Форма сделок и последствия ее несоблюдения

Письменная форма позволяет  наиболее адекватно, документально  закрепить волю субъектов сделки и тем самым обеспечить доказательства действительной направленности их намерений. По соглашению субъектов можно облечь в письменную форму любую сделку, хотя по закону такая форма и не обязательна для нее.

Простая письменная форма  для сделок предписывается законодателем следующими способами:

1. установление правила  о том, что должны совершаться  в простой письменной форме,  за исключением сделок, требующих  нотариального удостоверения:

- сделки юридических лиц  между собой и с гражданами;

- сделки граждан между  собой на сумму, превышающую  не менее чем в

десять раз минимальный  размер оплаты труда.

Из этого правила делается исключение для сделок, которые могут  совершаться устно независимо от субъектного состава и суммы  сделки.

2. установление прямых предписаний закона о необходимости простой письменной формы для той или иной сделки независимо от ее субъектного состава и суммы сделки. Например, непосредственно в силу закона для таких сделок, как договоры о коммерческом представительстве, залоге, поручительстве, задатке, купле-продаже недвижимости, о банковском кредите и т. п., во всех случаях обязательна простая письменная форма.

Во всех случаях сделка, совершенная в письменной форме, представляет собой один или несколько документов. К письменной форме предъявляются и некоторые специальные, относящиеся к отдельным видам сделок, в частности, к односторонним, например, при выпуске ценных бумаг: векселей, чеков и иных ценных бумаг, объявлении торгов и др.

Законом, иными правовыми  актами или соглашением сторон могут  устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать  письменная форма сделки (совершение на специальном бланке, скрепление печатью и т. п.), и последствия их несоблюдения. Например, законом установлено, что доверенность от имени юридического лица должна иметь печать этой организации.

Если такие требования нарушены, то применяются последствия  несоблюдения простой письменной формы, указанные в п. 1 ст. 162 ГК РФ (стороны лишаются права, в случае спора, ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, что не лишает их права приводить письменные и другие доказательства).

Письменная форма сделок бывает простой и нотариальной. Письменная форма позволяет наиболее адекватно, документально закрепить волю субъектов сделки и тем самым обеспечить доказательства действительной направленности их намерений. По соглашению субъектов можно облечь в письменную форму любую сделку, хотя по закону такая форма и необязательна для нее.

Таким образом, сделка, совершенная  в письменной форме, может считаться  надлежаще оформленной, если в документе  присутствуют обязательные реквизиты. Реквизиты (от лат. requisitum — необходимое) - это данные, которые должны содержаться в письменном документе, оформляющем сделку.

Реквизиты сделки могут устанавливаться  ее участниками, а также непосредственно  предписаниями закона. В тех случаях, когда перечень необходимых реквизитов, подлежащих отражению в документе, определяется законодательством, как правило, отсутствие какого-либо реквизита приводит к недействительности документа, следовательно — к недействительности сделки.

Обязательным реквизитом любого документа, письменно оформляющего сделку, являются подпись лица или подписи лиц, совершающих сделку, или должным образом уполномоченных ими лиц.

От имени юридического лица документ должен быть подписан лицом, обладающим в соответствии с законом  и учредительными документами правами исполнительного органа данного юридического лица. Однако, для денежных и расчетных документов, финансовые и кредитные обязательства установлено дополнительное требование – наличие подписи главного бухгалтера. Отсутствие подписи главного бухгалтера влечет непринятие документа к исполнению, а документ считается недействительным.

В тех случаях, когда в соответствии с законом юридическое лицо может приобретать гражданские права и принимать на себя обязанности через своего участника, документ, оформляющий сделку, подписывается участником.

Когда гражданин, вступающий в сделку, не может вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности  подписать ее собственноручно, по его поручению сделку подписывает другое лицо — рукоприкладчик. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно. Подпись, совершенная рукоприкладчиком, является подписью его самого, а не лица, за которое он подписался. Поэтому подпись рукоприкладчика нельзя смешивать с аналогом собственноручной подписи лица, совершающего сделку ⁵.

 

3. Последствия несоблюдения формы сделок

 

Как отмечалось ранее в действующем Гражданском кодексе Российской Федерации установлены следующие формы сделок:

1. устная форма, в том числе конклюдентные действия,
2. письменная форма сделок,
3. сделки, совершенные молчанием.

Исходя из видов форм сделок можно выделить следующие виды последствий  несоблюдения формы сделок:

1. последствия несоблюдения  простой письменной формы сделок;

2. последствия несоблюдения  нотариальной формы сделок и  требования о ее регистрации.

 

1. Последствия несоблюдения письменной формы сделки

 

Последствия несоблюдения простой  письменной формы сделки установлены  статьей 162 Гражданского кодекса РФ .

Перечень письменных доказательств  определен в ст. 71 Гражданского процессуального  кодекса Российской Федерации⁶. Ими могут быть доказательства, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе, полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

Другими доказательствами, которые могут приводить стороны  при спорах, связанных с несоблюдением простой письменной формы сделки, являются вещественные доказательства и заключения экспертов.

Общим последствием несоблюдения простой письменной формы сделки является лишение сторон в случае спора права ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. В этих случаях субъекты сохраняют право приводить письменные (письма, расписки, квитанции и т.п.) и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Из приведенного общего правила  в некоторых случаях закон  делает исключения и разрешает использовать свидетельские показания для  доказывания факта совершения отдельных  видов сделок даже при несоблюдении простой письменной формы. Например, несоблюдение простой письменной формы договора хранения не лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания в случае спора о передаче вещи на хранение при чрезвычайных обстоятельствах (пожар, наводнение, народные волнения и т.п.), а также в споре о тождестве вещи, принятой на хранение, и вещи, возвращенной хранителем (ст. 887 ГК РФ).

Если совершение сделки произошло  с нарушением требования о придании ей простой письменной формы, а сама сделка оказалась связанной с каким-либо уголовно наказуемым деянием, сделка может быть подтверждена любыми доказательствами, в том числе свидетельскими показаниями.

Несоблюдение простой  письменной формы сделки влечет ее недействительность, если это прямо  указано в законе или в соглашении сторон (п.2 ст.162 ГК РФ). Несоблюдение простой  письменной формы внешнеэкономической сделки во всех случаях влечет ее недействительность (п. 3 ст. 162 ГК РФ).

Недействительность сделки - это ее порочность, то есть действие, хотя бы и являющееся сделкой или только именуемое «сделкой», но совершенное с такими нарушениями, предусмотренными законом, которые делают его изначально ничтожным или оспоримым, вследствие чего оно либо не порождает те юридические последствия, которые преследовали субъекты, или эти последствия могут не наступить по решению суда ⁷.

Законом, иными правовыми  актами, соглашением сторон могут  быть предусмотрены особые последствия  нарушений дополнительных требований к письменной форме сделок. Если таковые не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделок, установленные ст. 162 ГК РФ.

Если совершение сделки, для которой установлена письменная форма, сопровождается совершением уголовно наказуемого деяния, сделка может быть подтверждена любыми доказательствами, в том числе свидетельскими показаниями, поскольку в качестве доказательств вины субъекта в совершении преступления необходимо использовать все допустимые уголовно-процессуальным законом доказательства.

В случаях, прямо указанных  в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы  сделки влечет ее недействительность.

Называемые в п.3 статьи 163 ГК РФ внешнеэкономические сделки после принятия Закона о государственном регулировании внешнеторговой деятельности 1995г. именуются в законодательстве не внешнеэкономическими, а внешнеторговыми, что не влияет на их юридическую сущность. Это сделки с иностранными физическими и юридическими лицами в сфере внешнеторговой (внешнеэкономической) деятельности Для внешнеэкономической сделки установлено правило, допускаемое п.2 ст. 162 ГК РФ, о недействительности такой сделки в случае несоблюдения при ее совершении простой письменной формы. Ранее действовавшая норма о совершении внешнеторговых сделок за подписями двух лиц утратила свою силу. Однако если уставом (положением) юридического лица предусматривается совершение внешнеторговых сделок за двумя подписями, для действительности сделки, помимо письменной формы, необходимо соблюдение этого правила.

Последствия несоблюдения простой  письменной формы при совершении сделки редакционно сформулированы в Гражданском кодексе РФ недостаточно четко. В большинстве статей говорится о недействительности в этих случаях соответствующей сделки. Однако в ряде статей это положение дополняется указанием на то, что такая сделка является ничтожной (ст.ст. 820, 836, 1028 ГК РФ). Исходя из смысла приведенных норм, следует считать, что во всех случаях перечисленные сделки являются ничтожными как противоречащие требованиям закона, и последствия таких сделок должны определяться согласно правилам ст.167 ГК РФ.

В статье 164 ГК РФ предусмотрено, что законом может быть установлена  государственная регистрация также  и сделок с движимым имуществом определенных видов.

 

2. Последствия несоблюдения нотариальной формы сделок

 

Правила ст. 165 ГК РФ о последствиях несоблюдения нотариальной формы сделки и требования о ее регистрации  относятся к сделкам, нотариальная форма которых предусмотрена  как законом, так и соглашением сторон. Однако в отношении государственной регистрации это правило действует, если такая регистрация установлена законом, но не другими законодательными актами.

В интересах защиты добросовестной стороны при уклонении контрагента  от нотариального удостоверения  сделки или ее государственной регистрации действующее гражданское законодательство предоставляет исправной стороне право требовать в суде признания сделки заключенной или вынесения решения о регистрации сделки.

В редакции п. 2. и п.3 ст. 165 ГК РФ имеется практически важное различие, вытекающее из особенностей данных ситуаций: условием применения п.2 является полное или частичное  исполнение сделки, тогда как согласно п.3 ни полного, ни частичного исполнения не требуется.

Следует отметить, что сделка, требующая нотариального удостоверения, но не оформленная надлежащим образом, может быть признана судом действительной только при условии доказанности самого факта заключения договора, причем действуют правила о необходимости письменных доказательств.

Помимо требования о нотариальном удостоверении сделки или проведении ее государственной регистрации  добросовестная сторона вправе претендовать на возмещение неисправной стороной причиненных этим убытков по общим правилам гражданского законодательства.

В законодательстве предписания  о необходимости совершения сделки в нотариальной форме встречаются нечасто и, как правило, относятся к сделкам, касающимся наиболее значимого имущества. Например, законом требуется нотариальное удостоверение договора залога недвижимости (п. 2 ст. 339 ГК РФ); договора об уступке права требования, если само требование основано на сделке, совершенной с нотариальным удостоверением (п. 1 ст. 389 ГК РФ); договора ренты (ст. 584 ГК РФ). Также в соответствии с законом доверенности на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, и доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, должны быть нотариально удостоверены (п. 2 ст. 185 ГК РФ, п. 3 ст. 187 ГК РФ). По соглашению субъектов может быть нотариально удостоверена любая сделка, даже если для нее это не требуется законом.