Синтетический и аналитический учет животных на выращивании и откорме

В случае выбытия и уменьшения стоимости животных на выращивании  и откорме, а также птицы, зверей, кроликов и пчел счет 11 "Животные на выращивании и откорме" кредитуется  и в зависимости от направлений  выбытия дебетуются следующие счета:

90 - на стоимость реализованного  поголовья по всем каналам  реализации;

08, субсчет 08-6 "Перевод  животных в основное стадо" - на стоимость переведенного  молодняка во взрослое поголовье  основного стада;

20 "Основное производство", субсчет 20-2 - на стоимость павших  животных на выращивании и  откорме при отсутствии вины  материально-ответственных лиц,  субсчет 20-3 - при забое скота  в хозяйстве;

94 "Недостачи и потери  от порчи ценностей" - при выявлении  стоимости павших животных по  вине материально-ответственных  лиц.

99 "Прибыли и убытки" - на стоимость животных, птицы,  зверей, пчел, погибших от стихийных  бедствий.

В ООО "Шапчицы-агро" за июль месяц произошли следующие операции:

 

Таблица 3.1 Корреспонденция  счетов по хозяйственным операциям  ООО "Шапчицы-агро".

Наименование хозяйственной  операции	Сумма	Дебет счета	Кредит счета
Получен приплод от коров	12960000	11	20/2
Получен прирост живой  массы	53804000	11	20/2
Переведено из одной возрастной группы в другую	45988066	11	11
Переведено (выбраковано) из основного стада	40436203	11	08
Переведено в основное стадо	67687231	08/6	11
Забито в хозяйстве	1013846	20/3	11
Реализовано государству  и населению	55001945	90	11
Пало животных	2014030	94	11

 

Суммы кредитовых оборотов по счету 11 "Животные на выращивании  и откорме" ежемесячно переносят  из журнала-ордера № 14-АПК в Главную  книгу.

Кредитовый оборот за месяц  из ведомости по форме № 73-АПК  переносят в журнал-ордер № 14-АПК.

В целях обеспечения контроля за сохранностью поголовья животных ежеквартально осуществляют инвентаризацию скота, птиц, зверей, кроликов, пчел. Также пересчет скота проводится при передаче животных от одного животновода к другому. Обязательно инвентаризируют животных на 31 декабря текущего года.

Весь скот пересчитывают, животных, подлежащих взвешиванию, перевзвешивают.

Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях. Выявленные недостачи поголовья  относят на материально-ответственных  лиц по дебету счета 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей" и  кредиту счета 11 "Животные на выращивании  и откорме".

Излишки молодняка и откормочного поголовья приходуют по дебету счета 11"Животные на выращивании и откорме" и кредиту счета 20 "Основное производство" или 26 "Общехозяйственные расходы".

В ООО "Шапчицы-агро" учет животных на выращивании и откорме осуществляется в Журнале-ордере (форма № 14-АПК) (Приложение О). На лицевой стороне этого документа отражаются сводные обороты за отчетный месяц и с начала года по кредиту счета 11 "Животные на выращивании и откорме".

В Журнале-ордере (форма № 14-АПК) аналитический учет осуществляется по видам и половозрастным группам  животных. Записи производятся на основании  данных Отчетов о движении скота  и птицы на ферме (форма № 311-АПК).

В приходной части журнала-ордера отражается наличие животных на начало месяца по количеству голов, живой массе  и их стоимости, а так же поступление  животных за отчетный период в разрезе  корреспондирующих счетов. Все дебетовые  и кредитовые обороты отражаются за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала года.

В расходной части журнала-ордера отражается выбытие животным птицы  в разрезе дебетуемых корреспондирующих  счетов.

На последней странице Журнала-ордера (форма № 14-АПК) отражаются данные о формировании основного  стада по субсчетам к счету "Вложения во внеоборотные активы".

После проверки учетных записей  в Журнале-ордере (форма № 14 - АПК) итоговые суммы по кредиту счета 11 "Животные на выращивании и откорме" в разрезе корреспондирующих  дебетуемых счетов отражаются на лицевой  части журнала-ордера.

 

3.3 Совершенствование  организации учета животных на  выращивании и откорме

 

Развитие новых экономических процессов требует использования адекватного им целенаправленного воздействия на производство новыми управленческими ориентирами, определяющими меру и возможности их развития.

Совершенствование учета  животных на выращивании и откорме  можно добиться единственным способом - автоматизацией работы бухгалтерской  службы.

Под автоматизацией рабочего места понимается специализированная диалоговая человеко-машинная система  программно-аппаратных средств, используемых бухгалтером на всех этапах технологии автоматизированного решения учётно-экономических  задач.

В настоящее время появилась  возможность использовать комплект автоматизированного рабочего места (АРМ). АРМ бухгалтера позволяет обеспечить трудоемкие операции по обработке первичных  документов, составлению накопительных  ведомостей, журналов - ордеров и  других учетных регистров. Эта работа выполняется на компьютере, что существенно  повышает контрольно-аналитическую  функцию учетной информации и  делает труд бухгалтера более производительным. Наличие АРМ бухгалтера, оснащенного компьютером, позволяет получать информацию разных выходных форм за любой промежуток времени, как за текущий, так и за прошедшие отчетные периоды в полном объеме или фрагментально по частям.

Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета и обеспечивать:

ведение данных аналитического и синтетического учета;

сплошное отражение автоматизированным способом хозяйственных операций на основании первичных учетных  документов;

сокращение трудозатрат  на ведение учета;

контроль достоверности  вводимых данных, целостности информации;

формирование автоматизированным способом бухгалтерских документов.

