Облік витрат основного виробництва (рослинництво)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ2. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ВИТРАТ

 

2.1.    Організація  обліку на підприємстві

 

Товариство з обмеженою  відповідальністю «Агрофірма «Комунар», в подальшому ТОВ «Агрофірма «Комунар», розташоване у північно – східній  частині Запорізької області. У  сучасних межах господарство склалося у 1990 році, внаслідок розподілу колгоспу «Україна». На території господарства розташовані три населених пунктів: село Костянтинівка, село Решетилівське  та хутір Чумацький. Центральна садиба Агрофірми знаходиться в 115 км від  обласного центру (м. Запоріжжя) та в  15 км від районного центру (м. Пологи) та залізниці.

Землі господарства розташовані  в області півдня України, відносяться  до першого агрокліматичного району, який характеризується як теплий, в  міру посушливий, з холодною зимою  та жарким літом. Ґрунти господарства є сприятливими для вирощування  практично всіх сільськогосподарських  культур, що є оброблюваним в степовій зоні України.

Економічні умови господарства характеризуються середніми розмірами  землекористування, незначним віддаленням  від великих промислових центрів, порівняно гарною матеріально –  технічною базою. Агрофірма орендує 3031 га ріллі.

Головне спрямування виробництва - вирощування зернових, технічних  та решти культур, розведення свиней, оптова торгівля зерном, живими тваринами, роздрібна торгівля переважно продовольчим асортиментом. Підприємство має достатньо потужну виробничу базу, до складу якої входять два мехзагони, свиноферма, механізований тік, мехмайстерня, авто гараж та інші виробничі об’єкти. Окрім цього існують відділення переробної галузі: млин, ковбасний, комбікормовий цехи. Отже, господарство має всі умови для виробництва продукції рослинництва продукції рослинництва, тваринництва та її переробки.

Середньорічна чисельність  працюючих – 99 чоловік. Середня урожайність  по культурам за останні 5 років: озима пшениця – 39,7 ц/га, озимий ячмінь – 29,5 ц/га, ярий ячмінь – 25,4 ц/га, просо – 24,4 ц/га, кукурудза – 46,0 ц/га, соняшник – 28,1 ц/га, льон – 14,0 ц/га.

Сприятливе поєднання  природних і економічних умов є надійною основою для великомасштабного  виробництва зерна, соняшника. Місцезнаходження підприємства: Запорізька область, Пологівський район, с. Костянтинівка, вул. Перемоги, 46.

Відповідальні за фінансово-господарську діяльність ТОВ  «Агрофірма «Комунар»:

- керівник господарства  – Бандуров Віктор Володимирович  – призначено на посаду у  2007 році;

- головний бухгалтер  – Харченко Людмила Петрівна  – призначено на посаду у  2011 році.

Ефективна та раціональна  організація бухгалтерського обліку на підприємстві починається з розробки його облікової політики, яка передбачає вибір комплексу методичних прийомів, способів та процедур організації та ведення бухгалтерського обліку підприємством з числа загальноприйнятих  в державі. Тобто облікова політика конкретного підприємства залежить від політики держави в сфері  бухгалтерського обліку.

Облікова політика — сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності — таке визначення облікової політики наведене в статті 1 «Визначення термінів» Закону України від 16.07.99 р. №996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Основна її мета - забезпечити  одержання достовірної інформації про майновий і фінансовий стан підприємства, результати його діяльності, необхідні  для всіх користувачів фінансової звітності  з метою прийняття відповідних  рішень.

Пункт 5 статті 8 Закону «Про бухгалтерський облік  та фінансову  звітність в Україні» право встановлення облікової політики підприємства цілком і повністю полишає на розсуд суб'єкта господарювання. При цьому підприємство самостійно:

- обирає форму бухгалтерського обліку;

    - розробляє систему і норми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю за господарськими операціями, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів;

- затверджує правила документообігу й технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і реєстрів аналітичного обліку;

- може виділяти на окремий баланс філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, які зобов'язані вести бухгалтерський облік, із подальшим включенням їх показників до фінансової звітності підприємства.

