Проект совершенствования

3 . Проект совершенствования

3.1. Проектные мероприятия

Проанализировав существующие проблемы в АУ «Консультационно-методологический центр АПК РС(Я)», характеризующиеся с достаточно сильным влияние организационной культуры на разрешение конфликтов в организации следует дать некоторые рекомендации, которые смогли бы еще усилить данное влияние на предприятии:

Руководству организации  нужно организовать благоприятные  условия для сотрудников ка внешне так и внутренне. Должна быть налажена четкая система взаимоотношений  организации как с управлением, так и между собой;

Нужно сплотить коллектив  с помощью совместных корпоративных  собраний, а также общих собраний во главе с директором, но не по поводу производственных вопросов, а насчет человеческих взаимодействий внутри самой  фирмы;

Пригласить экспертов (психолога, парапсихолога и т.д.), который  бы провел тренинги, направленные на выявление  скрытых конфликтов, на повышение  сплоченности коллектива и на усиление организационной культуры, которая  бы в свою очередь усилила влияние  на разрешение внутрифирменных конфликтов; проводить тренинги по предотвращению профессионального угасания, стрессовых ситуаций и различного рода конфликтов с участием руководителя. Директору нужно стараться чаще проводить деловые игры с сотрудниками, в которых будут фигурировать три человека, двое из которых разыгрывают конфликт, а третий наблюдает со стороны, а потом пытается помочь своим коллегам решить возникшую проблему(данные игры хорошо влияют на появление в коллективе взаимопомощи, дружности и открытости, что помогает уменьшить конфликты на предприятии и усилить в целом организационную культуру.);

разработать систему публичного поощрения сотрудников (номинации  «Человек года», «Лучший сотрудник»);

установление Дня рождения компании со статусом выходного дня  для сотрудников (по возможности);

организовать мини-клубы  по интересам сотрудников (клуб любителей  охоты, клубы по знакам зодиака и .т.д.), которые будут способствовать сплочению коллектива;

открыть комнату релаксации для сотрудников организации (для  снятия усталости, стресса, психологического отдыха).

3.2. Социально-экономическая  значимость проекта

 Более подробно мы  хотим остановиться на одном  из современных решений руководителей  организаций по предотвращению  конфликтных ситуаций – это комната релаксации.

Проект «Зона релаксации»

Актуальность проекта: в  условиях современной, нестабильной экономической  жизни и постоянно развивающихся  технологиях, стрессовых ситуациях, обилии конкурентоспособных организаций  различного уровня, каждая компания стремится  к достижению наивысшего результата и получению максимальной прибыли. А для этого необходимо выполнение нескольких условий: во-первых, налаженный рабочий процесс, во-вторых, грамотно подобранный коллектив и, в-третьих, отсутствие разногласий и психологической напряженности в коллективе.

Цель проекта: создание и  поддержание в коллективе здоровой социально-психологической атмосферы, оптимальных межличностных и  межгрупповых связей, способствующих слаженной работе, раскрытие интеллектуального  и нравственного потенциала каждой личности, удовлетворенности совместным трудом.

Новизна проекта: в создании благоприятных психологических  условий как фактор предотвращения существующих конфликтных ситуаций, которые мешают в трудовой деятельности, а временами даже тормозят трудовой процесс.

Мы считаем, что в каждой компании должен работать человек, который  бы занимался решением уже возникших  конфликтов и профилактикой конфликтных  ситуаций в будущем. Грамотный руководитель, владеющий организационной культурой, должен учесть и эту сторону, которую мы предлагаем в своем проекте.

Очень часто конфликтные  ситуации возникают при нервном  напряжении человека, когда он начинает испытывать раздражительность, умственное напряжение, усталость, вялость и  т.д. Для снятия любых напряжений применяется метод релаксации, который  помогает людям избавиться от стресса.

Релаксация – глубокое мышечное расслабление, сопровождающееся снятием психического напряжения.

На западе такие комнаты  релаксации в офисных центрах  существуют уже давно. У нас работодатели для своих сотрудников также  отводят места отдыха, но это в  лучшем случае подсобное помещение, где сотрудники могут принять пищу и поболтать и все это в строго определенное время, т.е. в перерыв.

Комната релаксации совсем небольшая от двух до трех квадратных метров. Она должна быть оформлена  со вкусом: идеально, приобрести специальное  кресло для релаксации. Здесь обязательно  должны быть другие мягкие кресла, аудиосистема, которую можно включить и прослушать успокаивающую музыку, электрическая  аэролампа, свечи, эфирные масла.

Врачи считают, что короткий, но крепкий сон в разы эффективнее  чашки кофе и уж, конечно, полезнее времени проведенного сигаретой в курилке.

Такая комната релаксации принесет пользу не только сотрудникам, но и добавит репутацию и известность данной фирмы.

Расходы на ее обустройство окупятся за счет того, что сотрудники действительно не будут «сгорать»  на рабочем месте т.к. релаксация помогает поддерживать жизненный тонус, работоспособность, снять негативы как самого человека, а следовательно, и с коллектива.

Специальное кресло для релаксации можно приобрести путем перечисления денег из статьи «мероприятия» или  «приобретения» Цена такого кресла начинается от 48 тыс. рублей что равно цене одного персонального компьютера.