Совершенствования эффективного использования материально-производственных запасов

- Коэффициент оборачиваемости  материальных затрат:

Комз = Выручка / среднегодовую  стоимость материальных затрат

- Период оборота показывает, показывающий за сколько дней  совершают один оборот средства, инвестированные в материальные  запасы.

Период оборота материальных затрат = 360 * среднегодовая стоимость  материальных затрат ∕ выручка от продаж

Коэффициент оборачиваемости  материальных затрат и период их оборота  могут быть рассчитаны и на основании  показателя себестоимости:

Также при оценке и анализе  эффективности использования материально-производственных запасов рассчитывается экономия или  перерасход материальных ресурсов, которые  характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной  экономии (перерасхода) материальных ресурсов.

Абсолютная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:

Эабс = МЗ1 – МЗо

Относительная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:

Эотн = МЗ1 – Мзо * In

где: In – индекс выручки = N1 / N0.

 

ГЛАВА 2. ОЦЕНКА И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО "ТИПОГРАФИЯ "ПЕРСПЕКТИВА"

2.1 Организационно-правовая  характеристика предприятия ООО  "Типография "Перспектива"

 

ООО "Типография "Перспектива" является юридическим лицом, учреждено  на неограниченный срок деятельности и создано на основании Учредительного договора.

Учредительные документы  ООО "Типография "Перспектива" соответствуют законодательству РФ.

 ООО "Типография "Перспектива"  в соответствии с действующим  законодательством представляет  собой организацию, уставной капитал  которой разделен на доли определенных  учредительными документами размеров. Участники общества не отвечают  по его обязательствам и несут  риск убытков, связанных с деятельностью  Общества, в пределах стоимости  принадлежащих им акций.

 Число участников общества  не превышает предела установленного  законодательством для обществ  с ограниченной ответственностью.

 Учредительными документами  ООО "Типография "Перспектива"  являются учредительный договор,  подписанный его учредителями, и  утвержденный ими устав.

Учредительные документы  содержат условия о размере уставного  капитала общества; о размере долей  каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности  участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и  компетенции органов управления общества и порядке принятия ими  решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются  единогласно или квалифицированным  большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом  об обществах с ограниченной ответственностью.

Высшим органом ООО "Типография "Перспектива" является общее  собрание его участников, а его  исполнительным органом является директор ООО "Типография "Перспектива" назначенный общим собранием. Опубликование  сведений о результатах ведения  дел ООО "Типография "Перспектива" не требуется.

 Как и любое юридическое  лицо, Общество имеет в собственности  обособленное имущество и отвечает  им по своим обязательствам, может  от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные  и личные неимущественные права,  нести обязанности, быть истцом  и ответчиком в суде.

В соответствии с уставом, общество имеет самостоятельный  баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием.

Общество действует на основании Устава, утвержденного  учредителями, в котором определены цели деятельности, уставной фонд Общества, права и обязанности участников общества, порядок управления деятельностью  и другие вопросы.

ООО "Типография "Перспектива" в момент его регистрации получило статус юридического лица.

За счет чистой прибыли  Общество формирует:

·    Фонд развития производства;

·    Фонд социального  развития и материального поощрения;

·    Резервный фонд;

·    Фонд отчислений учредителям Общества.

 Трудовой коллектив  Общества составляют все граждане, участвующие своим трудом в  его деятельности на основе  трудового договора.

 

2.2 Оценка и анализ эффективности  использования материально-производственных  запасов в ООО "Типография "Перспектива"

 

Рассчитаем систему показателей  эффективности использования материально-производственных запасов в ООО "Типография "Перспектива" на основе данных бухгалтерской отчетности за 1 и 2 кварталы 2009 года, представленные в приложении 1 и 2 соответственно. Для расчета нам необходимы также показатели выручки и себестоимости продукции (табл.2.1)

 

Таблица 2.1. Выписка из Отчета о прибылях и убытках, в руб.

Наименование показателя

На конец 1 квартала

На конец 2 квартала

Выручка (нетто) от продажи  товаров, продукции, работ, услуг (за минусом  НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

2 011 450

2 581 479

Себестоимость проданных  товаров, продукции работ, услуг

1 238 215

1 801 346

 

Представим расчеты в  таблице (табл.2.2):

 

Таблица 2.2. Расчет показателей  эффективности использования материально-производственных запасов

Наименование показателя

Формула для расчета

Расчет

Итого

Кон.1кв.

Кон.2кв

Кон.1кв.

Кон.2кв

Материалоотдача

Мо=N/МЗ

2011450/354301

2581479/658593

5,67

3,92

Материалоемкость

Ме=МЗ/N

354301/2011450

658593/2581479

0,17

0,25

Удельный вес материальных затрат

Dмз= МЗ/С

 

354301/1238215

658593/1801346

028

0,36

 

Из таблицы видно, что  выход продукции на один рубль  материальных затрат в 1 квартале 2009 года составил 5,67 р., а во 2 квартале 2009 года 3,92р. Произошло небольшое увеличение материалоемкости с 0,17 до 0,25, этот показатель является обратным материалоотдаче  и характеризует величину материальных затрат, приходящейся на один рубль  произведенной продукции. Удельный вес в себестоимости продукции  равен в 1 квартале 0,28, а во 2 квартале 0,36.

Для того чтобы провести оценку эффективности использования материально-производственных запасов, необходимо рассчитать экономию или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и  относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов. Допустим, что  в первом квартале были произведены  мероприятия по улучшению использования  материально- производственных запасов, тогда можно будет оценить  данное мероприятие на основе показателей  экономии или перерасхода материальных ресурсов (табл.2.3).

 

Таблица 2.3. Расчет абсолютной экономии (перерасхода) и относительной  экономии (перерасхода)

Наименование показателя

Формула для расчета

Расчет

Итого

1кв.

2кв

1кв.

2кв

Абсолютная экономия (перерасход) материальных ресурсов

Эабс = МЗ1 – МЗо

354301-73002

658593-354301

281299

304292

Относительная экономия (перерасход) материальных ресурсов

Эотн = МЗ1 – Мзо * In

354301-73002*1,3

658593-354301*1,3

259398,4

198001,7

где Индекс выручки равен:

N1 / N0

2581479/2011450

1,3

 

Условием бесперебойной  работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов  на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального  функционирования на конец периода.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов  определяется в трех оценках:

- в натуральных единицах  измерения, что необходимо для  установления потребности в складских  помещениях;

- в денежной (стоимостной)  оценке для выявления потребности  в оборотных средствах и увязки  с финансовым планом;

- в днях обеспеченности  – в целях планирования и  контроля за выполнением графика  поставки.

Проведем анализ структуры  материально-производственных запасов  и их динамики, для того чтобы  определить какие именно материальные ресурсы используются эффективно, а  какие нет (табл.2.4):

 

Таблица 2.4. Анализ структуры  и динамики материально-производственных запасов за 1-2 кварталы 2009 года

Показатели

Сумма, тыс. руб

Структура, в %

 

На начало

На конец

Изменение

На начало

На конец

Изменение

сырье, материалы и другие аналогичные ценности

50102

476350

+426248

68,6

72,3

+3,7

затраты в незавершенном  производстве

10000

-

-10000

13,7

-

-13,7

Готовая продукция и товары для перепродажи

-

32243

+32243

-

4,9

+4,9

Товары отгруженные

12900

150000

137100

17,7

22,8

5,1

Всего

73002

658593

 

100

100

 

 

Из таблицы 2.4. видим, что  в составе материально- производственных запасов ООО "Типография Перспектива" включены сырье, материалы и другие аналогичные ценности, затраты в  незавершенном производстве, товары отгруженные.

Как уже было сказано в  п.1.3. система показателей эффективности  использования материально-производственных запасов включается в себе частные  показатели, которые применяются  для характеристики использования  отдельных видов материальных ресурсов.

Расчет и анализ частных  показателей материалоемкости позволяет  выявить структуру материально-производственных запасов, уровень материалоемкости от дельных видов материальных ресурсов, установить резервы снижения материалоемкости продукции.

Так как в состав материально-производственных запасов организации входит сырье, можем рассчитать показатель сырьеемкость.

Сырьеемкость в 1 квартале будет равна: 154301/2011450=0,07

Сырьеемкость во 2 квартале будет равна: 476350/2581479=0,18

Из расчета можно сделать  вывод о том, что величина сырья, приходящегося на один рубль изготовляемой  продукции небольшая, так как  показатели низкие.

 

2.3 Рекомендации по совершенствованию  эффективного использования материально-производственных  запасов

 

Потребность приобретения материальных ресурсов со стороны определяется разностью  между общей потребностью в i-м  виде материальных ресурсов и суммой внутренних источников ее покрытия. Степень  обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается  с помощью следующих показателей:

Для совершенствования эффективного использования материально-производственных запасов и удовлетворения потребности  предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным.

Экстенсивный путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными  затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических  системах привел к тому, что темпы  истощения природных ресурсов и  уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия  в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования  в процессе производства продукции  или интенсивным путем.

При значительном изменении  уровня материалоемкости рекомендуется  пересмотреть факторы, влияющие на материально-производственные запасы:

- необходимо изменить  структуру и ассортимент выпускаемой  продукции;

- решить вопрос об изменении  цен и тарифов на материально-производственные  запасы;

- изменить материалоемкость  отдельных изделий;

- также можно пересмотреть  цены на готовую продукцию.

Повышение материалоемкости может быть вызвано нарушением технологии, несовершенством организации производства и материально-технического обеспечения, низким качеством сырья и материалов. Также рекомендуется просмотреть  и эти вопросы.

Если по итогам анализа  материально-производственных запасов  выявляются отклонения в составе  и доли каждого вида ресурсов в  формировании себестоимости и стоимости  продукции, то можно порекомендовать  организации совершенствовать использование  материально-производственных запасов  путем применения новых прогрессивных  видов материалов, сырья или других аналогичных ценностей, можно использовать заменители этих материальных ресурсов.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Подводя итоги работы, можно  сделать следующие выводы:

Во первых было дано определение  материально-производственным запасам, рассмотрены условия их принятия к учету, рассмотрена их классификация.

Материально- производственные запасы классифицируются следующим  образом:

Сырье и основные материалы  – предметы труда, из которых изготавливают  продукцию и которые образуют материально-вещественную основу продукта.

Вспомогательные материалы  – используются для воздействия  на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских  свойств, для обслуживания и ухода  за орудиями труда, облегчают процесс  производства. Из группы вспомогательных  материалов выделяют топливо, тару и  запчасти. Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное.

Покупные полуфабрикаты  – сырье и материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки  в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские  свойства.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности – часть МПЗ организации, используемые в качестве средств  труда в течение не более 12 месяцев  или обычного производственного  цикла, если он превышает 12 месяцев (инструменты).

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации).