Трудовая книжка

ФГБОУ ВПО «БАШКИРСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Факультет информационных технологий и управления

Кафедра государственного и муниципального управления

Направление 081100 государственного и муниципального управления

Специализация государственное и муниципальное управление

Форма обучения очная

Курс, группа 205

 

 

 

Абдрафиков Дмитрий Игоревич

 

Реферат на тему:

Трудовая книжка

по дисциплине:

Основы делопроизводства и документооборота

       

                                                                                              «К защите допускаю»

Руководитель 

канд.полит.наук.,

ст.препод.

Гарифуллина А.Ф.

(ученая степень, звание, Ф. И.  О.)

                                                                                 ____________________    

   (подпись)

«___»_____________2013г.

 

Оценка при защите 

_________________

 

_________________

(подпись)

«___»________2013г.

 

 

Уфа  2013

Оглавление 

Введение                                                                                                               3

 

Глава I.   История трудовой книжки                                                                      4

 

1. Что такое трудовая книжка                                                                               4

 

2. История трудовой книжки                                                                                5

 

Глава II.  Заполнение трудовой книжки                                                                8

 

2.1  Запись сведений                                                                                                8

 

2.2  Исправление записи                                                                                       15

 

Глава III.  Дубликат трудовой книжки                                                                18

 

3.1 Что такое дубликат трудовой  книжки                                                           18

 

3.2 Правила оформления дубликата  трудовой книжки                                    19

 

Заключение                                                                                                            22

 

Библиографический список                                                                                  23

 

Введение

Трудовой путь каждого рабочего и служащего отражается в трудовой книжке – основном документе, характеризующем его трудовую деятельность. Читая трудовую книжку можно многое сказать о работнике : характер выполняемой работы, общий и непрерывный стаж, наличие льгот и т.д.

Трудовая книжка имеет свою историю. Ее продолжение можно увидеть в Проекте нового трудового кодекса (в нем о трудовой книжке говориться в ст.62).

          Хотя, в общем-то никаких изменений  после Кодекса законов о труде,  введенного в действие с 1 апреля 1972г. , нет.

Цель моего реферата – рассказать о трудовой книжке. Задачи –рассказать о правилах ее заполнения и возможности получить дубликат этого документа.

В своей работе я пользовался  Инструкцией о порядке ведения  трудовых книжек на предприятиях,  в  учреждениях и организациях, от 20 июня 1974 г.,  

Постановлением о трудовых книжках рабочих и служащих от 6 сентября 1973г., Кодексом законов о  труде, Проектом кодекса законов  о труде РФ; работой Силаева  В.П. -Законодательство о трудовых книжках; учебными материалами; данными СМИ  и интернета.

 

Глава I. История трудовой книжки

1.1 Что такое трудовая книжка

          Трудовая  книжка – это официальный персональный  документ, который выдается при  поступлении на работу впервые.  Для многих он уже стал привычным,  однако каких-то еще несколько  десятилетий назад его не существовало. Его история началась сравнительно недавно. Впервые его стали использовать после революции, которая произошла в конце 1917 года. В это время возникла потребность в формировании институтов, которые бы законодательно регламентировали факторы труда и его оплату, а также статус найма работников в учреждения.

        Трудовые книжки  появились в нашей стране сразу  после революции и имеют свою  историю.

Труд первоначально  закрепили как право в Конституции, скоро он стал обязанностью. В целях исполнения Конституции РСФСР 1918г. был издан Декрет «О трудовых книжках для нетрудящихся». Это была первая попытка упорядочить трудовые отношения. Трудовая книжка заменила документ, удостоверяющий личность для :

• лиц, живших на нетрудовой доход, поступления с имущества, % с капитала
• лиц, трудившихся по найму
• членов советов и правлений акционерных обществ, компаний и всякого рода товариществ и директоров этих обществ
• частных торговцев, биржевых маклеров, торговых и коммерческих посредников
• лиц свободных профессий, если они не выполняли общественно-полезную функцию
• лиц, не имевших определенных занятий

 

Многие пожелали купить трудовую книжку после ее введения в оборот, потому что она закрепляла права граждан на честный и законный труд. Таким документом имели право обзавестись такие категории лиц, как члены правлений и советов организаций, торговцы, маклеры, коммерческие посредники, люди, работающие по найму, граждане свободных профессий, которые выполняли общественно полезную функцию. При этом выдавались трудовые книжки для каждой категории лиц определенного образца. Тем самым подчеркивалось их социальное различие.

    Трудовую книжку купить в 1923 году уже было нельзя, потому что она была упразднена, а на смену ей пришли удостоверения личности. В 1939 году ввели специальные списки. На их основе работникам предоставлялись справки о деятельности, которую они вели. Но поскольку такая практика чиновникам показалась неудовлетворительной, то с 15 января 1939 года они решили вновь ввести трудовые книжки. Они уже имели единый образец и не подразделялись на категории. В 1940 году представители власти разработали специальные вкладыши для трудовых книжек. С помощью них можно было дополнять такие документы.

             Местные Советы устанавливали  сроки заполнения трудовых книжек  – не реже 1 раза в месяц,  делали отметку в книжке о  выполнении возложенных на них  общественных работ и повинностей.  В декабре 1918г. это было закреплено в КзоТе. Форма трудовой книжки была разработана Народным Комиссариатом Труда. Записи в трудовой книжке удостоверялись подписью владельца. Указывалось : ФИО, время рождения ;Название и адрес профсоюза, к которому он принадлежит; Категория, присваиваемая при зачислении расценочными комиссиями профсоюзов

 При увольнении  трудовая книжка оставалась у  владельца.

