Унификационная система организационно-распорядительной документации. ГОСТ Р 6.30-2003

Лабораторная  работа № 1

 

Тема: «Унификационная  система организационно-распорядительной документации. ГОСТ Р 6.30-2003».

Наименование  работы: «Составление основных и вспомогательных бланков организации с угловыми  вариантами расположения реквизитов».

Цель  работы: изучение единых правил документирования управленческих действий, которые определены государственной системой документационного  обеспечения управления (ГСДОУ). Состав, место расположения и назначение основных реквизитов.

Норма времени- 2 часа

Задание:

1.Спроектировать  общий бланк конкретной организации  с угловым расположением на  формате А4.

2. Спроектировать бланк письма  конкретной организации с угловым  расположением на формате А4.

3. На основе основных бланков  спроектировать вспомогательные  бланки

• конкретного вида документа организации;
• структурного подразделения конкретной организации;
• должностного лица организации.

Для выполнения данного задания необходимы опорные знания:

• что такое формуляр-образец ОРД;
• состав и порядок расположения различных видов бланков, предусмотренных  ГОСТ Р 6.30-2003;
• особенности оформления, изготовления бланков организаций различных форм собственности.

 

 

 

 

 

 

 

Общий бланк организации - угловое (фланговое) расположение

 

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДИЛЛЕР

     КОМПАНИЯ  «HONDA»

____________№__________

г. Шахты

 

Бланк конкретного вида документа -  флаговое расположение

 

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДИЛЛЕР

     КОМПАНИЯ  «HONDA»

                   ПРИКАЗ

_____________№ ________

г. Шахты

Бланк письма -  угловое (фланговое) расположение

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДИЛЛЕР

     КОМПАНИЯ «HONDA»

 

Красноармейская ул., д. № 13,  офис 128

г. Ростов-на-Дону Ростовской обл., 328455

тел. 8-863-603-36-61, 8-951-545-55-25

факс: 673-467-964, e-mail: HONDA@bk.ru

 

ОКПО 11111111, ОГРН 1238768544567764,

ИНН/КПП 555987547654/5462368765

___________________№ __________

На №                          от____________  

 

 

Бланк структурного подразделения -  угловое (фланговое) расположение

 

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДИЛЛЕР

     КОМПАНИЯ «HONDA»

  ОТДЕЛ  ДИСТРИБЬЮЦИИ

Красноармейская ул., д. № 13,  офис 128

г. Ростов-на-Дону Ростовской обл., 328455

тел. 8-863-603-36-61, 8-951-545-55-25

факс: 673-467-964, e-mail: HONDA@bk.ru

 

ОКПО 11111111, ОГРН 1238768544567764,

ИНН/КПП 555987547654/5462368765

___________________№ __________

На №                          от____________

 

 

Бланк должностного лица -  угловое (фланговое) расположение

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДИЛЛЕР

     КОМПАНИЯ «HONDA»

 ГЕНЕРАЛЬНЫЙ  ДИРЕКТОР

Красноармейская ул., д. № 13,  офис 128

г. Ростов-на-Дону Ростовской обл., 328455

тел. 8-863-603-36-61, 8-951-545-55-25

факс: 673-467-964, e-mail: HONDA@bk.ru

 

ОКПО 11111111, ОГРН 1238768544567764,

ИНН/КПП 555987547654/5462368765

___________________№ __________

На №                          от____________  

 

 

 

 

 

 

 

 

Лабораторная  работа № 2

 

Тема: «Распорядительная документация, её виды».

Наименование  работы: «Оформление документов, принятых в условиях единоначалия и в условиях коллегиальности».

Цель работы : усвоение значения правовой основы в распорядительной деятельности организации и основные требования к их оформлению.

Норма времени: 4 часа.