Документальне оформлення облікової  політики підприємства здійснюється у  вигляді наказу про облікову політику підприємства, який після його затвердження набуває статусу юридичного документу. Наказ про облікову політику є  основним внутрішнім документом, яким регулюється організація  облікового  процесу  на  підприємстві  та  є  обов'язковим  для виконання  всіма службами і працівниками підприємства.

Наказ про облікову політику може складатись з таких розділів:

 Преамбула

1.  Організація роботи облікового апарату.

2.  Методика обліку

3.  Організаційно-технічні  аспекти

В преамбулі вказується основні  відомості про підприємство та основи документи, якими керуються при  веденні бухгалтерського обліку на підприємстві.

У розділі 1 описані наступні аспекти ведення бухгалтерського  обліку: бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерією підприємства, яку очолює головний бухгалтер; кількісний і якісний склад бухгалтерії визначається штатним розкладом; права та обов’язки головного бухгалтера і посадових осіб бухгалтерії визначаються ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»; на головного бухгалтера покладені обов’язки оформлення первинних документів, відображення господарських операцій та низка інших відповідальних доручень; головний бухгалтер наділяється правом другого підпису; головний бухгалтер несе особисту відповідальність перед керівником підприємства.

У розділі 2 викладена наступна інформація: до основних засобів відносити матеріальні активи, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року; фактичні витрати, пов’язані з поточним ремонтом основних засобів, включати до складу витрат підприємства, класифікувати основні засоби відповідно до П(С)БО 7; використовувати при нарахуванні амортизації основних засобів прямолінійний метод; здійснювати переоцінку за справедливою вартістю на дату балансу тих нематеріальних активів, щодо яких існує активний ринок; використовувати для узагальнення інформації про витрати підприємства рахунки класу 9 «Витрати від операційної діяльності»; на підприємстві застосовуються форми та системи оплати праці згідно з умовами, передбаченими колективним договором.

У розділі 3 йдеться про  те, що: для реєстрації фактів господарського життя та відображення їх в обліку застосовувати автоматизовану систему обробки облікових документів з використанням комп’ютерних програм бухгалтерського обліку; затвердити перелік посадових осіб, які наділяються правом дозволу на проведення господарських операцій; затвердити правила та графік документообігу; відповідальність за приймання документації на тимчасове зберігання до архіву підприємства, за зберігання документації в архіві та здачу відповідної документації до державного архіву покласти на головного бухгалтера; затвердити перелік первинних документів, які застосовуються підприємством у практичній діяльності та офіційно затверджені відповідними державними органами; затвердити систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності та контролю господарських операцій; з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку за звітності проводити інвентаризацію майна і фінансових зобов’язань, відповідно до статті 10 «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та інших нормативних документів .

Таким чином, облікова політика є сукупністю конкретних елементів  організації бухгалтерського обліку, які визначаються підприємством  на підставі загальноприйнятих правил з врахуванням специфіки (особливостей) його діяльності.

Наказ про облікову політику є одним з перших документів, які  складаються при створенні підприємства і  використовуються податковою інспекцією, аудиторськими фірмами та іншими відповідними службами при перевірці  діяльності підприємства.[5].

 

2.2.    Первинний облік  витрат виробництва продукції  рослинництва

 

В ТОВ «Агрофірма «Комунар»  для оформлення витрат та виходу продукції  рослинництва використовується ціла система  первинних та зведених документів.

Підставою для нарахування  оплати праці й виконаних робіт  є табелі обліку робочого часу, облікові листи праці й виконаних робіт, облікові листи трактористів – машиністів. Затрати на оплату праці трактористів – машиністів за структурними підрозділами і за підприємством загалом узагальнюють в накочу вальній відомості обліку використання машино – тракторного  парку, підсумкові дані якої переносять до Журналу обліку робіт і витрат.

