Учёт сотрудников на предприятии

К наиболее важным функциональным возможностям принтеров относятся такие, как поддержка технологии повышения разрешающей способности, наличие масштабируемых шрифтов (PostScript, TrueType), собственная оперативная память.

1.2 Программное  обеспечение персонального

компьютера

Компьютер, на котором  был выполнен этот курсовой проект, был оснащен операционной системой Windows XP Professional.

Windows XP Professional вводит новый стандарт программного обеспечения для бизнеса, объединяя производительность и надежность корпоративного уровня с беспрецедентной простотой эксплуатации. Построенная на фундаменте проверенной технологии Windows 2000 система Windows XP Professional включает все возможности Microsoft® Windows® XP Home Edition, а также новые и улучшенные средства, разработанные специально для бизнеса и опытных пользователей. Время запуска снижено, а стабильность работы офисных программ выше, чем в любой предыдущей операционной системе. Поддержка нескольких мониторов позволяет просматривать больше данных или одновременно выводить окна двух разных программ на компьютерах, оснащенных видеоадаптерами с двойным интерфейсом. Технология Microsoft ClearType™ повышает читаемость содержимого экрана, особенно на переносных компьютерах. Благодаря многоязыковой поддержке Windows XP Professional готова к использованию в любой стране мира. Возможность выбора любого из 24 языков исключительно удобна, если ваша компания имеет филиалы в разных странах и сотрудники, говорящие на разных языках, используют одни и те же компьютеры. 
Для пользователей переносных компьютеров в Windows XP предусмотрены улучшенные средства управления электропитанием, продлевающие срок службы батарей. И на переносных, и на стационарных компьютерах вы получаете более широкие возможности управления энергопотреблением компьютера. Windows XP Professional предоставляет безопасную файловую систему с возможностью шифрования важных данных. Связанная с безопасностью административная настройка гарантируют защиту и конфиденциальность системы. Кроме того, в Windows XP Professional упрощено управление. Улучшенная программа архивации с упрощенным управлением позволяет легко настроить регулярное копирование данных на магнитную ленту, диски Zip® и другие носители данных. 
Средство автоматического восстановления системы позволяет восстанавливать операционную систему в случае сбоя. Windows XP Professional можно развертывать внутри организации постепенно. Обновление отдельных компьютеров по мере необходимости снижает стоимость введения новой технологии Windows XP и позволяет самостоятельно выбирать скорость обновления. Обновление офисных компьютеров, связанных программным обеспечением Windows 2000 Server, и управление ими может осуществляться с помощью служб удаленной установки и групповых политик. Эти средства позволяют устанавливать, настраивать и управлять несколькими компьютерами как группой, а не как отдельными машинами, а также наблюдать за их работой из одного места, что значительно снижает временные затраты и стоимость обслуживания.

Microsoft Office 2003  – пакет программ, предназначенных для выполнения различных функций по работе с документами. В отличие от других, программ, выполняющих аналогичные функции, программы, входящие в Microsoft Office, отличаются широкой интеграцией между собой, что обеспечивает эффективную работу с документами, включающими различные по типу части (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

В Microsoft Office 2003 входят следующие программы: Access, Excel,  Outlook, PowerPoint, Publisher, Word и др. Но для создания курсового проекта я использовал:

• Word 2003 – мощная программа для работы с текстовыми документами.
• Excel 2003 – программа, предоставляющая широкие функции для работы с электронными таблицами.
• Access 2003 – сильнейшее средство для работы с базами данных.
• PowerPoint 2003 позволяет легко и быстро создать качественные, красиво оформленные электронные презентации (в виде набора слайдов).

Microsoft Office 2003 - Microsoft Word 2003

Microsoft Word - мощный текстовой редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и  верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два  и выровнять их. Характерной особенностью всех текстовых процессоров, отличающей их текстовых редакторов, является возможность не только ввода и редактирования текста, но и его форматирование. Мощные средства форматирования документов ориентированы, прежде всего, на офисное применение, то есть на создание представительных документов, начиная от простейших служебных записок, рекламных листовок, прайс-листов фирм и заканчивая крупными отчетами и даже книгами.  Развиваясь от версии к версии, текстовый процессор постепенно приобретает все новые и новые возможности по автоматизации работы с документами: использование стилей оформления абзацев и применение шаблонов документов, проверку грамматики и орфографии, создание комплексных документов и документов слияния на основе табличных данных.

Microsoft Office 2003  - Microsoft Excel 2003

Программа MS Excel,  являясь лидером на  рынке программ обработки электронных таблиц,  определяет тенденции развития в этой  области. К значительным достижениям в программе Excel можно отнести появление трехмерных  документов  (блокнотов). Установление  связей  между  файлами  и  таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями. Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные   программные инструменты  облегчают  решение  сложных   прикладных   задач. Также существуют различные помощники (Ассистенты), которые  помогают  пользователю  задавать  функции  и   выдают рекомендации,  если  существует  более  простой  метод решения  текущей задачи.  В программу Excel встроена удобная подсистема помощи,  которая в любой момент  готова  выдать необходимую справку.

