Отчет по практике в областном суде

При подготовке документов рекомендуется применять текстовый  редактор Microsoft Word (программный продукт  корпорации Microsoft Corporation) версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером № 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером № 12, 13, 14 через 1-2 интервала.

Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

В состав реквизита "Подпись" (реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

 

1 июня. Оформляла административные дела, составляла опись документов, находящихся в деле. Опись дела – это отдельный документ, представляющий собой систематизированный перечень документов, фигурирующих в деле и предназначенный для раскрытия состава и содержания дела, закрепления их систематизации и учета.

После описи  дело может быть:

1. закрыто и отправлено  в архив. Это возможно, если судья вынес окончательное решение относительно предмета иска, также возможен отзыв исковых требований со стороны истца;
2. отправлено на дальнейшее рассмотрение судье, в случае, когда  выносится решение о приостановлении дела, переносе его рассмотрения, либо оставления дела без движения.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие  общие правила:

- помещать в  дело только исполненные документы,  в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

- группировать  в дело документы одного календарного  года, за исключением переходящих  дел; 

- раздельно  группировать в дела документы  постоянного и временных сроков  хранения;

- помещать в  дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях;

- в дело не  должны помещаться документы,  подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; 

- по объему  дело не должно превышать 250 листов.

- при наличии  в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д.

Документы внутри дела располагаются сверху вниз в  хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании.

Распорядительные  документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

Если имеется  документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует  подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие  дела с указанием номера дела, в  котором подшит подлинник этого документа.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения  регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее  обращение, с указанием даты их поступления.

Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.

Письменные  обращения, не содержащие данных о фамилии  заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и  рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.

Отдельные обращения  могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка  в журнале (форма № 21). Обращения  считаются разрешенными и снимаются  с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.

2 июня. Заполняла алфавитный указатель по гражданским делам. Он представляет собой таблицу, в колонках которой называются:

Ответчик

Истец (заявитель)

Характер спора (жалобы, заявления)

№ дела по учетно-статистической карточке

Для поступивших  повторно –

№ дела по предыдущей регистрации.

3 июня. Заполняла книгу учета административных дел и указатель к ним.

Алфавитный  указатель к делам  об административных правонарушениях содержит такую  информацию, как:

Ф.И.О. привлекаемого  лица

Характер правонарушения (статья КоАП, Таможенного кодекса РФ, другого закона, устанавливающая ответственность)

№ дела по учетно-статистической карточке формы № 7

Для привлекаемых повторно – № дела по предыдущей регистрации.

6 июня. Регистрировала копии судебных приказов в журнале учета исходящей корреспонденции и подготавливала их к почтовому отправлению.

7 июня. Заполняла книгу учета гражданских дел и алфавитный указатель к ним.

В книге учета  гражданских дел указывается  их порядковый номер, номер дела (порядковый номер, перед которым стоит индекс 2 с дефисом), истец, ответчик, характер спора, дата принятия дела к производству и дата его окончания. Важно не допускать пропуска листов и строк, а также номеров, в книге учета.

 

8 июня. Регистрировала гражданские дела в книге учета входящей корреспонденции.

Вид журнала  также утвержден в Методических рекомендациях.

Форма № 1

Журнал 

учета входящей корреспонденции 

 

№ п/п (вх. номер)	От кого поступил документ	Краткое содержание документа	Зарегистрирован		Передан				Другие отметки
			номер	дата	кому	дата	роспись
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

При регистрации  входящей корреспонденции ответственный  работник аппарата мирового судьи проверяет  соответствие присланных судебных дел  и других материалов описи, а затем  ставит на первой странице обложки  дела (письма и т.п.) штамп, в нижнем правом углу.

Если при  вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или  приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается  к полученным документам

Конверты от поступивших по почте исковых  заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных, частных жалоб  и представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены  к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.

Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени поступления их в  аппарат мирового судьи для приобщения к делу:

а) судебные повестки, возвращенные мировому судье за не нахождением адресата;

б) расписки в  получении судебных повесток, исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы  на личном приеме, может представить  дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

Исковые заявления  и другие материалы, принятые мировым  судьей на личном приеме, не позднее  следующего рабочего дня передаются ответственному работнику аппарата мирового судьи для учета в журнале входящей корреспонденции.

Подлинники, принимаемые  на хранение, должны быть пригодны для  многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклейки, протертых мест, нечеткость текста, линий).

Проверяла комплектность   документов в соответствии с  сопроводительными  письмами или другими документами, в которых перечислены сдаваемые  подлинники.

Проверяла документы  на наличие установленных подписей и дат. Принимать на хранение документы, не имеющие подписи, кроме установленных  случаев, запрещается.

Копии документов, принимаемые на хранение, должны быть контрастно отпечатаны и иметь ровный фон без разноцветности, затрудняющей чтение документа. На копиях должны быть воспроизведены (без пропусков) все имеющиеся на подлиннике, дубликате или оригинале линии, буквы, цифры и т.п.

9 июня. Направляла судебные приказы в ИФНС по г. Курску и регистрировала их в журнале исходящей корреспонденции.

Судебный приказ   в ИФНС по г. Курску не может быть отправлен без сопроводительного  листа. В верхнем левом углу ставится угловая печать. Она содержит герб РФ, номер судебного участка, шаблон для даты и исходящего номера.

Часто один и  тот же документ направляется в несколько  организаций, тогда на нижней половине листа содержится копия второго  сопроводительного письма, на ней  номер проставляют ручкой без  печати.

Справа вверху листа расположен реквизит «адресат». Он содержит наименование организации, в котором допускаются общепринятые сокращения, а также адрес.

Должность получателя и его фамилия указываются  только в том случае, если известно, кто конкретно занимается вопросом, изложенным в документе. Это повышает оперативность доведения документа до исполнителя.

Документ не должен содержать более четырех  адресатов. Слово "Копия" перед  вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе  адресатов составляют список рассылки документа. Указание на документе нескольких адресатов преследует цель информировать каждого получателя об организациях и лицах, которым одновременно направлен данный документ.

10 июня. Оформляла гражданские и уголовные дела, составляла описи, изучала статистику деятельности мирового судьи судебного участка №6.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный  лист в деле, нумеруются на оборотной  стороне на верхнем поле листа. Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Лист с наглухо  наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу  подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.

В случаях обнаружения  большого числа ошибок в нумерации  листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов.

Лист-заверитель составляется в деле на отдельном  листе, в книгах — на оборотной  стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельном чистом листе формата карточки. Лист-заверитель дела составляется по установленной форме, в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле. Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт. Не допускается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние  даты дела, то под датами дела с новой  строчки делается об этом запись, например: «В деле имеются документы за 2000–2004 гг.».

 

Мировым судьей судебного участка №6 было рассмотрено  за 2010 год 1057 гражданских дел, из них  с удовлетворением требования - 1037, в 20 случаях в удовлетворении требования было отказано, судебные приказы выдавались 778 раз.