Методы АХД

Метод АХД – это способ подхода к изучению хозяйственных процессов, измерению и обобщению влияния факторов на результаты деятельности предприятия. Применение методов АХД позволяет обработать набор показателей работы предприятия с помощью специальных приемов и на этой основе принять грамотное управленческое решение.

Графический и табличный методы относятся к традиционным способам обработки информации.

Графики — это условные изображения геометрическими символами  показателей для их лучшего восприятия и чтения, а также для наглядной  характеристики соотношений и связей между изучаемыми явлениями. Критерием  выбора масштаба графика должна быть наглядность и простота, график должен быть выразительным.

Основными формами графиков, используемых в анализе хозяйственной  деятельности, являются диаграммы.

Разновидности диаграмм:

• столбиковые диаграммы;

• полосовые диаграммы;

• квадратные диаграммы;

• круговые диаграммы;

• линейные диаграммы;

• фигурные диаграммы.

Столбиковые диаграммы имеют вид прямоугольников одинаковой ширины, расположенных вертикально на равном расстоянии друг от друга, сдвинутых вплотную или наложенных частично друг на друга. С помощью столбиковых диаграмм можно сравнивать величины одинаковых или разных признаков явлений, изображать динамику явлений во времени, характеризовать состав и структуру явлений. При этом изучение величины явлений и характеристика их динамики осуществляется путем сравнения высот столбиков, а характеристика состава и структуры явлений — путем сравнения частей равных по величине столбиков.

Полосовые диаграммы размещают горизонтально, основа полос размещается на оси ординат, а масштаб на оси абсцисс. При этом изучение величины явлений и характеристика их динамики осуществляется путем сравнения длин полос.

Квадратные и  круговые диаграммы используются для характеристики размеров явлений в виде площадей квадратов. Площадь квадрата равна квадрату его стороны, а площадь круга прямо пропорциональна квадрату его радиуса. Следовательно, для построения квадратных и круговых диаграмм необходимо из величин изучаемых явлений извлечь квадратные корни и, приняв масштаб, определить размеры сторон (радиусов) соответствующих квадратов (кругов).

Из всех видов круговых диаграмм достаточно большое распространение  получили секторные круговые диаграммы, с помощью которых характеризуется структура сложных явлений.

Линейные диаграммы отличаются простотой построения, наглядностью, возможностью одновременного изображения нескольких показателей и их сравнения. С помощью линейных диаграмм можно характеризовать степень выполнения плана, динамику явлений, зависимость между явлениями и т. д.

На фигурных диаграммах сравниваемые величины изображаются не геометрическими образами, а в виде упрощенных предметных изображений изучаемых явлений. При этом, как и на всяком графике, обязательно соблюдается масштаб.

С точки зрения содержания различают:

• диаграммы сравнения;

• структурные диаграммы;

• диаграммы динамики;

• графики контроля и т. д.

Диаграммы сравнения демонстрируют соотношения различных объектов по какому-либо показателю, для этого часто используются столбиковые и полосовые диаграммы.

Структурные диаграммы показывают состав рассматриваемых показателей, долю отдельных частей в общей величине показателя. В структурных диаграммах показатель изображается в виде разбитых па секторы геометрических фигур. Для этой задачи часто используются секторные круговые диаграммы, которые показывают структуру сложных явлений.

Диаграммы динамики демонстрируют изменения явлений и процессов за определенные промежутки времени. Для этого могут быть использованы столбиковые, полосовые, фигурные и другие графики.

Графики контроля применяются при изучении информации о выполнении плана. На графике отображаются две полосы (столбца и т. д.), одна показывает плановый уровень показателя, другая — фактический.

Табличный метод предполагает составление аналитических таблиц, которые позволяют охватить данные в целом как единую систему.

Существует несколько  видов таблиц:

• простые;

• групповые;

• комбинированные.

В простых таблицах дается перечисление единиц совокупности процесса или явления. В групповых таблицах информация по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяется в группы на основе одного признака, а в комбинированных таблицах данные разбиваются по группам или подгруппам по нескольким признакам.

Балансовый  метод состоит в сравнении, соотношении двух комплексов показателей, которые стремятся к равновесию. В результате выявляется новый аналитический (балансирующий) показатель.

Наиболее типичные ситуации использования балансового метода в анализе хозяйственной деятельности предприятия:

• анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

• анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;

• анализ обеспеченности предприятия  основными фондами;

• анализ обеспеченности предприятия  финансовыми ресурсами;

• анализ полноты использования  ресурсов;

• проверка исходных данных;

• проверка аналитических  расчетов и т. д.

Например, при анализе  обеспеченности предприятия материалами  сравнивают потребность в материалах, фактическое наличие материалов и определяют балансирующий показатель — дефицит или избыток материалов.

Если анализировать обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, то следует сравнивать потребность  в трудовых ресурсах и фактическое  наличие. При изучении использования  трудовых ресурсов сравнивается возможный  фонд рабочего времени с фактическим  количеством отработанных часов  всеми рабочими за период, определяется балансирующий показатель и выявляются причины сверхплановых потерь рабочего времени.

Балансовый способ широко используется для проверки аналитических  расчетов. Например, для проверки результатов  расчетов влияния факторов на результативный совокупный показатель. Если сумма  влияния отдельных факторов на результативный показатель равна его отклонению от базового значения, то, следовательно, расчеты проведены правильно. Отсутствие равенства свидетельствует о  допущенных в расчетах ошибках.

Как уже было сказано, балансовый метод служит для отражения пропорций  двух комплексов взаимосвязанных и  уравновешенных показателей. Построим товарный баланс:

Р_нач + V_пр = V_реал+ Р_кон,

где Р_нач — остатки нереализованной продукции на начало периода;

P_koн — остатки нереализованной продукции на конец периода;

V_пр — объем производства (за период);

V_реал — объем реализации (за период).

Данные для проведения расчетов занесены в табл. 3.

 

Таблица 3. Данные для расчетов

Показатель	Январь	Февраль
Остатки нереализованной  продукции на начало периода, тыс. руб.	300
Объем производства продукции, тыс. руб.	1000	800
Остатки нереализованной продукции на конец периода, тыс. руб.		700
Объем реализации, тыс. руб.	900

Требуется заполнить все  ячейки таблицы. Найдем остатки нереализованной  продукции на конец января. Из имеющегося товарного баланса:

Р_кон =300+1000-900 = 400.

Эти остатки переходят  на февраль. Итак, на начало февраля  остатки нереализованной продукции  составили 400 тыс. руб.

Теперь нам требуется  найти объем реализации в феврале. Из имеющегося товарного баланса:

V_реал = 400 + 800 - 700 = 500 .

Итак, объем реализации за февраль составил 500 тыс. руб.

Балансовый метод применяют  также для определения размера  влияния отдельных факторов на изменение  результативного показателя, если известно влияние остальных

факторов. Например, если из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего фактора можно найти, вычтя из общего прироста результативного совокупного показателя результат влияния первых двух факторов.

Например, объем производства в январе составил 40 000 руб., в феврале 49 610 руб. Известно, что под влиянием увеличения количества дней (с 20 до 22), отработанных одним рабочим в  феврале, объем производства за февраль (результирующий показатель) увеличился на 4400 руб. Рост среднедневной выработки  продукции одним рабочим (с 200 до 205) привел к тому, что объем производства в феврале увеличился на 1210 руб. Следует найти влияние изменения численности рабочих в феврале (с 10 до 11).

Найдем общий прирост  результативного показателя. В нашем  случае это общее изменение объема производства в феврале по сравнению  с январем. Итак:

49 610 -40 000 = 9610 руб.

Далее вычтем из этого прироста сумму влияния известных нам  факторов.

9610 - (4400 + 1210) = 4000 руб.

Таким образом, мы нашли влияние  изменения численности рабочих  предприятия на объем производства.