Заключение гражданско-правовых договоров

Оформление гражданско-правового  договора - довольно сложный процесс.

При оформлении договор должен предусматривать все существенные условия, предусматриваемые законом  для данного вида договора. В противном  случае договор будет признан  недействительным, а, следовательно его неисполнении не влечет юридических последствий (т.е. прежние обязательства теряют силу), и сделка признаётся недействительной с момента её совершения.

Одним из способов формулирования сторонами условий договора, значительно  облегчающих его оформление, заключается  к отсылке к условиям в отсылке  условиям различных примерных договоров.

Обычно рассматриваются  различные виды договоров, которые  довольно подробно описываются.

Возможность применения договоров  на протяжении столь длительного  периода объясняется тем, что  речь идёт о гибкой правовой форме, в которую могут облекаться различные  по характеру общественные отношения.

Гражданско-правовой договор  в своей основе имеет два источника: трудовое и гражданское законодательство.

Договоры являются документами, подлежащими утверждению (например, договоры о производстве работ, материально-техническому снабжению, аренде помещений, о поставке, подрядах и т.п.), также на них ставится гербовая печать.

Оформление и заключение договоров в организации должно, по возможности, должно производиться  инициаторами заблаговременно до начала оказания услуг, выполнения работ.

Договоры, составляемые на основе гражданского права, касаются не только предприятий, учреждений и организаций, но и банков.

Текст договора условно можно  разделить на части:

Преамбула (или вводная  часть);

Предмет договора;

Дополнительные условия  договора;

Прочие условия договора;

Заключительная часть: срок действия договора, реквизиты сторон, приложения, подпись.

Преамбула включает в себя три основные позиции. Это:

- наименование договора; Точное название договора даёт  понять, какие правоотношения он  определяет. Однако следует помнить,  что сущность вытекает не из  названия, а из содержания.

- дата и место подписания  договора. Дата включает число,  меся и год подписания. С этими  реквизитами связано правильное  установление момента заключения  договора и окончания срока  действия, а значит, и определённые  юридические последствия. Место  подписания договора (город или  населённый пункт). Указание на  место совершения сделки, не просто  формальность, а иногда оно имеет  большое юридическое значение. По  законодательству того региона,  где заключен договор, определяются: правоспособность и дееспособность  лиц, заключивших договор; особенности  сделки; обязательства, возникшие  из сделки.

Место подписания договора указывается с левой стороны  листа под наименованием договора, дата - справа.

- полное наименование  договаривающихся сторон с обязательным  указанием их сокращённого наименования (заказчик, исполнитель, покупатель, арендатор и т.п.). Если одна  сторона является физическим  лицом, то её наименованием  является фамилия, имя и отчество  физического лица (указывается полностью).

В ряде договоров дополнительно  требуется указание место проживания и паспортные данные: серия и номер, дата и место выдачи паспорта.

Для юридических лиц указывается  полное наименование предприятия (организации) и лицо, приставляющее предприятие (должность, фамилия, имя, отчество полностью), а также документ, на основании которого представителю даны полномочия заключать и подписывать договор (Устав, Положение или иной документ, имеющий законную силу).

Предмет договора. Данная часть  содержит его существенные условия:

- предмет договора, т.е.  о чём существенно договариваются  стороны, основания для выполнения  работ по договору;

- технические условия  договора;

- права и обязанности  сторон по договору;

- цена договора (стоимость  работ), форма оплаты и порядок  расчётов между сторонами;

- порядок сдачи-приёмки  работ;

- срок выполнения сторонами  своих обязанностей.

Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения. При необходимости в подпункты  включаются ссылки на дополнительные документы, конкретизирующие или поясняющие содержание подпункта (техническое  задание, техническое требование, пояснительная  записка и т.п.). При этом в тексте обязательно указывается, что документ, на который сделана ссылка, является "неотъемлемой частью договора".

