Методы планирования и обоснования объемов сбыта

В целом этап согласования и утверждения планов может быть наиболее сложным и конфликтным, поскольку в этот момент всем специалистам, участвующим в формировании планов, приходится приводить в соответствие свои интересы с ограниченными ресурсами предприятия.

Тем не менее работа должна завершиться принятием основных видов планов и ознакомлением нижестоящих руководителей с текущими целями предприятия. Имея годовые планы, сотрудники каждого подразделения могут разрабатывать оперативные планы, рассчитанные на квартал, месяц, неделю, день.

Предлагаемая схема планирования производства и сбыта должна быть детально адаптирована к особенностям конкретного предприятия.

В идеале процесс планирования необходимо организовать так, чтобы издержки на его осуществление, а также потери предприятия, связанные с ошибками в планировании, были минимальны.

Условия минимизации издержек:

- разработка принципиальной схемы и технологии процесса планирования сбыта и продаж с детальным описанием очередности действий, а также данных, которые должны использоваться в процессе планирования, и источников их получения.

Данная процедура должна быть тщательно проанализирована, апробирована и стандартизирована (описана как бизнес-процесс);

- обучение и повышение квалификации персонала, участвующего в планировании;

- автоматизация процесса планирования, т.е. внедрение программного обеспечения, позволяющего в режиме on-line получать всю необходимую информацию от разных подразделений для разработки и оптимизации производственных заданий и перемещения ресурсов.

Полная автоматизация планирования возможна в случае внедрения на предприятии интегрированных систем управления, таких как SCM (система управления цепочкой поставок), MRPII (система планирования производственных ресурсов) или ERP (система планирования ресурсов предприятия).

Так, системы класса ERP объединяют все основные бизнес-процессы предприятия (планирование, производство, снабжение, сбыт, контроллинг, управление финансами, персоналом и т.д.) в единое информационное пространство. Таким образом, промышленная компания получает комплексное решение для всей производственной цепочки.