Анализ обеспеченности и использования рабочей силы

 

 

Содержание

1. Введение                                                                                                    2
2. Анализ обеспеченности и использования рабочей силы                        3
1. Цель, направление и источник анализа трудовых ресурсов       3
2. Анализ численности,  состава и движения персонала                   4
3. Анализ и оценка использования рабочего времени как показателя использования трудовых ресурсов предприятия                          10
4. Анализ уровня производительности труда                                  17
5. Анализ трудоёмкости продукции                                                 22
3. Анализ обеспеченности и использования рабочей силы                      28
1. Анализ влияния факторов использования трудовых ресурсов на прирост объёма выпуска продукции                                            28
4. Выводы и заключения                                                                            33
5. Список литературы                                                                                37
6. Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Актуальность исследования данной проблемы на современном этапе возрастает все больше и больше. Это обусловлено происходящими преобразованиями общественного строя, реорганизацией форм собственности, заменой административных методов управления экономическими, переводом экономики на рыночные отношения. Все эти обстоятельства придают качественно новое содержание процессу формирования трудовых ресурсов, а, следовательно, и исследование этого процесса в настоящий момент приобретает особую значимость. Исходя из вышесказанного приходим к выводу, что конкретной задачей любого анализа трудовых ресурсов предприятия является нахождение слабых мест в производстве, связанных с использованием рабочей силы.

Цель. Вскрыть резервы повышения эффективности производства за счёт производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочее время.

Для эффективной работы в новых условиях сейчас все чаще стали требоваться работники высокой квалификации, владеющие знаниями по технологии, экономике, организации производства, способные не просто выполнять распоряжения, а самостоятельно проявлять инициативу и предприимчивость.

Основная задача производства - производить материальные блага и удовлетворять потребности людей. Рост материального благосостояния людей в значительной степени связан с повышением производительности труда.

 

 

 

 

 

2.1.Важнейшим разделом управленческого анализа является анализ выполнения плана по труду и использованию трудовых ресурсов .

Результаты производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнес плана, динамика выполнения плана производства во многом определяется степенью использования трудовых ресурсов.

Качественные показатели использования производственных ресурсов – производительность труда, фондоотдача, материалоёмкость и оборачиваемость оборотных средств, отражающие интенсивность использования  ресурсов — являются показателями экономической эффективности.

В основные задачи анализа использования трудовых ресурсов входят:

В области использования рабочей силы — оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации; установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности работающих на динамику продукции; проверка данных об использовании рабочего времени и разработка мероприятий по лучшему использованию рабочего времени и устранению непроизводительных затрат рабочего времени, в области производительности труда — установление уровня производительности труда по структурным подразделениям; сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов; определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда; оценка факторов, влияющих на рост производительности труда; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

Цель анализа трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.

Основными источниками информации, используемой в анализе трудовых ресурсов, являются: данные отчетности по труду, форма № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», данные табельного учета, единовременный учет работников профессиям и квалификациям, данные выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, сведения о трудоемкости продукции и заданиях по ее снижению.

2.2. Анализ численности, состава и движения персонала предприятия

Изучение показателей трудовых ресурсов начинается с анализа обеспеченности предприятия персоналом. К основным объектам такого анализа относятся:

• изучение состава и структуры промышленно-производственного персонала,
• обеспеченность хозяйствующего субъекта рабочими, административно-управленческим персоналом и специалистами,
• обеспеченность квалификационного и профессионального состава рабочих,
• изучение движения рабочей силы.

Анализ обеспеченности кадрами начинается с изучения структуры и состава персонала.

Работники промышленного предприятия подразделяются на две группы:

1.  Промышленно-производственный персонал.

2. Непромышленный персонал. К первой группе относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие его (рабочие, специалисты, административно-управленческий персонал).

Ко второй группе относятся работники, не связанные напрямую с основной деятельностью хозяйствующего субъекта и создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы промышленно-производственного персонала (работники ЖКХ, детских учреждений, предприятий культурно-бытового обслуживания).

Структура персонала зависит от особенностей производства; номенклатуры изделий; специализации производства; масштабов производства. Удельный вес каждой категории работающих меняется с развитием техники, технологии, организации производства. Повышение организационно-технического уровня производства приводит к относительному сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общей численности работающих.

Совершенствование техники, технологии, организации производства, особенно обслуживающих производств (механизация погрузочно-разгрузочных и транспортных работ и т. д.), приводит к изменению соотношения основных и вспомогательных рабочих. Удельный вес основных рабочих возрастает, а вспомогательных сокращается.

Сравнивая фактическую численность персонала с потребностью в рабочей силе (плановой численности) и численностью персонала в предыдущем периоде в целом по хозяйствующему субъекту, по группам персонала (промышленная, непромышленная), по категориям работников определяют обеспеченность работающих, а также изменение их численности по сравнению с потребностью в рабочей силе и предыдущим периодом.

По категории обслуживающего персонала определяется абсолютное отклонение и выявляются причин изменения обслуживающего персонала.

Структуру кадров и ее изменение можно определи по динамике выработки на одного рабочего и одно работающего с использованием индексного метода. Д этого необходимо определить индекс доли рабочих:

<1доли рабочих = Лптр.ппп / Jmrp = 1,059 / 1,065 •

= 0,994,

где <1доли рабочих — индекс доли рабочих,

JnTp.nnn — индекс производительности труда и производственного персонала, JnTp — индекс производительности труда рабочих. Затем определяем удельный вес рабочих в общ численности работающих по отчету. Для этого необходимо удельный вес рабочих по плану (или за прошлый год) умножить на индекс доли рабочих в отчетном году (78 • 0,994 = 77,53).

Рост производительности труда на одного рабочего, рассчитывается по формуле

JnTp = JnT.nnn / <1доли рабочих = 1,059 / 0,994 = 1,065.

По категории рабочих помимо абсолютного отклонения по -численности определяют относительное отклонение их численности от плана по сравнению с предыдущим периодом в связи с изменением объема производства. Для этого необходимо определить:

Коэффициент изменения объема продукции = Фактический выпуск продукции / Плановый выпуск продукции.

Плановую численность персонала скорректировать на коэффициент изменения выпуска продукции.

Из фактической численности персонала вычесть плановую численность, скорректированную на коэффициент изменения выпуска продукции. Недостаток рабочей силы ведет к отступлению от установленной технологии, непроизводительным выплатам. Излишек рабочей силы приводит к недогрузке рабочих, использованию рабочей силы не по назначению, к снижению производительности труда.

В анализе обеспеченности рабочей силой (персоналом) особое внимание уделяется изучению обеспеченности кадрами по профессиональному и квалификационному составу. К анализу привлекаются данные оперативно-технического учета отдела кадров, отделов тру- дм и зарплаты. Соответствие квалификации рабочих сложности выполняемых работ определяется на основе сопоставления показателей среднего разряда рабочих и среднего разряда работ. Они определяются по периодам. Обобщающим показателем, характеризующим квалификационный состав рабочих, является средним тарифный разряд (коэффициент). Расчет осуществляется по формуле средней арифметической взвешенной:

ТК = ( ZNpi х TRi) / Npi, где ТК — средний тарифный коэффициент,

Npi — численность рабочих каждого разряда, TRi — тарифный коэффициент соответствующей: разряда.

Средний разряд работ определяется аналогично не формуле средневзвешенной через трудоемкость работ.

Анализ обеспеченности по уровню квалификации производится сопоставлением среднего фактического коэффициента рабочих той или иной специальности со средним коэффициентом фактически выполненных работ.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качеств! продукции (работ, услуг), к снижению конкурентоспособности, увеличению себестоимости за счет дополни> тельных затрат на реализацию, рекламу, рекламации и снижению прибыли.

Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то это приводит к непроизводительным выплатам (поскольку рабочим производят доплаты за использование их на менее квалифицированных работах). Это увеличивает себестоимость и снижает прибыль Административно-управленческий персонал анализируют на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности. Актуальности данного анализа в значительной степени возрастает в условиях рынка в связи с тем, что административно-управленческий персонал принимает решении определяющие уровень их финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта.

Квалификационный уровень работников зависит от образования, стажа работы, возраста и других параметров, что определяет необходимость анализа персонала но уровню образования, возрастному составу, стажу Mo прерывной работы. Определяется изменение в уровне образования, возрастного состава и стажа; выявляется причины этих изменений. Затем разрабатываются мероприятия по подбору кадров, их подготовке и повышению квалификации.

Существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства является стабильность состава кадров. Изменение в "Составе рабочих по возрасту, стажу работы и образованию происходит вследствие движения рабочей силы. Движение рабочей силы и его динамика являются важнейшим объектом анализа.

Изменение численности работающих, связанное с их приемом и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения, называют оборотом рабочей силы. Для оценки качества работы с кадрами Используется система показателей, характеризующих снижение рабочей силы и детализирующих особенности этого оборота. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

1. Коэффициент оборота по приему (Ко.прием) — отношение числа принятых за период (Nnp) к среднему списочному числу работающих за тот же период (Nnnn):

Ко.прием = Nnp / Nnnn .

2. Коэффициент оборота по выбытию (увольнению) (Ко. ув) — отношение числа выбывших за период (NyB) к среднему списочному числу работающих за тот же период:

Ко.ув = Nye / Nnnn .

3. Коэффициент текучести (ТСтек) — отношение числа выбывших за период по причинам, характеризующим излишний оборот (Ыув.и.о) — по собственному желанию и нарушению трудовой дисциплины, к среднему списочном числу работающих за тот же период: