Пример технического оснащения офиса

Пример  технического оснащения офиса

 

Данная статья не должна рассматриваться как руководство  к действию. Она всего лишь призвана показать тонкости оснащения офиса. Для примера была взята среднестатистическая компания, оснащением которой мы занимались.

 

ВВЕДЕНИЕ

Еще до выбора помещения  офиса необходимо определиться с  его техническим оснащением с  целью тонкой настройки под свои нужды, создания возможности для  увеличения рабочих мест, обеспечения  качественной, бесперебойной работы оборудования и программных продуктов, информационной и физической безопасности и создания нормальных условий для  работы в офисе.

 

ПРИМЕР  ТЕХНИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ ОФИСА

В состав технического оснащения офиса входят структурированная  кабельная сеть, серверное оборудование, компьютерное оборудование, оргтехника, телекоммуникационное оборудование, средства связи, лицензионное программное обеспечение, бытовая и офисная техника, система  электроснабжения.

1.Структурированная кабельная сеть

Структурированная кабельная система (СКС) , имеет высокую  степень надежности и потенциал  к расширению. Она компактно соединяет  слаботочные коммуникации в офисе, такие как компьютерная и телефонная сети, охранная сигнализация, средства визуального контроля.

Компьютерная  сеть построена на основе стандарта 1000BASE-T для обеспечения высокоскоростного соединения между компьютерным оборудованием внутри офиса (1 Gb/c). Использован сетевой коммутатор (switch), поддерживающий стандарт 1000BASE-T. Сеть прокладывается экранированным кабелем UTP 5e. При этом серверное оборудование и рабочие станции снабжены сетевыми картами, также поддерживающими вышеуказанный стандарт. Учитывая, сетевое подключение принтеров и многофункциональных устройств, количество компьютерных точек в СКС – 20- 24. В состав СКС также входят: коммуникационный шкаф, патч-панель, розетки RJ-45, патч-корды, кабельные короба. При необходимости расширения сети в дальнейшем, будут использованы HUBы с одним портом на 1 Gb/c.

Телефонная сеть на 15 рабочих точек встроена в  СКС. Для ее эффективной работы использована мини АТС на 6 внешних номеров  и 16 внутренних с возможностью расширения до 8/24 номеров соответственно. С  цель увеличения в дальнейшем количества рабочих точек телефонная сеть также  проложена кабелем UTP-5e. В коммуникационный шкаф встраивается коммутационная телефонная коробка. В состав телефонной сети входят также розетки RJ-11 и телефонные патч-корды. Планируется на начальном этапе  приобретение 5 телефонных номеров  и 1-ой выделенной линии до провайдера Интернет.

Сеть охранной сигнализации и видеоконтроля при необходимости  также встраивается в СКС.

Серверное оборудование, коммуникационный шкаф, телекоммуникационное оборудование, сетевой коммутатор и  мини АТС размещаются в отдельном  глухом помещении, снабженном системой охлаждения воздуха, – серверной  комнате. Для обеспечения безотказной  работы, указанное оборудование, запитывается от мощного источника бесперебойного питания (3000ВА). Доступ в серверную  комнату ограничен.

2. Серверное оборудование

В состав серверного оборудования входят файл-сервер и  коммуникационный сервер.

Файл-сервер предназначен для организации и администрирования  сетевого домена офиса, обеспечения  файло-обменных операций, операций архивного  хранения информации пользователей, хранения общедоступной информации, обеспечения  информационной безопасности внутри домена. Использован промышленный сервера HP ProLiant ML370 G5. Сервер построен на базе четырехядерного  процессора, имеет 4 Гб ОЗУ, более 0,5 Тб объема памяти на жестких дисках с  возможностью расширения и трансформации tower/rack. Снабжен 1Gb сетевыми картами.

Коммуникационный  сервер предназначен для обеспечения  общего безопасного доступа к  сети Интернет (DMZ-зона, прокси-сервер, Firewall, учет трафика и администрирование  клиентов, антивирусная проверка трафика, отражение внешних атак и т.п.), получения и доступности для  пользователей домена обновлений, хранения одной из копий архива файл-сервера, настройки мини-АТС. Построен на базе современной рабочей станции HP dc7700, обладающей двуядерным процессором, и  расширенными, по сравнению с базовой  моделью, характеристиками памяти. Снабжен  двумя сетевыми картами, одна из которых  рассчитана на работу в 1Gb сети, 1Gb ОЗУ, 160 Gb HDD.

