Финансовый механизм, его структукра, финансовый учет и финансовая отчетность

Требование соблюдения отчетного  периода означает, что в качестве отчетного года в России принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т. е. отчетный год совпадает с  календарным.

Требование правильного  оформления связано с соблюдением  формальных принципов отчетности: составление  ее на русском языке, в валюте Российской Федерации (в рублях), подписание руководителем  организации и специалистом, ведущим  бухгалтерский учет (главным бухгалтером  и т. п.).

Финансовая отчетность организации  представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Состав и формы финансовой отчетности организаций устанавливаются  Министерством финансов РФ.

В настоящее время в  состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

• Бухгалтерский баланс — форма № 1.
• Отчет о прибылях и убытках — форма № 2.
• Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:
• Отчет об изменениях капитала — форма № 3.
• Отчет о движении денежных средств — форма № 4.
• Приложение к бухгалтерскому балансу — форма № 5.
• Пояснительная записка.
• Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Все элементы финансовой отчетности связаны между собой и отражают разные аспекты одних и тех  же хозяйственных операций и явлений. Бухгалтерский баланс содержит информацию о финансовом положении организации  на определенную дату. Отчет о прибылях и убытках отражает сведения о  формировании и использовании прибыли  организации. Отчет об изменениях капитала — данные о движении собственного капитала организации, фондов и резервов и дает возможность оценить изменения, происходящие в собственном капитале организации. Отчет о движении денежных средств содержит информацию о движении денежных средств организации в  наличной и безналичной формах. Направления  движения денежных средств рассматриваются  в разрезе основных видов деятельности организации: текущей, инвестиционной и финансовой.

Большое значение для правильного  понимания и интерпретации бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках  имеют пояснительная записка  и расшифровки к отдельным  показателям отчетности. Назначение этих элементов финансовой отчетности - раскрыть содержание и подходы к формированию тех или иных показателей финансовых отчетов, учетную политику организации.

Пояснительная записка включает информацию и дополнительные данные, не нашедшие отражение в формах годовой  бухгалтерской отчетности. Эта информация содержит краткую характеристику деятельности организации, основные показатели деятельности и факторы, оказавшие влияние  на хозяйственные и финансовые результаты, а также данные, полезные для получения  более полной и объективной оценки имущественного и финансового положения  организации. Составной частью пояснительной  записки должна являться аналитическая  информация (показатели финансового  положения организации).

Организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую  бухгалтерской отчетности, полезную для пользователей отчетности. Такая  информация может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков и диаграмм и включать сведения о  динамике, важнейших экономических  и финансовых показателях деятельности организации за ряд лет, планы  развития организации, данные о предполагаемых капитальных и долгосрочных финансовых вложениях, характеризовать политику организации в отношении заемных средств, управления рисками, деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, природоохранные мероприятия и пр.

Бухгалтерский баланс (форма № 1) - статичный документ, так как составляется на конкретную дату и характеризует финансовое положение организации по состоянию на эту дату. Он содержит информацию о ресурсах (актив), обязательствах и собственном капитале предприятия (пассив). В отечественной практике баланс обычно представляется в виде двусторонней таблицы, левая сторона которой является активом, правая - пассивом баланса. Статьи актива располагаются по определенной системе, в основе которой лежит степень ликвидности, статьи пассива – по степени срочности погашения обязательств. Построение актива баланса российских предприятий осуществляется в порядке возрастания степени ликвидности, пассива - по возрастающей срочности погашения (возврата) обязательств.

Согласно принятым в отечественной  практике определениям, актив рассматривается  как имущественная масса (средства организации), которая должна работать и приносить прибыль организации, а пассив - как обязательства за полученные ценности (услуги), являющиеся источниками образования и размещения средств организации.

Рассмотрим основные составляющие балансового отчета.

Внеоборотные активы включают в себя нематериальные активы, основные средства и финансовые вложения.

Нематериальные активы представляют собой различные права на объекты  интеллектуальной (промышленной) собственности, на пользование обособленными природными объектами и пр. Нематериальные активы - это долгосрочные активы, не имеющие физической формы, но имеющие стоимость и приносящие прибыль организации. В отчетности нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости.

