Навести приклад тексту посадової інструкції економісту з праці

Зміст

 

1 Теоретична частина:   Організація обліку розрахунків за іншими операціями	3
1.1 Організація обліку розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами	3
1.2 Організація бухгалтерського обліку кредитних операцій	7
1.3 Організація обліку розрахунків з використанням векселів	10
2 Практична частина	12
2.1 Навести приклад тексту посадової інструкції економісту з праці	12
2.2 Документообіг нарахування відпускних із створенням фонду                     забезпечення відпускних.	15
2.3 Розробити матрицю кореспонденцій з використанням рахунків класу 6        Плану рахунків	16
Список використаних джерел	19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретична  частина: Організація обліку розрахунків за іншими операціями

 

1. Організація обліку розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами

 

Підзвітна особа - довірена особа підприємства, яка має сукупність прав і обов'язків щодо підприємства. В бухгалтерському обліку має фіксуватися інформація про стан заборгованості підзвітної особи, а також зобов'язання підприємства перед нею.

Гроші під звіт видають із каси підприємства окремим особам для виконання різних господарських та інших доручень. Особа, яка одержала ці суми, вважається підзвітною, якою може бути лише працівник підприємства. Список осіб, яким видають гроші під звіт, визначається керівником підприємства.

Гроші під звіт видають на витрати на відрядження, придбання різних матеріалів, дрібні господарські, поштові та інші витрати. При цьому потрібно дотримуватися діючих норм з регулювання готівкового обігу. Аванс підзвітній особі видається в сумі, необхідній для виконання намічених заходів, і лише в тому випадку, коли підзвітна особа не має заборгованості за раніше виданими сумами. Аванс видається на підставі видаткового касового ордера або відомості на виплату грошей, якщо видають гроші одночасно декільком особам. Тому при видачі авансу за цією відомістю видатковий касовий ордер потрібно виписувати не на кожного працівника, а на загальну суму виданої з каси готівки. Підзвітна особа має право витрачати аванс лише на ті цілі, для яких він виданий.

Грошовий аванс - це сума, видана підзвітній особі для здійснення майбутніх платежів за виконані роботи, на купівлю матеріальних цінностей, покриття витрат на відрядження тощо. Грошовий аванс, як правило, включає всю суму передбачених витрат. Проте можливий і такий варіант, коли підзвітна особа спочатку виконує завдання (здійснює витрати), а потім їй відшкодовують проведені витрати.

Видачу грошей під звіт можна проводити безпосередньо із каси підприємства, за грошовим чеком з поточного або валютного рахунку підприємства, грошовим переказом через органи зв'язку у місце знаходження підзвітної особи, за

      Первинні документи по розрахункам з підзвітними особами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Рисунок 1 -  Первинні документи по розрахункам з підзвітними особами

 

 

Підзвітні особи зобов’язані надати до бухгалтерії підприємства разом з невикористаною рештою готівки авансовий звіт про витрачання отриманих в касі сум в такі терміни: 

• на відрядження – на протязі трьох робочих днів після повернення з відрядження;
• на закупівлю сільськогосподарської продукції, продуктів її переробки та заготівлю вторинної сировини, крім металобрухту,- на протязі десяти робочих днів з дня видачі готівки під звіт;
• на всі інші виробничі (господарські) потреби – на наступний робочий день після видачі готівки під звіт.

Первинними документам, що використовуються для оформлення таких операцій, є:

- договір (кредитний, купівлі-продажу цінних паперів, фінансової оренди та інше);

- договір (кредитний, купівлі-продажу цінних паперів, фінансової оренди та інше);

- банківські виписки;

- платіжні доручення;

- прибуткові або видаткові касові ордери.

Кредит- це капітал в грошовій формі й у банківських металах,що надається на умовах забезпеченості ,повернення,терміновості,платності і цільового характеру використання.

Комерційний кредит — це товарна форма кредиту. Його об'єктом можуть бути реалізовані товари, виконані роботи, надані послуги щодо яких продавцем надається відстрочка платежу.

Лізинговий кредит — це відносини між суб'єктами лізингу, що виникають у випадку довгострокової фінансової оренди майна і супроводжуються укладанням лізингової угоди. Лізинг є формою майнового кредиту.

Іпотечний кредит — це особливий вид економічних відносин з приводу надання кредитів під заставу нерухомого майна. Предметом іпотеки при наданні кредиту виступають житлові будинки, квартири, виробничі спорудження, магазини, земельні ділянки, що є власністю позичальника, і не є об'єктом застави по іншій угоді.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Організація бухгалтерського обліку кредитних операцій

 

Для одержання кредиту підприємство представляє обговорений банком пакет документів:

1 Лист із проханням розглянути питання про надання кредиту, що містить вихідні дані: розмір, мета, термін користування, передбачуване забезпечення повернення кредиту.

2 Копії фінансових звітів і податкових декларацій за останній звітний період:

     - Баланс;

- Звіт про фінансові результати;

- Звіт про рух коштів;

- Звіт про власний капітал;

- Декларація про податок на прибуток;

- Декларація про ПДВ.

3 Розшифровка дебіторської і кредиторської заборгованості підприємства:

- по контрагентах;

- по сумам;

- по термінам виконання зобов'язань;

- по предмету зобов'язань.

4 Лист з інформацією про всі рахунки, відкриті підприємству в інших банках, і кредитах, отриманих у цих банках, чи про відсутність таких (рахунків, кредитів).

5 Довідки з інших обслуговуючих банків (при їхній наявності):

- про залишки на рахунках клієнта й оборотах коштів за останні 3 місяці (за реальний період часу, якщо він менший трьох місяців);

- про наявність/відсутність заборгованості по кредитах і відсоткам за їхнє використання.