Оптимальное функционирование АРМ предусматривает соблюдение следующих требований:

Оперативной обработки данных в режиме реального времени;

Автоматизированного получения  форм первичных документов;

Решение в структуре АРМ  задач оптимального развития отрасли  хозяйства;

Создание на базе АРМ внутрихозяйственной  и межхозяйственной многоуровневой информационно - вычислительной сиcтемы;

Прямого доступа пользователя к системе;

Возможности альтернативных решений по алгоритму "что будет, если….".

АРМ бухгалтера должно осуществлять функцию автоматизированного учета  и контроля в пределах подсистемы бухгалтерского учета, а соответственно взаимодействовать с АРМ экономиста, АРМ агронома, АРМ зооинженера и другими АРМами.

В информационную систему  АРМа по учету животных входят следующие информационные массивы:

1. Массив бухгалтерских  записей по группам животных,

2. Массив оборотов в  разрезе корреспондирующих счетов  с начала года,

3. Массив нормативно-справочных  данных по счетам учета животных,

4. Вспомогательные массивы  заготовок форм первичных документов

5. Справочные массивы  классификаторов технико-экономической  информации,

6. Другие массивы.

При автоматизации учета  в первичных документах на поступление, выбытие или внутреннее перемещение  животных проставляются коды структурных  подразделений и коды синтетического и аналитического учета. Код по счету 11 "Животные на выращивании и откорме" строится по последовательному методу кодирования и состоит из семи знаков, из которых три первые обозначают балансовый счет и субсчет, остальные - половозрастную группу животных "Классификатор  структурных подразделений и  материально-ответственных лиц" строится по последовательному методу кодирования. Длина кодового обозначения  составляет три знака: первый знак обозначает наименование отрасли и группу материально-ответственных  лиц предприятия, следующие два  знака - наименование структурного подразделения  или фамилию, имя, отчество материально-ответственного лица.

 

Заключение

 

На основании проведенных  исследований в курсовой работе на тему “Учет животных на выращивании  и откорме" можно сделать следующие  выводы.

Тема курсовой работы является актуальной и имеет практическое значение. Ведущие ученые нашей республики в своих трудах поднимают вопрос о совершенствовании учета животных на выращивании и откорме, в частности  совершенствования первичной документации, а также оценки животных.

Подводя итоги, хотелось бы подчеркнуть, как было изложено в  первой главе настоящей курсовой работы, правильная оценка и учет животных на выращивании и откорме имеют  важное значение для деятельности организаций.

Объектом исследований является ООО "Шапчицы-агро", которое имеет направлении: молочно-мясное КРС, свиноводство, зерновых и зернобобовых культуры.

Во второй главе рассматривается  документальное оформление поступления  и выбытия животных, методы правильного  заполнении документации.

Для организации учета  животных на ферме нужно использовать определенные первичные документы, правильное ведение которых в  совмещении с производственно - техническим  учетом позволяет осуществлять действенный  контроль за сохранностью и движением животных. Однако для оперативного руководства хозяйственной деятельностью данных первичного учета недостаточно и администрации хозяйства требуется сводная и более подробная информация, которая отражается на синтетических и аналитических счетах.

В третьей главе освещается организация аналитического учета  животных на выращивании и откорме: выделяются объекты учета, рассматривается  порядок составления первичных  документов, их содержание и назначение. Излагается вопрос синтетического учета.

Бухгалтерский учет в ООО "Шапчицы-агро" ведется по журнально-ордерной форме учета. Для учета животных на выращивании и откорме предназначен счет 11 “ Животные на выращивании и откорме" по дебету счета 11 отражают наличие животных на начало года, поступление, а также дооценку молодняка и откормочного поголовья вследствие прироста живой массы.

По кредиту счета учитывают  уменьшение животных в связи с  переводом молодняка в основное стадо и выбытие из хозяйства.

В целях совершенствования  учета работникам бухгалтерии необходимо использовать возможности автоматизированного  учета. В этих условиях они не выполняют рутинных трудоемких ручных операций по обработке первичных документов и составлению учетных регистров.

Указанные предложения помогут  существенно повлиять на развитие хозяйственной  деятельности, способствовать увеличению объемов производства, повышению  прибыли, рентабельности, что положительно скажется на финансовых результатах  деятельности предприятия, улучшит, повысит  качество и достоверность ведения  бухгалтерского учета.

 

Список использованных источников

 

1.   Альбом регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению. - Мн. Информпресс, 2005. - 42 с.

2.   Власенко И.Л. Методические указания по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организация, осуществляющих роизводство сельскохозяйственной продукции. - Мн. Информпресс, 2010. - 36,76 с.

3.   Гринман Г.И. Бухгалтерский учет на предприятиях агропромышленного комплекса. Учебник: для с. - х. техникумов. - Мн.: Ураджай, 2002.

4.   Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности". Учетная политика организации: сб. норматив. док. - 4-е изд. - Мн.: ООО "Информпресс", 2007.28 с.

5.   Ковалев В.В. Стандартизация бухгалтерского учета: международный аспект. // Бухгалтерский учет, №11, 1997, 512 с

6.   Королев Ю.В. Современные модели бухгалтерского учета. // Финансы. Учет. Аудит. 2007, №6, 48с

7.   Ладутько Е.Н. Проблемы управленческого учета на белорусских предприятиях. // Бухгалтерский учет и анализ, №3, 2005, с.35.

8.   Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. - 4-е изд., с изм. - Мн.: БГЭУ, 2006. - 251 с