Виды поиска в СПС «ГАРАНТ»: базовый поиск, поиск по реквизитам документов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Рязанский государственный университет

Имени С.А. Есенина»                                                                                 Факультет юриспруденции

 

 

 

Дисциплина: Использование ресурсов СПС

на тему: «Виды поиска в СПС «ГАРАНТ»: базовый поиск, поиск по реквизитам документов. Использование профессиональных жаргонизмов в базовом поиске».

 

 

 

 

 

Выполнил:

студент 4 курса 8002 (412) группы

Пальшин А.В.

 

                                                                  

                                                                                                          

 

 

 

 

 

                                               Рязань 2014

План:

 

Введение

1.Базовый поиск. Использование профессиональных жаргонизмов в базовом поиске.

2. Поиск по реквизитам  документов

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Гарантией успешной работы юриста, финансиста, бухгалтера или руководителя является использование актуальной, проверенной и, самое главное, своевременной информации.

Компания «Гарант» постоянно развивается, предоставляя клиентам новые услуги и возможности. На сегодняшний день она не только производит и поддерживает справочную правовую систему Гарант, но и предлагает своим клиентам целый комплекс информационно-правового обеспечения. Пользователи системы Гарант получают высокое качество обслуживания и комплексную правовую поддержку от ведущих экспертов, основанную на индивидуальном подходе.

Система Гарант постоянно предлагает новые решения для повышения эффективности работы с правовой информацией. Очередное предложение от компании «Гарант» позволяет учитывать потребность пользователей в индивидуально подобранной оперативной аналитической информации об изменениях и нововведениях в законодательстве и судебной практике.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Базовый поиск. Использование профессиональных  жаргонизмов в базовом поиске.

 

 

В настоящее время объем информационного банка справочной правовой системы Гарант составляет около 2500000 документов, среди которых нормативные акты, аналитические материалы, судебная и арбитражная практика, международные договоры, формы документов, проекты законов, нормативно-технические справочники, словари. В системе также представлены законодательство 84 субъектов Российской Федерации и практика всех 10 федеральных арбитражных судов округов. Количество документов, еженедельно подключаемых в нее, исчисляется тысячами. Но для эффективной работы недостаточно обладать огромным массивом информации. Для получения желаемого результата необходимо отсекать все лишнее, быстро и точно вычленять то, что действительно важно для решения конкретного вопроса. В системе Гарант имеются поисковые и аналитические инструменты, способные сделать работу каждого пользователя результативнее и проще.

С 2007 года разработчики системы Гарант предложили своим пользователям принципиально новый для справочных правовых систем поиск в одной строке, получивший название «Базовый». Чтобы найти нужный документ или подборку материалов по определенной теме, не нужно заполнять разные карточки, а достаточно вписать в строку Базового поиска любую интересующую пользователя информацию. При этом поисковый механизм обеспечивает распознавание общепринятых сокращений, профессиональных терминов, аббревиатур и синонимов, наиболее часто используемых в области права, налогообложения и бухгалтерского учета. С 2008 г. Базовый поиск системы Гарант не только «понимает» пользователей, принимая от них запросы на «профессиональном» языке («приходник», «дебиторка», «ЕСН» и т.д.), но и помогает правильно и грамотно заполнять поисковую строку. Теперь система «подсказывает» специалисту оптимальную формулировку запроса и, следовательно, позволяет быстрее находить решение.

С помощью Базового поиска вы можете найти необходимую правовую информацию, заполнив всего одну строку. Интерфейссистемы Гарант упрощает работу, наилучшим образом организуя все возможности системы. Функция «Похожие документы» позволяет легко переходить к важной дополнительной информации по изучаемому вопросу. Также в версии ЭКСПЕРТ реализован целый ряд улучшений, которые обеспечивают эффективное решение любой поставленной задачи.

Уникальный механизм Базового поиска позволяет использовать общепринятые сокращения, аббревиатуры и синонимы, наиболее часто используемые в области права. Это упрощает поиск и анализ необходимых документов и делает работу с правовой информацией быстрой и удобной.

Обращение к Базовому поиску является наиболее оптимальным способом решения большинства правовых вопросов.

В результате вы получите список консультационных материалов, разъясняющих интересующий вопрос.

При изучении документов по определенной проблеме во многих случаях незаменимым помощником является функция Похожие документы, позволяющая ознакомиться с дополнительными материалами по аналогичному вопросу.

Правовые вопросы глубоко и всесторонне можно анализировать с помощью функции «Похожие документы». При анализе документов (судебных решений или вопросов-ответов) по определенной проблеме часто возникает необходимость ознакомиться с дополнительными аналитическими материалами или судебной практикой по такому же или аналогичному вопросу.

Благодаря уникальному интеллектуальному алгоритму, отбирающему похожие документы, вы можете быстро переходить к списку материалов, близких по содержанию и тематике к документу, открытому в основном окне. Для этого достаточно выбрать вкладку Похожие документы.

Возможность изучения похожих документов освобождает от необходимости дополнительного поиска и анализа нужной информации, упрощает изучение правового вопроса, а также позволяет с большей долей вероятности спрогнозировать исход судебного дела или позицию налогового органа.

