Форма сделок и последствия ее несоблюдения

Большое значение собственноручная подпись имеет для идентификации субъекта волеизъявления. Гражданский кодекс Российской Федерации прямо не требует совершения подписи собственноручно лицом, сделавшим волеизъявление. При необходимости подтвердить подлинность подписи возможно при помощи почерковедческой экспертизы. В основу данного метода исследования положены специфические особенности почерка каждого человека. Существенными свойствами почерка являются его индивидуальность и устойчивость. Другими словами, почерк каждого человека имеет свои особенности, которые постоянно проявляются и позволяют при проведении специального исследования идентифицировать личность писавшего. Даже в том случае, когда лицо умышленно изменяет свой почерк, некоторые особенности письма всё равно проявляются. Всё сказанное относительно почерка человека применимо и к его подписи, так как подпись представляет собой особый вид рукописи. Как отмечалось выше, данная норма предусматривает два основных требования к простой письменной форме: воля участников должна быть выражена письменно и скреплена подписями сторон. Однако законом, иными нормативными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования (например, совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.д.). В свою очередь, Гражданский кодекс Российской Федерации не содержит исчерпывающего перечня дополнительных требований, данный перечень может быть дополнен законом или участниками сделки. Дополнительные требования кписьменной форме, так же как и обязательное предписание простой письменной формы, направлены на защиту интересов участников сделки.

Гражданский кодекс Российской Федерации закрепляет два способа заключения договора в простой письменной форме: путём составления единого документа, а также путём обмена письменными волеизъявлениями. При обмене документами каждая из сторон передаёт партнеру по сделке подписанный уполномоченным лицом документ, подтверждающий её волю. При этом волеизъявления в документах по содержанию должны совпадать, быть согласованными, то есть закреплять соглашение сторон по всем существенным условиям договора. Если письменные волеизъявления сторон противоречивы, договор не считается заключенным, но не вследствие несоблюдения формы, а из-за отсутствия соглашения сторон. Закон признает оба способа волеизъявления равнозначными. Выбор одного из них предоставляется участникам договора. Однако составление единого документа при оформлении сделки в большей степени защищает интересы участников договора. Знакомясь с одним документом, легче уяснить содержание договора, а также оценить его преимущества и недостатки. Поэтому некоторые договоры по прямому предписанию закона подлежат обязательному оформлению посредством составления одного документа, например договор продажи и аренды недвижимого имущества, предприятия, а также передачи недвижимости в доверительное управление7.

Таким образом, можно представить, что простая письменная форма для сделок предписывается законодателем следующими способами.

Первый способ заключается в установлении правила о том, что должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

а) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

б) сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.

Вместе с тем, законодатель стремится осуществить контроль за совершением сделок без установления излишне жёстких требований к форме заключения сделок.

Второй способ заключается в установлении чётких предписаний закона о необходимости простой письменной формы для той или иной сделки независимо от её субъектного состава и суммы сделки. Недействительность сделок влечёт несоблюдение письменной формы договоров продажи недвижимости; продажи предприятия и т.д.

В свою очередь, особо отмечаются сделки, которые заключаются между юридическими лицами, а также и с гражданами. Поэтому в отношении данных  сделок установлено общее требование простой письменной формы. Предписание закона о письменном оформлении сделок, участниками которых являются юридическое лицо и гражданин, можно аргументировать стремлением законодателя защитить интересы физического лица как заведомо экономически более слабую сторону, часто не имеющую специальных юридических знаний и легче поддающуюся влиянию. Правило об обязательной простой письменной форме всех сделок между юридическими лицами не бесспорно по следующим основаниям.

Во-первых, юридические лица являются профессиональными участниками гражданского   оборота   и   несут    риск,   связанный    с    осуществлением    ими предпринимательской деятельности, поэтому не нуждаются, в отличие от физических лиц, в дополнительной защите своих интересов со стороны государства.

Во-вторых, профессиональные участники гражданского оборота, как правило, заинтересованы в быстром оформлении заключаемых ими сделок. В этой связи требование заключения всех сделок между юридическими лицами письменно можно рассматривать как существенное усложнение гражданско-правовых отношений для данной категории субъектов, прежде всего потому, что оно связано с дополнительными затратами времени. Чтобы исполнить требование о форме, работники юридического лица должны подготовить, подписать у уполномоченного лица, отправить почтой письменно оформленное волеизъявление, а также проконтролировать возвращение документов от контрагента.Осуществление этих, на первый взгляд несложных действий на деле отнимает немало времени и может вызвать серьезные организационные трудности, масштаб которых тем значительнее, чем больше сделок заключает юридическое лицо.

В-третьих, письменно оформленный договор в отношениях между юридическими лицами не всегда является единственным письменным доказательством факта заключения сделки. Для юридического лица представление иных письменных доказательств, кроме подписанного сторонами договора, часто не представляется затруднительным: как правило, в ходе переговоров стороны ведут переписку, подтверждающую намерение заключить договор на определенных условиях; часто при проведении длительных переговоров и заключении важных сделок стороны составляют так называемые соглашения о намерениях; движение имущества юридического лица находит свое отражение в бухгалтерской документации, а расчёты ведутся в безналичной форме, что позволяет при необходимости проследить движение денежных средств по счетам. Поэтому простая письменная форма при оформлении сделок, заключаемых юридическими лицами, конечно, служит доказательством заключенной сделки.

В современных условиях гражданский оборот характеризуется свободным и равноправным положением всех его участников. Контроль со стороны государства осуществляется способами и в формах, предусмотренных законом (например, посредством проведения проверок разными государственными органами). Особо следует отметить, что в целях защиты участников гражданского оборота от злоупотреблений законодатель устанавливает определенные правила о форме сделок, заключаемых юридическими лицами.

Следовательно, учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, о том, что простая письменная форма сделки предусматривает составление документа выражающего её содержание, путём подписания лицом или лицами, совершающими сделку, а в случае необходимости должным образом уполномоченными ими лицами.

1.4Нотариальная форма сделок

Круг нотариально удостоверяемых сделок в настоящее время является весьма обширным. Форма публичного засвидетельствования является соблюдённой, если волеизъявление составлено письменно и подпись лица засвидетельствована нотариусом. В свою очередь, данная форма сделки является доказательством того, что волеизъявление подтверждено подписью определенного субъекта, личность которого установлена нотариусом. Публичное засвидетельствование гарантирует, что подписавший действительно является лицом, указанным в документе.

По Гражданскому кодексу Российской Федерации необходимость нотариального засвидетельствования подписи при совершении волеизъявления, следует квалифицировать как дополнительное требование к простой письменной форме (пункт 1 статьи 160 ГК РФ), которое может быть установлено как законом, так и соглашением сторон8.

Свидетельствование подлинности подписи не влияет на содержание волеизъявления, порядок его формирования, лишь подтверждает личность сделавшего его. Нотариальное засвидетельствование подписи не изменяет способ волеизъявления. Поэтому одну форму сделки от другой отличают существенные особенности способа волеизъявления. В случае, когда речь идёт о нотариальном засвидетельствовании подписи стороны в сделке, особенности касаются не способа волеизъявления  в целом, а лишь одного из его элементов - подписи волеизъявителя, поэтому нет оснований считать нотариальное засвидетельствование подписи самостоятельной формой сделки.

Особенности нотариальной формы сделки обусловлены тем, что для удостоверения волеизъявления привлекается специально уполномоченный субъект, обязанности которого  определены  законом.  Обычно  таким  субъектом является нотариус, однако в некоторых случаях закон наделяет правом удостоверять сделки и иных уполномоченных лиц.

Порядок удостоверения сделки нотариусом или иным уполномоченным на это лицом регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, а также иными нормативными актами, определяющими порядок совершения нотариальных действий. Согласно статье 163 ГК РФ  нотариус или иное должностное лицо, уполномоченное на совершение такого нотариального действия, удостоверяют сделки путем совершения на документе удостоверительной надписи. При этом документ, представленный для удостоверения, должен отвечать требованиям статьи 160 ГК РФ, регламентирующей простую письменную форму сделки. Поэтому все правила относительно простой письменной формы действуют и применительно к нотариальной форме сделки. Так, законом или соглашением сторон для письменного документа, представляемого для нотариального удостоверения, могут быть установлены дополнительные требования. В качестве примера можно привести закрытое завещание. Согласно пункту 2 статьи 1126 ГК РФ закрытое завещание должно быть собственноручно написано завещателем, что является дополнительным требованием к форме сделки (пункт 3 статьи 160 ГК РФ)9.

В соответствии со статьей 42 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате при совершении нотариальных действий, в том числе и при удостоверении сделок, нотариус обязан установить личность обратившегося.

В настоящее время используется документальный метод установления личности на основании паспорта или других документов, исключающих сомнения относительно личности гражданина. Обязательное установление личности  обратившегося  к  нотариусу  гарантирует идентичность лица, подписавшего документ, и указанного в нём субъекта, имеющую целью недопущение установления подложных обязательств  от  имени иных лиц, а также позволяет снизить вероятность того, что сторона сделки впоследствии сможет опровергнуть своё участие в ней. К обязанностям нотариуса относится также проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц. Если при проверке правоспособности юридических лиц сложностей обычно не возникает (нотариус знакомится с учредительными документами юридического лица, а также проверяет полномочия лица, действующего от его имени), то при установлении дееспособности физического лица могут возникнуть некоторые затруднения. Для подтверждения дееспособности гражданина нотариус должен убедиться в том, что лицо достигло возраста совершеннолетия или стало полностью дееспособным по иным предусмотренным законом основаниям. Наряду с проверкой документов нотариус визуально оценивает поведение обратившихся лиц.

Согласно статье 29 ГК РФ психическое расстройство физического  лица,  из-за  которого  человек  не  может понимать значение своих действий или руководить ими, является основанием для признания гражданина недееспособным. Поэтому если поведение лица, обратившегося за нотариальным удостоверением сделки, свидетельствует о том, что гражданин не понимает значение своих действий и/или не может руководить ими, нотариусу следует выяснить, не признан ли гражданин недееспособным. Наличие у лица психического заболевания само по себе ещё не является основанием для отказа в совершении нотариального действия. Только суд может признать гражданина недееспособным, поэтому до вступления решения суда в законную силу у нотариуса отсутствуют основания для отказа в удостоверении сделки. Как известно, сделка, совершенная гражданином, хотя и дееспособным, но находившимся   в  момент  её  совершения  в  таком  состоянии, когда  он  не  был способен понимать значение своих действий или руководить ими, может быть признана судом недействительной по иску этого гражданина либо иных  лиц,  чьи права или охраняемые законом интересы нарушены в результате её совершения. Иные участники сделки, уведомленные о последствиях применения статьи 177 ГК РФ, могут сами отказаться от её совершения. Такое поведение нотариуса вполне согласуется с его обязанностью оказывать содействие в осуществлении прав физическим и юридическим лицам. Иная ситуация складывается в случае, когда, несмотря на разъяснение правил статьи 177 ГК РФ, участники сделки всё же настаивают на её удостоверении. Статья 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате10 устанавливает исчерпывающий перечень оснований для отказа в совершении нотариального действия, в частности недееспособность гражданина. Следовательно, если соответствующее решение суда отсутствует, нотариус не вправе отказать в удостоверении сделки. Его отказ может быть отменен судом. Получается, что нотариус обязан удостоверить сделку с участием лица, в дееспособности которого он сомневается11. Вместе с тем, нотариус не имеет возможности документально обозначить свои сомнения в дееспособности обратившегося лица. В соответствии со статьей 163 ГК РФ удостоверение сделки осуществляется путем совершения на документе, оформляющем письменное волеизъявление стороны/сторон, удостоверительной надписи, формы которой утверждаются Министерством юстиции Российской Федерации. Они не могут быть изменены по желанию нотариуса. Одной из главных обязанностей нотариуса при удостоверении сделки является разъяснение участникам её содержания и последствий совершения, а также установление   соответствия   содержания   представленного   для   удостоверения документа истинной воле сторон и закону. Нередко лица, обращаясь к нотариусу, хотят достичь определенного правового результата, но  не  знают,  какие  именно юридические действия им следует совершить. Выяснив их намерения, нотариус разъясняет, какие юридические действия следует совершить и какие правовые последствия они породят. Привлечение нотариуса к оформлению сделки призвано обеспечить её законность.