Отчёт по практике в Московском районном суде города Харькова

 Секретар судового  засідання: підшиває до справи в хронологічному порядку документи, додані до  справи  в  ході  судового розгляду (у порядку їх надходження),протокол судового засідання,  вирок,  рішення,  постанову,  ухвалу суду;продовжує нумерацію аркушів справи  та  опис  документів,  що містяться у справі; робить запис у журналі розгляду судових  справ  і  матеріалів суддею про результати розгляду лише тих справ, у яких ведеться протокол судового засідання; про участь  у  справі  народних засідателів робить відмітку у зазначеному вище журналі з вказівкою про кількість годин; виписує виконавчі листи у справах,  рішення в яких підлягають негайному виконанню; після здійснення  необхідних  дій  щодо оформлення завершеної розглядом справи (не пізніше  наступного  дня  після  виготовлення протоколу судового засідання,  у разі його ведення) передає справу на зберігання в канцелярію суду.

 Якщо розгляд цивільної  або адміністративної  справи  відкладено з призначенням на інший день,то викликаним  і  присутнім  у  судовому засіданні особам вручаються  відповідні повістки про виклик до суду,  повідомлення або оголошується про це з  роз'ясненням  наслідків неявки під розписку на окремому аркуші, що додається до протоколу судового засідання.  Особам, які не Були присутніми  в  судовому  засіданні,  але  участь  яких  суд визнав необхідною,  повістки про виклик їх у суд надсилаються не  пізніше наступного дня.

 Про відкладення   розгляду  справи та про день  і час,  на який перенесено  розгляд справи,  робиться відмітка в  журналі розгляду судових справ і матеріалів  суддею.  Після відкладення розгляду справи   секретар   судового   засідання   оформляє   справу.  В обліково-статистичній   картці   на  справу  зазначається  причина відкладення.

Також я ознайомилась з  процесом обліку, зберігання судових  справ та інших документів у архіві, а також із їх видачею громадянам та іншим особам для ознайомлення та тимчасового користування .

      Ведення   архівної   справи   полягає  у  підготовці  й оформленні судових справ та документів діяльності  суду  згідно номенклатурою   справ   суду   для   зберігання   в  архіві  суду,забезпеченні збереження архівних  справ  і  проведенні  експертизи цінності справ та документів з метою здачі їх у державний архів. Відповідальність   за   організацію   архівної   справи покладається на голову суду,  а за її ведення - на архіваріуса або іншого працівника апарату суду,  відповідального за ведення архіву суду.

                         Організація   обліку,   зберігання   справ   та   інших матеріалів  в  архіві регламентуються   чинним  законодавством  та Інструкцією  про порядок передання до  архіву  суду,  зберігання  в ньому,  відбору та передання до державних  архівів судових справ та документів  діяльності суду, затвердженою наказом  Державної судової адміністрації   України   від  14.07.2003  N  277  (  z0696-03  ), зареєстрованою у Міністерстві  юстиції України   07.08.2003   за N 696/8017

Для забезпечення зберігання справ і документів в архіві повинні  бути створені відповідні умови:  санітарний, температурний і  світловий  режими,   а   також   забезпечення   охоронними   та протипожежними   засобами,   стелажами,  шафами,  системою  обліку архівних документів.                       

Судові  справи,  провадження  у  яких   закінчено,   та документи  діяльності  суду  передаються  в  архів  відповідно  до Інструкції про порядок передання  до  архіву  суду  щороку за графіком, затвердженим головою суду. Передавання судових справ та документів діяльності суду за рік,  що минув, проводиться в строк не пізніше 1 квітня поточного року. Відповідно до  Переліку  суддя або голова суду зазначає дату (рік),  до якої включно справа повинна зберігатись в архіві  суду,  або зробити напис "постійно",  якщо справа підлягає постійному зберіганню. В архіві  суду  судові  справи  та  справи  з   управлінської діяльності   суду  зберігаються  за  роками  в  порядку  зростання архівних номерів. Кримінальні й цивільні справи залежно від обсягу вміщуються  в  картонажі  або  систематизуються  у в'язки (10 – 50 справ в одній в'язці).  На кожну в'язку прикріплюється  ярлик,  на якому  вказуються перший і останній номери справ,  які містяться у в'язці, та відповідний рік.