 

1.2 История  трудовой книжки

Декрет ВЦИК «О введении трудовых книжек в городе Москве и  Петрограде» от 25.06.1919г. устанавливал возраст трудящихся – с 16 лет.

 Трудовая книжка  в этот период – это и  документ, удостоверяющий личность, и доказательство участия в  производственной деятельности, и  документ на получения продовольственных  карточек.

В 1938г. – Постановление  СНК СССР «О введении трудовых книжек» - они вводились с 15.01.1939г. Теперь каждый работник был обязан иметь трудовую книжку, до этого времени на служащих велись трудовые списки, а рабочим выдавались справки о работе

Постановлением Экономсовета при СНК СССР от 28 мая 1940г. № 733 был  утвержден вкладыш в трудовую книжку.

Еще позднее, 9 июля 1958г. была утверждена Инструкция о порядке  ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. В ней подробно регламентировался  порядок заполнения, хранения, учета  и выдачи работникам трудовых книжек.

До 1970г. эта Инструкция пополнилась множеством изменений, дополнений, разъяснений и т.п. В 1970г. принимаются Основы законодательства. В области трудового законодательства происходит множество изменений.

6 сентября 1973г. Совет  Министров СССР и ВЦСПС в целях дальнейшего улучшения порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также повышения воспитательного значения трудовых книжек в деле укрепления трудовой дисциплины  приняли Постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих». 20 июня 1974г. была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, она действует с 1 января 1975г.

            Поскольку организации не имели навыков работы с трудовыми книжками, то заполнялись они по-разному. В результате это привело к сумбуру и недопониманию. По этой причине в 1958 году утвердили инструкцию о порядке ведения такой документации, а также о ее хранении и передаче. При этом она постоянно дополнялась и изменялась. Последние коррективы были внесены в 2003 году. Наряду с этим правительство России выпустило новый образец трудовой книжки, который ныне действует на территории всей страны. При этом подобная документация времен СССР также остается актуальной. Такие трудовые книжки до сих пор используются и не теряют своей юридической силы. Поэтому их владельцам не требуется производить их замену.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава II. Заполнение трудовой книжки

  2.1. Запись сведений

Трудовые книжки   ведутся   на   всех   рабочих   и   служащих      государственных,   кооперативных   и   общественных   предприятий,      учреждений  и организаций,  проработавших свыше 5 дней,  в том      числе на сезонных и временных работников, а  также  на   нештатных      работников   при   условии,  если  они подлежат  государственному социальному страхованию. На лиц,  работающих  по  совместительству,   трудовые   книжки       ведутся только по месту основной работы. Заполнение    трудовой    книжки   впервые   производится      администрацией предприятия  в  присутствии  работника  не  позднее      недельного срока со дня приема на работу.

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях      и  поощрениях  вносятся  администрацией  предприятия после издания приказа (распоряжения),  но не позднее  недельного  срока,  а  при  увольнении  -  в  день  увольнения  и должны точно соответствовать  тексту приказа (распоряжения).  Записи производятся  арабскими   цифрами   (число   и   месяц   двузначными). Записи производятся аккуратно,  перьевой или шариковой ручкой,      чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

С  каждой  записью,   вносимой   на   основании   приказа  (распоряжения)  в  трудовую  книжку  (вкладыш) о приеме на работу,  переводах на другую постоянную работу и увольнении,  администрация  обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в   личной  карточке  (типовая   междуведомственная   форма   N   Т-2),  в  которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В порядке исключения   разрешается   предприятиям,   работающим   в   условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения  расположены  на  большом  расстоянии),  производить ознакомление  с записями,  вносимыми в трудовые книжки,  в заочном  порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих  извещений      с   последующей  отметкой  об  этом  в  личной  карточке  (типовая  междуведомственная форма N Т-2). В  случае  необходимости администрация предприятия выдает рабочим и служащим по их просьбе  заверенные  выписки  сведений  о  работе из трудовых книжек.  Записи о  причинах  увольнения  должны  производиться  в  трудовой   книжке   в   точном   соответствии   с   формулировками   действующего законодательства  и  со  ссылкой  на  соответствующую  статью, пункт закона.

В трудовую книжку вносятся:

1. Сведения о работнике:  фамилия,  имя, отчество, дата рождения,       образование, профессия, специальность;
2. Сведения о работе:  прием на работу, перевод на другую работу,       увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которую       принят работник,  производятся:  для  рабочих  в  соответствии с      наименованиями профессий,         указанных        в        Едином       тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих,  или в соответствии  со штатным расписанием;
3. Сведения о награждениях и поощрениях:  награждения орденами  и       медалями, присвоение  почетных званий;  награждения и поощрения за       успехи в работе,  предусмотренные правилами внутреннего  трудового       распорядка и   уставами   о   дисциплине;   другие   поощрения   в       соответствии с действующим законодательством;
4. Сведения об   открытиях,   на   которые   выданы  дипломы,  об       использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и  о       выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

 

 

Сведения  о  работнике  записываются  на первой странице      (титульном  листе)  трудовой  книжки.