Анали и диагностика финансовой деятельности ООО «Дальнереченский крупозавод»

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Экономический анализ представляет собой  совокупность методов формирования и обработки информации о предприятии. Главной задачей экономического анализа  является выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

Актуальность данной темы состоит  в том, что экономический  анализ позволяет дать объективную  оценку хозяйственной деятельности предприятия. Глубина и достоверность выводов зависят от того, насколько полно и правильно полученная информация отражает состояние анализируемого объекта и среды в которой он функционирует. Анализ хозяйственной деятельности – важная функция менеджмента, поэтому  в фирмах зарубежных развитых стран аналитические службы обособлены, обособлены и результаты всех видов практикуемого ими анализа: перспективного, ретроспективного и оперативного.

Целью данной работы является исследование видов экономического анализа и его информационного обеспечения.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• изучить классификацию экономического анализа по видам;
• информационные модели в различных видах анализа;
• рассмотреть статистическую и динамическую оставляющие экономической деятельности предприятия;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Виды экономического  анализа и его информационное  обеспечение

 

1.1 Классификация  по видам

 

В основе классификации видов экономического анализа лежит классификация функций управления, поскольку экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции.

До настоящего времени  теоретические и методические аспекты  отдельных видов экономического анализа характеризуются неравномерным  развитием. Наиболее детально разработана  система анализа на уровне предприятий.

В таблице 1 приводится классификация видов экономического анализа по различным группировочным признакам.

Группировочный признак	Вид анализа
Время анализируемого периода	Оперативный, текущий, перспективный, стратегический, тактический
Объем анализа	Частичный, по участкам, комплексный
Назначение анализа	Выявление резервов увеличения объемов  производства, снижения себестоимости, экономии капитальных затрат и т.д.
Способы сравнения данных	С плановыми показателями. С результатами  прошлых периодов, с результатами работы других предприятий
Периодичность анализа	Периодический, разовый
Степень охвата анализируемого объекта	Сплошной, выборочный
Содержание анализа	Полный (комплексный), тематический (локальный)

Источник [10]

Одним из общих группировочных признаков анализа является время анализируемого периода. По этому признаку можно выделить следующие виды анализа: оперативный, текущий и перспективный. К оперативному относится анализ за следующие промежутки времени в течение месяца: смену, сутки, неделю, декаду и периоды времени с начала месяца. Такое определение вполне соотносится с видами планирования, где под оперативным понимается планирование в пределах месяца. Кроме того, к оперативному анализу следует отнести анализ по производственным операциям и законченным технологическим циклам. Текущий анализ проводится за квартал, полугодие и год и за минимальную временную единицу - месяц. Перспективный анализ, являющийся базой для разработки соответствующих планов на пять, десять и более лет, имеет минимальную временную единицу - год. Перспективный анализ еще называют предварительным анализом.

Вторым общим группировочным признаком является объем анализа. По объему анализ бывает частичным, по участкам и комплексным. Объект анализа, как правило, регулирует и его  объем. Поэтому целесообразно группировать анализ по его объектам: анализ работы агрегатов, производственных участков, цехов и предприятия в целом [10, с. 173].

Третьим группировочным признаком видов анализа является его назначение. Этот признак находит  отражение в формулировках цели, задач и содержания анализа. Назначение анализа может быть сформулировано как выявление резервов увеличения объемов производства, повышения качества продукции, а также снижения издержек производства и экономии капитальных затрат. Виды анализа "по назначению" могут быть по рассматриваемому периоду времени оперативными, текущими и перспективными. При этом анализом могут быть охвачены по объектам и объему либо основные агрегаты и производственные участки, либо цеха и предприятие в целом.

Одновременное проведение анализа по всем указанным направлениям позволяет обеспечить его комплексность.

