Организация международных перевозок грузов при воздушных перевозках

Важнейшим принципом правильной организации  оборотных средств является использование  их строго по целевому назначению. Нарушение  этого принципа путем отвлечения из производственного оборота авансированных оборотных средств на покрытие убытков, всякого рода потерь по бесхозяйственности, на оплату завышенных банковских процентов  по ссудам, на взносы в бюджет налоговых платежей и т. д. весьма отрицательно сказалось на производственной деятельности многих предприятий.

Важным  принципом организации оборотных  средств является обеспечение их сохранности, рационального использования  и ускорения оборачиваемости. Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. До получения дохода от продажи продукции оборотные средства являются источником финансирования текущих производственных затрат предприятия. Период времени от момента потребления производственных запасов, их превращения в готовую продукцию до ее продажи может быть достаточно длительным. Кроме того, поступление дохода от продажи продукции часто не совпадает со временем потребления материальных ресурсов. Это предопределяет необходимость формирования оборотных средств в определенном размере.

Для предприятия  важно правильно определить оптимальную  потребность в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль, запланированную  при данном объеме производства. Занижение  величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышение  размера оборотных средств снижает  возможности предприятия производить  капитальные затраты по расширению производства. Замораживание средств (собственных и заемных) в любом  виде, то ли в виде складских запасов  готовой продукции или приостановленного  производства, излишних сырья и материалов, обходится предприятию очень  дорого, так как свободные денежные средства можно использовать более  рационально для получения дополнительного  дохода. [7, 276с.]

Определение величины оборотных средств, необходимых  для образования запасов готовой  продукции на складе, тесно связано  с прогнозированием объемов продажи  выпускаемой продукции. При достаточно глубокой проработке вопросов сбыта товаров накопление готовой продукции на складе может быть минимальным. Однако в любом случае необходимы прогнозы о предполагаемых продажах на ближайшие годы. В противном случае выпущенная продукция осядет на складе и значительная часть денежных средств будет отвлечена из оборота, что может повлиять на устойчивость финансового состояния предприятия и привести к банкротству.

Для планирования оптимальной потребности предприятия в оборотных средствах используются три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета. Предприятие может применить любой из них, ориентируясь на свой опыт работы и принимая во внимание размеры предприятия, объемы производственной программы, характер хозяйственных связей, постановку учета и квалификацию экономистов.

Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных средствах в размере их среднефактических остатков с учетом роста объема производства. Чтобы устранить недостатки прошлых периодов в организации оборотных средств, следует проанализировать фактические остатки производственных запасов в целях выявления ненужных и излишних, а также все стадии незавершенного производства для выявления резервов сокращения длительности производственного цикла, изучить причины накопления готовой продукции на складе и определить действительную потребность в оборотных средствах.

При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от изменения объемов производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное производство, готовая продукция на складе) и не зависящие от него (запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных средствах определяется, исходя из их размера в базисном году и темпов роста производства продукции в предстоящем году. Если на предприятии анализируется оборачиваемость оборотных средств и изыскиваются возможности ее ускорения, то реальное ускорение оборачиваемости в планируемом году необходимо учесть при определении потребности в оборотных средствах. По второй группе оборотных средств, не имеющей пропорциональной зависимости от роста объема производства, потребность планируется на уровне их среднефактических остатков за ряд лет.

Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке товарно-материальных ценностей, практике расчетов между предприятиями. Этот метод, являясь более трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб предприятия (снабжения, юридической, сбыта продукции, производственного отдела, бухгалтерии и др.) Но это позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах.

Метод прямого  счета используется при организации  нового предприятия и периодическом  уточнении потребности в оборотных  средствах действующих предприятий. Главным условием его использования  является тщательная проработка вопросов снабжения и производственного  плана предприятия. Важное значение имеет стабильность хозяйственных  связей, так как периодичность  и гарантированность снабжения  лежат в основе расчета нормы  запаса. [3, 254с.]

 

1.3 Нормирование оборотных средств

 

Нормирование оборотных средств — основа рационального использования хозяйственных средств предприятия. Оно заключается в разработке обоснованных норм и нормативов их расходования, необходимых для создания постоянных минимальных запасов для бесперебойной работы предприятия.

По степени  планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым относятся оборотные средства в производственных запасах. К ненормируемым оборотным средствам относятся: денежные средства, отгруженные товары и сданные работы, все виды дебиторской задолженности и др.

Нормы оборотных  средств характеризуют минимальные  запасы товарно-материальных ценностей, рассчитанных в днях запаса или в  процентах к определенной базе (товарной продукции, объему основных фондов). Нормы  устанавливаются по производственным запасам, незавершенному производству, запасам готовой продукции на складе предприятия.

Норма в  днях по производственным запасам (сырью, материалам, покупным полуфабрикатам) складывается из времени:

• выгрузки, приемки, складской обработки и лабораторного анализа;
• нахождения материалов на складе для текущего производственного процесса (текущий запас) и страхового запаса (страховой запас);
• подготовки материалов к производству (технологический запас);

пребывания  материалов в пути (транспортный запас).

Наибольший  удельный вес в общей норме  оборотных средств по группе материалов занимает норма текущего запаса.

Текущий запас — постоянный запас материалов. Его величина зависит от среднесуточного потребления материалов, интервала между очередными поставками, размера партий поставок и партий запуска в производство. Для многих материалов интервал между очередными поставками берется в половинном размере или рассчитывается среднеарифметическим методом.

Максимальная величина текущего запаса определяется по формуле:

З_max = Аn * Т, где                                          (1.3.1)

 Аn — среднесуточная потребность в данном материале, натуральные единицы измерения;

Т — время  между двумя очередными поставками, дни.

При этом среднесуточное потребление устанавливается  делением общей потребности в  данном материале в плановом периоде  на количество календарных дней за тот же период, если предприятие  работает непрерывно, или на количество рабочих дней, если не работает в  праздничные и выходные дни.

К следующему по значимости относится страховой  запас, который создается на случай возможных срывов поставок во времени, задержек в пути, поступления некачественных материалов и т.п. Размер страхового запаса устанавливается обычно в  процентах к нормам оборотных  средств на текущий запас (от 30 до 50%).

Страховой запас можно также определить по формуле:

З_с = А_дн * П_м, где                                          (1.3.2)

А_дн — норма страхового запаса материалов, дни;

П_м — среднедневная потребность в данном виде материалов, руб.

В среднем  таким же по длительности является транспортный запас, образуемый в случае расхождения в сроках движения документооборота и оплаты по ним и времени нахождения материалов в пути.

На предприятиях формируется технологический запас, который необходим для подготовки к производству. Он определяется по формуле:

З_тех = А_п * Т_ц, где                                        (1.3.3)

А_п — среднесуточная потребность в данном материале, натуральные единицы измерения;

 Т_ц — длительность технологического цикла, дни.

Нормативная потребность оборотных средств  в запасных частях для текущего обслуживания и ремонта оборудования рассчитывается как произведение нормы запаса в  руб., установленной по отношению  к определенному показателю, на общую  плановую величину последнего.

Типовая норма оборотных средств на запасные части определяется по формуле:

  , где                                          (1.3.4)

А_общ — общая потребность в оборотных средствах на запасные части, руб.;

С_об — стоимость оборудования и транспортных средств на конец планируемого года.

Норма запаса по незавершенному производству (Ннзп) устанавливается исходя из продолжительности  производственного цикла и степени  готовности изделий, которая выражается через коэффициент нарастания затрат. Норма определяется так:

Н_нз = Т_ц * К_нз, где                                        (1.3.5)

Т_ц — длительность производственного цикла, дни;

К_нзп — коэффициент нарастания затрат.

Коэффициент нарастания затрат в незавершенном  производстве характеризует уровень  готовности продукции и обусловлен тем, что затраты в незавершенном  производстве осуществляются в разное время и нарастают постепенно на протяжении всего цикла. Коэффициент  нарастания затрат всегда больше 0 и  меньше 1. [9, 315с.]

Норматив оборотных средств — минимальная сумма денежных средств, необходимая предприятию для организации производственной деятельности. В основном норматив по отдельным элементам оборотных средств находится по формуле:

S_ni = H_3i × A_i, где                                        (1.3.6)

H_3i — норма запаса i-го элемента, дни;

A_i — показатель, по отношению к которому установлена норма.

Таким образом, нормирование оборотных средств  — необходимое условие определения  минимально достаточного объема средств, обеспечивающих эффективную работу предприятия в целом. [3, 451с.] 

Глава 2 Структура и кругооборот оборотных средств

2.1 Структура оборотных средств

 

Различают состав и структуру оборотных  средств. Под составом оборотных средств понимают совокупность элементов, образующих оборотные средства. Деление оборотных средств на оборотные производственные фонды и фонды обращения определяется особенностями их использования и распределения в сферах производства продукции и ее реализации.

Оборотные производственные фонды включают в  себя:

• предметы труда (сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, запасные части);
• средства труда со сроком службы не более одного года или стоимостью не более 100-кратного МРОТ;
• незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления;
• расходы будущих периодов. [5, 112с.]

К фондам обращения относятся:

• средства предприятия, вложенные в запасы готовой продукции, товары отгруженные, но не оплаченные;
• средства в расчетах;
• денежные средства в кассе и на счетах.
• величина оборотных средств, занятых в производстве, определяется в основном длительностью производственных циклов изготовления изделий, уровнем развития техники, совершенством технологии и организации труда.

Соотношение между отдельными элементами оборотных средств, выраженное в  процентах, называется структурой оборотных средств. Различие в структурах оборотных средств отраслей промышленности обуславливается многими факторами, в частности, особенностями организации производственного процесса, условиями снабжения и сбыта, местонахождением поставщиков и потребителей, структурой затрат на производство.