Показатели движения кадров и индексы производительности труда

Вариант 2

1. Абсолютные  и относительные показатели движения кадров

      Фактически  численность персонала находится  в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других работников. Процесс обновления коллектива в результате выбытия части его  членов и прихода новых называется сменяемостью (оборотом) кадров. Выбытие  может быть обусловлено объективными и субъективными причинами, среди  которых:

• биологические (ухудшение здоровья);
• производственные (сокращение штатов);
• социальные (наступление пенсионного возраста);
• личные (семейные обстоятельства);
• государственные (призыв на военную службу).

      Степень мобильности персонала обусловлена следующими факторами:

      1. Необходимостью смены работы, определяемой, например, неудовлетворенностью заработной  платой, условиями и режимом труда,  климатом.

      2. Вложениями средств, связанными  с работой и условиями жизни  (наличием своего хозяйства, спецификой  профессии).

      3. Желательностью нового места  работы, обеспечивающего улучшение  условий жизни и труда.

      4. Легкостью адаптации в новых  условиях, определяемой связанными  с ней расходами, квалификацией,  опытом, возрастом.

      5. Обладанием информацией о вакансиях  и степенью ее достоверности.

     Повышенный  оборот кадров, какой бы причиной он ни был вызван, снижает укомплектованность рабочих мест исполнителями, эффективность  затрат на обучение, отвлекает от обязанностей высококвалифицированных специалистов, вынужденных помогать новичкам, ухудшает морально-психологический климат, снижает  производительность труда у тех, кто собирается уходить, а в результате вызывает экономические потери. В  мобильном коллективе ниже эффективность  труда, чем в стабильном из-за отсутствия устоявшихся норм, необходимой взаимной требовательности, непредсказуемости  реакции на управленческие воздействия.

     Статистика  характеризует движение персонала  относительными и абсолютными показателями оборота и текучести. Абсолютными  показателями движения персонала являются оборот по приему и оборот по выбытию.

     Оборот  по приему представляет собой число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений, в порядке перевода из других организаций, по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации, а также проходящих производственную практику.

     Оборот  по выбытию характеризуется численностью лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам увольнения. В зависимости от этих причин он бывает необходимым и излишним. Последний, по-другому называется текучестью кадров.

     Необходимый оборот по выбытию имеет объективные  причины: требования законодательства (например, о воинской службе), естественные моменты (состояние здоровья, возраст), а поэтому неизбежен. Его можно  предсказать, спрогнозировать и  даже достаточно точно рассчитать (уход в армию или на пенсию). Текучесть  связана с субъективными причинами (уход по собственному желанию, увольнение за нарушения трудовой дисциплины). Обычно она характерна для молодых  сотрудников и после трех лет  работы существенно снижается. Считается, что нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год.

     Целесообразно дополнительно определять следующие  абсолютные показатели состояния персонала:

      а) численность сменившихся работников, представляющую собой меньшую величину из  численности принятых и уволенных;

      б) численность проработавших работников весь период как разность между списочной  численностью на начало периода и  численностью уволившихся за период. Этот показатель характеризует постоянство  коллектива за определенный срок.

      Движение  персонала отражается в балансе, включающем сведения об изменении численности  и структуры кадров. Балансы составляются в организациях за месяц,  квартал, год, в целом по всей численности, в том числе по отдельным специальностям, профессиям, категориям. Они содержат данные о численности работников на начало и конец периода, числе  поступивших и выбывших за период. При этом в них делается расшифровка  того, откуда люди прибыли (из учебных  заведений, из других организаций в  порядке перевода, с бирж труда  и проч.) и по каким причинам ушли (перевод в другие организации, окончание  срока договора, уход на учебу, призыв на воинскую службу, выход на пенсию и другие причины).

     Для характеристики размера движения рабочей  силы в статистике принято определять ряд показателей.

1. Коэффициент оборота рабочей силы по приему – отношения числа всех принятых работников за отчетный период к ССЧ за этот же период.
2. Коэффициент оборота рабочей силы по выбытию – отношение числа все выбывших работников за отчетный период к ССЧ.
3. Коэффициент замещения, равный отношению разности числа принятых и выбывших работников к ССЧ.
4. Коэффициент текучести – отношение числа выбывших за отчетный период работников по неуважительным причинам (увольнение по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины) к ССЧ (иногда к числу работников на конец периода).
5. Коэффициент постоянства кадров - отношение числа работников, проработавших весь отчетный период, к их числу на конец этого периода. Этот коэффициент как бы дополняет коэффициент текучести и применяется для оценки эффективности кадровой политики предприятия (фирмы), так как не вызываемый объективно неизбежными причинами оборот рабочей силы приводит к снижению эффективности ее использования в производстве.
6. Коэффициент общего оборота рабочей силы, равный отношению суммы принятых и выбывших работников к ССЧ.
7. Коэффициент стабильности кадров рассчитывается, как доля рабочих со стажем работы на предприятии пять и более лет к общей численности работающих.

