Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Мая 2014 в 18:40, контрольная работа
Государственное управление и управленческие функции государственных органов в совокупности и взаимодействии друг с другом образуют сложную, многоуровневую функциональную структуру государственного управления. Эта структура обеспечивает как управленческую взаимосвязь государства- субъекта управления и общественной системы, так и внутреннюю согласованность и динамичность его как управляющей системы. «Каркасом», несущей конструкцией функциональной структуры государственного управления выступают функции государственного управления, вокруг которых и для которых формируются управленческие функции государственных органов.
Введение 4.
1. Сущность и понятие системы государственного управления. 5.
1.1. Формирование «дерева целей» государственного управления. 5.
1.2. Понятие и виды функций государственного управления. 7.
1.3. Юридическое и иное ресурсное обеспечение целей государственного управления.9.
2.Организационная структура государственного управления. 11.
2.1. Черты организационной структуры государственного управления. 11.
2.2. Построение организационной структуры государственного управления. 12.
2.3. Орган, звено, подсистема субъекта государственного управления. 14.
2.4. Организация государственного управления. 16.
3. Принципы организации отраслевой структуры управления
(Министерство экономики Республики Беларусь) 19.
3.1. Структура задачи функции Министерства экономики Республики Беларусь. 19.
3.2. Организация управления в Министерстве экономики Республики Беларусь 25.
Заключение. 26.
Список литературы. 27.
2. Организационная
структура государственного
2.1 Черты организационной
структуры государственного управления.
Субъектом государственного
управления, как уже отмечалось, выступает
государство в целом. Однако это не означает,
что все его органы, предприятия, организации
и учреждения непременно участвуют в управлении.
Многогранность функций государства,
разнообразие его связей с обществом определяют
разнонаправленность и разнохарактерность
деятельности различных государственных
органов, их подразделений и служащих,
разную меру и разные способы их участия
в формировании и реализации государственно-управляющих
воздействий.
Организационная структура государственного
управления — это особое государственно-правовое
явление, обусловленное общественно-политической
природой, социально-функциональной ролью,
целями и содержанием государственного
управления в обществе. Она заключает
в себе определенный состав, организацию
и устойчивую взаимосвязь человеческих
ресурсов, технических и других средств,
выделяемых и затрачиваемых обществом
на формирование и реализацию государственно-управляющих
воздействий и поддержание жизнеспособности
самого субъекта управления. В ней концентрируются
многие социальные и организационные
качества государства.
В качестве системообразующего элемента
организационной структуры государственного
управления выступает, государст-венный
орган связанный с формированием и реализацией
государственно-управляющих воздействий,
причем как в целом, в единстве их составных
проявлений, так и по отдельным проявлениям:
целеполагание, организация и регулирование.
В научных работах можно обнаружить
различные характеристики государственного
органа: функциональные, раскрывающие
его в качестве структуры, выполняющей
определенные функции государства; социологические,
рассматривающие его как коллектив людей,
выделенный обществом в порядке общественного
разделения труда для выполнения возложенных
на него государственных задач в соответствующей
сфере государственной деятельности; юридические,
указывающие на наделение определенной
структуры (коллектива людей) необходимой
компетенцией (совокупностью функций
и полномочий) либо государственно-властными
полномочиями;
Основу — "несущий стержень" организационной
структуры государственного управления
— составляют органы исполнительной власти.
В совокупности они представляют собой
наиболее объемную и сложную часть государственного
аппарата, сосредоточившую в себе практически
всю управленческую информацию и важнейшие
средства государственного принуждения.
Такое их положение объективно обусловлено
тем, что они призваны оказывать непосредственные
управляющие воздействия на общественные
процессы, сознание, поведение и деятельность
людей. Можно иметь высокие и благородные
замыслы, научно обоснованные программы,
качественные и полные по объему законы,
но если все это не будет претворяться
ежедневно и по всем аспектам в жизнь,
не будет переходить в организованную
продуктивную деятельность людей, то оно
останется благим пожеланием на бумаге
или словах.
Поэтому исполнительная власть должна
иметь разветвленную и "пронизывающую"
вертикаль, обеспечивающую прохождение,
дифференциацию и конкретизацию управленческой
информации, особенно директивной, обязательной,
начиная с принятой на самой верхней точке
власти, по всей иерархии исполнительных
органов государственной власти и местного
самоуправления, доведение ее до исполнителя
и подчинение его поведения соответствующим
требованиям.
