всех уровней  системы Госкомстата РФ.

Самое простое меню основано на определении пользователем номера нужного режима обработки, например: 1 - контроль информации, 2 - исправление  обнаруженных ошибок и т.д. Такое  меню однозначно и не требует дополнительной информации, а нужная подпрограмма активизируется в зависимости от цифры, которую введет пользователь.

Более сложное меню основано на введении одномерного или двухмерного  набора ключевых слов, задающих режимы обработки.

3.3 Экономическая эффективность автоматизированной обработки статистической информации.

 

 

Мероприятия, связанные с  внедрением современных средств  вычислительной техники, требуют значительных стоимостных и трудовых затрат. Обязательным условием применения этих средств является получение экономической эффективности от их внедрения. Для этого требуется проведение расчетов экономической эффективности и ее обоснования. Экономическое обоснование эффективности автоматизированной обработки статистической информации позволяет:

1. определить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы обработки информации на различных уровнях системы Госкомстата РФ;
2. установить основные направления и очередность автоматизации обработки информации исходя из специфики различных уровней системы Госкомстата РФ, а также методов получения, передачи и обработки информации на каждом из них;
3. выбрать экономически более эффективные варианты технологических процессов обработки информации.

Экономическая эффективность  автоматизированной обработки информации

Исходя из вышеизложенного  следует сказать, что общая эффективность  автоматизированного решения статистических задач находится в прямой зависимости  от снижения затрат на обработку информации (прямая эффективность) и от достигаемого повышения уровня информационного  обслуживания (косвенная эффективность).

Прямая эффективность  выражается в снижении трудовых и  стоимостных затрат на обработку  статистической информации и непосредственно, т.е. количественно, влияет на экономические  показатели деятельности вычислительных установок, занимающихся ее обработкой.

Косвенная эффективность  характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения средств вычислительной техники. Они  выражаются в повышении качества статистических работ, увеличении состава  получаемой информации и повышении  ее достоверности и оперативности  и т.д.

Следует сказать, что в  настоящее время существуют трудности  при расчете косвенной эффективности, поскольку нет методов для  оценки доли эффективности от автоматизированной обработки информации в общей  эффективности, получаемой в результате различных мер по улучшению информационного  обслуживания различных потребителей.

В этом случае для расчета  ожидаемой косвенной эффективности  рекомендуется применять способ экспертных оценок. Он заключается  в том, что на основе анализа изменения  системы обработки статистической информации за несколько периодов экспертным путем определяется возможное ее улучшение в результате выдачи более оперативной и аналитической информации.

 

 

 

 

Заключение

Из данной работы мы узнали, что надежное и качественное информационное обеспечение процессов управления экономикой, социальными и другими  сферами на различных административно-территориальных  уровнях страны невозможно без научно организованной государственной статистики. Основное внимание при этом делается на дальнейшее развитие информационных технологий в статистике на базе информационно-вычислительной сети Госкомстата Российской Федерации.

Большое внимание уделяется  новым направлениям развития информационных технологий, касающимся автоматизации  статистической деятельности на предприятиях и в организациях, а также коммерческой деятельности в области распространения  статистической информации различным  потребителям.

Государственная статистика представляет собой одно из важнейших  межотраслевых звеньев в системе  управления экономикой страны. Она  призвана решать задачи по изучению массовых явлений, выявлять их сложные взаимосвязи  и взаимодействия, а также давать научно обоснованную оценку функционирования и развития экономики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. / Под ред. Г.А. Титоренко М.: ЮНИТИ,2008.
2. АСГС. Теория и практика / Под ред. М.Р. Эйдельмана. М.: Финансы и статистика, 2008.
3. Благодатских В.А., Ковалевская Е.В., Патрикеев Ю.Н. и др. Экономика, разработка и использования программного обеспечения ПЭВМ. М.: Финансы и статистика, 2009.
4. http://lib4all.ru/base/B2222/B2222Content.php#
5. http://www.omniway.ru/articles/top-10/212
6. http://www.internet.properm.ru/rating/39/3506