     Данные  коэффициенты целесообразно определять в динамике, за ряд промежутков  времени, с целью определения  ухудшения или улучшения ситуации в области движения персонала  и текучести кадров.

2. Показатели величины, состава и использования фондов рабочего времени

     Кроме определения показателей, характеризующих  использование рабочего времени  в абсолютном выражении, в статистике рассчитывают ряд относительных  и средних показателей.

     Коэффициент использования календарного фонда  применяют для анализа и сопоставления  степени использования рабочего времени и международных сопоставлений.

     Коэффициент использования календарного фонда  времени определяется как отношение  числа фактически отработанных человеко-дней на календарный фонд времени.

     К икф = Тф / Ткф,

 где Тф – число фактически отработанных человеко/дней;

       Ткф – календарный фонд времени в человеко/днях.

     Коэффициент использования табельного фонда  применяют для межотраслевых  сопоставлений использования рабочего времени. Коэффициент использования  табельного фонда рассчитывается как  отношение числа фактически отработанных человеко-дней на табельный фонд времени.

     Китф = Тф / Ттф,

где Т  ф – число фактически отработанных. человеко/дней;

       Т тф – табельный фонд времени в человеко/днях.

     Коэффициент использования максимально возможного фонда характеризует степень  фактического использования того времени, которое максимально могли бы отработать работники предприятия. Коэффициент использования максимально  возможного фонда рассчитывается как  отношение числа фактически отработанных человеко-дней на максимально возможный  фонд рабочего времени.

     Кмвф = Тф / Тмвф,

где Тф. - число фактически отработанных человеко/дней;

       Тмвф – максимально возможный фонд времени в человеко/днях.

      Для оценки интенсивности использования  рабочего времени рассчитывают такие  показатели как:

1. Средняя продолжительность рабочего дня – определяется как отношение отработанных человеко/часов на отработанные человеко/дни.
2. Среднее число дней работы одного работника – определяется как отношение отработанных человеко/дней на среднесписочную численность.
3. Среднее число часов работы одного работника – определяется как отношение отработанных человеко/часов на среднесписочную численность.
4. Коэффициент использования рабочего периода представляет собой отношение среднего числа фактически отработанных дней работниками за период на число дней, которое работник должен был отработать за период по режиму предприятия.
5. Коэффициент использования рабочего дня представляет собой отношение средней фактической продолжительности рабочего дня на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

     При этом, средняя фактическая продолжительности  рабочего дня находится путем  отношения отработанных человеко-часов, включая часы внутрисменного простоя  и человеко-часы, отработанные сверхурочно  на сумму фактических человеко-дней.

6. Интегральный показатель характеризует одновременное использование продолжительности рабочего дня и рабочего периода и определяется путем умножения  коэффициента использования рабочего периода на коэффициент использования рабочего дня.

 
 
 
 
 
 
 
      

3. Индексы производительности труда

     Для характеристики изменения уровня производительности труда исчисляются индексы производительности труда. Индекс производительности труда  получается путем деления уровня производительности труда в текущем  периоде на уровень производительности труда, принятый на базу сравнения. С  помощью индексов устанавливается  плановое задание по росту производительности труда, осуществляется контроль за выполнением  плана, характеризуется динамика производительности труда.

     Индексы производительности труда, трудовых затрат и объема продукции взаимосвязаны, что позволяет установить влияние (в процентах и в абсолютных величинах) изменения производительности труда и трудовых затрат на изменение  объема продукции. Индивидуальный индекс производительности труда в натуральном  выражении (количества продукции, произведённой  в единицу времени):

,

где v₁, v₀ – производительность труда в натуральном выражении в отчетном и базисном периодах на отдельных участках, производящих однородную продукцию;

       q₁, q₀ – выпуск продукции в натуральном выражении в отчетном и базисном периодах;

       Т₁, Т₀ – затраты труда в отчетном и базисном периодах.

     В этом случае общий индекс производительности труда в агрегатной форме:

.

     В случае трудового метода измерения  производительности труда, когда в  качестве соизмерителя труда используют нормативную величину трудоемкости единицы продукции в нормо-часах, , общий индекс имеет вид:

.

     Трудовой  индекс производительности труда показывает, как изменился объем производственной работы, выраженной в нормо-часах, в  среднем на единицу фактически отработанного  времени.

     Использование трудового метода для оценки производительности труда возможно лишь там, где ведется учет затрат в разрезе отдельных видов продукции. Использование этого индекса возможно, когда нормативная трудоемкость объективно отражает необходимые затраты труда в конкретных производственных условиях. Для участков работы, на продукцию которых не устанавливаются отпускные цены, этот индекс является основным. Но этот индекс выражает динамику производительности труда только основных рабочих, т.к. только затраты их труда могут быть непосредственно учтены при производстве изделий каждого вида.