Microsoft Office 2003 - Microsoft Power Point 2003

Программный комплекс PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С его помощью введенная текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной искушенной и весьма требовательной аудиторией. Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что программа подготовки презентаций достаточно редко «снимается с полки» и должна быть поэтому предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. Для многих крупных организаций PowerPoint стал стандартным средством создания презентаций, поскольку эта программа способна направлять действия пользователя с момента своего запуска и вплоть до завершения процесса работы над презентацией. PowerPoint запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет широкий выбор готовых вариантов дизайна. После завершения работы над презентацией PowerPoint позволяет напечатать полученные слайды на бумаге для раздачи на совещании, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы, называемые в обиходе прозрачками, для демонстрации их на экране с помощью проекционного аппарата. Все большее количество пользователей предпочитает слайдам и прозрачкам демонстрацию презентаций прямо на экране компьютера. Такого рода электронные презентации, содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым в телевидении, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и даже видео клипы, сегодня наиболее популярны.

1.3 Характеристика  среды программирования

Программа курсового  проекта написана на языке программирования Visual Basic 6.0, он представляет собой интегрированную среду разработки. Это значит, что в Visual Basic 6.0 интегрирован набор инструментов, облегчающих и значительно ускоряющих процесс разработки готового приложения. Такая реализация языка Visual Basic 6.0 с полным правом позволяет отнести его к средствам быстрой разработки приложений.

Интегрированная среда  разработки представляет собой знакомый нам по другим приложениям фирмы Microsoft графический интерфейс:

В состав этой среды  проектирования включен набор следующих  основных ^{элементов:}

• ^{Главное меню;}
• ^{Стандартная панель инструментов;}
• ^{Панель элементов управления;}
• ^{Окно проводника проекта;}
• ^{Конструктор форм;}
• ^{Редактор меню;}
• ^{Окно свойств;}
• ^{Окно макета формы;}
• ^{Окно просмотра объектов;}
• ^{Редактор исходного кода.}

^{Главное меню, представляет собой раскрывающееся меню. Оно содержит следующие основные команды: File, Edit, View, Project, Format, Debug, Run , Query, Diagram, Tools, Add-Ins, Window, Help. Наиболее часто используемые команды меню отображены в виде кнопок на панели инструментов.}

В пункте меню File (Файл)  находятся команды для работы с файлами проектов. Используя эти команды, можно выполнять такие действия, как создание нового проекта, открытие проекта для внесения изменений, добавление проекта для параллельной работы над несколькими проектами или копирование форм из проекта в проект и т. п. В том случае, если в окне программы находятся не сохраненные результаты работы, появятся запросы о необходимости сохранения проектов, форм и других файлов.

 Меню Edit (Редактирование)  содержит команды, предназначенные для редактирования. Часть из них соответствует подобным командам редактирования других приложений Microsoft, например, отменить предыдущую команду, повторить предыдущую команду, вырезать фрагмент текста, скопировать фрагмент в буфер обмена. В составе этого меню целый набор команд для работы с таблицами базы данных: добавлять и удалять поля, назначать первичный ключ в таблице базы данных.

В составе меню View (Вид) содержатся команды вызова окон и панелей инструментальной среды Visual Basic 6.0.

В меню Project (Проект) сгруппированы команды управления проектом и его элементами. Они позволяют добавить в проект и удалить из него элементы проекта, такие как форма, программный модуль, класс и другие. С помощью команд данного меню вы также можете открыть окно свойств приложения, добавить ссылки на подключаемые библиотеки, добавить дополнительные компоненты на панель элементов.

Меню Format (Формат)  содержит большое количество команд форматирования объектов в форме.

В меню Debug (Отладка) сгруппированы команды, предназначенные для отладки приложения. Используя команды этого меню, можно установить точки останова программы и проверить значения выражении и переменных, выполняя программу по шагам.

Команды меню Run (Запуск) используются для управления запуском приложения. Используя команды данного меню, можно запустить приложение на выполнение с компиляцией или без компиляции, приостановить или прервать выполнение приложения.

Меню Query (Запросы) содержит команды для создания и выполнения запросов к базе данных. При помощи этого меню, например, можно выполнить запрос, преобразовать результаты запроса в табличный вид.

В меню Diagram (Диаграммы) сгруппированы команды для построения диаграммы, отображающей структуру базы данных.

Команды меню Tools (Настройка) управляют настройками инструментария среды Visual Basic 6.0. Они позволяют добавить процедуру и определять ее атрибуты, вызвать окно редактора меню, изменить настройки программы в диалоговом окне Options, а также управлять хранилищем проектов SourseSafe.

При вызове окон приложения меню Window (Окно) пополняется соответствующими командами активизации окон приложения. При этом команды активизации окон называются по именам открытых окон.

В меню Help (Помощь), сгруппированы команды вызова справочной системы Visual Basic б.0.  При помощи этого меню можно вызывать справочную систему с различными вариантами представления информации. Отличие между ними состоит в открывающейся по умолчанию вкладке пакете Visual Basic 6.0.