Характеристика внешнеторговых документов

Наименование документа

Содержание документа

1. Внешнеторговая  документация

Совокупность внешнеторговых документов, содержащих информацию о различных сторонах деятельности и правоотношений предприятий, учреждений и организаций в области внешней торговли

2. Коммерческая  внешнеторговая документация

Категория внешнеторговой документации, определяющей правоотношения сторон при заключении и исполнении внешнеторговых сделок

3. Товаросопроводительная  внешнеторговая документация

Категория внешнеторговой документации, содержащей количественную и качественную характеристику поставляемых товаров

4. Транспортная  внешнеторговая документация

Категория внешнеторговой документации, служащей основанием для оформления договорных отношений, возникающих в процессе транспортирования грузов, и определяющей условия и порядок доставки грузов грузополучателю

5. Транспортно-экспедиторская  внешнеторговая  документация

Этим видом документов оформляют выполнение экспортером различного рода операций по экспедированию, обработке, складированию грузов, организации перевозки, включая перевозку товара, его хранение, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки товара, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и др.

6. Страховая внешнеторговая  документация

Категория внешнеторговой документации, удостоверяющей страхование товара и определяющей размер страхового возмещения и страховой премии

7. Таможенная внешнеторговая  документация

Категория внешнеторговой документации, служащей основанием для пропуска грузов через государственную границу при ввозе, вывозе и транзите

8. Санитарная внешнеторговая  документация

Категория внешнеторговой документации, удостоверяющей незараженность растений, плодов, овощей и животных, а также продуктов их переработки

9. Рекламационная  внешне торговая документация

Категория внешнеторговой документации, содержащей требования одной стороны к другой в случае нарушения обязательств и условий внешнеторговой сделки

1. Расчетная внешнеторговая документация

Категория внешнеторговой документации, на основании которой производят расчетные операции за поставленные (полученные) товары или оказанные услуги

КОММЕРЧЕСКАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

КОНТРАКТ

E. Contract (англ.)

D. Kontrakt (нем.)

F. Contrat (фран.)

S. Contrato (исп.)

Коммерческий документ, которым оформляются внешнеторговые сделки по купле-продаже товаров, на оказание экономического и технического содействия зарубежным странам и др.

ДОПОЛНЕНИЕ К КОНТРАКТУ

The addition to the contract

Коммерческий документ, являющийся неотъемлемой частью контракта и изменяющий его основные условия.

Примечание. К основным условиям контракта относятся: количество и качество товара, цены и сроки поставки.

ПРИЛОЖЕНИЕ К КОНТРАКТУ

The appendix to the contract

Коммерческий документ, являющийся неотъемлемой частью контракта и содержащий дополнительные данные о внешнеторговой сделке.

Примечание. К дополнительным данным о внешнеторговой сделке относятся: технические условия, спецификация продукции, особые условия испытания, предписания относительно упаковки, маркировки, погрузки и т.д.

ЗАКАЗ

E. Order

D. Auftrag

F. Commande

S. Pedido

Коммерческий документ, представляющий собой заявку со стороны покупателя иностранному поставщику о поставке из-за границы необходимых товаров.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА

E. Confirmation of order

D. Auftragsbestatigung

F. Confirmation de la commande

S. Confirmacion del pedido

Коммерческий документ, содержащий сообщение поставщика о согласии принять предложение на поставку товаров и произвести ее в соответствии с условиями, изложенными в заказе.

ЗАКАЗ-НАРЯД

Коммерческий документ, выдаваемый внешнеторговыми службами организациям и предприятиям (изготовителям) на поставку указанного в нем товара в соответствующий адрес.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ПОСТАВКУ ТОВАРА

Предложение (офферта)

E. Offer

D. Angebot

F. Offre

S. Oferta

Коммерческий документ, представляющий собой заявление продавца о желании заключить с покупателем сделку на определенных условиях.

Примечание. Предложением на поставку товара может служить счет-проформа.

ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Предложение продавца лишь одному возможному покупателю с указанием срока, в течение которого он считает себя связанным предложением.

СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Предложение, не связывающее продавца, которое делается обычно одновременно нескольким возможным покупателям.

