Отчет по практике в ООО «Арт-Керамика»

           Содержание

Введение…………………………………………………………………..3

Основная часть

1. Организационно-правовая форма……………………………….…4
2. Сфера деятельности………………………………………………….4
3. Общая характеристика деятельности…………………………….…5
4. Организационная структура…………………………….…………..6
5. Организация плановой деятельности на ООО «Арт-Керамика»…8

2. Анализ деятельности юридического отдела ООО «Арт-Керамика»

1. Функции, выполняемые юридической службой ООО «Арт-Керамика»…………………………………………………………...11

Заключение…………………………………………………………………15

Список используемых источников……………………………………....16

 

 

 

Введение

Как предусмотрено учебной программой, я проходила преддипломную практику в ООО  «Арт-Керамика», Абакан, ул. Бограда, дом 135, с 16.06.2014 по 27.07.2014 г.  На время прохождения практики моим руководителем был назначен  руководитель обособленного подразделения  ООО  «Арт-Керамика»  Акимов Эдуард Юрьевич, а я была принята на должность его помощника.

Требования выпускающей кафедры ставят следующие цели практики:

• закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения;
• обобщение практических навыков, полученных при прохождении практики, предусмотренной учебным планом;
• сбор, анализ и обработка практического материала

В связи с этим при прохождении практики поставлены и решены задачи:

• Изучить организационные и правовые основы деятельности изучаемого предприятии;
• Описать сферу его деятельности, характер выполняемых работ, услуг, дать общую характеристику особенностей деятельности;

       Руководитель практики от предприятия поставил на практику задачи:

- изучение внешних и внутренних нормативных документов;

- освоение работы по подготовке  и проверке договоров, приказов, актов, иных документов;

- освоение работы по архивированию  документов;

- освоение правил ведения деловой  переписки;

- изучение публикаций в прессе по затронутым в практике вопросам;

 

 

 

 

 

 

1. Основная часть

1.1. Организационно-правовая форма

 

ООО "Арт-Керамика" образовано в  форме общества с ограниченной ответственностью, как следует из его наименования. ООО "Арт-Керамика" зарегистрировано в 2012 году. Деятельность общества регулируется такими законодательными актами, как Конституция Российской Федерации1, Гражданский кодекс Российской Федерации2, Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»3, другими нормативно-правовыми актами.

ООО "Арт-Керамика" образовано общим собранием учредителей, подписавших учредительный договор  и утвердивших Устав Общества.

Согласно Уставу, капитал общества составляет 300 тыс.руб. Общество создано одним учредителем с полной долей в уставном капитале.

 

1.2. Сфера деятельности

 

ООО «Арт-Керамика» занимается розничной и оптовой продажей кафельной плиты в Красноярском крае и республике Хакасия. Является официальным представителем Австрийского холдинга «Lasselsberger ceramics», заводы которого находятся на территории России, а также крупнейшего в России производителя кафельной плиты «Азори». 

Предприятие реализует широкий ассортимент кафельной плиты и сопутствующих товаров (клея, сухие смеси, уголки и т.д.). Наряду с представительством ООО «Арт-Керамика» является дилером других российских и зарубежных производителей кафельной плиты, керамогранита, мозаики. В настоящее время в разработке еще несколько новых и очень перспективных проектов, ориентированных на расширение ассортимента и сотрудничество с новыми партнёпами. Это позволит более полно представить продукцию различных производителей для потребителя.

Располагая высоким производственным потенциалом, высококвалифицированными кадрами рабочих и специалистов ООО «Арт-Керамика» имеет все возможности для дальнейшего повышения эффективности продаж и устойчивости на рынке .

 

 

1.3. Общая характеристика деятельности

 

С юридической точки зрения большая часть операций ООО «Арт-Керамика» оформляется различными договорами.

Выполняя функции помощника руководителя обособленного подразделения  в  ООО «Арт-Керамика», я имела возможность ознакомиться с  правилами составления и заключения договоров в ООО «Арт-Керамика»

Договора регламентируется системой нормативно-правовых актов:

- ГК РФ;

- Федеральным  законом «О защите прав потребителей»4;

- Федеральным законом «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»5;

- Федеральным  законом «О поставках продукции для федеральных государственных нужд»6; 

- Законом РФ «О сертификации продукции и услуг»7

Мною были рассмотрены случаи, когда заключается оговор с отсрочкой платежа,  договор с частичной и полной предварительной оплатой. 

В качестве помощника начальника обособленного подразделаения я самостоятельно составляла претензию к поставщикам о замене товара ненадлежащего качества. В ходе выполнения данной работы пришлось консультироваться с представителями компетентных структур, глубоко изучить нормативно-правовую базу по данному вопросу и правоприменительную практику. В ходе консультаций мною был приобретен навык общения с людьми. Возникала необходимость просто и грамотно разъяснять клиентам, незнакомым с тонкостями юридических вопросов, положения действующего законодательства их права.

 

1.4. Организационная структура

 

На предприятии применяется линейно-функциональная организационная структура управления. Руководители высшего уровня предоставляют рекомендации от руководителей функциональных звеньев, и передают решения для исполнения линейным руководителям низшего уровня. Предприятие возглавляет директор, осуществляющий свою деятельность на основе принципа единоличия и обеспечивающий решения возложенных на предприятие задач. Директору подчинены все нижестоящие руководители.

