Технологія створення ,модифікація та вилучення стилю.Нумерація сторінок,колонтитули.Оформлення документа Word

Встановлення прапорця четных и нечетных страниц впливає на весь документ, якщо він не поділений на розділи. Якщо документ поділений на декілька розділів, при уставленні колонтитулу в один розділ цей же колонтитул автоматично додається в усі розділи документа, якщо натиснута кнопка 6 (мал.36) (приєднати колонтитули поточної секції до колонтитулів попередньої). Щоб створити різні колонтитули для декількох частин документа, слід розірвати зв'язок між розділами. Для цього необхідно вибрати розділ, для якого слід створити інший колонтитул і віджати кнопку 6 (мал.36). Після цього необхідно змінити існуючий колонтитул або створити новий.

Для видалення колонтитулу слід вибрати команду Колонтитулы у меню Вид, виділити колонтитул, що необхідно видалити й натиснути клавішу Delete. При зміні або видаленні колонтитулу в будь-якому розділі, так само змінюються або видаляються колонтитули в інших розділах, якщо зв'язок із попереднім розділом не буде розірваний примусово за допомогою кнопки 6.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Оформлення тексту документа Word

 

 

          Лекція присвячена основам оформлення тексту документів. Описано основні характеристики шрифту (розмір, гарнітура, колір, накреслення, підкреслення) і способи їх установки. Описано способи вирівнювання та встановлення відступів абзаців. 

  Основи оформлення тексту документа  
Для оформлення документа використовують панель інструментів Форматування і команди меню Формат (рис. 3.1). 

 

 

 

Рис. 3.1. Панель інструментів і меню, використовувані для оформлення документа  
Установка основних параметрів шрифту  
Шрифт  
Шрифт визначає зовнішній вигляд символів тексту (мал. 3.2).

 

Рис. 3.2. Зразки шрифтів 

          Шрифт вибирають у спадному списку Шрифт панелі інструментів Форматування (рис. 3.3).

 

 

Рис. 3.4. Вибір шрифту 

          Певних правил вибору шрифтів для оформлення документа немає. Більш офіційними вважають шрифти із зарубками.

 

 

Рис. 3.5. Рубані шрифти 

          Слід знати, що не всі шрифти відображають російські букви, а деякі шрифти взагалі не відображають ніяких букв (наприклад, шрифт Webdings).  
Розмір шрифту  
          Зміна розміру шрифту, можна домогтися підвищення виразності документа (рис. 3.6). Розмір шрифту вимірюється в спеціальних одиницях - пунктах (пт). 1 пт приблизно дорівнює 0,35 мм.

 

Рис. 3.6. Застосування шрифтів різного розміру 

          Розмір шрифту (висоту символів) встановлюють у спадному списку Розмір панелі інструментів Форматування (рис. 3.7). Розмір вказується в пунктах. Можна вибрати будь-який розмір шрифту із списку. Якщо ж відповідного розміру в списку немає, то необхідно клацнути лівою кнопкою у поле списку, що розкривається, ввести необхідне значення розміру і натиснути клавішу клавіатуриEnter. Розмір шрифту може бути встановлений в межах від 1 пт (0,3528 мм) до 1638 пт (578 мм) з точністю 0,5 пт

 

Рис. 3.7. Вибір розміру шрифту 

Колір шрифту  
          Зазвичай за умовчанням в документі використовується шрифт кольору Авто. Це означає, що на білому тлі текст має чорний колір, а на темному тлі - білий. Але можна вибрати і свій колір. Для цього потрібно клацнути по стрілці в правій частині кнопки Колір шрифту панелі інструментів Форматування (рис. 9.8), а потім в палітрі, клацнути по кнопці з бажаним кольором. При наведенні покажчика миші на кнопку кольору в якості підказки відображається його назва.

 

Рис. 3.9. Шрифт різного накреслення

          Для установки жирного накреслення шрифту (накреслення

називається"напівжирне", але оскільки ніякого іншого, більш жирного, все одно немає, будемойого називати жирним) використовується кнопка Напівжирний панелі інструментів Форматування (рис. 9.10). Для установки курсивного накреслення використовується кнопка Курсив панелі інструментівФорматування (рис. 9.10).

 

 

Рис. 3.10. Установка жирного (напівжирного) накреслення і курсиву 

          Обидві ці кнопки працюють в режимі перемикача, тобто після того, як будевстановлено накреслення для виділеного фрагмента, кнопки так і залишатьсянатиснутими. Для того щоб прибрати оформлення жирним накресленням абокурсивом, слід ще раз натиснути на відповідні кнопки.  
Підкреслення  
         Для установки звичайного одинарного підкреслення досить скористатися кнопкою Підкреслений панелі інструментів Форматування (рис. 3.11). І ця кнопка працює в режимі перемикача, тобто після установки підкреслення для виділеного фрагмента кнопка так і залишиться натиснутою. Для того щоб прибрати підкреслення, слід ще раз натиснути на кнопку.

