Анализ эфективности трудовых ресурсов, виды, оценка

Основными условиями сопоставимости данных являются:

• соблюдение качественной однородности сравниваемых показателей, единство методики расчета показателей (например, обеспечение однородности затрат, включаемых в себестоимость продукции);
• применение единых измерителей продукции (использование единых цен на материалы и продукцию и т.д.), одинаковые географические условия и расположение по отношению к поставщикам материалов и техники и потребителям готовой продукции;
• одинаковое количество рабочих дней в сравниваемых периодах.

В процессе сравнительного анализа выявляются причины различий одних и тех же показателей, факторы, зависящие и не зависящие от предприятий, с тем, чтобы повысить объективность  условий сравнения. Проведение межзаводского  экономического анализа включает такие  основные этапы:

• выбор предприятий и объектов сравнения;
• определение степени сопоставимости и круга сравниваемых показателей;
• сбор и обработка экономической информации об объектах, приведение показателей в сопоставимый вид:
• сравнение и анализ показателей, оценка достигнутых результатов, выявление причин расхождения по ним, и факторов, определивших величину показателей;
• обобщение результатов анализа, выводы и предложения по повышению эффективности производства на сравниваемых объектах, исчисление экономического эффекта от реализации предложений и степени влияния их на обобщающие показатели.

Выбор базы сравнения целесообразно  осуществлять в такой последовательности. В первую очередь устанавливают  сопоставимые показатели. К ним относятся  производственная мощность, энерговооруженность, техническая

вооруженность, уровень специализации, металлоемкость или материалоемкость продукции и т.п. Во вторую очередь  определяют показатели, требующие приведения их в сопоставимый вид: производительность труда, себестоимость продукции, фонд заработной платы и др.

Отраслевой анализ. Это  вид анализа в широком смысле охватывает все уровни управления отраслью - от основного звена предприятия  до высшего звена, охватывающего, как  правило, отрасль народного хозяйства.

Отраслевой анализ в узком  смысле охватывает отраслевые объединения. При проведении экономического анализа  деятельности отраслевых объединений  используется сводная бухгалтерская, статистическая, оперативная и специальная  отчетность.

Большинство показателей  сводной отчетности получают сложением  показателей сводимых отчетов. Отдельные  показатели сводной отчетности образуются путем исчисления средних и относительных  величин на основании сводных  данных (средняя выработка на одного работающего; показатели использования  средств труда, предметов труда  и самого труда; затраты на рубль  товарной продукции; показатели, характеризующие  выполнение плана и темпы роста  по сравнению с предшествующим периодом и др.). Анализ сводной отчетности не ограничивается оценкой выполнения только плановых показателей. Сводная  отчетность отражает совокупные итоги работы подведомственных объединений, а также непосредственно подчиненных предприятий и организаций. Кроме сводных годовых отчетов по отдельным видам своей деятельности - основной и не основной (промышленности, капитальным вложениям, научно-исследовательским институтам), они представляют ряд дополнительных форм отчетности, обобщающих итоги работы.

Сводные отчеты составляются в основном заводским методом, т.е. путем суммирования показателей  отчетов подведомственных предприятий. Однако в ряде отраслей промышленности, вырабатывающих однородную продукцию (нефть, газ, уголь, электроэнергию, цемент и др.), используется отраслевой метод.

Сводные показатели изменения  себестоимости, исчисленные по отраслевому  методу, отражают не только качество работы отдельных предприятий и объединений, но и изменение удельного веса продукции с различным уровнем  затрат, а также влияние изменения, вызванного размещением производства.

При проведении экономического анализа работы отрасли, помимо сводных  отчетов, необходимо привлекать специальную  отчетность о внедрении новой  техники, качестве продукции, подготовке кадров, нормирования труда, материальных ресурсах, электровооруженности труда, научной организации труда, совершенствовании  управления, социальном развитии, экономическом  образовании трудящихся и др.

Финансовый анализ становится объектом работы аудиторов, которые  выражают свое мнение независимого эксперта о достоверности отчетности субъектов  хозяйствования, соответствии ведения  бухгалтерского учета установленным  требованиям и финансовом состоянии  предприятия, т.е. возможности реализации непрерывности деятельности и выполнения обязательств перед партнерами.

Финансовый анализ по данным финансовой отчетности проводят специализированные информационно-аналитические центры (кред-бюро), которые принимают на себя задачу обеспечения заинтересованных субъектов хозяйствования данными  о финансовом состоянии организаций, стоимости акций акционерных  обществ, рейтинге предприятий и  особенно финансово-кредитных организаций  и т.п. В этой связи появляется самостоятельное направление в  подготовке специалистов бухгалтерско-финансового  направления - финансовых аналитиков.

Вместе с тем специалисты  все чаще обращают внимание на то, что  финансовый анализ необходим не только внешним пользователям, но в первую очередь менеджерам субъекта хозяйствования. Если внешний финансовый анализ базируется на данных отчетности и характеризует  финансовое состояние предприятия  в целом, то финансовый анализ для  внутренних нужд использует более широкую  информацию, в частности должен раскрыть финансовые результаты отдельных подразделений, конкретных сегментов бизнеса организации. Он тесно переплетается с управленческим анализом, входит в его систему.

Особо следует отметить, что расширение пояснений и дополнений к бухгалтерской (финансовой) отчетности предполагает также отражение некоторых  позиций управленческого анализа, что обеспечивает прозрачность отчетности.

Важной чертой внутреннего  финансового анализа является его  проведение в разрезе отдельных  бизнес единиц и подразделений предприятия, в разрезе отдельных рынков сбыта  продукции или групп клиентов.

