Отчет по практике в городском суде

В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах в отдельном журнале учитываются уголовные дела, возвращенные судом прокурору в порядке ст. 237 УПК Российской Федерации.

Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в особом наряде.

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде N 15.

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

Заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде N 16.

Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

Все поступающие в суд от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются в журнале (форма N 23) с указанием даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

Письменные обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.

Отдельные обращения могут быть поставлены председателем на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 23).

В соответствии с резолюцией председателя суда начальник отдела делопроизводства либо лицо, его замещающее, передает обращения исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале.

Начальник отдела делопроизводства или лицо, его замещающее, систематически просматривает журнал регистрации и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок разрешения, заблаговременно докладывает председателю суда.

Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции суда, оно не позднее пяти дней после поступления в отдел делопроизводства направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией председателя суда.

Все оконченные производством обращения хранятся в отделе делопроизводства суда, а по истечении календарного года сдаются в архив суда.

 

3. Секретарь судебного заседания

Основной фигурой  процесса делопроизводства является секретарь, который является не только делопроизводителем, регистратором и оформителем документов, но и участником уголовного гражданского и арбитражного процессов со всеми вытекающими отсюда правами и обязанностями.

Секретарь судебного заседания по уголовным делам:

• извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• осуществляет вызов присяжных заседателей;
• составляет и вывешивает списки;
• назначает к рассмотрению  дел;
• осуществляет проверку уведомления об извещении участников процесса;
• вручает копии обвинительного заключения;
• проверяет явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• осуществляет оформление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебных заседаниях;
• оформляет разрешения на свидание с осужденными;
• ведет протокола судебного заседания;
• докладывает о явке;
• оформляет документов на оплату проезда, вызванным свидетелям и потерпевшим;
• осуществляет оформление рассмотрения дела;
• изготавливает протокола судебного заседания;
• оформляет исполнительных листов и передача их по принадлежности;
• осуществляет направление запросов;
• выдает справки;
• осуществляет выполнение требований;
• оформляет материалы, связанные с исполнение дела и др.

 

Секретарь судебного заседания по гражданским делам:

• принимает участие в приеме граждан;
• подготавливает запросы, письма, вызовы участников процесса и свидетелей;
• осуществляет проверку явки лиц;
• проставляет отметки на повестке о времени, месте их нахождения в суде;
• ведет протокол судебного заседания;
• оформляет дела после рассмотрения и т.д.

Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству секретарем судебного заседания направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.

Повестки истцам и ответчикам составляются по форме N 30, другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, по форме N 31.

В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в суд все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в суд извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в суд.

Судебные повестки (извещения) доставляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в суд.

 

Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

 Подготавливая рассмотренное уголовное или гражданское дело к сдаче в отдел делопроизводства, секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда и их машинописные копии, заверенные судьей.      Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;

б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;

в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2);

г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;

д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;

е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее трех дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания суда передает дело в отдел делопроизводства.

 

Подготовка материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

При проведении подготовительных действий к судебному заседанию секретарь судебного заседания извещает участников уголовного судопроизводства по рассмотрению ходатайства о дате, времени и месте судебного заседания.

Прокурор и другие лица, в том числе подозреваемый или обвиняемый, не содержащиеся под стражей, которые могут участвовать в судебном заседании, извещаются о времени, дате и месте его проведения непосредственно или через дознавателя или следователя, в производстве которого находится уголовное дело.

В случае необходимости перечисленные лица могут быть извещены телефонограммой или телеграммой.

Извещения должны быть направлены немедленно после получения соответствующего распоряжения судьи.

Обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом, делается соответствующая отметка в справочном листе (форма N 19).

4.Консультант суда

Консультанты назначаются председателем суда из числа лиц, обладающих определенными юридическими знаниями для ведения судебной статистики, обобщения судебной практики, выполнения работы с законодательством.

В обязанности консультанта суда входит:

• просмотр всех изменений в законодательстве и доведение их до сведения сотрудников;
• составление кодификации;
• ведение регистрации, учета и хранения  журналов, юридической литературы, постановлений пленумов, бюллетеней;
• отслеживание сроков  вступления в законную силу и сроков изменения;
• ведение судебной статистики в рамках своих обязанностей;
• исполнение иных поручений председателя суда

 

5. Специалист суда

Специалисты судебного состава - работники суда, исполняющие обязанности по ведению делопроизводства в судебных коллегиях, составах, а также у конкретных судей.

На специалиста по делопроизводству судебного состава, подразделения возлагаются следующие обязанности:

- прием, регистрация, учет  и передача исполнителям по  указанию руководителей по журналу  учета входящей корреспонденции  и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных  материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;

- оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения  документов, составление на них  реестра и передача в экспедицию под расписку в реестре;

- ведение необходимой  справочно-информационной работы;

- направление документов  и дел по запросам, передача  документов и дел в архив  суда, оформление апелляционных, кассационных производств;

- подготовка предложений  по номенклатуре дел судебного  состава, подразделения и формирование  номенклатурных дел по срокам  хранения документов, передача их в архив;

- периодическая проверка (сверка) наличия судебных дел  и документов, находящихся на  исполнении у судей, помощников  судей, работников судебного состава, подразделения;

- информирование председателя  судебного состава, руководителя  подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;

- ежедневный ввод информации  в технологическую базу данных  автоматизированных информационных  систем "Судопроизводство" и "Делопроизводство", ведение записей в установленных  журналах и регистрационных карточках  о поступлении, этапах прохождения  и результатах рассмотрения документов  и дел;

- обеспечение сохранности  и правильного использования компьютерной техники;

- своевременная подготовка  и оформление заявок для получения  бланков, средств оргтехники, канцелярских  принадлежностей, их учет и выдача работникам;

- хранение штампов, бланков  и учет их использования в  судебном составе, подразделении;

- оформление заявок на  машинописные и копировальные  работы, передача их в группу  автоматизированной подготовки  документов и копировально-множительное  бюро, получение готовой работы;