Трудовой договор

При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается член комиссии от соответствующего выборного профсоюзного органа.

5. Защита персональных данных  работника

Персональные данные работника - информация, необходимая  работодателю в связи с трудовыми  отношениями и касающаяся конкретного  работника.

Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое  другое использование персональных данных работника.

Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.

1) Обработка персональных  данных работника может осуществляться  исключительно в целях обеспечения  соблюдения законов и иных  нормативных правовых актов, содействия  работникам в трудоустройстве,  обучении и продвижении по  службе, обеспечения личной безопасности  работников, контроля количества  и качества выполняемой работы  и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении  объёма и содержания, обрабатываемых  персональных данных работника  работодатель должен руководствоваться  Конституцией РФ, настоящим Кодексом  и иными федеральными законами;

3) все персональные  данные работника следует получать  у него самого. Если персональные  данные работника, возможно, получить  только у третьей стороны, то  работник должен быть уведомлён  об этом заранее и от него  должно быть получено письменное  согласие. Работодатель должен сообщить  работнику о целях, предполагаемых  источниках и способах получения  персональных данных, а также  о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4) работодатель  не имеет права получать и  обрабатывать персональные данные  работника о его:

а) политических, религиозных  и иных убеждениях;

б) частной жизни (в случаях, непосредственно связанных  с вопросами трудовых отношений  работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника  только с его письменного согласия);

в) членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

5) при принятии  решений, затрагивающих интересы  работника, работодатель не имеет  права основываться на персональных  данных работника;

6) защита персональных  данных работника от неправомерного  их использования или утраты  должна быть обеспечена работодателем  за счёт его средств в порядке, установленном федеральным законом;

7) работники должны  быть ознакомлены под расписку  с документами организации, устанавливающими  порядок обработки персональных  данных работников, а также об  их правах и обязанностях в  этой области;

8) работники не  должны отказываться от своих  прав на сохранение и защиту  тайны;

9) работодатели, работники  должны совместно вырабатывать  меры защиты персональных данных  работников.

Хранение и использование  персональных данных работников.

Настоящий Кодекс закрепил право работодателя принимать  локальные нормативные акты, в  т.ч. содержащие нормы трудового  права, в пределах своей компетенции, а также утверждать правила внутреннего  трудового распорядка организации.

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и  защите информации» и Перечнем сведений конфиденциального характера, утв. Указом Президента РФ от 06.03.97 № 188, персональные данные относятся к категории  конфиденциальной информации и, таким  образом, подпадают под понятие  иной охраняемой законом тайны.

Согласно настоящему Кодексу в трудовом договоре могут  предусматриваться условия о  неразглашении государственной, служебной, коммерческой и иной охраняемой законом  тайны. В этой связи следует включить в трудовые договоры с соответствующими работниками условие о неразглашении  конфиденциальной информации о персональных данных работников, связанной с выполнением  ими своих должностных обязанностей.

Передача персональных данных работника.

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

- не сообщать  персональные данные работника  третьей стороне без письменного  согласия работника, за исключением  случаев, когда это необходимо  в целях предупреждения угрозы  жизни и здоровью работника;

- лица, получающие  персональные данные работника  обязаны соблюдать режим секретности;

- осуществлять  передачу персональных данных  работника в пределах одной  организации. Права работников  в целях обеспечения защиты  персональных данных, хранящихся  у работодателя.

В целях обеспечения  защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют  право на:

- полную информацию  об их персональных данных  и обработке этих данных;

- свободный бесплатный  доступ к своим персональным  данным;

- определение своих  представителей для защиты своих  персональных данных;

- требование об  исключении или исправлении неверных  или неполных персональных данных, а также данных, обработанных  с нарушением требований настоящего  Кодекса.

- Требование об  извещении работодателем всех  лиц, которым ранее были сообщены  неверные или неполные персональные  данные работника, обо всех  произведённых в них исключениях,  исправлениях или дополнениях;

- Обжалование в  суд любых неправомерных действий  или бездействия работодателя  при обработке и защите его  персональных данных.

Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку  и защиту персональных данных работника. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку  и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную  ответственность в соответствии с федеральными законами.

Библиография:

1. Трудовой кодекс  Российской Федерации. - М.: ООО «ВИТРЭМ», 2011.

2. Комментарий к  Трудовому кодексу Российской  Федерации. - М.: МЦФЭР, 2010.