Состав архивного фонда

Постановление Правительства Российской федерации  от 24 июня 1992 г. № 430 пунктом 4 утвердило сеть федеральных государственных архивов и центров хранения документации в количестве 17 самостоятельных учреждений. Правомерность этого очевидна, так как все общесоюзные центральные учреждения пребывали в Москве. Сеть республиканских, краевых, областных и других местных архивов устанавливается соответствующими органами власти.    

Все государственные архивы страны делятся  на две группы:

• архивы, осуществляющие постоянное хранение документов АФ, или архивы с постоянным составом документов,
• архивы, осуществляющие временное хранение документов, или архивы с переменным составом документов.

Государственными  архивами с постоянным составом документов являются:    

Федеральные государственные  архивы России, хранящие комплекты документов общероссийского значения и подчиняющиеся Росархиву. Таких архивов семнадцать:

1. Государственный архив Российской Федерации (образован на базе бывших ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР),
2. Российский государственный архив древних актов (РГАДА),
3. Российский государственный исторический архив (РГИА),
4. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА),
5. Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ),
6. Российский государственный архив экономики (РГАЭ),
7. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ),
8. Российский государственный военный архив (РГВА),
9. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ,
10. Российский государственный научно-технический архив (РЕНТА),
11. Российский государственный архив фотодокументов (РГАФД),
12. Российский государственный архив кинофотодокументов,
13. Российский центр хранения и изучения документов новейшей истории,
14. Центр хранения современной документации,
15. Центр хранения документов молодежных организаций,
16. Центр хранения историко-документальных коллекций.
17. Центр хранения страхового фонда.

 ЦГА республик, входящих в РФ, и их филиалы, хранящие  документы разных эпох и находящиеся в подчинении архивных управлений (отделов) республик;    

Государственные Архивы  краев и областей и их филиалы, национальных областей и округов хранят документы разных эпох (в большинстве случаев) или только советского периода (архивы национальных областей и округов).        

Государственные архивы с постоянным составом документов представляют собой научно-исследовательские учреждения (кроме райгосархивов), что закрепляется положением о них. Являясь научно-исследовательскими учреждениями, ведут научную работу, имеющую несколько направлений. Одно из них — научные исследования в области документоведения, архивоведения и археографии. После создания ВНИИДАД эти разработки, как правило, ведутся совместно с ним. Архивы ведут научную работу и самостоятельно: подготавливают к изданию сборники документов, архивные справочники.    

Государственные архивы с переменным составом документов — это районные архивы и та часть городских архивов, которым не предоставлено право  постоянного хранения материалов. Они, не являясь научно-исследовательскими учреждениями, временно хранят материалы постоянного срока хранения, поступающие из учреждений районного и городского масштаба до момента передачи их в госархив с постоянным составом документов.    

Для осуществления функции обеспечения, сохранности документов, архив выполняет следующий комплекс работ:

1. Комплектование документами  в соответствии с профилем  архива.

2. Учет документов, хранящихся  в архиве, периодическое проведение  проверки наличия и состояния  документов, учет документов, находящихся в учреждениях — источниках комплектования.

3. Экспертиза ценности  хранящихся в архиве документов (проводимая для очистки фондов, засоренных малоценными документами,  и в процессе описей).

4. Обеспечение сохранности  документов: создание оптимальных условий хранения, дезинфекция и дезинсекция дел, реставрация поврежденных и ветхих документов, переплет. Сюда же относятся порядок выдачи дел из хранилища, а также размещение и топографирование документов.

5. Создание страхового фонда (микрофильмов) наиболее ценных документов для обеспечения сохранности оригиналов. 

Государственные архивы ведут большую  методическую работу, направленную на повышение уровня проводимых в архиве работ и на оказание помощи учреждениям  — источникам комплектования (составление методических пособий, проведение совещаний по обмену опытом, консультации, оказание практической помощи на рабочем месте, стажировка в госархиве).    

Основная  функция государственных архивов  с переменным составом документов, составляющих большую часть районных и городских архивов, — временное хранение документов, поступающих из учреждений районного звена и сельских учреждений и организаций.

Заключение

В результате проведённой работы по теме «Состав Архивного Фонда Российской Федерации. Сеть государственных архивов страны» можно сделать ряд выводов: Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» создал единое архивное пространство, в котором должны действовать все юридические лица, в т. ч. и коммерческие организации, в деятельности которых образуются архивные документы. В ряде статей закона четко прописаны обязанности всех юридических лиц по обеспечению сохранности архивных документов и их использованию.

Федеральный закон значительно  повысил правовой статус архивов  организаций. Возрастает понимание  роли архивов как важного источника  информации, а это понимание так необходимо сегодня руководству коммерческих организаций. Также происходит процесс самоорганизации архивов коммерческих структур. Документы Архивного фонда Российской Федерации учитываются по архивным фондам, архивным коллекциям, единицам хранения.