 Видача  справ  з   архіву  для  тимчасового  користування здійснюється  за заявою або відповідним запитом лише за резолюцією голови суду чи його заступника.  Категорично забороняється  видача справ, у яких не складено внутрішній опис. Для видачі  справ  ведеться  спеціальний  журнал,   у   якому зазначаються дата видачі або надіслання справи, номер справи, мета видачі чи надіслання,  одержувач,  підпис про отримання справи або номер  поштового відправлення,  дата повернення архівної справи до суду.    Одночасно     робиться     відмітка     у     відповідній обліково-статистичній картці. Вимога про  надіслання  справи  і  копія  супровідного  листа зберігаються в контрольній теці до повернення справи до суду.  Про повернення  справи  до  суду  робляться  відмітки  у   відповідних обліково-статистичних картках і журналі.

Справи,  що  повертаються  в  архів після використання, перевіряються архіваріусом в присутності особи, яка їх повертає. У разі   виявлення   нестачі  документів,  аркушів,  їх  пошкодження комісією  у  складі  керівника  апарату  суду,   секретаря   суду, архіваріуса  складається  акт  у  двох  примірниках,  один  з яких передається голові суду для  вжиття  відповідних  заходів,  другий залишається в архіві суду.

Передача  судових  справ  і справ за номенклатурою справ суду на державне зберігання здійснюється в порядку,  передбаченому чинним законодавством України.

Проходячи практику в Московському районному суді м.Харкова я закріпила свої теоретичні знання, а також дізналась багато нового про роботу апарату місцевого суду.

 

 

Інформація про нормативно-правові  засади діяльності Московського районного  суду м. Харкова

 

  

1.    Конституція України від  28 червня 1996 року, з наступними змінами.  

2.    Закон України «Про судоустрій і статус суддів» від 07 липня 2010 року, з наступними змінами. 

3.    Закон України «Про доступ до судових рішень» від 22 грудня 2005 року, з наступними змінами. 

4.    Закон України «Про державну службу» від 16 грудня 1993 року, з наступними змінами. 

5.    Закон України «Про звернення громадян» від 02 жовтня 1996 року, з наступними змінами. 

6.    Указ Президента України «Про Мережу та кількісний склад суддів місцевих судів»  від 20 серпня 2001 року,       

 з наступними  змінами. 

7.    Декрет Кабінету Міністрів України «Про державне мито» від 21 січня 1993 року, з наступними змінами.  

8.    Постанова Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2005 року №1258 «Про затвердження Порядку оплати витрат з   

     інформаційно-технічного забезпечення судових процесів, пов'язаних з розглядом цивільних та господарських справ, та їх розмірів». 

9.    Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді, затверджена Наказом Державної судової адміністрації України 

10.  Інструкція про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів     

   судових справ та документів діяльності суду, затверджена наказом Державної судової адміністрації України

від 14 липня 2003 року №277, з наступними змінами. 

11.  Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування,      

 об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової     

  інформації, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року №348, з наступними змінами. 

12. Перелік судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затверджений     

  наказом Державної судової адміністрації України від 11 лютого 2010 року №22. 

13.  Порядок ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затверджений  постановою Кабінету Міністрів України       

 від 25 травня 2006 №740, з  наступними змінами. 

14.  Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від      

26 листопада 2010 року №  30. 

15.  Правила поведінки працівника суду, затверджені рішенням Ради суддів України від  6 лютого  2009  року № 33.

 

 

 

 

 

Інформація  про порядок складання, подання  запиту на інформацію,

оскарження  рішень розпорядників інформації, дій чи бездіяльності 

 

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» публічною є інформація, відображена та задокументована

будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі  виконання суб’єктами владних

повноважень своїх  обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні  суб’єктів владних повноважень. 

 

 

 Запит від особи на отримання  інформації складається у довільній формі. При цьому необхідно вказати:

1) ім'я та прізвище запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер телефону;  

2) опис інформації, яку запитувач хотів би отримати. (Вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит);  

3) підпис і дату. 

 

 

 

 

Оскарження  рішень розпорядника інформації, дій та бездіяльності. 

 

Згідно з Законом  України "Про доступ до публічної  інформації", відповідь на інформаційний  запит має бути надано не пізніше

п'яти робочих днів з дня отримання запиту. У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує

пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. 

Відповідно до статті 23 Закону України "Про доступ до публічної  інформації", рішення, дії чи бездіяльність розпорядників

інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду. 

Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.