Сущность комплексного экономического анализа

- необходимость - характеризуется  содержательностью информации и  степенью ее использования в непосредственных целях анализа;

- достаточность - характеризуется  полнотой охвата, количественного и качественного описания явлений и фактов, а также существенностью информации, зависящей от возможности ее практического применения в процессе обработки и использования в целях анализа;

- истинность - достоверность  (доказательность и обоснованность) и надежность данных учета (определяется источником получения, качеством технических средств измерения и контроля, технологии получения, обработки и хранения управленческой информации)

- своевременность получения  информации - требуемая для анализа  управленческая информация (в том числе об отклонениях в системах управления хозяйственной деятельностью) должна быть представлена аналитикам в максимально короткие сроки. Если сообщение запаздывает, теряется сам смысл информации (могут быть упущены возможности предприятия и т.п.); кроме того, нежелательные последствия различного рода отклонений усугубляются;

- аналитичность - зависит от степени глубины, детальности и подробности отображения фактов хозяйственной деятельности (регламентируется в зависимости от управленческих запросов);

- организованность - уровень  технологии формирования информации, понятности и удобства ее представления (системная структурированность данных), правильности оформления; целесообразность применяемых учетных форм (здесь форма управленческого учета - это определенным образом выраженная система данных, включающая документы, материалы, файлы и системно построенные формуляры; формы учета информации должны быть формально утверждены руководством организации).[8]

Таким образом, каждый объект комплексного экономического анализа характеризуется определенной информацией, поэтому на стадии планирования аналитических мероприятий для каждого объекта указываются соответствующие информационные источники.

 

Значение и  роль комплексного экономического анализа  в системе управления предприятием.

Объективность оценки итогов деятельности предприятия, уровня использования  производственных и финансовых ресурсов требуют комплексного подхода.

Преимущества комплексного системного анализа выражаются в  том, что позволяют осуществлять комплексный поиск резервов повышения  эффективности производства. Их оценка позволяет представлять деятельность предприятия как единый механизм, выделять наиболее важные звенья и  на их основе разрабатывать комплекс мероприятий по мобилизации не использованных резервов. [6]

Комплексный экономический  анализ является важным элементом в  системе управления предприятием, причем в настоящее время роль его  возрастает, что обусловлено следующими обстоятельствами:

1. переход экономики России к рыночным условиям хозяйствования;
2. усиление уровня конкуренции во всех отраслях экономики;
3. необходимость повышения эффективности производства.[5]

Значение комплексного экономического анализа вытекает из его роли и  функций, которые он выполняет в  системе управления коммерческой организацией. К функциям комплексного экономического анализа следует отнести превентивную, оперативную, защитную, информативную, упорядочивающую и коммуникативную.

Превентивная функция  комплексного экономического анализа  реализуется в процессе прогнозирования  и планирования хозяйственной деятельности, на стадии подготовки управленческих решений, предупреждая нежелательные  явления, предохраняя организацию  от негативных последствий неверных управленческих решений и действий.

Оперативная функция комплексного экономического анализа реализуется  в процессе исполнения принятых решений, обеспечивая оптимизацию управленческих процедур.

Защитная функция отражает ведущую роль комплексного экономического анализа в разработке механизмов защиты ресурсов организации - анализ позволяет выявлять и предотвращать  необоснованные затраты, нецелевое  и неэффективное использование, завышенные нормативы от пуска сырья  и т.п.[5]

Как уже отмечалось выше, благодаря анализу обеспечивается оптимальный ход процесса управления на всех его стадиях (от разработки планов и программ хозяйственной  деятельности до контроля за исполнением принятых решений) в любой функциональной сфере деятельности организации.

Следовательно, комплексный  экономический анализ можно рассматривать  как систематизирующее, упорядочивающее  звено системы управления коммерческой организацией. Комплексный экономический  анализ, с одной стороны, обеспечивает информационную прозрачность управленческих процедур для возможности принятия эффективных решений (реализация информационной функции), а с другой стороны, выполняя упорядочивающую и коммуникативную  функции, обеспечивает исполнение принятых решений.

В то же время комплексный  экономический анализ является основой  функционирования управленческой информационной системы, т.е. системы обработки и  интеграции разнообразной внутренней и внешней информации, необходимой  для принятия решений на всех уровнях  управления строительной организации.

В последние годы все более  популярным становится понятие «непрерывность бизнеса». Непрерывность бизнеса - это  процесс, который охватывает всю  организацию, от высшего руководства  до простых исполнителей. Его цель - выявить жизненно важные функции, без которых бизнес уже немыслим, и обеспечить их непрерывное выполнение с момента наступления чрезвычайной ситуации и начала спасательных работ  до момента восстановления после  катастрофы и далее вплоть до возврата к нормальной работе.[6]

Динамичное изменение  внешней среды функционирования предприятий как организационно-экономических  систем требует адекватного, а в  отдельных случаях и опережающего изменения системы управления за счет своевременного экономического анализа  деятельности.

В ходе экономического анализа  проводится сравнение достигнутых  результатов деятельности с данными  за прошлые периоды времени, с  показателями других предприятий и  среднеотраслевыми; определяется влияние  разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др.[3]

Большая роль отводится анализу  в определении и использовании  резервов повышения эффективности  производства. Он содействует рационализации, экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, недостатков  в работе и т.д. [9]

Проведение комплексного экономического анализа требует  не только соответствующей информационной базы, но и четкой классификации  факторов влияющих на деятельность предприятия. Основу классификации составляет деление их по характеру воздействия на результативные показатели (экстенсивные и интенсивные).

Экстенсивные факторы  обуславливают количественный прирост  результативного показателя, т.е. за счет расширения сферы его воздействия, как во времени, так и в пространстве. Специфику показателей, на которые  рассчитывается влияния факторов, определяет их набор в алгоритме расчета. Количественный характер воздействия  этих факторов проявляется в необходимости  их количественного увеличения, чтобы  обеспечить прирост результативного  показателя. Однако для повышения  эффективности бизнеса, мер количественного, т.е. экстенсивного воздействия недостаточно.

Каждое предприятие стремится  усилить воздействие интенсивных  факторов, в которых проявляется  степень усилий предприятия, напряженности  труда в бизнесе. В частности, если предприятие не будет обеспечивать рост производительности труда, повышение  фондоотдачи по всем используемым ресурсам, рентабельности капитала и т.д., то не сможет поддерживать расширенное воспроизводство  и успех бизнеса на перспективу.[6]

Таким образом, экономический  анализ является системообразующим  звеном в системе управления организацией, основой управленческой информационной системы, важным элементом разработки научно-обоснованных планов и подготовки управленческих решений, инструментом оперативного контроля принятых решений, действенным средством предотвращения неэффективной хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных  резервов.

 

Заключение.

В данной работе были рассмотрены вопросы роли и значения комплексного экономического анализа в организациях. Переход к рыночной экономике требует повышения эффективности хозяйствования. Особое значение для достижения этой цели имеет обоснование факторов формирования показателей эффективности работы каждого субъекта хозяйствования с помощью анализа хозяйственной деятельности.

В рыночных условиях стабильность положения хозяйствующего субъекта в конкурентной среде зависит от его финансовой устойчивости, которая достигается посредством повышения эффективности производства на основе экономного использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат.

При этом экономический анализ позволяет разработать конкретную стратегию и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения производства продукции (работ, услуг) и увеличению прибыли.

Таким образом, сущностью  комплексного экономического анализа  хозяйственной деятельности являются системное исследование и оценка всего комплекса экономических показателей деятельности организации, основанные на разложении информации о ее многообразных аспектах и определяющих ее факторах на элементы и их изучении во всем многообразии причинно-следственных связей и зависимостей.

Комплексный финансовый анализ деятельности компании является действительно  актуальным и важным с практической стороны. Получаемая в итоге информация может оказаться полезной как  инвесторам, кредиторам, так и потенциальным  или реальным покупателям, деловым  партнерам компании, контрагентам по хозяйственным договорам, использоваться третьими сторонами в маркетинговых  целях.

 

Список используемой литературы.

1. Анализ хозяйственной деятельности. Учебное пособие / Под ред. В.Барнленко. - Москва: Эксмо, 2010. - 345 с. - (Учебный курс: кратко и доступно).
2. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов/ Лысенко Д.В.-М.: ИНФРА-М, 2011.-320с.-(Высшее образование)
3. Комплексный экономический анализ предприятия / Под ред. Н. В. Войтоловского, А. П. Калининой, И. И. Мазуровой. — СПб.. Питер, 2010. 576 е.; ил. — (Серия «Учебник для вузов»).
4. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие/ Под ред. д.э.н., проф. М.А. Вахрушиной.-М.: Вузовский учебник, 2008.-463с.
5. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник / М. В. Косолапова, В. А. Свободин. — Ж: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2011. — 248 с.
6. Теория и практика оценки эффективности деятельности организаций в системе комплексного экономического анализа// Экономический анализ: теория и практика,2012г.- №19.-с.52-56.
7. Чуев И.Н., Чуева Л.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов.-2-е изд., перераб. и доп.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008.-368с.
8. Шадрина Г.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебно-методический комплекс. М.: Изд. центр ЕАОИ 2008. - 216 с.
9. Шеремет, А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. / А.Д. Шеремет - М: ИНФРА, 2007. - 361с.
10. Экономический анализ. Учебное пособие // Науменко Т.С., Чумакова Н.А. — Краснодар: Изд-во Южного института менеджмента, 2011; Электронно- библиотечная система IPRbooks, 2012. — (Высшее образование). — 108 с.

 

 

Содержание.

Введение......................................................................................................3

Основные понятия: сущность, предмет и задачи комплексного экономического анализа.............................................................................4

Система показателей комплексного экономического анализа...............7

Информационное обеспечение  комплексного экономического анализа.........................................................................................................9

Значение и роль комплексного экономического анализа в системе  управления предприятием.......................................................................11

Заключение................................................................................................14

Список используемой литературы..........................................................15