Дополнительные условия  договора. Данный раздел включает в  себя условия, которые не обязательно  предусматривать в каждом договоре, но которые могут существенно  влиять на реализацию прав и обязанностей сторон.

Ответственность сторон предусматривает  исполнение сторонами обязанностей в случае нарушения одной из них  обязательств. Обычно здесь определены определённого рода санкции в  идее пени, неустойки, штрафа, уплачивающихся сторонами, не выполнивших своих  обязательств в отношении одного из согласованных условий.

Способы обеспечения обязательств. Российское гражданское законодательство предусматривает следующие основные способы обеспечения обязательств (ст.329 ГК РФ):

- неустойка;

- залог;

- удержание имущества  должника;

- поручительство;

- банковская гарантия;

- задаток.

Кроме того, могут быть и  другие способы, предусмотренные законом  или договором.

Порядок разрешения споров сторонами по договору. Все споры  между сторонами разрешаются  в арбитражном суде в соответствии с законодательством российской Федерации. Однако стороны могут  установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство  споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом  какого-либо постоянно действующего третейского суда.

Прочие условия договора. Эти условия могут включать следующие  вопросы: законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно  для внешнеторговых контрактов).

Особенности согласования связи  между сторонами. Здесь для каждой стороны указываются:

а) лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся  к исполнению договора;

б) сроки связи между  сторонами;

в) способы связи: телефон, факс, телекс с указанием их номеров  и иных данных.

Срок действия договора: указывается дата начала и дата окончания  работ в формате "число, месяц, год".

Заключение гражданско-правового  договора может происходить путём  обмена документами посредством  почтовой, телеграфной, телефонной, телетайпной, электронной и иной связи, позволяющей  достоверно установить, что договор  исходит из стороны по договору (ст. 434 ГК РФ).

Договорные отношения  также могут быть установлены  путём предоставления одной из сторон проекта контракта. Получив проект, другая сторона рассматривает его и если нет возражений, подписывает. Один экземпляр контракта возвращается стороне, составлявшей проект. Составными частями контракта являются:

- название вида и заголовок  документа (договор купли-продажи  и т.п.);

- дата, место составления,  номер;

- наименования сторон (полные  им сокращённые названия фирм);

- предмет контракта;

- условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;

- порядок сдачи-приёма  выполненных работ;

- ответственность сторон (в том числе санкции за неисполнение  принятых обязательств);

- гарантии, страхование и  форс-мажорные обстоятельства;

- переход права собственности  и риски;

- порядок разрешения спора;

- юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов,  банковских реквизитов, номеров  текстов, факсов);

- подписи должностных  лиц (с указанием должностей, расшифровок  подписей и дат подписания  документов;

- печати фирм-контрагентов.

Валютная свобода договора. Возможность прописывать в договоре цену не в рублях прописана в ст. 317 ГК РФ. Хотя, строго говоря, цена товара, выраженная, например, в долларах США, - это ещё не цена, а порядок  её определения. Ведь чтобы узнать цену, надо произвести дополнительные расчёты. Что же касается выбора денежной единицы, то тут стороны сделки абсолютно  свободны: можно определить цену в  любой валюте или взять за основу условную единицу. При этом важно  помнить, что сам платёж должен быть осуществлён в рублях.

Ещё один важный элемент  определения цены - порядок пересчёта. По общему правилу для этих целей  применяется официальный курс Центрального банка РФ, действующий на день оплаты. Но и этим порядком стороны не связаны. По своему правилу они могут установить иной порядок пересчета, например, взять  за основу курс какого-либо коммерческого  банка.

Таким образом, выбор вида валюты или условных единиц, а также  курса пересчёта в рубли зависит  только от желания сторон, заключающих  договор.

Соответственно договор  и будет первым и важнейшим  документом, устанавливающим такой  порядок расчёта. Независимо от предмета договора в его тексте должны быть прописаны условия о выбранной  валюте и курсе её пересчета. При  этом важно обговорить и дату, на которую должен быть произведён пересчёт курса.

Оформляемые в процессе договора документы (акт о выполнении работ, счёт) тоже могут быть составлены в  валюте договора. Это же относится  и к счёту-фактуре (п.7 ст.169 НК РФ). Главное условие верного отражения  такой операции - правильный пересчет. Эта обязанность ложится, как  правило, на плечи покупателя, но перепроверить  расчёт не помешает и продавцу. Для  этого им потребуется найти достоверные  источники информации о выбранном  курсе. При необходимости заинтересованная сторона может направить в  Банк России и запрос.

Письменная форма предполагает выражение и закрепление волеизъявления в каком-либо документе. Это может  быть единый документ - договор, может  быть обмен письмами, телеграммами, телефонограммами, факсами, и даже документы, подготовленные с помощью средств  ЭВМ, признаются письменной формой.

В соответствии со ст. 161 ГК РФ в письменной форме должны совершаться  в простой письменной форме, за исключением  сделок, требующих нотариальной формы (нотариального удостоверения), следующие  сделки:

1) сделки юридических  лиц между собой и гражданами;

2) сделки граждан между  собой на сумму, превышающую  10 МРОТ, а в случаях, предусмотренных  законом, независимо от суммы  сделки.

Последствия несоблюдения требования закона о простой письменной форме  сделки:

Письменная форма может  выражаться в составлении одного документа, который подписывается  всеми участниками договора. Это  наиболее типичная форма, когда составляется текст договора, и участники этого  договора подписывают этот договор. Это классическая письменная форма. Однако к письменной форме договора приравнивается также обмен письмами, телеграммами, телефонограммами и тому подобными способами. Это тоже письменная форма заключения договора, если каждая из сторон отправляет ту или иную форму  письменного уведомления, подписывая его надлежащим образом.

Наконец, законом или договором  могут быть установлены дополнительные требования к письменной форме. Скажем, стороны могут договориться, что  договор должен быть оформлен на фирменном  бланке какой-то организации и подписи  каждой из сторон должны быть скреплены  печатями этих организаций. Если сторон об этом договорились то договор считается  надлежащим образом оформленным  и вступающим в действие только тогда, когда он будет таким образом оформлен: на бланках этих организация, и когда на подписи каждого из участников будет поставлена печать, скрепляющая подпись.

Форма договора закрепляет и правильно отражает согласованное  волеизъявление участников договора.

Свои особенности имеет  форма договора в электроном виде.

Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровом виде.

Электронная цифровая подпись  в электронном документе равнозначна  собственноручной подписи в документе  на бумажном носителе при одновременном  соблюдении следующих условий:

- сертификат ключа подписи,  относящийся к этой электронной  цифровой подписи, не утратил  силу (действует) на момент проверки  или на момент подписания электронного  документа при наличии доказательств,  определяющих момент подписания;

- подтверждена подлинность  электронной цифровой подписи  в электронном документе;

- электронная цифровая  подпись используется в соответствии  со сведениями, указанными в сертификате  ключа подписи.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения  подписи с помощью средств  механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного  анализа собственноручной подписи  допускается в случаях и в  порядке, предусмотренном законом, иными правовыми актами или соглашением  сторон.

В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано  электронной цифровой подписью или  иным аналогом собственноручной подписи  отправителя такого сообщения, в  порядке, установленном федеральными законами или иными нормативными правовыми актам или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами.

Товарная биржа ежегодно, до 1 апреля, представляет в федеральный  орган исполнительной власти в области  финансовых рынков следующие документы:

- заверенная в установленном  порядке копия аудиторского заключения;

- расчёт собственных средств  на последнюю отчётную дату, составленный  в порядке, установленном федеральным  органом исполнительной власти  в области финансовых рынков, подписанный руководителем товарной  биржи или иным уполномоченным  лицом товарной биржи, лицом,  ответственным за ведение бухгалтерского  учёта на товарной бирже, и  заверенный печатью товарной  биржи.