Анализ производства продукции

При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы предприятия или бросаться в другую крайность — вводить множество таблиц. Как универсализация, так и безмерное количество таблиц усложняет их использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми для использования.

Такой порядок оформления результатов анализа в последнее  время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает свою действенность потому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.

На практике наиболее существенные результаты анализа могут  заноситься в специально предусмотренные  для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких  данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени.

Результаты итогового  анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно  обсуждать на собраниях коллектива предприятия и его подразделений. Практическую реализацию они получают после принятия соответствующих управленческих решений и действий.

Результаты анализа  обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением и познавательный эффект достигается значительно быстрее.

Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Составление аналитических таблиц - важный элемент в методике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.

Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные. В простых таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам. В групповых таблицах находит отражение простая группировка, в комбинированных - комбинированная. Они служат целям установления связей между изучаемыми явлениями. Простая же ставит задачу дать только перечень информации об изучаемом явлении.

Внешне аналитическая  состоит из общего заголовка, системы  горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Как известно, каждая состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

Каждая должна иметь  заголовок, кратко выражающий ее содержание. Он должен быть точным, кратким и выразительным.

Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, - арабскими  цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицу измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы, поставив ее в скобки.

Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные данные. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа.

В таблицах первого вида записываются показатели, характеризующие то или другое экономическое явление, и отражается уровень данного показателя за отчетный период по одному или нескольким объектам.

Для отражения в таблицах порядка расчета аналитических показателей вначале приводится исходная информация, а затем делается расчет производных данных, необходимых для исчисления требуемого показателя.

При изучении динамики показателей  сначала приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом  порядке, на основании которой рассчитываются базисные и цепные темпы роста  и прироста, выраженные в процентах или индексах.

В таблицах, характеризующих выполнение плана, отражаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютное отклонение от плана и процент выполнения плана.

При оформлении структурных  изменений в составе показателей  приводят данные о составе изучаемого явления в базисном и отчетном году, на основании которых рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общем целом и устанавливаются отклонения от плана.

Для отражения взаимосвязи  явлений составляется таблица, в которой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям.

В таблицах, предназначенных для оформления результатов факторного анализа, необходимо сначала отразить информацию по факторным показателям, затем по результативному и изменение последнего в целом и за счет каждого фактора в отдельности.

Аналогичным образом  оформляются таблицы, отражающие результаты подсчета резервов. В них приводится фактический и возможный уровень факторных показателей и резерв увеличения результативного показателя за счет каждого фактора.

Для обобщения результатов  анализа составляют сводные таблицы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия.

 

Практическое задание 1

 

Используя исходные данные таблицы 1.1, необходимо выполнить факторный  анализ объема реализованной продукции.

Таблица 1.1

Исходные данные для  решения задачи

Источник данных	Показатели
	НРп	НРпс	НРпв	ТП	НРк	НРкс	НРкв	∆НР	РП
План		45		1 400		50		+5
Факт		47	170			60	40		1 337

 

Решение

Перед решением задачи дадим  обозначения сокращениям:

НРп (НРн) – остатки  нереализованной продукции на начало периода

НРпс (НРнс) – продукция  на складах

НРпв (НРно) – сумма  товаров отгруженных

НРк – остатки нереализованной  продукции на конец месяца

НРкс – на складах  на конец периода

НРкв (НРко) – сумма  товаров отгруженных на конец  месяца

∆НР – изменение остатков нереализованной продукции.

Таблица 1.2

Показатели	Обозначение	Значение показателей		Отклонение  ∆Ф - П	∆РП	Резервы роста реализации продукции
		По плану	Фактически
Остатки нереализованной  продукции на начало периода	НРп
- на складах	НРпс	45	47	+2	+2
- товаров отгруженных	НРпв	-	170	+170	+170
Объем товарной продукции	ТП	1 400	1 339	-61	-61
Объем реализованной  продукции	РП	1 395	1 337	-58	-58	58
Остатки нереализованной  продукции на конец периода:	НРк
- на складах	НРкс	50	60	10	-10	10
- товаров отгруженных	НРкв	-	40	40	-40	40
Изменение остатков нереализованной  продукции	∆НР
- на складах	∆НРс	5	61	56	56
- товаров отгруженных	∆НРо	-	-59	-59	-59

 

Аддитивный метод:

1) формула баланса:

Нрнс + НРно + ТП = РП + НРкс + НРко

45 + 1 400 = 1 395 + 50 – по плану

47 + 170 + 1 339 = 1 337 + 60 + 40

РП = (ТП + НРнс) – НРкс + (НРно - НРко)

Получена аддитивная 5 – факторная модель:

РП = ТП - ∆НРс - ∆НРо

∆НРс = НРкс – НРнс –  аддитивная 3 – факторная модель.