На крупных предприятиях особое внимание при проведении финансового  анализа уделяется анализу таких  комплексных расходов, как управленческие, коммерческие, в том числе рекламные, т.е. отдельно дается оценка целесообразности и эффективности такого вида расходов.

Управленческий анализ является еще более развернутым. В настоящее  время ведется активная дискуссия  о понятии управленческого анализа, Существуют широкие трактовки управленческого учета и анализа как всей системы данных, необходимых для управления. В этом случае понятие управленческого учета практически отождествляется с информационной системой Обеспечения управления субъекта хозяйствования. Причем управленческий учет не ограничивается, только внутрихозяйственной системой информации, а включает и внешние источники информации, т.е. всю информацию, полезную для принятия решения.

При узкой трактовке управленческого учета и анализа их область часто ограничивается учетом и анализом затрат, в первую очередь себестоимости продукции.

Учитывая, что для точного  учета и анализа затрат необходимо использовать данные о выпуске продукции, реальном использовании ресурсов и  возможности их более полной загрузки, то управленческий учет должен быть тесно  связан с производственным и базироваться на его данных.

Рассматривая экономический  анализ как основной метод обоснования  управленческих решений, его типологию  рационально строить, ориентируясь на функции управления. Причем общие  функции управления (целеполагание, программирование, координация, регулирование, оценка и стимулирование) определяют основные методики анализа, а специальные  функции управления (техническая, экономическая, производственная) - направления анализа.

В зависимости от масштабов  и сложности производства в субъектах  хозяйствования функции управления могут детализироваться, а вместе с этим процессом появляется необходимость  соответствующей детализации видов  анализа.

В этой связи следует отметить, что в любой функции управления учет, контроль и анализ являются основной формой обратной связи, дающей возможность  оценить реальную эффективность  управляющего воздействия.

Применительно к общим функциям управления целесообразно выделять следующие виды экономического анализа:

• диагностический, позволяющий обосновать предпочтительные варианты развития;
• программный анализ - обоснование вариантов развития субъекта хозяйствования, который по существу представляет технико-экономическое обоснование развития организации;
• оценочный анализ, целью которого является оценка использования ресурсов производства и вклада отдельных участников (подразделений и работников) в общие результаты деятельности организации;
• мотивационный анализ, т.е. оценка действенности отдельных механизмов управления предприятием (правильность учетной политики, ценообразования, систем стимулирования и т.п.).

Применительно к специальным функциям управления, как правило, выделяют:

• технико-экономический анализ, который нацелен на экономическую оценку технических решений;
• анализ основных ресурсов и условий их использования;
• анализ сбыта и материально-технического снабжения;
• инвестиционный анализ;
• анализ социальных условий и поведения работников;
• анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности, включая характеристики общей и частной эффективности;
• экономико-экологический анализ, связанный с охраной окружающей среды;
• экономико-правовой анализ.

Конечно, перечисленные направления  анализа переплетаются, в ряде случаев  перекрывают друг друга. Необходимо подчеркнуть, что они взаимообогащают  друг друга, но одновременно имеют разные приоритеты в анализе в зависимости  от их целевой направленности.

Вместе с тем такая  детализация видов анализа дозволяет  сделать важный вывод: экономический  анализ и связанные с ним виды управленческой деятельности - бухгалтерский  учет, контроль, статистика - являются такими подфункциями управления, которые  имманентно присущи всем другим общим  и специфическим функциям управления.

Наиболее принципиальным является разделение видов анализа  в зависимости от их роли в процессе управления на перспективный (прогнозный, предварительный), оперативный и текущий, и оценочный (ретроспективный) по итогам деятельности* за тот или иной период. Такая классификация экономического анализа соответствует содержанию основных функций, отражающих временные этапы управления:

1) этап целеполагания  (предварительного управления - функция  планирования);

2) этап оперативного управления (функция организации, координации  и регулирования);

3) заключительный этап  управления (функция контроля) Все  эти три вида анализа присутствуют  в процессах управления хозяйственными  объектами. В настоящее время  наибольшее развитие получил  ретроспективный анализ, особенно  в первичных хозрасчетных звеньях  народного хозяйства (предприятиях, объединениях).

Определенную специфику  имеет анализ на разных стадиях воспроизводственного процесса - на стадии выбора и проектирования будущего производства, при подготовке производства, собственно при управлении текущим производством, на стадии обмена, распределения и потребления  продукции (услуг). Так, углубленный  анализ на стадии обмена и распределения  позволяет регулировать ассортиментные программы, обеспечивая своевременную  реализацию продукции; анализ на стадии потребления, т.е. в процессе сервиса  клиента, позволяет обосновать необходимость  модернизации или обновления ассортимента производимой продукции (работ, услуг). Наиболее специфическими являются методики анализа на стадии НИР и ОКР, когда  необходимо наиболее полно сопоставить  возможные варианты решений и  выбрать наилучшие из них. Особо  следует подчеркнуть, что решения, принимаемые на стадии НИР и ОКР, в последующем являются вмененными расходами, изменение которых связано с существенной перестройкой производства.

В специальной литературе классификация видов экономического анализа не ограничивается двумя  главными признаками по содержанию процесса и объектам управления.

Виды экономического анализа  классифицируют, кроме того, по:

• субъектам, т.е. кто, проводит анализ (руководство и экономические службы, собственники и органы хозяйственного управления, поставщики, покупатели, аудиторские фирмы, кредитные, финансовые органы);
• периодичности (годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный анализ и разовый, непериодический анализ);
• содержанию и полноте изучаемых вопросов (полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики);
• методам изучения объекта (комплексный, системный анализ, функционально-стоимостной, сравнительный, сплошной и выборочный, корреляционный анализ и т.д.);
• степени механизации и автоматизации вычислительных работ (анализ в условиях электронной обработки данных с применением различной вычислительной техники).