По степени охвата анализируемого объекта экономический  анализ подразделяется на сплошной и  выборочный. Для выявления сверхнормативных и ненужных запасов товарно-материальных ценностей на складах предприятий обычно проводится их сплошная инвентаризация. Для анализа использования времени работы оборудования проводятся, как правило, выборочные наблюдения [2, с. 181].

Экономический анализ бывает автоматизированным, механизированным и немеханизированным (производимым вручную).

Таким образом, Экономический  анализ можно классифицировать по субъектам; изучаемым объектам; в зависимости  от цели проведения анализа; по аспектам исследования; кругу изучаемых вопросов, широте изучения резервов; характеру принимаемых на его основе

 

1.2 Информационные  модели в различных видах анализа

Как и любой вид  профессиональной деятельности, качество процесса анализа хозяйственной  деятельности предприятия в отношении  скорости работ, уменьшения трудоемкости и увеличения эффективности можно повысить за счет использования информационных технологий.

Информационное обеспечение  экономического анализа или его  информационная модель должны соответствовать  определенным общепринятым принципам. Это необходимо для того, чтобы результаты анализа деятельности различных предприятий можно было сравнивать между собой. Более того, государственные органы, контролирующие деятельность предприятий, предъявляют к информации, содержащейся в отчетах, жесткие требования. Эти требования в общем виде формулируются так: полнота отражения хозяйственной деятельности; правдивость учета; точность; простота и доступность; экономичность и рациональность.

Можно заметить, что некоторые  из названных требований противоречат друг другу. Так требования полноты и правдивости предоставления информации противоречит требованиям простоты и экономичности, требование точности может противоречить требованиям доступности и рациональности. Заметим, что это – так называемые диалектические противоречия, которые разрешаются при построении информационной модели экономического анализа. С целью соответствия названным требованиям при организации информационного обеспечения экономического анализа используются определенные упрощения. Так, все многообразие финансово-производственных процессов, происходящих на предприятии сводится к типовым, происходящим в сферах (стадиях): производства, распределения, обмена и потребления.

Возможность применения информационных технологий в анализе  бизнеса вытекает из необходимости  обработки больших массивов информации, использования различных методов, трудоемкости процесса анализа, сложности в упорядочивании, сопоставлении и повторяемости данных и выражений в процессе оценки стоимости бизнеса. Решение задачи повышения качества и эффективности труда аналитиков лежит в возможности применения средств автоматизации к процессу анализа [12, с. 101]..

Особую значимость и  трудоемкость процесса автоматизации  вызывают этапы сбора и первичной  обработки информации, анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и расчет стоимости объекта анализа бизнеса с помощью различных подходов и методов анализа.

В основе этапа согласования результатов лежат достаточно строгие  формализованные аналитические  зависимости, что также говорит  о потенциальной возможности применения информационных технологий, средств автоматизации.

Состав, содержание и  качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности  АХД. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся  все типы планов, которые разрабатываются  на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания [8, с. 147]..

Источники информации учетного характера - это все данные, которые  содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит  бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные  явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Значительная детализация  показателей, которые содержатся в  паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции  и закономерности развития экономики  предприятия.

С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые  регулируют хозяйственную деятельность, а так же данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1. Официальные документы,  которыми обязан пользоваться  субъект хозяйствования в своей  деятельности: законы государства,  указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2. Хозяйственно-правовые  документы: договора, соглашения, решения  арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Решения общих собраний  коллектива, совета трудового коллектива  предприятия в целом или отдельных  ее подотделов.

4. Материалы изучения  передового опыта, полученные  из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.).

5. Техническая и технологическая  документация.

6. Материалы специальных  обследований состояния производства  на отдельных рабочих местах (хронометраж,  фотография и т.п.).

7. Устная информация, которая получена во время  встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий [9, с. 136-137].

По отношению к объекту  исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации - это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Система внешней информации - это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную. По периодичности  поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Одно из требований, предъявляемое к организации информационного потока, - это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации - оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ.

Одно из требований к  качеству информации - это обеспечение  ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.