Организация учета финансовых результатов предприятия и использования прибыли

 

2. Аналитический и синтетический учет формирования финансового результата организации

 

 

На предприятии  ОАО  «Завод „Сарансккабель“», используют счета 90 «Продажи», 91«Прочие доходы и расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 99 «Прибыли и убытки».

Учет финансовых результатов  организуется на основании ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Доходы организации подразделяются на:

Доходы от обычных видов  деятельности;

Операционные доходы;

Внереализационные доходы;

Прочие поступления.

К доходам от обычных видов  деятельности относятся:

Выручка от продажи продукции  и товаров;

Поступления, связанные с  выполнением работ, оказанных услуг.

К операционным доходам относятся:

Доходы от предоставления за плату во временное пользование  своих активов;

Доходы от участия в  уставных капиталах других организаций;

Проценты, полученные по займам,

Доходы от продажи и  прочего выбытия имущества организации.

К внереализационным доходам относятся:

Штрафы, пени, неустойки полученные;

Активы, полученные безвозмездно;

Поступления в возмещение причиненных организаций убытков;

Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

Курсовые разницы;

Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой  давности, и др.

Доходы от внереализационных  операций уменьшаются на сумму расходов по этим операциям.

К внереализационным расходам так же относятся затраты по аннулированным производственным заказам, суммы уплаченных штрафов, пени, неустоек и т.д.

Учет прибыли и убытков  ведут на синтетическом счете 99 «прибыли и убытки». Он предназначен для выявления  финансового результата деятельности организации за отчетный год. Записи на нем ведутся накопительно в течении года. На 1-е число нового года остатка по этому счету быть не должно.

В течении отчетного года на счете 99 отражаются:

Д-т  90 К-т 99 – прибыль,

Д-т  99 К-т 90 – убыток.

Сальдо прочих доходов  и расходов за отчетный месяц:

Д-т 91 К-т 99 – списывается кредитовый остаток,

Д-т 99 К-т 91 – списывается дебетовый остаток.

Потери, расходы и доходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, пожар, авария и т.д.)

Начисленные платежи налога на прибыль, а так же суммы причитающихся налоговых санкций:

Д-т 99 К-т 68.

В учете каждой организации  доходы и расходы накапливаются  с начала года, а когда наступит новый отчетный год, их надо будет  рассчитывать снова – с нуля. Поэтому перед тем, как составлять годовую бухгалтерскую отчетность, организация должна провести реформацию баланса.

 

Счет 91 «Прочие доходы и  расходы» активно-пассивный, сальдо на конец месяца не имеет.

На счете 91 отражаются доходы и расходы, не  связанные с обычной  деятельностью организации:

Операционные расходы;

Внереализационные доходы и расходы.

Для учета операционных и  внереализационных доходов используется 91/1. Поступление доходов отражается по кредиту этого субсчета. Для  учета операционных и внереализационных  расходов используется субсчет 91/2. Расходы  отражают по дебиту этого субсчета. В конце каждого месяца разницу  между суммой доходов и суммой расходов, отраженных на субсчетах 91/1 и 91/2, отражают на субсчете 91/9. На субсчетах 91/1 и 91/2 данные наставления отчета о прибылях и убытках и другой бухгалтерской отчетности. Ежемесячно сальдо прочих доходов и расходов списываются с субсчета 91/9 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Сальдо прочих доходов  и расходов показывает финансовый результат  от прочих видов деятельности организации  – прибыль или убыток.

В результате этих проводок дебетовые и кредитовые обороты  по субсчетам счета 91 будут равны. По состоянию на 1 января следующего года сальдо как по счету 91 в целом, так и по всем его субсчетам  будет равно нулю.

Аналитический учет по Счету 97 "Расходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В частности, на этом счете могут быть отражены расходы, связанные с горно-подготовительными работами; подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером; освоением новых производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий; неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и др.

Учтенные на счете 97 "Расходы будущих периодов" расходы списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.

 

1.3 Автоматизация учета  финансовых результатов и использования  прибыли

 

 

 

            На предприятии ОАО «Завод „Сарансккабель“», бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой, возглавляемой Главным бухгалтером.

Ведение бухгалтерского учета  осуществляется автоматизированным способом на базе программы ERP-cистема IT-Предприятие.

Система IT-Предприятие включает готовые решения для автоматизации  всех служб  промышленного предприятия по управлению производством и ресурсами (MRP II, MES, APS), ремонтами, качеством, персоналом, финансовому планированию и бюджетированию, бухгалтерскому учету  и т.д. Для эффективного управления на промышленных предприятиях и в холдинговых структурах корпорация «Информационные технологии» предлагает проверенное временем и практикой решение – совершенствование системы управления предприятием с помощью реинжиниринга бизнес-процессов и внедрения ERP-системы IT-Enterprise.

Согласно классификациям APICS (American Production and Inventory Control Society) и Международной ассоциации производителей и пользователей систем управления производством система  IT-Enterprise полностью соответствует стандартам и концепциям  MRPII, MES, APS и ERP.

Концепция ERP (Enterprise Resource Planning) является развитием MRPII. Она позволяет отслеживать не только производственные, но и все другие ресурсы предприятия (финансовые, сбытовые и др.).

Система IT-Enterprise аккумулирует многолетний опыт успешных внедрений на предприятиях различных отраслей промышленности.

ERP-система IT-Enterprise   аккумулирует опыт успешных внедрений (best practice) на предприятиях различного профиля.  Учитывая тиражный характер системы и открытую архитектуру построения, предприятиям-пользователям  доступны не только новые возможности, включенные в систему разработчиком, но также и конфигурации, подготовленные внедренческими центрами и конфигурации, подготовленные на любом предприятии-пользователе системы.  Последнее широко применяется для тиражирования конфигураций внутри предприятий холдинга. 

Корпорация «Информационные  технологии» делает акцент на подготовку тиражируемых решений и конфигураций системы по следующим направлениям:

для учета отраслевой специфики (машиностроение, металлургия, приборостроение, судостроение, химическая, пищевой, кабельная  промышленность и т.д)

для учета масштабности бизнеса  предприятия (крупный бизнес, малый  и средний бизнес)

для учета специфики автоматизации  группы предприятий , «холдинговости» и «распределенности» бизнеса 

Ориентация на создание тиражируемых и отраслевых версий системы IT-Предприятие   базируется на следующих решающих факторах:

использование проверенных  на практике решений на близких по характеру производства предприятиях позволяет сократить сроки внедрения, повысить качество принимаемых решений  и самое главное – гарантировать  успешный конечный результат 

отраслевые версии подразумевают  создание специализированных комплектов настроек системы, альбомов форм, бизнес-решений. Комплект данных решений можно рассматривать как развитие отраслевых методик. Их применение на предприятиях оптимизирует структуру управления и унифицирует систему документооборота

наличие подготовленных специалистов, знающих отраслевые особенности  предприятий, позволяет сократить  сроки внедрения и, следовательно, стоимость проекта . 

Для учета отраслевой специфики  подготовлены и проверены на практике следующие отраслевые конфигурации системы IT-Enterprise:

конфигурация для машиностроения;

конфигурация для приборостроения;

конфигурация для судостроения;

конфигурация для химической промышленности;

конфигурация для фармацевтической промышленности;

конфигурация для металлургии  и ГОК;

конфигурация для пищевой  промышленности (включает конфигурации для хлебокомбинатов, алкогольной промышленной, кондитерских фабрик, мясокомбинатов)

конфигурация для кабельной  промышленности.

Отраслевая версия системы  учитывает особенности планирования и учета производства, нормирования производственных ресурсов, учета затрат и калькулирования себестоимости, построения классификаторов и т.д.

Корпорация «Информационные  технологии» не останавливается  на достигнутом. Постоянно развивается функциональность и инструментарий системы, типизируются решения, охватываются новые типы производств, развиваются имеющиеся отраслевые версии и разрабатываются новые.

ERP-cистема IT-Предприятие внедрена на крупных и средних промышленных предприятиях, в высокотехнологичных современных производствах, в холдинговых структурах, в международных холдингах. На предприятиях установлено более 100 тысяч рабочих мест.

 

 

2. Анализ финансовых результатов  и использования прибыли

 

  

Финансовый результат  деятельности предприятия в конечном итоге характеризуется показателями прибыли (убытка). Известно, что без  получения прибыли предприятие  не может развиваться в рыночной экономике, за исключением организации, финансируемых за счёт государства  или других источников. Поэтому задача улучшения финансового результата является жизненно важной для хозяйствующего субъекта. Анализ финансовых показателей  позволяет выявить возможности  улучшения финансового положения  и по результатам расчетов принять  экономически обоснованные решения.   

В процессе анализа решаются следующие задачи:

изучение данных о формировании финансового результата и использовании  прибыли;

исследование динамики показателей  прибыли и рентабельности предприятия;

выявление и измерение  влияния основных факторов, воздействующих на финансовый результат;

выявление резервов и их использование для повышения  прибыли и рентабельности предприятия.

Основными источниками информации анализа финансовых результатов  являются данные бухгалтерского учёта  и бухгалтерской (финансовой) отчётности. Из форм бухгалтерской отчётности используют:

Бухгалтерский баланс, форма  № 1, где отражаются нераспределённая прибыль или непокрытый убыток отчётного  и прошлого периодов (раздел III пассива).

Отчёт о прибылях и убытках, форма № 2, составляется за год и  по внутригодовым периодам. Он является главным источником информации о  формировании и использовании прибыли. В нём показаны статьи, формирующие  финансовый результат от всех видов  деятельности. В этой форме отчётности приводятся: выручка (нетто) от продажи товаров без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей, исключаемых из выручки (стр. 010), покупная стоимость (себестоимость) товаров (стр. 020), издержки обращения (стр. 030 «Коммерческие расходы»). В разделе II данного отчёта отражают операционные доходы и расходы, в разделе III -внереализационные доходы и расходы, а также сумму налога на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей, в разделе IV записывают чрезвычайные доходы и расходы. В этом отчёте также приводится валовой доход, отражаемый по строке 029 «Валовая прибыль»; прибыль (убыток) от продаж (стр. 050); прибыль до налогообложения (стр. 140); прибыль от обычной деятельности (стр. 160) и чистая прибыль (нераспределённая прибыль (убыток) отчётного периода по стр. 190).

Кроме этого в отчёте расшифровываются отдельные прибыли и убытки по приводимым статьям. Для годовой формы отчёта о прибылях и убытках предусмотрена справка с отражением сумм дивидендов на одну акцию в текущем и в следующем отчётном годах.

Годовой отчёт об изменениях капитала, форма № 3, отражает состояние  и изменение резервного фонда, информацию о нераспределённой прибыли прошлых  лет по составу, о фонде социальной сферы, целевых финансированиях  и поступлениях; резервах предстоящих  расходов, оценочных резервах. В  справке IV отражены различные источники  увеличения капитала по отдельным статьям.

В отчёте о движении денежных средств, форма №4, содержатся данные о поступлениях денежных средств из различных источников, а также информация о расходовании денежных средств.  

 Приложение к годовому  бухгалтерскому балансу, форма  № 5, в справке к разделу  3 содержит информацию о размере  амортизации внеоборотных активов по каждому из их видов на начало и конец отчётного года и результат по индексации в связи с переоценкой этих активов. В справке 6 «Расходы по обычным видам деятельности» этого отчёта приводятся произведённые организацией расходы по элементам затрат, а в справке 7 «Социальные отчисления» отражаются отчисления во внебюджетные фонды по каждому из направлений

 

2.1 Состав и структура  прибыли до налогообложения и  прочих доходов и расходов.

Таблица 2.1

Показатель	Прошлый год		Отчетный год		Отклонение(+;-)
	Сумма, Тыс. руб.	% к прибыли до налогообложения	Сумма, Тыс. руб.	% к прибыли до налогообложения	Сумма, тыс. руб.	Темп роста, %
Прибыль(убыток) от реализации товаров, продукции (работ, услуг)	232 505	302,87	189 621	40,9	-42 884	81,56
Проценты к получению	16 827	21,92	48 026	10,36	31 199	285,41
Проценты к уплате	77 570	101,05	243 660	52,55	166 090	314,12
Доходы от участия в других организациях	__	__	39	0,008	__	__
Прочие операционные доходы	279 179	363,68	438 138	94,5	158 959	156,94
Прочие операционные расходы	374 175	487,43	516 569	111,41	142 394	138,05
Прибыль(убыток) от финансово-хозяйственной деятельности	137 509	179,13	111 229	24	-26 280	80,9
Прочие внереализационные доходы	__	__	__	__	__	__
Прочие внереализационные расходы	__	__	__	__	__	__
Прибыль(убыток) до налогообложения	76 766	__	463 647	__	386 881	603,98
Нераспределенная прибыль (убыток)	42 986	56	465 855	100,48	422 869	1083,74