В демократическом, правовом государстве
отсутствуют отношения организационного
соподчинения между представительными
органами: все ограничено правовыми отношениями,
при которых нижестоящий орган обязан
соблюдать законный правовой акт вышестоящего.
Разделены законодательная и исполнительная
власть, каждая из которых имеет свои механизмы
формирования и деятельности. Исходя из
этого делается вывод о том, что представительные
органы государственной власти и местного
самоуправления якобы совсем не участвуют
в государственном управлении и даже не
влияют на органы исполнительной власти.
С такой интерпретацией названных организационных
связей трудно согласиться. Во-первых,
их взаимозависимость проявляется через
механизмы сдержек и противовесов, что
особенно ощутимо при решении кадровых
вопросов и принятии законов. Во-вторых,
представительные органы весьма влияют
на исполнительные органы посредством
бюджета, а также финансового, кредитного,
налогового и иного регулирования; здесь
они во многом целенаправляют исполнительные
органы. В-третьих, представительные органы
путем принятия законов или иных нормативных
правовых актов формируют правовые основы
общественной жизни и создают нормативную
базу для деятельности органов исполнительной
власти.
Следовательно, если понимать под организационной
структурой государственного управления
не только совокупность органов исполнительной
власти, традиционно занимающихся исключительно
управлением, но и систему организационных
связей, влияющих на управление, то нельзя
не признать, что эта структура подключает
к управлению различные проявления, стороны,
зависимости практически всех органов
государственной власти и местного самоуправления,
которые в той или иной степени соучаствуют
в формировании и реализации государственно-управляющих
действии.
2.2 Построение организационной
структуры государственного
Среди внешних условий
и факторов, находящихся как бы вне государственного
управления, особое значение принадлежит
комплексу объективных условий, в пределах
и на основе которых функционирует данное
государство. Как показывает опыт, попытки,
не замечая этих условий, "внедрять"
взятую откуда-нибудь модель организационной
структуры государственного управления,
даже вроде бы удачную (в соответствующих
условиях), мало что дают. Любое копирование
без адаптации к собственным объективным
условиям не обеспечивает должной эффективности
организационной структуры государственного
управления
Сильное, во многом определяющее влияние
на организационную структуру государственного
управления оказывают состояние и размещение управляемых
объектов. Субъект управления (государственный
аппарат) не должен воспроизводить в себе
все элементы и взаимосвязи общественной
системы. Достаточно выделения актуальных
управляемых объектов и обеспечения воздействия
на их управляющие параметры. Но если это
сделано и государство берет на себя функции
управления теми или иными общественными
процессами, то оно в организационной
структуре своего управления обязано
предусматривать необходимые взаимосвязи
с данными процессами и прохождение по
ним требуемой силы управляющих воздействий.
Традиционно по объектному основанию
в организационной структуре государственного
управления различают "блоки" органов
управления: а) экономическими процессами;
б) социально-культурными процессами;
в) административно-политическими процессами.
В этом аспекте все зависит от структуры
управленческих потребностей управляемых
объектов.
По отношению к организационной структуре
государственного управления в качестве
объективных выступают общественные функции
государства, проводимая им государственная
политика и возникающие на их основе цели
и функции государственного управления.
Разумеется, что в организационной структуре
государственного управления должно быть
сосредоточено столько организационного
потенциала, сколько достаточно для рационального,
полного и эффективного осуществления
каждой из общественных функций государства
— политической, социальной, экономической
и международной. В серьезном организационном
обеспечении нуждается также каждое из
основных направлений государственной
политики. И конечно, цели и функции государственного
управления должны опираться на определенные
организационные возможности.
Многое определяется также внутренними
условиями и факторами, содержащимися
в самом государственном управлении. Это человеческий
потенциал, особенно находящийся в государственном
аппарате, замещающий политические и административные
государственные должности. Слабая подготовка
и малая компетентность управленческих
кадров обычно ведут из-за необходимости
компенсации данных явлений к разбуханию
и усложнению организационной структуры
государственного управления.
Информационное обеспечение государственного
управления, связанное, с одной стороны,
с адекватным отражением управленческих
потребностей и интересов управляемых
объектов, а с другой — с концентрацией
и направлением управленческих ресурсов
субъектов управления на практическую
реализацию целей и функций государственного
управления. Информация призвана соединять
в управлении объективное и субъективное,
нести достоверные данные об объективизации
и объективации любого управленческого
процесса. Когда такой информации нет
или ее недостаточно, то государственное
управление функционирует либо вхолостую,
либо с большими помехами.