В системе Гарант реализован целый ряд улучшений, помогающих максимально эффективно организовать работу с правовой информацией.

Среди них:

новый инструмент для анализа связей документа и отдельных фрагментов с остальным информационным банком, позволяющий быстро построить список судебных решений или комментариев, касающихся применения изучаемого материала;

новые возможности для работы со структурой документа: быстрый поиск любой статьи или раздела в оглавлении документа, печать и копирование в MS Word;

новая кнопка «Моя информация», обеспечивающая быстрый доступ ко все папкам с результатами работы (консультации службы Правового консалтинга, Прайм, папки, закладки, комментарии, документы на контроле);

новые удобные средства для быстрого перехода между документами в списке.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Поиск по реквизитам документов.

 

Реквизит документа представляет собой параметр идентификации документа, позволяющий найти его в базе данных, например, регистрационный номер, наименование принявшего органа, рубрики классификатора, ключевые слова и пр. В зависимости от вида, правового статуса и типа хранения документ может сопровождаться различными наборами реквизитов. В частности, согласно "Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", документ должен иметь следующие обязательные реквизиты:

- наименование  органа власти - автора документа;

- название  вида документа (не указывается  на письмах) или унифицированной  формы документа;

- заголовок  к тексту;

- дата;

- индекс (номер);

- место издания;

- текст;

- визы;

- подпись;

- отметка  об исполнении документа и  отправлении его в дело.

Если того требует назначение документа, его обработка и т.д., в процессе подготовки и оформления состав реквизитов может быть пополнен дополнительными атрибутами, например, датой включения документа в СПС.

Поиск по реквизитам - поиск записей (документов), реквизиты которых удовлетворяют условиям поискового запроса. Основное средство поиска документов в информационной базе (ИБ) - карточка реквизитов. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системах часто предусмотрен свой словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в ИБ. При вводе в систему каждого нового документа его реквизиты заносятся в словарь, соответствующий определенному поисковому полю. Как правило, в карточку реквизитов, по которым осуществляется поиск, включен более широкий набор полей: орган, принявший документ, вид документа, название документа, дата принятия, номер, номер и дата регистрации в Министерстве юстиции. Для поиска любого документа достаточно заполнить лишь два-три поля. Если точно знать, например, номер документа, то этой информации в большинстве случаев будет вполне достаточно. Удобство и простота этого способа не вызывает сомнений, но использование этого вида поиска возможно только при условии наличия точных реквизитов конкретного документа. Поиск по ситуационному справочнику реализован в СПС "Гарант"

Рассмотрим возможности использования этого вида поиска на конкретном примере. Для того, что бы найти Постановление Правительства РФ №739 "Об обязательном экземпляре изданий" от 24.07.1995 г. карточку реквизитов можно заполнить, используя различные поля: Поиск и распространение информации. Термины и определения.

Ввести дату принятия и номер документа

Ввести название документа.

Ввести название издавшего органа, примерную дату принятия и ключевое слово

Ввести точную фразу из текста: "Перечень библиотек, научных и информационных учреждений"

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Информационно-правовое обеспечение Гарант – это единство трех составляющих: аналитики, новостей и консалтинга. Под аналитикой подразумевается работа с информационно-правовым комплектом системы Гарант, который обеспечивает доступ пользователя к полному и актуальному банку правовой информации с эффективными поисковыми и аналитическими возможностями. Сегодня информационный банк системы Гарант включает в себя более 2,5 миллиона документов. Среди них – нормативные акты и комментарии к ним, судебная и арбитражная практика, международные договоры, формы документов, проекты законов, нормативно-технические справочники, словари. В системе Гарант представлено законодательство 84 субъектов Российской Федерации и практика всех десяти федеральных арбитражных судов округов Российской Федерации.

Для информирования об эффективных приемах работы с системой, новых услугах и возможностях информационно-правового обеспечения Гарант при запуске системы открывается специальное окно – Совет дня, в котором приводится краткая рекомендация по конкретным действиям при работе с системой Гарант.

В системе Гарант реализована возможность, позволяющая значительно упростить обмен правовой информацией, – отправка текста документа по электронной почте непосредственно из системы Гарант.

Благодаря новым возможностям, реализованным в системе Гарант, профессионал любой сферы сможет решать поставленные задачи быстрее и успешнее.

 

 

 

 

 

Список использованной литературы.

 

1.  Нормативные акты Российской Федерации: Библиогр. поиск по периодич. и продолж. изданиям: Метод. рекомендации / Рос. гос. б-ка; Сост. М.Ю.Нещерет; Ред. И.В.Малахова. М.: ИНФРА-М, 2003. - 40 с.

2. О классификаторе правовых актов: Указ Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 511 // Собр. законодательства РФ. - 2000 - № 12. - Ст. 1260.

3. Введение в правовую информатику. М.: ИНФРА, 2001.-541с.

4. Гарант Платформа F1 ЭКСПЕРТ – система, которая тебя понимает // Гарант, 2009.

5. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.