Управление предприятием осуществляется директором на основе единоначалия. Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.

Директор организует выполнение решений общего собрания участников. Директор ООО «Арт-Керамика» без доверенности действует от имени общества, в том числе: совершает сделки от имени общества; издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества; утверждает штаты, заключает и расторгает трудовые договоры с работниками общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания; организует ведение бухгалтерского учета и отчетности общества; исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством и уставом общества.

Так как сбытовая деятельность является основной для предприятия, то практически все работники (за исключением главного бухгалтера) имеют отношение к системе сбыта продукции.

Директор определяет объем, ритмичность и структуру закупок, выбирает поставщиков и потребителей, занимается ценообразованием, утверждает планы развития предприятия. В этом ему помогает директор магазина. Вообще эти две должности - самые ответственные и важные в работе данного предприятия. Директор определяет общее направление деятельности предприятия, изучает рыночную конъюнктуру, занимается связями с общественностью и рекламной деятельностью. От его способностей и умений зависит финансовое состояние предприятия и благосостояние работников.

Менеджеры выбирают поставщиков, определяют уровень наценки, управляют запасами, работают с оптовыми покупателями.

Деятельность функциональных руководителей сводится к решению специализированных задач, а именно: формирование цены на продукцию, разработка приказов по предприятию, формирование расценок по заработной плате, штатного расписания, снабжение предприятия материально-производственными ресурсами, организация и контроль процесса доставки продукции до заказчиков и т.д. - и к доведению своих рекомендаций до линейных руководителей.

Организационная структура предприятия является компактной, но не рациональной, поскольку допускает дублирование функций, предусматривает ненужный, дополнительный контроль. Так, например, заместитель директора по финансам, помимо прочих функций, выполняет функции контроля бухгалтерии.

 

1.5. Организация плановой деятельности на ООО «Арт-Керамика »

 

В процессе экономического управления на предприятии ООО «Арт-Керамика» принимаются решения трех категорий: стратегические, тактические и оперативные. В соответствии с этой классификацией управленческий аппарат ООО «Арт-Керамика» имеет трехуровневую иерархию: высший, средний и оперативный уровни управления.

Высший уровень, директор ООО «Арт-Керамика» определяет цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывает долгосрочные планы и стратегию их выполнения. В его компетенцию входят анализ рынка, конкуренции, конъюнктуры и поиск альтернативных стратегий развития предприятия на случай выявления угрожающих тенденций в сфере его интересов.

На среднем уровне, основное внимание сосредоточено на составлении тактических планов, контроле за их выполнением, слежении за ресурсами и разработке управляющих директив для вывода предприятия на требуемый планами уровень.

На оперативном уровне происходит реализация планов и составляются отчеты о ходе их выполнения. Руководство здесь состоит из работников ООО «Арт-Керамика», обеспечивающих управление отделами, службами: главный бухгалтер, начальник планово-экономического отдела, начальник цеха.

Основная задача оперативного управления ООО «Арт-Керамика» заключается в согласовании всех элементов производственного процесса во времени и пространстве с необходимой степенью его детализации.

На каждом из уровней выполняются работы, в комплексе обеспечивающие управление ООО «Арт-Керамика». Процесс управления может быть представлен взаимосвязанными функциями.

Таким образом, общее руководство плановой работы на ООО «Арт-Керамика » осуществляет руководитель предприятия. Методическое же руководство и организацию внутрифирменного планирования осуществляют руководители экономических служб и производственных отделов предприятия.

Исходными данными для составления плана ООО «Арт-Керамика» являются результаты деятельности предприятия в предшествующем периоде, показатели выполнения прежних планов, фактический спрос на продукцию.

В современных быстроменяющихся условиях предприятие ООО «Арт-Керамика» должно постоянно заниматься сбором и анализом огромного объема информации об отрасли, рынке, конкуренции и других факторах, поэтому именно стратегическое планирование является единственным способом прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему руководству ООО «Арт-Керамика» средства создания плана на длительный срок, основу для принятия решений и формально способствует снижению риска при принятии этих решений.

Основными преимуществами внедрения принципов планирования на ООО «Арт-Керамика» являются:

-помесячное планирование бюджетов  структурных подразделений дает  более точные показатели размеров  и структуры затрат, и, соответственно, более точное плановое значение  размера прибыли, что важно для налогового планирования;

-в рамках утверждения месячных  бюджетов структурным подразделениям ООО «Арт-Керамика» предоставлена большая самостоятельность в расходовании экономии по бюджету фонда оплаты труда, что повысит материальную заинтересованность работников в успешном выполнении плановых заданий;

-планирование позволит осуществить  режим строгой экономии ресурсов предприятия, что особенно важно для укрепления финансового состояния ООО «Арт-Керамика».

Руководство предприятия обязано знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период. Заинтересованные в деятельности фирмы лица предъявляют определенные требования к результатам ее работы.

В плановых функциональных расчетах при помощи показателей издержек и выручки на базе генеральных целевых планов, стратегических и текущих продуктовых программ для подразделений ООО «Арт-Керамика» определяют важнейшие цели и стоимостные результаты альтернативных мероприятий по их достижению.