Насіння та садибний матеріал відпускають у межах встановлених норм за лімітно – забірними картками, накладними внутрішньо – господарського призначення та іншими документами. Основою для списання насіння  з підзвіту після завершення сівби  є Акт на списання насіння і  садибного матеріалу. Затверджений керівником підприємства акт передається  до бухгалтерії разом з іншими документами і є підставою  для записів до Журналу обліку витрат і робіт і Звіту про  рух матеріальних цінностей.

Добрива на відповідні культури списують на підставі Акта про використання мінеральних, органічних і бактеріальних  добрив, пестицидів і гербіцидів. Списання засобів захисту рослин оформлюється так само, як і добрив.

Вартість робіт і послуг, наданих сторонніми організаціями, відноситься на об’єкти обліку виробництва за рахунками – фактурами. Витрати на експлуатацію власного вантажного автотранспорту групують у відповідних нагромаджу вальних відомостях, складених на підставі відповідних дорожніх листів, товарно – транспортних накладних, облікових листів праці й виконаних робіт.

Систематизацію даних  здійснюють переважно у різних відомостях, звідки їх переносять до регістрів  аналітичного обліку.[1].

 

2.3.    Синтетичний  та аналітичний облік витрат  виробництва продукції рослинництва

 

Для обсягу витрат і виходу продукції рослинництва використовують рахунок 23 “Виробництво”, субрахунок 231 “Рослинництво”. Це активний калькуляційний рахунок, за дебетом якого відображають витрати на виробництво, а за кредитом - вихід продукції.

Сільськогосподарське виробництво  характеризується різноманітними умовами  надходження, зберігання і використання одержаної продукції. Розглянемо організацію  документального оформлення, надходження  і використання одержаної продукції.

Продукція рослинництва надходить  у господарство в надзвичайно  короткі строки при різних погодних умовах. Тому важливим засобом зберігання врожаю і всієї продукції є  своєчасний і правильно організований  облік.

Документи по обліку виходу продукції призначені для оприбуткування від урожаю зерна та іншої продукції. Такими документами є: реєстр відправки  зерна та іншої продукції з  поля (ф. №77), путівка на вивезення  продукції з поля (ф. №77а), талони (ф. №77б,77в,77г), реєстр приймання зерна  вагарем (ф. №78а), реєстр приймання зерна  та іншої продукції (ф. №78), реєстр документів на вибуття продукції (ф. №79).

Інформацію з документів по виходу продукції включають у  звіт про рух матеріальних цінностей (ф.№121) і записують у виробничі  звіти або книгу обліку виробництва.

Документи по обліку витрат праці відображають проведені трудові  витрати на виконання конкретних робіт по вирощуванню с/г культур  і нараховану за це оплату. Такими документами  є: табель обліку робочого часу (ф. №64), книжка бригадира по обліку праці  і виконаних робіт (ф. №65), обліковий  листок тракториста-машиніста (ф. №65а  і 67б), обліковий листок праці і  виконаних робіт (ф. №66 і №66а).

Дані документів по обліку витрат праці групують по кожному  працівнику для нарахування і  виплати оплати праці. Одночасно  їх систематизують по об’єктах обліку витрат - видах робіт і культурах. Для цього складають нагромаджувальні документи: журнал обліку робіт і  затрат (ф. №37), накопичу вальну відомість  обліку використання машинно-тракторного  парку (ф. №37а). Підсумки з них в  кінці місяця використовують для  заповнення виробничих звітів або книги  обліку виробництва.

Документи по обліку предметів  праці підтверджують витрачання в рослинництві різних матеріальних цінностей: насіння, добрив тощо. Для  цього складають такі документи: акт на витрату насіння і садивного  матеріалу (ф. №119) - списання на посів  насіння і садивного матеріалу; акт про використання мінеральних, органічних і бактеріологічних добрив, отрутохімікатів та гербіцидів (ф. №118) - списання внесених добрив, отрутохімікатів і гербіцидів; акт на списання виробничого та господарського інвентарю, малоцінних та швидкозношуваних предметів (ф. №126). Дані цих документів систематизують у звіт про рух матеріальних цінностей (ф.№121), з якого проводять записи у виробничі звіти або книгу обліку виробництва.