 

Рис. 3.11. Установка звичайного одинарного підкреслення 

          Для установки спеціальних видів підкреслення слід виконати команду ФорматШрифт і вибрати спосіб підкреслення в списку, що

розкривається Підкреслення вкладки Шрифт діалогового вікна Шрифт (рис.3.12). При бажанні можна змінити колір підкреслення. Для цього потрібно клацнути по стрілці поля Колір підкреслення і вибрати потрібний колір.

 

 

 

Рис. 3.12. Установка спеціальних видів підкреслення  
  Для того щоб прибрати спеціальне підкреслення, потрібно двічі натиснути

кнопку Підкреслений панелі інструментів Форматування (див. рис. 3.11). 

Вирівнювання і установка відступів абзаців

Вирівнювання по краях сторінки 
Вирівнювання абзаців визначає положення абзацу відносно полів сторінки.  
Вирівнювання по центру застосовують зазвичай до заголовків. 

 

Рис. 3.13. Вирівнювання по центру  

          Вирівнювання по лівому краю і по ширині застосовують для основного тексту. Вирівнювання по правому краю застосовують до підписів і в деяких інших випадках.

 

 

 

Рис. 3.14. Вирівнювання по лівому краю, по ширині, по правому краю 

          Вирівнювання тексту абзаців по краях сторінки проводиться кнопками По лівому краю, По центру, По правому краю, По ширині панелі інструментів Форматування (рис. 3.15).Вирівнювання по ширині означає, що текст абзацу вирівняний по лівому і правому краю одночасно. У Microsoft Word це робиться за рахунок зміни інтервалів між словами.

 

 

Рис. 3.15. Установка вирівнювання абзаців

Установка відступів 
Установка відступу абзацу змінює положення тексту відносно лівого і / або правого полів сторінки (рис. 3.16). 

 

 

 

Рис. 3.16. Відступи абзаців 

          Для встановлення відступів можна використовувати "бігунки" на горизонтальній лінійці (рис. 3.17). Перетягуванням нижніх "бігунків" можна змінити відступи абзацу. Перетягуванням верхнього "бігунка" - відступ першого рядка.  
Якщо перетягування виробляти при натиснутій клавіші клавіатури Alt, на горизонтальній лінійці будуть відображатися точні розміри встановлюваних відступів, а також розмір полів сторінки. Відступ зміниться після того, як буде відпущена ліва кнопка миші.

 

 

Рис. 3.17. Установка відступів за допомогою "бігунків" горизонтальної лінійки 

          Для більш точної установки відступів необхідно виконати команду Формат / Абзац або команду Абзац контекстного меню. У вкладці Відступи і інтервали діалогового вікна Абзац (рис. 3.18) в розділі Відступ в лічильниках ліворуч і праворуч можна встановити зсув абзацу відносно полів сторінки. У списку перший рядок можна вибрати параметри першого рядка. Для створення абзацного відступу ("червоного рядка") виберіть параметр Відступ. Для створення абзацного виступу ("висячого рядка") виберіть параметр Виступ. Для відміни особливого оформлення першого рядка виберіть параметр (немає). При необхідності в лічильнику на встановіть необхідну величину відступу або виступу.

 

 

Рис. 3.18. Установка параметрів абзацу у вкладці "Відступи і інтервали" діалогового

вікна "Абзац"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновок

     

          У цій заліковій роботі я придбав навички роботи з Microsoft Word ,я думаю що ця програма зручна для набирання тексту,в цій програмі можна : установлювати колонтитулию.В цій курсовій ще розповідається про оформлення документа Word .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список використаних джерел

 

          1. Леонтьєв В.П. Новітня енциклопедія персонального комп'ютера - М: Изд. ОЛМА-ПРЕСС, 2003. 

          2. Безручко В. Т. Практикум з курсу «Информатика». Робота в Windows 2000, Word, Exel: Учеб. посібник. - 2-е вид., Доп. і перераб. - М.: Фінанси і статистика, 2003. - 544 с. 

          3. Інформатика для юристів та економістів: Підручник для вузів / Під ред. Симоновича С. В. - СПб.: Пітер, 2003. - 688 с. 

          4. Microsoft Word 2000: Довідник / За ред. Ю. В. Колеснікова. - СПб.: Питер, 1999. - 480 с. 

          5. Бєляєв, М.А., Лисенко, В. В., Малініна, Л. Основи інформатики: підручник / М.А. Бєляєв, В.В. Лисенка, Л.А. Малініна. - Ростов-на дону: Фенікс, 2006. - 446 с.

          6.Стратонович Ю. Р., Яшков Є. А. Текстовий редактор MS Word: Учеб. Посібник. - М.: МСХА, 2005. 

          7. http://www.br.com.ua/referats/Computers/7436.htm.