Демократизм государственного управления,
позволяющий обществу свободно и постоянно
выдвигать перед государством (его аппаратом)
свои проблемы и запросы, вводить в управление
свой интеллектуальный потенциал, а государственным
органам непосредственно ощущать общественную
пользу своих управляющих воздействий.
Наконец, это стиль государственного управления,
в котором воплощается способность управленческих
кадров осваивать современные научные
методы и технические средства управления
и использовать их в целях более рационального
и эффективного управления общественными
процессами.
Для выбора модели построения организационной
структуры государственного управления
и отвечающих ей организационных оснований
важное значение имеет понимание организации
как свойства определенного общественного
явления и одновременно как источника
("генератора") возможностей этого
же самого общественного явления. Организация
— это комплекс взаимосвязанных элементов,
к которым относят: "во-первых, цель,
задачу (или задачи); во-вторых, разработку
системы мероприятий для реализации цели
и разделения задачи на отдельные виды
работ, которые могут быть поручены определенным
членам внутри организации; в-третьих,
интеграцию отдельных работ в соответствующих
подразделениях, которые могли бы их координировать
различными средствами, включая сюда и
формальную иерархическую структуру;
в-четвертых, мотивацию, взаимодействие,
поведение, взгляды членов организации,
которые отчасти определяются мероприятиями,
направленными на реализацию ее целей,
а отчасти же носят личный, случайный характер;
в-пятых, такие процессы, как принятие
решений, коммуникации, информационные
потоки, контроль, поощрение и наказание,
имеющие решающее значение для обеспечения
выполнения функций организации; в-шестых,
единую организационную систему, которая
понимается не как особый дополнительный
признак, а как внутренняя согласованность,
которая должна быть достигнута между
всеми вышеуказанными элементами организации.
Когда делается выбор модели построения
и идет процесс построения или модернизации
организационной структуры государственного
управления, то при этом учитывается много
условий и факторов, а также элементов,
включаемых в организацию, и вместе с тем
преследуется много сугубо управленческих
целей. От избранной и созданной модели
организационной структуры зависит впоследствии
рациональность и эффективность государственного
управления.
В организационных структурах, в том числе
и государственного управления, используется
несколько организационных оснований,
формирующих соответствующие типы структур.
Линейное основание создает структуру,
при которой преобладает вертикальная,
однонаправленная подчиненность государственных
органов, образующая в завершенном виде
строгую иерархическую пирамиду. Здесь
обычно строго соблюдается единоначалие , ко
Функциональное основание ведет к формированию
государственных органов, специально
приспособленных к ведению конкретных
функций управления. Это позволяет под
каждую из реализуемых функций управления
подобрать высоко профессиональный аппарат
специалистов. В то же время данное основание
порождает очень сложную проблему межфункциональной
координации, которая ограничивает достоинства
специализированного ведения отдельных
функций управления.
Линейно-функциональное основание обеспечивает
соединение достоинств линейного и функционального
оснований и способствует созданию структуры,
в которой одни органы принимают управленческие
решения и властно проводят их в жизнь,
а другие обеспечивают их информацией
консультативного, статистического, планирующего,
координационного и иного свойства. В
итоге повышается уровень государственного
управления.
Развитие самоуправленческих механизмов
в управляемых объектах в условиях демократии
и рынка заставляет искать новые организационные
основания для структур управления. В
последние десятилетия во многих странах
все большее внимание уделяется программно-целевому
основанию, в соответствии с которым в
основу организационной структуры закладывается
какая-либо цель (либо сумма целей) или
комплексная программа и им подчиняются
соответствующие элементы и их взаимосвязи
Это способствует интеграции интеллектуальных,
природных, производственных, информационных
и иных ресурсов для решения актуальных
общественных проблем.
Свою роль в этом отношении может сыграть
так называемое матричное основание структур
управления, совмещающее линейное и программно-целевое
управление. Данный тип структуры, связанный,
как правило, с территориальным управлением,
обеспечивающим комплексный подход к
управленческим процессам на определенной
территории, будучи дополненным программно-целевыми
структурами, управляющими решением отдельных
проблем, дает возможность гибкого, адаптационного
подхода к развивающимся, динамическим
управляемым объектам и умелой координации
их многообразия.
В распоряжении проектировщиков организационной
структуры государственного управления
или отдельных ее подсистем имеется немало
организационных оснований (типовых модулей),
которые при необходимой "привязке"
их к объективным и субъективным условиям
и факторам способны поддерживать эту
структуру в гармоничном и действенном
состоянии. Все зависит от желания и умения
ими воспользоваться.