Выполнена поставленная задача факторного анализа, было установлено, что общее сокращение объема реализованной продукции в размере 58 тыс грн произошло под влиянием пяти факторов.

1) за счет увеличения остатков нереализованной продукции на начало периода на складах на 2 тыс грн

2) за счет прироста  объема нереализованных отгруженных товаров на 170 тыс грн

3) за счет снижения  объема товарной продукции, сумма  реализованной продукции сократилась  на 61 тыс грн

4) прирост объема нереализованной  продукции на складах на конец  периода снизил объем реализованной  продукции на 10 тыс грн

5) прирост нереализованной отгруженной продукции на конец месяца уменьшил объем реализованной продукции на 40 тыс грн.

Как показывает расчет, проведенный  в таблице 1.2, величина резервов увеличения реализованной продукции составляет 50 тыс грн (10 + 40).

Таким образом, при условии устранения выявленных резервов потенциально достигаемая величина объема реализуемой продукции составляет:

1 337 + 50 = 1 387 тыс грн.

   
Практическое задание 2

 

Используя исходные данные таблицы 2.1, необходимо выполнить факторный  анализ объема произведенной продукции.

Таблица 2.1

Исходные данные для  решения задачи

Сравнительные данные	Объем продукции, тыс  грн	Среднеучетная численность  работников, человек	Отработано работниками  за месяц
			Человеко - дней	Человеко – часов
По плану	161.7	100	2 000	15 400
Фактически	158.4	90	1 980	15 840

 

Решение

Преобразуем таблицу  в следующую.

Таблица 2.2

Показатели	Единица измерения	Условные обозначения	По плану	Фактически
Объем продукции	Тыс грн	ТП	161.7	158.4
Средняя численность  работников	Человек	Ч	100	90
Отработано всеми работниками:
- человеко – дней	Чел / дни	Т ч/д	2 000	1 980
- человеко - часов	Чел / часы	Т ч / ч	15 400	15 840
Расчетные показатели
Среднее количество отработанных одним рабочим дней	Дни	Т	2 000 : 100 = 20	1 980 : 90 = 22
Средняя длительность рабочего дня	Час	т	15 400 : 2 000 = 7.7	15 840 : 1 980 = 8
Выработка одного рабочего:
- за месяц	Грн	С	161 700 : 100 = 1 617	158 400 : 90 = 1 760
- за час	Грн	Вч	161 700 : 15 400 = 10.5	158 400 : 15 840 = 10

 

С точки зрения функциональной зависимости между объемом продукции и факторами, проверим правильность расчетов:

ТП = Вч * т * Т * Ч

По плану: 10.5 * 7.7 * 20 * 100 = 161.7 тыс грн

Фактически: 10 * 8 * 22 * 90 = 158.4 тыс грн

Приступим к анализу  фактора.

Отклонение показателя составляет: 158.4 – 161.7 = -3.3 тыс грн

- за счет изменения среднечасовой выработки

10 * 7.7 * 20 * 100 = 154 тыс грн

Влияние фактора: 154 – 161.7 = -7.7 тыс грн

- за счет увеличения  длительности рабочего дня

10 * 8 * 20 * 100 = 160 тыс грн

Влияние фактора: 160 – 154 = +6 тыс грн

- за счет прироста количества дней, отработанных одним человеком на 1

10 * 8 * 22 * 100 = 176 тыс грн

Влияние фактора: 176 – 160 = +16 тыс грн

- за счет сокращения численности человек:

10 * 8 * 22 * 90 = 158.4 тыс грн

Влияние фактора: 158.4 – 176 = -17.6 тыс грн

Баланс отклонений составляет:

-7.7 + 6 + 16 - 17.6 = -3.3 тыс грн

 

Как показывает расчет, на изменение объема товарной продукции в 3.3 тыс грн оказали влияние некоторые факторы: