Отчет по практике на примере ОАО «Теплоконтроль»

Должностные обязанности мастера цеха: 
1. Обеспечение выполнения участком плановых заданий по объему производства. 
2. Обеспечение максимального использования производственных мощностей, полной загрузки и правильной эксплуатации оборудования, производительной работы всех рабочих участка. 
3. Участие в разработке декадных и месячных производственных заданий участку.

4. Обеспечение своевременной подготовки  производства материалами, полуфабрикатами,  инструментом. 
5. Систематическая проверка выполнения заданий бригадами и отдельными рабочими, своевременное устранение возникающих неполадок. 
6. Организация решения производственных и социальных вопросов деятельности подразделения (участка). 
7. Систематическое повышение своей квалификации, не реже одного раза в 2-3 года переподготовка в институтах повышения квалификации, на курсах повышения квалификации и т.д. 
8. Контроль за правильным и своевременным оформлением первичных документов. 
9. Проведение инструктажа подчиненных рабочих.

10. Систематическая проверка состояния  оборудования и ограждений, инструктаж  рабочих и проверка их знаний  правил техники безопасности. 
11. Привлечение рабочих к участию в работе производственных совещаний и обсуждению вопросов выполнения установленных участку заданий, опыта передовых рабочих. 
12. Совместно с работниками ОТК проверка в процессе изготовления деталей, сборки узлов и изделий, их качества, а также изучение причин брака и дефектов, разработка и осуществление мероприятий по их устранению. 

2.2 ЭКОНОМИКА  ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Объем производства и реализации промышленной продукции  являются взаимозависимыми показателями, они непосредственно влияют на величину издержек производства, прибыль и  рентабельность.

     Основным показателем объема  производства служит товарная  продукция. В 2011 году ОАО «Теплоконтроль» выпущено товарной продукции на сумму 212 581 тыс. рублей, в том числе приборной продукции выпущено на 212 581 тыс. рублей.  По сравнению с 2010 годом темпы роста производства в сопоставимых ценах составили  108,50%.

Специалисты предприятия постоянно  работают над совершенствованием конструкции  выпускаемых приборов, повышением их надежности и качества, а так же освоением новых изделий, в том  числе нетрадиционных для специализации  предприятия.      Выручка от продаж товаров, продукции, произведенной в 2011 году, оказанных услуг составила 292 413 тыс. рублей, в том числе от продажи приборной продукции – 213 017 тыс. рублей.     Изготовленная продукция не накапливается на  складах предприятия, а востребована покупателем и все что производится – оплачивается и реализуется потребителям.

О финансовой устойчивости и платежеспособности ОАО «Теплоконтроль» позволяют  судить показатели оценки структуры  баланса и проведенного анализа:

•   Убыток предприятия за 2011 год -   3 825  тыс. рублей,
• Рентабельность продаж –   2,26 %

 Расчеты  с бюджетом и внебюджетными  фондами производятся в установленные  законодательством сроки. Заработная  плата выплачивается в сроки,  установленные коллективным договором.  Заработная плата находится   под постоянным контролем генерального  директора. Среднесписочная численность  работающих 487 человек. Среднемесячная  заработная плата составила 11748   рублей, фонд оплаты  65 757    тыс.рублей.

Основным  направлением инвестиционной политики общества, является разработка и освоение новых изделий, направленных на сбережение  энергоносителей, таких как тепловая энергия, вода, газ.

     Таблица 1

 

Показатели	На 01.01.2011 г.	На 01.01.2012 г.
1. Оборотные активы	237668	291483
2. Краткосрочные пассивы	146241	163042
3. Коэффициент  текущей  ликвидности	1,63	1,79

 

Коэффициент текущей ликвидности  дает общую оценку ликвидности предприятия  и показывает, в какой мере текущие кредиторские обязательства обеспечиваются материальными оборотными средствами. Коэффициент текущей ликвидности к концу года увеличился на 0,16 пункта, таким образом, ОАО «Теплоконтроль» всю краткосрочную кредиторскую задолженность может погасить немедленно, что говорит о высокой ликвидности предприятия.

Таким образом, из приведенных расчетов видно, что  ОАО «Теплоконтроль» имеет устойчивое финансовое положение и может немедленно рассчитаться по всем своим обязательствам.

 

Раздел 3

3.1 ОРГАНИЗАЦИЯ  ДОКУМЕНТООБОРОТА

 

В средствах массовой информации публикуются следующие виды документов:

           -Устав;             - Положение о Совете директоров;        - Положение о ревизионной комиссии;       - Список аффилированных лиц;         - Проспект эмиссии ценных бумаг;        - Решение о выпуске акций;         - Отчет об итогах выпуска ценных бумаг;       - Годовые отчеты;           - Ежеквартальные отчеты;          - Банковские реквизиты для оплаты расходов по изготовлению копий документов;

Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства ОАО  «Теплоконтроль» так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.  
Основными правилами организации документооборота на ОАО «Теплоконтроль» являются:

- оперативное  прохождение документа, с наименьшими  затратами времени; 
- максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов);

- порядок  прохождения и процесс обработки  основных видов документов должны  быть единообразными.

В ОАО «Теплоконтроль»  существует отдельное структурное  подразделение, в задачи которого входит обеспечение централизованного  документооборота.  
Выделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот. 
       Входящие. Входящий документ - документ, поступивший в учреждение. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки.

       Исходящие. Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы. Некоторая часть исходящих документов готовится на основе внутренних документов организации. Небольшое число исходящих документов может требовать поступления входящих документов (например запросы в другие организации).

Внутренние. Внутренний документ - официальный  документ, не выходящий за пределы  подготовившей его организации. Данные документы используются для  организации работы ОАО «Теплоконтроль», так как они обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в  пределах одной организации. К внутренним документам относятся организационно-правовые, организационно-распорядительные документы. Самостоятельные группы внутреннего  документооборота составляют протоколы  и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, внутренняя служебная переписка (докладные, объяснительная записка), личного состава и т.д.  
       Общество обязано хранить следующие документы:     -устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в устав Общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании Общества, свидетельство о государственной регистрации Общества;

• документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;
• внутренние документы Общества;
• положение о филиале или представительстве Общества;
• годовые отчеты;
• документы бухгалтерского учета;
• документы бухгалтерской отчетности;
• протоколы общих собраний акционеров, решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций Общества, заседаний совета директоров Общества, ревизионной комиссии Общества;
• бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;
• отчеты независимых оценщиков;
• списки аффилированных лиц Общества;
• списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые Обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона;
• заключения ревизионной комиссии Общества, аудитора Общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
• проспекты эмиссии, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• иные документы, предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах», уставом Общества, внутренними документами Общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров Общества, органов управления Общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дневник практики

 

Дата	Проведенная работа
16.06.12- 17.06.12	Знакомство с общей деятельностью  ОАО «Теплоконторль»; Изучение и  сбор информации из первичных документов.
18.06.12- 20.06.12	Изучение выпускаемой продукции  и технологии её изготовления.
21.06.12- 25.06.12	Изучение производственной структуры  предприятия. Описание типа производства.
26.06.12-05.07.12	Изучение деятельности подразделений. Составление организационной структуры предприятия и организационной структуры сборочного цеха. Анализ структуры органов управления, цели и задачи каждого из них. Изучение и описания должностных инструкций начальника и мастера цеха.
06.07.12-11.07.12	Ознакомление с финансовыми результатами предприятия: экономическими показателями и бухгалтерской отчетностью.
12.07.12-14.07.12	Изучение первичных и производственных документов, правила организации  документооборота.
16.07.12	Зашита и сдача отчета