Основные средства являются долгосрочно используемыми активами, обеспечивающими доходы организации. Данный вид активов отражается в  отчетности по остаточной стоимости

Долгосрочные финансовые вложения определяются как долгосрочные инвестиции организации в дочерние и зависимые общества, уставные (складочные) капиталы других организаций, созданные  на территории РФ или за ее пределами, государственные ценные бумаги, облигации  и иные ценные бумаги других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. Долгосрочные финансовые вложения показываются в отчетности в фактической сумме затрат на их приобретение.

Оборотные активы включают в себя запасы, дебиторскую задолженность, финансовые вложения, денежные средства.

Запасы включают в себя сырье, материалы и другие аналогичные  ценности, затраты в незавершенном  производстве, готовую продукцию  и товары.

Дебиторская задолженность  в отчетности подлежит разделению в  зависимости от сроков ее погашения  на дебиторскую задолженность, платежи  по которой ожидаются более чем  через 12 месяцев после отчетной даты (долгосрочная), и дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты (краткосрочная).

Краткосрочные финансовые вложения являются ликвидной частью оборотных  активов и представляют собой  временное размещение свободных  денежных средств организации с  целью получения прибыли - выкуп собственных акций у акционеров, инвестиции в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и пр., предоставление займов другим организациям. В отчетности данный вид финансовых вложений показывается по фактическим затратам на приобретение.

Раздел "Капитал и резервы" отражает собственный капитал организации. В составе собственного капитала организации учитываются уставный, добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль.

Долгосрочные и краткосрочные  обязательства представляют собой  заемный капитал организации.

Долгосрочные обязательства - обязательства организации, подлежащие погашению за период более 12 месяцев и включают в себя долгосрочные кредиты банков и прочие займы.

Краткосрочные обязательства  подлежат погашению в течение 12 месяцев  путем использования в этих целях  оборотных активов или рефинансирования путем принятия других краткосрочных (текущих) обязательств.

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) показывает эффективность управленческих решений в финансово-хозяйственной сфере деятельности организации, отражая и суммируя доходы и расходы организации.

Рассмотрим основные элементы отчета о прибылях и убытках.

Раздел "Доходы и расходы  по обычным видам деятельности" включает в себя следующие статьи:

• Выручку (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) определяют, исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
• Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг составляет учтенные затраты на производство продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции, работам и услугам.
• Валовая прибыль определяется как разница между выручкой от продажи и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ и услуг.
• Коммерческие расходы показывают уровень затрат, связанных со сбытом продукции (работ, услуг) у производителей и товаров у торговых и сбытовых организаций.
• Управленческие расходы представляют собой совокупность административно-управленческих расходов, расходов на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, расходов по оплате информационных и консультационных услуг и других аналогичных по назначению расходов.

Исчисленный результат, полученный от вычитания из выручки от реализации себестоимости коммерческих и управленческих расходов, характеризует прибыль или убыток от продаж.

Раздел "Операционные доходы и расходы" включает в себя следующие  статьи:

• Проценты к получению — начисленные (полученные) проценты по облигациям, векселям, депозитным счетам, государственным ценным бумагам, предоставленным кредитам и займам и пр.
• Проценты к уплате включают начисленные (оплаченные) проценты по облигациям, акциям, предоставленным организации кредитам и займам и пр.
• Доходы от участия в других организациях — доходы (дивиденды) от долевого участия и финансовых вложений в уставные капиталы других организаций, дивиденды по акциям иных организаций, являющимся собственностью составителя отчетности.
• Прочие операционные доходы включают доходы за минусом налога на добавленную стоимость от реализации и прочего выбытия основных средств и иного имущества, ценных бумаг и иностранной валюты; доходы от сдачи имущества в аренду; поступления компенсаций затрат на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов по аннулированным заказам и прекращенному производству, не давшему продукции.
• Прочие операционные расходы включают остаточную стоимость выбывших основных средств и иных амортизируемых активов; расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг; расходы по арендным операциям; затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов; затраты на аннулированные производственные заказы и на производство, не давшее продукции; расходы по операциям, связанным с получением операционных доходов; начисленные суммы налогов и сборов, уплачиваемых в соответствии с законодательством за счет финансовых результатов.
• Внереализационные доходы включают в себя доходы от списания кредиторской задолженности и депонентов, по которым истекли сроки исковой давности; поступления в погашение ранее списанной дебиторской задолженности; восстановление неиспользованных резервов по сомнительным долгам; присужденные (признанные должниками) штрафы, пени, неустойки, иные санкции за нарушение хозяйственных договоров; поступления, возмещающие убытки, причиненные сторонними организациями; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; стоимость принятого на учет излишнего имущества, выявленного при инвентаризации; курсовые разницы, возникающие при переоценке в установленном порядке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте; доходы, связанные с безвозмездным поступлением активов.
• Прочие внереализационные расходы включают потери от уценки производственных запасов, товаров и готовой продукции; некомпенсированные потери от простоев по внешним причинам; начисленные резервы по сомнительным долгам; убытки от списания дебиторской задолженности и других нереальных долгов; признанные (присужденные) штрафы, пени, неустойки, возмещение убытков по хозяйственным договорам; убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году; убытки от списания недостач имущества, выявленных при инвентаризации; убытки от списания задолженности из-за несостоятельности должника; судебные издержки; курсовые разницы, возникающие при переоценке в установленном порядке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте; убытки по операциям с тарой.
• Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи представляет собой начисленную с начала года в пользу бюджета сумму налога на прибыль организации и иных обязательных платежей.

Прибыль от продаж в сумме  с процентами к получению, доходов  от участия в других организациях, прочих операционных доходов и внереализационных  доходов за минусом процентов  к уплате, прочих операционных расходов, внереализационных расходов и налога на прибыль дает результат финансово-хозяйственной деятельности организации - прибыль или убыток от обычной деятельности.

Чрезвычайные доходы и  расходы представляют собой результаты последствий чрезвычайных обстоятельств  хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т. п.).

Чистую прибыль организации  за отчетный период или убыток формируют, исходя из прибыли или убытка от обычной деятельности с учетом влияния  на результат последствий чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности в случае их возникновения.

Отчет о движении денежных средств (форма № 3) суммирует потоки денежных средств организации. Направления движения денежных средств рассматриваются в отчете в разрезе основных видов деятельности организации - текущей, инвестиционной и финансовой.

Текущая (производственно-хозяйственная) деятельность - деятельность, приносящая организации основную выручку.

Инвестиционная деятельность - приобретение и реализация долгосрочных активов и финансовых вложений, не относящихся к эквивалентам денежных средств.

Финансовая деятельность - совокупность операций, приводящая к изменениям в размерах и структуре собственного и заемного капитала организации, за исключением текущей кредиторской задолженности.

Информация, содержащаяся в  отчете о движении денежных средств, необходима для оценки:

• перспективной возможности организации создавать положительные потоки денежных средств (превышения денежных поступлений над расходами);
• способности организации выполнять свои обязательства по расчетам с кредиторами, выплате дивидендов и иных платежей;
• потребности в дополнительном привлечении денежных средств;
• эффективности операций по финансированию организации и инвестиционных сделок в денежной и безденежной формах.

В отчете о движении денежных средств содержится информация, которая  дополняет данные бухгалтерского баланса  и отчета о прибылях и убытках. Отчет дает возможность получить информацию о том, обеспечено ли достижение прибыльности достаточным притоком денежных средств, необходимых для  расширения проводимых операций, и  удовлетворяет ли приток денежных средств  необходимый уровень ликвидности  организации. Отчет отражает инвестиции в дочерние и иные хозяйственные  общества, капитальные вложения в  основные средства, на увеличение оборотных  средств, содержит данные об изъятии  денежных средств из сферы инвестиций и дает представление о деятельности организации по привлечению финансовых ресурсов для финансирования ее развития и других потребностей.