2.3
Орган, звено, подсистема субъекта
государственного управления.
Признание государственного органа в качестве системообразующего элемента организационной структуры государственного управления требует специального рассмотрения типовых внешних взаимосвязей, формирующих (предопределяющих) его внутреннюю организацию
2.4 Организация государственного органа.
Под структурой государственного
органа обычно понимается совокупность
его подразделений, а в них должностей,
схема распределения между ними функций
и полномочий, возложенных на орган, система
взаимоотношений этих подразделений и
должностей. Структура государственного
органа зависит от его места в организационной
структуре государственного управления,
объема и содержания его компетенции и
соответственно роли в управлении общественными
процессами. Она всецело подчинена реализации
компетенции государственного органа
и строится сверху вниз.
Необходимо учитывать, что между структурами
различных государственных органов существует
организационная
Среди них можно выделить следующие:
требование
требование
требование
Особую проблему при формировании и оценке
структуры государственного органа представляет
определение потенциальной нормы управляемости,
отталкиваясь от которой можно полагать,
что данная структура справится с возложенными
на нее целями, функциями и полномочиями,
является достаточной и может гарантировать
необходимый уровень управления соответствующими
процессами.
Поэтому если подходить к структуре государственного
органа с точки зрения ее рациональности
и эффективности, то надо просчитать ("взвесить")
немало факторов, порой противоречащих
друг другу, прежде чем прийти к выводу
о ее соответствии закрепленной компетенции.
Точкой отсчета здесь являются два момента: организационно-
Первая задача в построении структуры
любого государственного органа — четкое
определение руководящего звена, т. е. той
совокупности государственных должностей,
которая по правовому статусу органа непосредственно
связана с использованием властных полномочий,
фиксируемых в управленческих решениях.
В коллегиальном государственном органе
это состав должностей, образующих соответствующую
коллегию — руководящее звено данного
органа. В единоначальном государственном
органе это его руководитель и тот из его
заместителей, кто уполномочен на принятие
решений при его отсутствии. Категорически
нельзя согласиться с бытующим мнением
о том, что компетенция государственного
органа будто бы распределяется между
его структурными подразделениями. Ведь
таким образом разрушаются единство воли,
логика решений и упорядоченность ответственности.
Структурные подразделения не осуществляют
компетенцию государственного органа,
а в профессиональном отношении обеспечивают
деятельность руководящего звена.
Вторая задача исходит из первой и требует
такого построения подразделений, при
котором они могли бы полностью и качественно
способствовать руководящему звену в
осуществлении компетенции своего государственного
органа. Естественно, что в рамках закрепленных
за ними объемов и видов управленческой
деятельности подразделения выполняют
необходимые управленческие действия,
в которых они выступают именно как подразделения.
Есть разные подходы к построению подразделений:
при горизонтальной структуре создается
крупная группа должностей, которая возглавляется
одним руководителем (к примеру, один руководитель
на шесть подчиненных); при вертикальной
структуре создаются небольшие группы
должностей с подчиненностью нескольким
руководителям (из тех же семи должностей
создаются два сектора по две должности
во главе с руководителем сектора и над
ними — руководитель подразделения).
Многие аналитики считают более рациональной
горизонтальную структуру, ибо она сближает
исполнителя с руководителем, улучшает
общение, обеспечивает гибкость и возможности
взаимозамены, позволяет объективнее
оценивать исполнение должностей, яснее
делает ответственность, создает благоприятную
среду. Оптимальным подразделением с горизонтальной
структурой признается такое, с руководством
которым может справиться один человек.
В среднем оно состоит из 7 человек.
Между тем в практике преобладают вертикальные
структуры подразделений. Это в основном
объясняется стремлением к большей оплате
соответствующих усилий, что порой нельзя
сделать иначе как замещением более высокооплачиваемой
должности. В результате в федеральном
министерстве обычно от министра до реального
специалиста-исполнителя можно насчитать
семь-восемь ступеней руководящих должностей.
Идет во многом пустая передача управленческой
информации сверху вниз и снизу вверх
с дополнительной задержкой во времени
и "шумами". Сказывается и аспект
мотивации, ибо отдаление исполнителя
от руководящего звена снижает эффективность
его усилий, так как положительная реакция
на них обратно пропорциональна расстоянию
между исполнителем и руководящим звеном.