6 Техніко-економічне  обґрунтування використання і  повернення кредиту і відсотків по кредиту, що характеризує строки окупності і рівень рентабельності угоди, що кредитується (складається в довільній формі).

7 Копії  всіх документів, на які є посилання  в техніко- економічному обгрунтуванні (договори, рахунки-фактури, специфікації і т.п.).

8 Документ, що підтверджує повноваження керівника підприємства (виписка з протоколу зборів засновників і копія наказу про призначення на посаду керівника).

9 Виписка з протоколу зборів засновників підприємства про прийняте рішення взяти кредит.

10 Документи по заставному забезпеченню повернення кредитних засобів і відсотків по кредиту:

 - копія документа, що підтверджує право власності позичальника на передане в заставу майно;

  - довідка-характеристика об'єкта з бюро технічної інвентаризації;

  - довідка позичальника про те, що об'єкт, переданий у заставу обліковується на балансі підприємства;

   - виписка з протоколу зборів засновників про згоду на передачу майна в заставу і доручення підписати договір застави керівнику підприємства;

   - довідка, отримана в державній нотаріальній конторі чи в приватного нотаріуса, про відсутність заборони на відчуження майна;

  - акт незалежної оцінки майна, переданого в заставу;

  - копія договору страхування і страхового поліса майна, переданого в заставу.

 Документування. Розрахунки підприємства з отриманих кредитів оформлюються наступними документами:

-  Кредитний договір;

- Договір застави (іпотеки, страхування і інші супутні договори);

- Графік повернення кредиту;

- Довідки-розрахунки бухгалтерії;

-   Банківські виписки;

-   Платіжні доручення;

Документи, що необхідні для пред'явлення векселя до акцепту. Пред'явленню векселя до акцепту передують:

-  видача переказного векселя;

-  повідомлення майбутнього платника за векселем (авізо);

- одержання від нього згоди

На фінансування обігового капіталу направляються також кредити для фінансування розрахунків за товари та послуги за допомогою платіжних карток, на поповнення обігових коштів, на виплату заробітної плати, у тому числі за розпорядженням органів влади, та деякі інші, що обліковуються у складі групи «Інші кредити в поточну діяльність» (рахунки групи 206). Кредити в інвестиційну діяльність, які направляються на покриття затрат по будівництву та освоєнню землі, на купівлю будівель, споруд, обладнання та землі обліковуються на рахунках групи 207.

В основу побудови рахунків усіх груп покладено єдиний загальний принцип. Згідно з ознакою строковості окремо обліковуються короткострокові та довгострокові кредити. До короткострокових належать кредити, які видані на строк до одного року, до довгострокових — кредити, видані на строк понад один рік.

Аналітичний облік кредитних операцій ведеться на бланках особових рахунків. Особові позичкові рахунки відкриваються кожному позичальнику окремо на кожен вид і термін кредиту. Для обліку споживчих позик використовуються спеціальні бланки особових рахунків у формі карточки.

У загальному плані під кредитною операцією розуміють укладання кредитної угоди про надання позики або угоди про прийняте банком на себе зобов’язання щодо видачі кредиту, купівлі позики, яке супроводжується записами у банківських рахунках з відповідним відображенням операції в балансі кредитора і позичальника.

 

1.3 Організація обліку розрахунків з використанням векселів

 

Підприємства можуть використовувати при розрахунках векселі, як за поставлені їм матеріальні цінності (роботи, послуги), так і як оплату за матеріальні цінності (роботи, послуги).

Придбані вексельні бланки зараховуються на баланс на субрахунок 209 "Інші матеріали" рахунку 20 "Виробничі запаси" з одночасним відображенням на забалансовому рахунку 08 "Бланки суворого обліку".

Облік виданих векселів відповідно до Інструкції № 291 залежно від виду векселів ведеться на наступних рахунках (субрахунках):

- короткострокові  векселі враховуються на рахунку 62 "Короткострокові векселі видані", в розрізі субрахунків:

621 "Короткострокові  векселі, видані в національній  валюті";

622 "Короткострокові  векселі, видані в іноземній валюті".

За кредитом рахунку 62 відображається видача векселів в забезпечення постачання товарів (робіт, послуг) постачальників і інших кредиторів в забезпечення інших операцій, за дебетом - погашення заборгованості по виданих векселях, її списання і т. ін.;

- довгострокові  векселі враховуються на рахунку 51 "Довгострокові векселі видані", в розрізі субрахунків:

511 "Довгострокові  векселі, видані в національній  валюті";

512 "Довгострокові  векселі, видані в іноземній валюті".

За кредитом рахунку 51 відображається видача векселя в забезпечення за отримані матеріальні цінності, послуги, виконані роботи і за іншими операціями, за дебетом - погашення заборгованості, забезпеченої виданим векселем, її списання і т. ін.

Облік отриманих векселів відповідно до Інструкції № 291 залежно від виду векселів ведеться на наступних рахунках (субрахунках):

- короткострокові  векселі враховуються на рахунку 34 "Короткострокові векселі отримані", на відповідних субрахунках:

341 "Короткострокові  векселі, отримані в національній  валюті";

342 "Короткострокові  векселі, отримані в іноземній  валюті".

За дебетом рахунку 34 відображається отримання векселя за продані товари (роботи, послуги) і за іншими операціями, за кредитом - отримання коштів в погашення векселів, погашення отриманим векселем кредиторської заборгованості, продаж векселя третій стороні і т. ін.;