ИЗВЕЩЕНИЕ О ГОТОВНОСТИ ТОВАРА К ИСПЫТАНИЮ

Коммерческий документ, направляемый продавцом покупателю, содержащий сообщение о готовности товара к испытанию для того, чтобы покупатель мог направить своих представителей для участия в испытаниях.

РАЗРЕШЕНИЕ НА ОТПРАВКУ ТОВАРА

E. Authorisation for shipment of goods

D. Versandbewilligung

F. Permis d'expedition de la merchandise

S. Autorizasion para embarcar la mercancia

Коммерческий документ, в котором заказчик извещает иностранного поставщика о том, что поставляемый им товар после проверки и испытаний оказался отвечающим условиям сделки и может быть отправлен по назначению.

ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

СЕРТИФИКАТ О КАЧЕСТВЕ

E. Certificate of quality

D. Qualitatszertifikat

F. Certificat de qualite

S. Certificado de calidad

Товаросопроводительный документ, удостоверяющий качество поставляемого товара.

КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ

E. Scepe of delivery

D. Komplettirungsaufstellung

F. Bordereau de completement

S. Lista de entregas

Товаросопроводительный документ, содержащий данные о комплектующих составных частях поставляемого изделия.

УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ

E.  Packing list

D. Packliste

F.  Specification de colis

S.  Hoja de embalaje

Товаросопроводительный документ, содержащий подробный перечень товаров, находящихся в данном грузовом месте, его вес и размер.

ОТГРУЗОЧНАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ

E. Shipping specification

D. Versandanzeige

F. Specification de chargement

S. Especificacion de embarque 

Товаросопроводительный документ, содержащий перечень отгруженных товаров по одному транспортному документу.

ТРАНСПОРТНАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ НАКЛАДНАЯ

E. Rail waybill

D. Frachtbrief

F. Lettre de voiture

S. Factura ferroviaria

Транспортный документ,которым оформляется договор железнодорожной перевозки грузов, заполняемый грузоотправителем и содержащий основные данные о грузе, станциях отправления и назначения, пути следования и другие сведения, связанные с железнодорожной перевозкой.

ЧАРТЕР

E. Charter party

D. Chartervertrag

F. Contrat d'affretement

S. Contrato de fletamento

Транспортный документ, которым оформляется договор морской перевозки грузов, заключаемый с условием предоставления для перевозки грузов всего судна, его части или определенных судовых помещений.

Примечание. В чартере указывают наименования сторон, размер фрахта, обозначение судна и груза, места погрузки, а также места назначения или направления судна.

ТАЙМЧАРТЕР

E. Time charter

D. Timecharter

F. Time charter

S. Time charter

Транспортный документ, оформляющий договор фрахтования судна на время, в течение которого отправитель груза может использовать судно в соответствии с его назначением на определенных условиях.

КОНОСАМЕНТ

E. Bill of lading

D. Konnossement

F. Connaissement

S. Conocimiento de carga

Транспортный документ, выдаваемый перевозчиком отправителю груза, перевозимого водным путем, подтверждающий принятие груза к перевозке и обязывающий переводчика передать груз в порту назначения грузополучателю.

Примечание. Коносамент подтверждает наличие договора морской перевозки без условия представления для перевозки всего судна, его части или определенных судовых помещений.

АВИАНАКЛАДНАЯ

E. Air Waybill

Транспортный документ, выдаваемый перевозчиком отправителю груза, перевозимого воздушным путем, подтверждающий принятие груза к перевозке и содержащий основные данные о грузе, аэропорте отправления и назначения, маршруте следования и другие сведения, связанные с авиационной перевозкой. Один экземпляр документ выдается грузоотправителю, один - перевозчику, а третий передается грузополучателю вместе с грузом в пункте его назначения.

АВТОТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

CMR

Транспортный документ, выдаваемый перевозчиком отправителю груза, перевозимого автомобильным транспортом, подтверждающий принятие груза к перевозке и содержащий основные данные о грузе, месте погрузки и выгрузки, маршруте следования и другие сведения, связанные с дорожной перевозкой.

Транспортная накладная сопровождает груз на пути его следования от пункта приема груза к перевозке до пункта получения груза. Один экземпляр документ выдается грузоотправителю, один - перевозчику, а третий передается грузополучателю вместе с грузом в пункте его назначения.

ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

ОТГРУЗОЧНОЕ ПОРУЧЕНИЕ

Транспортно-экспедиторский документ, который в зависимости от условий поставки выписывается грузоотправителем либо грузополучателем обычно на бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит перечень операций, поручаемых экспедитору, и подробные инструкции по их выполнению. Обычно к отгрузочному поручению прилагаются копии товарных счетов, импортной лицензии или валютного разрешения.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТПРАВКЕ

Транспортно-экспедиторский документ выдается грузоотправителем или его агентом перевозчику, оператору смешанных перевозок, властям терминала или другому получателю, содержит информацию об экспортных грузах, представленных к отправке, и включает необходимые расписки и заявления об ответственности.

СКЛАДСКАЯ РАСПИСКА ЭКСПЕДИТОРА

Транспортно-экспедиторский документ, выписываемый экспедитором, выступающим в качестве управляющего складом, в котором подтверждается получение складируемого товара, и указываются условия хранения товара на складе и его выдачи. В документе содержится информация, касающаяся прав держателей документа, передачи прав собственности и т.д.

ТОВАРОСКЛАДОЧНАЯ КВИТАНЦИЯ

Транспортно-экспедиторский документ выдается владельцем склада грузовладельцу в удостоверение принятия им груза на хранение. В отличие от складской расписки квитанция состоит из двух отделенных друг от друга частей: складского свидетельства и складского варранта. Последний выдается лицу, поместившему товары на склад, и может быть использован в качестве залогового свидетельства.

ОРДЕР НА ВЫДАЧУ ТОВАРА

Транспортно-экспедиторский документ, который выдается стороной, имеющей право давать распоряжения о выдаче указанных в нем товаров названному грузополучателю, и передается хранителю товара.

СТРАХОВАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ЗАЯВЛЕНИЕ НА СТРАХОВАНИЕ

Страховой документ, выдаваемый страхователем страховщику, в котором содержатся предварительные или окончательные данные о страхуемом грузе и о судне, погрузившем страхуемый груз.Заявление на страхование может быть предварительным и окончательным.

КОВЕРНОТ

Страховой документ, выдаваемый страховщиком для извещения страхователя о том, что его инструкции по страхованию выполнены, или для удостоверения, совершенного агентом страхования в пользу страхователя. Ковернот не является страховым полисом, это документ, на основе которого страховщик в дальнейшем обязан выдать должным образом оформленный генеральный или специальный полис на условиях ковернота. В условиях ковернота обычно указывается максимальный предел ответственности страховщика за судно и оговорка о местонахождении груза.

СТРАХОВОЙ ПОЛИС

E. Policy

D. Police

F. Police

S. Poliza

Страховой документ, выдаваемый страховщиком, подтверждающий договор страхования и содержащий условия заключенного договора, в котором страховщик обязуется за конкретную плату возместить страхователю убытки, связанные с рисками и несчастными случаями, указанными в договоре. Страховой полис выдается страховым обществом страхователю после уплаты им страховой премии. Страховые полисы бывают разных видов и наименований в зависимости от порядка оформления страхования и характера риска.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПОЛИС

E. Floating policy

D. Offene Police

F. Police generale

S. Poliza general

Полис, оформляющий такой вид страхования, согласно которому страхователь обязуется страховать все или известного рода грузы, которые он получает или отправляет в течение определенного срока, а страховщик - нести ответственность за все грузы страхователя, в том числе за грузы, которые не были вовремя заявлены к страхованию.

СТРАХОВОЙ СЕРТИФИКАТ

E. Certificate of insurance

D. Versicherungszertifikat

F. Certificat d'assurance

S. Certificado de seguros

Страховой документ, выдаваемый страховым обществом страхователю, удостоверяющий, что страхование было произведено, и, что был выдан полис. Такой сертификат на конкретный груз используется в основном в том случае, если товары застрахованы в соответствии с условиями генерального или невалютированного полиса; по требованию страхователя он может обмениваться на страховой полис, поскольку во многих странах законодательство признает в качестве документа страхования только страховой полис. Документ не обладает правовыми качествами и поэтому считается менее значимым, чем полис.  

ТАМОЖЕННАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ТАМОЖЕННАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ

E. Сustoms declaration

D. Zolldeklaration

F. Declaration en douane

S. Declaracion de aduana

Таможенная декларация - заявление распорядителя груза, представленное им таможне при импорте или экспорте товаров. Этот документ выполняет несколько функций: декларирование сведений о товаре и внешнеторговой операции; заявление участниками сделки ее законности; подтверждение этой законности органами таможенного контроля. Таможенная декларация представляется таможне в установленный законодательством срок - до двух месяцев, считая со дня прибытия товара на таможню. Некоторые страны допускают предъявление импортером или экспортером временной или предварительной декларации. Импортер подает предварительную декларацию в том случае, если он к моменту прибытия груза на таможню не имеет точных сведений о нем. После выгрузки товара и его осмотра импортер подает декларацию обычного типа. Экспортер подает предварительную декларацию при продаже товаров со склада, поставке транзитных товаров, в отношении которых предусмотрен возврат ранее уплаченных пошлин, и др. Таможенная декларация по экспорту содержит заявление для выполнения таможенной очистки при экспорте.

АКТ ДОСМОТРА

E. Customa examination list

D. Beschaubeiund

F. Note de detail

S. Relacion de registro de aduana

Таможенный документ, подтверждающий факт таможенного досмотра груза, предназначен для подтверждения соответствия фактического количества и номенклатуры товара сведениям, заявленным в таможенной декларации.

СЕРТИФИКАТ О ПРОИСХОЖДЕНИИ ТОВАРА

E. Certificate of origin

D. Ursprugszertifikat

F. Certifikat d'origine

S. Certificado de la procedencia de la mercancia

Таможенный документ, удостоверяющий, из какой страны происходит импортируемый товар, и связанный с исчислением таможенной пошлины.

ЛИЦЕНЗИИ НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ТОВАРОВ

E. Import (export) licence

D. Einfuhrdewilligung

Ausfuhrbewilligung

F. Licence d'importation ou

d'exportation

S. Autorizacion para la importacion о

la exportacion de la mercancia

Экспортные и импортные лицензии - документы, которые выдаются специальными государственными органами при наличии в стране контроля над ввозом или вывозом конкретных товаров.

Экспортные и импортные лицензии выдаются на основе заявлений соответствующего экспортера или импортера, представленных органу, ведающему выдачей лицензий в своей стране.

Экспортная лицензия содержит разрешение на экспорт указанных в ней товаров в течение определенного времени.

Импортная лицензия предоставляет разрешение ввезти либо ограниченное количество указанных товаров, либо неограниченное количество таких товаров в течение ограниченного периода на условиях, оговоренных в этом документе.

САНИТАРНАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

КАРАНТИННОЕ РАЗРЕШЕНИЕ 

Санитарный документ, содержащий сведения о том, какие товары, в каком количестве и при соблюдении каких условий могут быть ввезены в страну.

КАРАНТИННЫЙ СЕРТИФИКАТ

E. Bill of health

D. Quarantanezertifikat

S. Certificado de cuarentena

Санитарный документ, удостоверяющий, что импортируемые (экспортируемые) растения, плоды и овощи не заражены вредителями и болезнями, оговоренными в контракте, и происходят из районов благополучных в карантинном отношении.

ВЕТЕРИНАРНЫЙ СЕРТИФИКАТ

D. Veterinarzertifikat

F. certifikat veterinaire

S. certificado veterinario

Санитарный документ, удостоверяющий незараженность импортируемого (экспортируемого) скота (живого и битого), птицы (живой и битой), продуктов их переработки и подтверждающий, что они происходят из районов благополучных в отношении острозаразных заболеваний.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

Санитарный документ, удостоверяющий, что импортируемые (экспортируемые) товары прошли государственную регистрацию в органах санитарно-эпидемиологического контроля, и подтверждающий их безопасность для потребителя.

РЕКЛАМАЦИОННАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

КОММЕРЧЕСКИЙ АКТ

E. Carrier's statement

D. Frachtfuhreakte

F. Bordereau de transporteur

S. Acta de la empresa  transportadora

Рекламационный документ, составляемый перевозчиком и грузоплучателем, в случае установления во время его перевозки и выдачи несоответствия фактического наличия и состояния груза условиям контракта и товаросопроводительной документации.

РЕКЛАМАЦИЯ

E. Complaint

D. Reclamation

F. Reclamation

S. Reclamacion

Рекламационный документ, представляющий собой заявление одной стороны (покупателя) о том, что другая сторона (продавец) не выполнила обязательств, предусмотренных контрактом.

РАСЧЕТНАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

СЧЕТ-ФАКТУРА

E. Invoice

D. Konto

F. Facture

S. Cuenta

Расчетный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя на основании документов, удостоверяющих фактическую отгрузку товара или оказание услуг с указанием их количественных и качественных характеристик, цены, стоимости и других данных, необходимых для производства расчетов.

СЧЕТ-ПРОФОРМА

E. Preliminary invoice

D. Vorlaufig Rechnung

F. Facture provisoire

S. Cuenta preliminary 

Предварительный счет за товары и услуги, направляемый продавцом покупателю для целей оплаты в соответствии с условиями контракта.

АККРЕДИТИВ

E. Letter of credit

D. Akkreditiv

F. Letter de credit

S. Carta de credito

Расчетный документ, содержащий поручение банка покупателя банку поставщика производить оплату счетов поставщика за отгруженный товар или оказанные услуги на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя.

ЧЕК

E. Cheque

D. Scheck

F. Cheque

S. Cheque

Расчетный документ, содержащий безусловный приказ владельца текущего счета банку о выплате с его счета означенной денежной суммы определенному лицу или организации, или их приказу, либо предъявителю чека, если он выписан на предъявителя.

КРЕДИТ-НОТА

E. Credit note

D. Kreditnote

F. Note de credit

S. Nota de credido

Расчетный документ, содержащий извещение, посылаемое одной из находящихся в расчетных отношениях сторон другой, о записи в кредит счета последней определенной суммы ввиду наступления какого-либо обстоятельства, создавшего у другой стороны право требования этой суммы.

ДЕБЕТ-НОТА

E. Debit note

D. Debetnote

F. Note de debit

S. Nota de debito

Расчетный документ, содержащий извещение, посылаемое одной из находящихся в расчетных отношениях сторон другой, о записи в дебет счета последней определенной суммы, ввиду наступления какого-либо обстоятельства, создающего право требования этой суммы.

БАНКОВСКАЯ ГАРАНТИЯ

E. Bank guarantee

D. Bankgarantie

F. Cautionnement de banque

S. Garantia de banco

Расчетный документ, согласно которому банк обязуется выплатить оговоренную сумму названной стороне на условиях, указанных в нем.

ИНСТРУКЦИЯ ПО БАНКОВСКОМУ ПЕРЕВОДУ

Расчетный документ, в котором клиент поручает своему банку произвести выплату определенной суммы в указанной валюте названной стороне, находящейся в другой стране, либо оговоренным способом, либо способом, оставленным на усмотрение банка.

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ

Расчетный документ, посредством которого осуществляются банковские переводы и который адресуется одним банком другому. Представляет собой приказ банка, адресованный своему корреспонденту, о выплате определенной сумме по просьбе и за счет перевододателя иностранному получателю.

ИНКАССОВОЕ ПОРУЧЕНИЕ

Расчетный документ, посредством которого банку даются инструкции или поручения обработать финансовые и коммерческие документы с целью получения акцепта (или платежа) или предъявить документы на других условиях, которые могут быть в нем указаны. Извещение об инкассовом платеже - документ, посредством которого банк сообщает о произведенном платеже по инкассо.

ПЕРЕВОДНЫЙ ВЕКСЕЛЬ

Расчетный документ, выданный или подписанный в соответствии с применяемым законодательством, содержащий безусловное требование, адресованное одним лицом другому лицу, об уплате против предъявления самого документа по требованию или на точно установленную дату, или на другую дату, указываемую самим документом, определенной суммы денег названному в документе лицу, или его приказу, или предъявителю.