Прием на определенный срок на основное место работы

ПРИЕМ НА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ СРОК НА ОСНОВНОЕ МЕСТО РАБОТЫ

1. Предъявление работником документов, необходимых при приеме на  работу.

 

Перечень документов, предъявляемых  при заключении трудового договора, определен статьей 65 Трудового кодекса  РФ

Cписок документов, предъявляемых при заключении трудового договора >>

 

ТК РФ, ст.65. Документы, предъявляемые  при заключении трудового договора

 

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет  работодателю:

 

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

 

трудовую книжку, за исключением  случаев, когда трудовой договор  заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

 

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

 

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

 

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую  специальных знаний или специальной  подготовки;

 

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

 

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами  Президента Российской Федерации и  постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

 

2. Подача работником заявления  о приеме на работу.

 

Трудовой кодекс РФ не предусматривает  подачи работником заявления о приеме на работу. Поэтому данный шаг не является обязательным. Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу.

 

Заявление о приеме на работу на определенный срок пишется в произвольной форме, т.к. унифицированной формы данного  заявления законодательством не предусмотрено, и хранится в личной карточке работника.

3. Ознакомление работника под  роспись с правилами внутреннего  трудового распорядка, должностной  инструкцией, иными локальными  нормативными актами.

 

Порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами законодательно не закреплен, поэтому работодатель вправе выбрать наиболее удобный способ:

 

• лист ознакомления с локальными нормативными актами, который прошивается  вместе с локальными нормативными актами;

 

• журнал ознакомления работника с локальными нормативными актами;

 

• включение в текст трудового  договора пункта об ознакомлении работника  с локальными нормативными актами.

 

При приеме на работу (до подписания трудового  договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

4. Подписание трудового договора  и договора о полной материальной ответственности (при наличии оснований)

 

Содержание, срок, форму, испытание, вступление в силу трудового договора регламентирует глава 10 Трудового кодекса РФ.

 

Однако при заключении срочного трудового договора с работником необходимо учитывать ряд особенностей:

 

• срочный трудовой договор не может быть заключен более чем  на пять лет (ст. 58 ТК РФ);

 

• срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения невозможно установить на неопределенный срок: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника; для выполнения временных (до двух месяцев) работ; для выполнения сезонных работ; с лицами, направляемыми на работу за границу и др. случаях (ст. 59 ТК РФ);

 

• по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться: с пенсионерами по возрасту; со студентами дневного отделения; с совместителями; руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами; творческими работниками и др. лицами (ст. 59 ТК РФ);

 

• при заключении трудового договора на срок до двух месяцев испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ);

 

• при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев  испытание не может превышать  двух недель (ст. 70 ТК РФ).

 

При указании даты окончания трудового  договора можно указать как конкретную дату, так и какое-либо событие (например, выход на работу основного работника).

 

Дата ознакомления работника с  локальными нормативными актами должна быть не позже даты подписания трудового  договора, либо совпадать с ней.

5. Регистрация трудового договора  в Журнале регистрации трудовых  договоров.

 

См. образец Журнала регистрации  трудовых договоров

6. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу

 

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

 

Приказ (распоряжение) о приеме на работу имеет унифицированную форму  — № Т-1 (о приеме работника на работу) или № Т-1а (о приеме работников на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

 

См. образец приказа о приеме на работу на определенный срок (вариант 1)

 

См. образец приказа о приеме на работу на определенный срок (вариант 2)

 

При заполнении графы «Принять на работу» в ячейке «по» необходимо указать конкретную дату окончания  трудового договора или событие, которое будет определять окончание  трудовых отношений (например, выход  из ежегодного отпуска, закрытие листка нетрудоспособности основного работника и т.п.). Либо можно внести соответствующую запись в строку «условия приема на работу».

7. Регистрация приказа в Журнале  регистрации приказов

 

См. образец Журнала регистрации  приказов по личному составу

8. Ознакомление работника с приказом  под роспись

 

Приказ (распоряжение) работодателя о  приеме на работу объявляется работнику  под роспись в трехдневный  срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

 

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

 

Копия приказа заверяется следующим  образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий  штамп, должность, фамилия и подпись  кадрового работника, заверяющего  документ, дата, печать отдела кадров.

 

См. образец копии приказа о  приеме на работу, заверенную надлежащим образом

9. Внесение записи о приеме  на работу в трудовую книжку  работника

 

Работодатель (за исключением работодателей  – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

 

При приеме на определенный срок запись в трудовой книжке не содержит указания на срочный характер работы.

 

См. образец записи о приеме на работу в трудовой книжке

 

Если работник принят по совместительству, то по его желанию сведения о работе вносятся в трудовую книжку по месту  основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

 

10. Регистрация трудовой книжки  в Книге учета движения трудовых  книжек и вкладышей к ним

 

Форма этой Книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.

 

См. образец заполнения Книги учета движения трудовых книжек

11. Оформление личной карточки  работника

 

Личная карточка имеет унифицированную  форму - № Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

 

Со сведениями, внесенными в личную карточку, и записью, внесенной в  трудовую книжку, работник знакомится под роспись на 2 и 3 странице личной карточки работника.