Задание:

1. Подготовить  проект приказа, распоряжения (указания).
2. Составить протокол совещания директоров.
3. Оформить их в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

В начале выполнения лабораторной работы необходимы опорные знания, а именно:

• что такое распорядительная документация (РД), её место и назначение в управлении организации;
• перечислить виды РД, порядок их принятия;
• этапы подготовки распорядительных документов;
• характеристика РД, принятых в условиях единоначалия, их значение;
• характеристика РД, принятых в условиях коллегиальности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДИЛЛЕР

     КОМПАНИЯ  «HONDA»

                   ПРИКАЗ

_____________№ ________

г. Шахты

 

 

О провидении инвентаризации

 

В соответствии с п.27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина РФ от 13.06.1995г.,№49/)

 

 

П Р И К А  З Ы В А Ю:

 

1.Проведение инвентаризации  всех товаров для сопоставления  фактического наличия товаров  с данными бухгалтерского учета  ответственной  инвентаризационной  комиссией в составе:

Руководитель                                                 О.А. Коробова

Заместитель руководителя комиссии          И.П. Рябков

 

2.Руководителям структурных  подразделений Д.В. Тищенко и  С.С. Морозову предоставить все  отчетные материалы в полном  количестве по запросу комиссии  до 15.03.2013 г.

3. Контроль за выполнением  операции возложить на главного  бухгалтера Г.С. Соколову. Срок  исполнения 30.03.2013 г.

 

 

   Директор                            л/подпись                                               О.С. Кущенко

 

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДИЛЛЕР

     КОМПАНИЯ  «HONDA»

         РАСПОРЯЖЕНИЕ

_____________№ ________

г. Шахты

 
Об обеспечении  сохранности 
бланков отчетности по инвентаризации

 

 

 В целях обеспечения  сохранности бланков  отчетности  по инвентаризации

 

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Назначить главного  бухгалтера В.И.Назаренко ответственной  за поступление и хранение  бланков отчетности по инвентаризации.

2. Создать комиссию по  списанию бланков отчетности  по инвентаризации в составе: 

Председатель - зам. генерального директора В.Д.Селезнев.

Члены комиссии:

1. Ведущий бухгалтер А.М.Чернобаева;                     2. Инспектор по кадрам Л.В.Грицаенко.

3.Контроль за исполнением  настоящего распоряжения возлагаю  на зам. директора по расчетной  части

 

 

ДИРЕКТОР                             подпись                                                    О.С.Кущенко

 

Г.В. Кутник

78-65-76

 

В дело 01-08

подпись, дата

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДИЛЛЕР

     КОМПАНИЯ  «HONDA»

         УКАЗАНИЕ

_____________№ ________

г. Шахты

О применении новой  программы счета продкции

 

 

 В целях улучшения  качества проведения  инвентаризации

 

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Назначить главного  бухгалтера В.И.Назаренко ответственной  за установление новой программы  в базу данных для инвентаризации.

2. Создать комиссию по  вводу данных для программы: 

Председатель - зам. генерального директора В.Д.Селезнев.

Члены комиссии:

1. Ведущий бухгалтер А.М.Чернобаева;                     2. Инспектор по кадрам Л.В.Грицаенко.

3.Контроль за исполнением  настоящего указания возлагаю  на зам. директора по расчетной  части

 

 

Начальник отдела                             л/подпись                                 О.С.Кущенко

 

В дело 0/0

подпись, дата

 

 

 

Лабораторная  работа №  3

 

Тема: «Деловое письмо».

Задание: разработка писем:

1. письмо-просьба

2. информационно-рекламное  письмо

3. письмо-претензия

4. акт

5. ответ на претензию

6. протокол

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДИЛЛЕР                    

     КОМПАНИЯ «HONDA»

 

Красноармейская ул., д. № 13,  офис 128                            

г. Ростов-на-Дону Ростовской обл., 328455

тел. 8-863-603-36-61, 8-951-545-55-25

факс: 673-467-964, e-mail: HONDA@bk.ru

 

ОКПО 11111111, ОГРН 1238768544567764,

ИНН/КПП 555987547654/5462368765

___________________№ __________

На №                          от___________.

 

 

О проведении благотворительной акции

 

 

Уважаемый Владимир Владимирович!

31 августа 2013 г. состоится благотворительная акция «Подари ребенку радость», направленная на оказание помощи детям из многодетных и малоимущих семей нашего города по подготовке к школе. Акция будет проходить с 12-00 до 16-00 в помещении комплекса «Труд» по адресу:  г. Ростов-на-Дону, ул. Краснополянская, 23.

Просим Вас принять участие  в данном мероприятии и рассмотреть  вопрос о выделении выпускаемых ОOО «Yamaha» коллекции одежды для подростков и детей для проведения благотворительной акции.

 

Надеемся на сотрудничество. В случае положительного решения  просим сообщить о возможности предоставления одежды в срок до 13 августа 2013 г.

Спешите дарить радость! Дети имеют право на счастливое детство!

 

Директор                                                л/подпись                                 О.С.Кущенко

 

 

 

Г.А.Баршин

780-76-86

В дело 65/76, подпись, дата

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДИЛЛЕР

     КОМПАНИЯ «HONDA»

 

Красноармейская ул., д. № 13,  офис 128

г. Ростов-на-Дону Ростовской обл., 328455

тел. 8-863-603-36-61, 8-951-545-55-25

факс: 673-467-964, e-mail: HONDA@bk.ru

 

ОКПО 11111111, ОГРН 1238768544567764,

ИНН/КПП 555987547654/5462368765

___________________№ __________

На №                          от____________  

 

О провидении акции 

Уважаемые участники!

  Просим вас ознакомиться с условиями участия в акции «Внимание мотоциклист!» и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней.

Выставка акция 09 апреля 2013 года с 9.00 до 19.00 на Театральной площади.

   Минимальный размер листовок, которые нужно раздавать по короткой стороне - 20см (напр. отпечаток 20х30), максимальный по длинной стороне – 45см (напр. отпечаток 30х45).

  Плакаты будут размещаться на стендах, так же несколько человек будут носить его.   Каждый участник может информировать участников дорожного движения об теме акции. Просьба сообщать о количестве желающих заранее.

  Определившись с желанием поучаствовать  в акции, мы можем выслать на электронный адрес HONDA@bk.ru  макет для предварительного ознакомления с листовками и их содержанием.

  Мы уверены, что Вас заинтересует эта акция, ведь безопасность на дорогах является очень актуальной проблемой.

 

C неизменным уважением, 

  Директор                                л/подпись                                           О.С. Кущенко

 

 

 

 

 

 

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДИЛЛЕР                    

     КОМПАНИЯ «HONDA»

 

Красноармейская ул., д. № 13,  офис 128                            

г. Ростов-на-Дону Ростовской обл., 328455

тел. 8-863-603-36-61, 8-951-545-55-25

факс: 673-467-964, e-mail: HONDA@bk.ru

 

ОКПО 11111111, ОГРН 1238768544567764,

ИНН/КПП 555987547654/5462368765

___________________№ __________

На №                          от____________

 

Рекламация

Уважаемый Владимир Владимирович!

            5 сентября 2013 года в Вашем салоне наша компания приобрела партию квадрациклов "Север", через 6 месяцев, во время гарантийного стали поступать жалобы на товар от покупателей. Было выявлено 16 случаев поломки ручки сцепления и рычага задней скорости 
   Таким образом, этот недостаток не может быть устранен без несоразмерных затрат времени и относится к существенным, и наша компания имеет право на замену купленной партии товара  на такой же товар другой марки. 
 В соответствии с пунктом 1 статьи 18 Закона РФ "О защите прав потребителей" просим заменить неисправную партию квадрациклов «Север» с перерасчетом покупной цены. 
 Прошу рассмотреть нашу претензию в течение 7 дней. В случае игнорирования наших требований я буду вынуждена обратиться в суд. В исковом заявлении, помимо вышеизложенного, мы будем просить суд взыскать с Вашего салона компенсацию в размере 3200000 рублей  за партию квадрациклов в размере 20 шт. по цене 160000 за каждый.