Серверы укомплектованы 17-ти дюймовыми жидкокристаллическими  мониторами, клавиатурами, манипуляторами «мышь».

3. Компьютерное оборудование и оргтехника

Компьютерное оборудование офиса представлено 10-ю рабочими станциями для сотрудников офиса  на базе современных промышленных компьютеров HP dc7700, обладающих двуядерным процессором, в комплекте с 17-ти дюймовыми жидкокристаллическими  мониторами. Имеют 512 Mb ОЗУ, 160 Gb HDD, 1Gb сетевую  карту, клавиатуру, манипулятор «мышь».

В состав компьютерного  оборудования входят 3 ноутбука Sony VAIO VGN-SZ430 для руководства офиса, которые  одновременно будут использоваться для проведения презентаций и  обучения, снабженные дополнительно 20-дюймовыми  жидкокристаллическими мониторами, беспроводными комплектами клавиатура-мышь, портами-репликаторами.

Все компьютерное оборудование снабжено бесперебойными источниками  питания.

Для проведения презентаций  и обучения и необходим проектор светосилой не менее 3500 люмен, снабженный переносным экраном.

Оргтехника офиса  представлена в основном многофункциональными моделями от компании НР. МФУ HP LaserJet 3055 (A4)(сканер, копир, принтер, факс) черно-белой  печати в количестве 3-ех штук, снабженное устройством автоподачи оригиналов и сетевой картой. МФУ HP InkJet PSC F380 (A4) (сканер, копир, принтер) цветной  печати для руководства в количестве 2-ух штук.

Кроме этого используется высокопроизводительный сетевой принтер HP LaserJet 5200DTN (А3), с возможностью двухсторонней  печати, и копировально-множительный аппарат Canon iR2016J copier (A3), для массового  копирования бумажных документов.

4. Телекоммуникационное оборудование и средства связи

В состав телекоммуникационного  оборудования офиса входят сетевой  коммутатор D-Link DGS-3426 20x10/100/1000Mbit + 4combo 1000BaseT Switch, обеспечивающий работу компьютерной сети офиса на скорости 1Gb/c, и маршрутизатор (router) CISCO 1760, обеспечивающий подключение  к сети Интернет через оборудование провайдера.

К средствам связи  относятся:

1) Мини АТС Panasonic KX-TEM 824RU 6 внешних/16 внутренних номеров,  гибридная, с возможностью расширения  до 8/24 номеров, автоответчик DISA/OGM, встроенная  голосовая почта, маршрутизация  SMS, Caller ID на всех телефонных аппаратах,  программирование с компьютера (USB), с дополнительным системным аппаратом  Panasonic KX-T7630 для офис-менеджера.

2) Телефонные аппараты Panasonic КХ-ТS2350CA/RU для сотрудников  филиала, в количестве 10-ти штук. Телефонные аппараты Panasonic КХ-ТS2362RU для руководства филиала, с  экраном набранных номеров и  памятью, в количестве 3-ех штук.

5. Лицензионное программное обеспечение

Для обеспечения  легального использования программных  продуктов, необходимо использование  лицензионного программного обеспечения. На момент открытия филиала необходимо минимальное количество лицензионных продуктов, в следующем составе: 1) Microsoft Windows 2003 Server rus Standart 1 шт; 2) Microsoft Office 2007 Pro Rus 15 шт; 3) 1С-бухгалтерия v.7.7 с инсталляцией у заказчика и сопровождением на 1 год 1 шт; 4) Антивирус Kaspersky BusinessSpace Security License Base 1 year 16 шт; Остальные используемые в филиале программные продукты будут свободно распространяемыми (Freeware).

6. Бытовая техника

Для обеспечения  нормальных условий работы в офисе  филиала необходимо приобретение следующих  бытовых приборов:

1) Кондиционер-сплит  LG G07LH(I) 7 шт;

2) Холодильник LG GC-259S 3 шт;

3) Микроволновая  печь LG MB-4346 2 шт;

4) Телевизор LG 21FS6R 1 шт.

7. Офисная техника

1) Аренда диспенсера  для питьевой воды с годовым  обслуживанием 2 шт;

2) Сейф с электронным  замком 3 шт;

3) Шредер для  уничтожения документов 1 шт;

8. Система электроснабжения

Система электроснабжения офиса должна иметь распределенную нагрузку (отдельные защищенные пакетные группы). Желательно в помещении  серверной наличия физического  контура заземления.

Ориентировочная среднесуточная мощность в летний период, потребляемая офисом без учета производственного  оборудования, составит около 19 Квт/час.