Теоретические основы ведения финансового и управленческого учета на предприятии

1.2.1. Характеристика управленческого учета

 

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах деятельности в разрезе необходимых для  управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия¹⁰.

Выделяют два подхода  к пониманию сущности термина  “управленческий учет”:

1. Связан с management accounting,
2. Связан с европейским “контроллинг” (Германия).

В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может означать в переводе как организация учета, исходя из потребностей управления. При таком подходе управленческий учет – не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается  как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

В узком смысле под  управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности;

результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность¹¹.

   Методы, используемые в управленческом учете¹²:

• некоторые элементы метода бухгалтерского учета (финансовый учет): счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность;
• приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе: индексный метод, факторный анализ и т.д.;
• матметоды: корреляция, линейное программирование,МНК и т.д.

Целями управленческого учета является:

• оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;
• обеспечение базы для ценообразования;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Основные задачи управленческого учета:

• определение стратегии и планирование будущих операций организации;
• контролирование её текущей деятельности;
• оптимизация использования ресурсов;
• оценка эффективности деятельности;
• анализ деятельности различных подразделений или каких-либо сторон их деятельности;
• снижение субъективности в процессе принятия решений.

Но главной задачей управленческого учёта является предвидение последствий будущих операций.

Примеры задач, решаемых в рамках УУ:

• Определение ожидаемого дохода от того или иного эк. мероприятия;
• Составление прогноза рентабельности выпуска новых видов продукции;
• Составление прогноза финансового положения фирмы на перспективу;
• Финансовая оценка вариантов развития предприятия.

В управленческом учете  учетная информация занимает 20-30 %; остальные  – экономический анализ. Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

Затраты живого и овеществленного  труда на производство и реализацию продукции - издержки производства. В практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин затраты на производство. В соответствии с международными стандартами расходы – это убытки и затраты, возникающие в ходе основной деятельности предприятия.

Затраты¹³ отражают стоимость ресурсов, использованных в процессе деятельности предприятия по производству продукции. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, устанавливается централизованно. Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

В бухгалтерском учете должен соблюдаться принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности¹⁴, согласно которому “факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место; независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами”. В себестоимость продукции включаются практически все фактические затраты, связанные с процессами производства и реализации. Затем для целей налогообложения обязательно или в зависимости от принятого решения делают ряд корректировок: себестоимости, выручки, финансовых результатов.

Одной из предпосылок  рациональной организации учета  затрат является экономически обоснованная их классификация. В соответствии с международными стандартами и практикой учета в странах с развитой рыночной экономикой все затраты целесообразно обобщать и группировать по трем направлениям деятельности¹⁵:

1. для калькулирования себестоимости, оценки запасов и незавершенного производства, определения прибыли;
2. для принятия управленческих решений, планирования и прогнозирования;
3. для осуществления контроля и регулирования.

В рамках этих направлений  деятельности можно использовать различные  варианты классификации затрат в  зависимости от конкретных задач.

Классификация затрат для  расчета себестоимости, оценки запасов, незавершенного производства и прибыли подразделяется¹⁶:

• По экономическому содержанию;
• По степени однородности затрат;
• По связи затрат с технологическим процессом;
• По сфере возникновения затрат;
• По способу включения в себестоимость единицы продукции.

По экономическому содержанию выделяют следующие группировки: по элементам затрат и по статьям калькуляции.

Для расчета себестоимости  единицы продукции по способу  включения в себестоимость единицы продукции затраты делятся на прямые и косвенные расходы.

Прямые затраты – прямые материальные, прямые трудовые, т.е. затраты, которые прямо относятся на готовый продукт.

Прямые материальные затраты – затраты основных материалов, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость можно прямо и экономично относить на определенное изделие.

Косвенные расходы (общепроизводственные) – нельзя отнести на готовый продукт прямо, они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной на предприятии методики Они не зависят от объема производства.

По отношению к объему производства затраты подразделяются на переменные и постоянные.

Переменные  затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, т.е. зависят от деловой активности организации. Они характеризуют стоимость собственно продукта (все остальные – стоимость самого предприятия). Переменные затраты на единицу – постоянны. Переменные совокупные затраты имеют линейную зависимость от объема производства (показателя деловой активности).

Переменные затраты могут носить производственный и непроизводственный характер. Переменные производственные затраты – прямые материальные, трудовые, вспомогательные материалы, полуфабрикаты. Переменные непроизводственные затраты – расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки потребителю, транспортные расходы, комиссионные вознаграждения посреднику, зависящие от объема производства.

Затраты, которые остаются практически неизменными в течение  отчетного периода, не зависят от деловой активности – постоянные расходы. Это расходы на рекламу, арендная плата, амортизация ОС, нематериальных активов. Постоянные совокупные расходы не изменяются под влиянием изменения объема производства. Постоянные на единицу – наоборот.

 

1.2.2. Организация управленческого учета

Организация управленческого  учета является 1 внутренним делом самой организации. Различия определяются различием форм собственности, масштабами деятельности, различными комбинациями факторов внешней и внутренней среды - все это обусловливает необходимость внедрения тех или иных форм бухгалтерского (и финансового, и управленческого) учета. ¹⁷

Ведение управленческого  учета, в отличие от ведения финансового, не является обязательным для организации. Решение о целесообразности ее внедрения в той или иной форме следует принимать исходя из оценки соотношения затрат и выгод от ее функционирования Для того чтобы считать систему управленческого учета в организации эффективной, необходимо, чтобы она позволяла облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на организацию и функционирование самой системы.

Организационная структура системы управленческого учета строится с учетом¹⁸:

• структуры самой организации;
• информационных потребностей руководства;
• технических возможностей и особенностей компьютерной информационной системы, используемой в организации;
• квалификации и личных качеств менеджеров и бухгалтеров-  
  аналитиков.

Крупные и средние  организации имеют в своей организационной структуре специальные подразделения, задачами которых является осуществление отдельных процедур управленческого учета. Кроме того, в отдельных подразделениях и центрах ответственности назначаются специальные сотрудники, осуществляющие координацию учетно-управленческой работы как внутри подразделения, так и с вышестоящими уровнями управления.

В теории управления известно, что в настоящее время самыми  
распространенными являются три формы организации:

1. Унитарная (линейно-функциональная) структура с установленной иерархией взаимоотношений и ответственности, существующей неопределенно долгое время. Это классическая форма организационной структуры, она характеризуется строгой подчиненностью сотрудников низшего звена управления руководителям высшего и передачей информации и команд преимущественно по вертикали.

 

 

Линейно-функциональная форма организации имеет несомненные достоинства, в частности:

• стимулирует профессиональную специализацию;
• не допускает дублирования функций и обязанностей внутри организации;
• улучшает вертикальную координацию в каждой из функциональных ветвей.

 

  2.Дивизионная (холдинговая) структура представляет собой группу относительно самостоятельных подразделений, объединенных общим финансовым руководством и отношениями собственности (рис 2).

                   

Рисунок 2. Холдинговая структура организации

3. Матричная структура, в которой подразделения (дочерние компании, проекты и т. п.) обладают определенной самостоятельностью в осуществлении своих задач.

Принцип организации деятельности матричных организаций на  
операционном уровне иллюстрирует рис. 3. По вертикали показаны проекты, которыми занимается организация в настоящее время, по горизонтали -функциональные группы.

	Функциональный сектор
	Центры ресурсов	R1	R2	R3	R4
	P1					ßяйчейка операции или деятельности
	P2
	P3	t1,3	t2,3	t3.3	t4,3	ßпоследовательность операций
	P4