Отчет по практике в Прокуратуре Чувашской Республики

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Федеральное государственное  образовательное учреждение

высшего профессионального образования

 «Чувашский государственный  университет им. И.Н.Ульянова»

 

 

ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДИСЦИПЛИН

 

Зарегистрировано: №

_________________

 

 

 

 

ОТЧЕТ

по производственной практике

 

В ПРОКУРАТУРЕ

 ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

Сроки прохождения практики:

период с 19 апреля 2010г. По 17 мая 2010г.

 

Студента

_______________________________________

Руководитель практики от университета

 

_______________________________________

Руководитель от организации

начальник отдела общего и особого делопроизводства

 

________________________________________

(подпись, дата)

 

Отчет защищен «____»_____________2010г. с оценкой______________

 

 

 

 

Зав. кафедрой гражданско-правовых дисциплин

Е.В. Иванова

 

 

Чебоксары 2010

 

План

 

Введение……………………………………………………………..........................3

1раздел. Организационно-правовая характеристика учреждения………….....4-5

2 раздел. Порядок прохождения  производственной практики и рассмотренные                  в ходе нее вопросы……………………………………………………………….6-10

 

Выводы и предложения…………………………………………………………….11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Прокуратура Российской Федерации - единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации надзор за соблюдением Конституции Российской Федерации и исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации. Прокуратура Чувашской Республики входит в ее структуру.

Полномочия, организация и порядок деятельности прокуратуры Чувашской Республики определяются федеральным законом «О прокуратуре Российской Федерации». Прокуратура осуществляет свои полномочия независимо от органов государственной (законодательной, исполнительной, судебной) власти, а также от органов местного самоуправления и общественных объединений и не относится ни к одной из ветвей власти.

Целями прохождения  производственной практики в Прокуратуре ЧР являются применение полученных в процессе обучения знаний при исследовании и анализе правовых документов; приобретение и развитие навыков самостоятельного решения проблем и задач, связанных с проблематикой избранной специализации; приобретение опыта работы в трудовых коллективах при решении правовых вопросов; получение дополнительной информации об особенностях толкования ряда правовых норм; изучение принципов документооборота в Прокуратуре Чувашской Республики.

Задачами производственной практики в Прокуратуре ЧР являются анализ правовой основы деятельности данного органа, уяснение его роли и места в системе правоохранительных органов РФ, задач, функций и компетенции,  а также форм и методов, используемых при решении правовых вопросов, способов обеспечения законности в деятельности органа.

 

 

 

 

 

1 раздел. Организационно-правовая характеристика учреждения

 

Прокуратура Чувашской Республики является частью единой федеральной централизованной системы органов, осуществляющих от имени Российской Федерации надзор за соблюдением Конституции Российской Федерации и исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации.

В целях обеспечения  верховенства закона, единства и укрепления законности, защиты прав и свобод человека и гражданина, а также охраняемых законом интересов общества и  государства прокуратура Чувашской Республики осуществляет:

- надзор за исполнением законов министерствами республики, комитетами, службами и иными республиканскими органами исполнительной власти, представительными и исполнительными органами Чувашской Республики, органами местного самоуправления, органами военного управления, органами контроля, их должностными лицами, субъектами осуществления общественного контроля за обеспечением прав человека в местах принудительного содержания и содействия лицам, находящимся в местах принудительного содержания, органами управления и руководителями коммерческих и некоммерческих организаций, а также за соответствием законам издаваемых ими правовых актов;

- надзор за соблюдением прав и свобод человека и гражданина министерствами, государственными комитетами, службами и иными федеральными органами исполнительной власти, представительными (законодательными) и исполнительными органами Чувашской Республики, а так же органами местного самоуправления, органами военного управления, органами контроля, их должностными лицами, субъектами осуществления общественного контроля за обеспечением прав человека в местах принудительного содержания и содействия лицам, находящимся в местах принудительного содержания, а также органами управления и руководителями коммерческих и некоммерческих организаций;

- надзор за исполнением законов органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность, дознание и предварительное следствие;

- надзор за исполнением законов судебными приставами;

- надзор за исполнением законов администрациями органов и учреждений, исполняющих наказание и применяющих назначаемые судом меры принудительного характера, администрациями мест содержания задержанных и заключенных под стражу;

- уголовное преследование в соответствии с полномочиями, установленными уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации;

- координацию деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью.

Согласно закону « О Прокуратуре  РФ» органы прокуратуры:

осуществляют полномочия независимо от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и в строгом соответствии с действующими на территории Российской Федерации законами;

действуют гласно в той мере, в какой это  не противоречит требованиям законодательства Российской Федерации об охране прав и свобод граждан, а также законодательства Российской Федерации о государственной и иной специально охраняемой законом тайне;

информируют федеральные органы государственной  власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, а также  население о состоянии законности.

Юридический адрес Прокуратуры Чувашской Республики: г. Чебоксары,

ул. К.Маркса, 48

 

 

 

 

2 раздел. Порядок  прохождения производственной практики  и рассмотренные в ходе нее  вопросы.

 

За время прохождения  производственной практики я был  ознакомлен с деятельностью канцелярии Прокуратуры Чувашской Республики. Мною были изучены правила оформления дел.

При оформление дел необходимо соблюдать следующие общие правила:

- группировать в дело  документы одного календарного  года, за исключением переходящих  дел;

- раздельно группировать  в дела документы постоянного и временных сроков хранения;

- помещать в дела ксерокопии  факсограмм, телефонограммы на общих  основаниях;

- в дело не должны помещаться  документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

- по объему дело не должно  превышать 250 листов.

- при наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д.

Документы внутри дела располагаются  сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании.

Распорядительные документы  группируются в дела по видам и  хронологии с относящимися к ним  приложениями.

Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа.

Протоколы и документы  к ним формируются в разные дела. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.

Предложения, заявления  и жалобы граждан по вопросам работы организации и все документы  по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам.

Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

Дела в организации  подлежат оформлению при их заведении  и по завершении года. Оформление дела - подготовка дела к хранению. Оформление дела включает в себя комплекс работ  по описанию дела на обложке, подшивке, нумерации листов и составлению заверительной надписи.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное  оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному  составу. Полное оформление дела предусматривает: оформление обложки дела по установленной форме; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела; подшивку или переплет дела.

На обложке дела указываются реквизиты: наименование организации (фондообразователя); наименование структурного подразделения; заголовок дела; дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела.

Реквизиты, проставляемые  на обложке дела, оформляются следующим образом:

 

- наименование организации  указывается полностью, в именительном  падеже, с указанием официально  принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках  после полного наименования;

- наименование структурного  подразделения - записывается название структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой;

- заголовок дела - переносится  из номенклатуры дел организации

- дата дела - указывается  год(ы) заведения и окончания  дела в делопроизводстве. Датой  дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Датой приложения к делу, сформированному в отдельный том, является дата регистрации основного документа, приложение к которому помещено в этот том. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словами.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.

После завершения нумерации  листов составляется заверительная  надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с итоговой надписью.

Архивный шифр дела (состоит  из номера фонда, номера описи и номера дела по описи) на обложках дел постоянного хранения проставляется черными чернилами только после включения этих дел в описи.

Для учета документов определенных категорий постоянного  и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.), составляется внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной  форме, которая содержит сведения о  порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах  листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.