Государственные финансы

Для кодирования  целых чисел от 0 до 255 достаточно иметь 8 разрядов двоичного кода (8 бит). Шестнадцать бит позволяют закодировать целые числа от 0 до 65535, а 24 бита –  уже более 16,5 миллионов разных значений.

Для кодирования  действительных чисел используют 80-разрядное  кодирование. При этом число предварительно преобразуется в нормализованную форму.

Первая часть  числа называется мантиссой, а вторая – характеристикой. Большую часть из 80 бит отводят для хранения мантиссы и некоторое фиксированное количество разрядов отводят для хранения характеристики.

Кодирование текстовых данных

Если каждому  символу алфавита сопоставить определенное целое число, то с помощью двоичного  кода можно кодировать и текстовую  информацию. Восьми двоичных разрядов достаточно для кодирования 256 различных  символов. Этого хватит, чтобы выразить различными комбинациями восьми битов  все символы английского и  русского языков, как строчные, так  и прописные, а также знаки  препинания, символы основных арифметических действий и некоторые общепринятые специальные символы.

Для того чтобы  весь мир одинаково кодировал  текстовые данные, нужны единые таблицы  кодирования, а это пока невозможно из-за противоречий между символами  национальных алфавитов, а также  противоречий корпоративного характера.

Универсальная система кодирования  текстовых данных

Если проанализировать организационные трудности, связанные  с созданием единой системы кодирования  текстовых данных, то можно прийти к выводу, что они вызваны ограниченным набором кодов (256). В то же время очевидно, что если, например, кодировать символы не восьмиразрядными двоичными числами, а числами с большим количеством разрядов, то и диапазон возможных значений кодов станет намного больше. Такая система, основанная на 16-разрядном кодировании символов, получила название универсальной. Шестнадцать разрядов позволяют обеспечить уникальные коды для 65 536 различных символов – этого поля достаточно для размещения в одной таблице символов большинства языков планеты.

Кодирование графических данных

Любое черно-белое  графическое изображение, напечатанное в газете или книге, состоит из мельчайших точек, образующих характерный  узор, называемый растром.

Растр – это метод кодирования графической информации, издавна принятый в полиграфии.

Поскольку линейные координаты и индивидуальные свойства каждой точки (яркость) можно выразить с помощью целых чисел, то можно  сказать, что растровое кодирование  позволяет использовать двоичный код  для представления графических  данных. Общепринятым на сегодняшний  день считается представление черно-белых  иллюстраций в виде комбинации точек  с 256 градациями серого цвета, и, таким  образом, для кодирования яркости  любой точки обычно достаточно восьмиразрядного двоичного числа.

Для кодирования  цветных графических изображений  применяется принцип декомпозиции произвольного цвета на основные составляющие. В качестве таких составляющих используют три основные цвета: красный, зеленый и синий. На практике считается (хотя теоретически это не совсем так), что любой цвет, видимый человеческим глазом, можно получить путем механического смешения этих трех основных цветов.

Если уменьшить  количество двоичных разрядов, используемых для кодирования цвета каждой точки, то можно сократить объем  данных, но при этом диапазон кодируемых цветов заметно сокращается.

Кодирование звуковой информации

Приемы и  методы работы со звуковой информацией  пришли в вычислительную технику  наиболее поздно. К тому же, в отличие  от числовых, текстовых и графических  данных, у звукозаписей не было столь  же длительной и проверенной истории  кодирования. В итоге методы кодирования  звуковой информации двоичным кодом  далеки от стандартизации. Множество  отдельных компаний разработали  свои корпоративные стандарты, но если говорить обобщенно, то можно выделить два основных направления.

Первый метод  основан на том, что теоретически любой сложный звук можно разложить  на последовательность простейших гармонических  сигналов разных частот, каждый из которых  представляет собой правильную синусоиду, а следовательно, может быть описан числовыми параметрами, то есть кодом. В природе звуковые сигналы имеют непрерывный спектр, то есть являются аналоговыми. Их разложение в гармонические ряды и представление в виде дискретных цифровых сигналов выполняют специальные устройства – аналогово-цифровые преобразователи (АЦП). Обратное преобразование для воспроизведения звука, закодированного числовым кодом, выполняют цифро-аналоговые преобразователи. При таких преобразованиях неизбежны потери информации, связанные с методом кодирования.

Числовые  коды выражают тип инструмента, номер  его модели, высоту тона, продолжительность  и интенсивность звука, динамику его изменения, некоторые параметры  среды, в которой происходит звучание, а также прочие параметры, характеризующие  особенности звука. Поскольку в  качестве образцов используются «реальные» звуки, то качество звука, полученного  в результате синтеза, получается очень  высоким и приближается к качеству звучания реальных музыкальных инструментов.

4. Измерение информации и единицы  хранения данных

Существует  много различных систем и единиц измерения данных. Каждая научная  дисциплина и каждая область человеческой деятельности может, использовав свои, наиболее удобные или традиционно устоявшиеся единицы. В информатике для измерения данных используют тот факт, что разные типы данных имеют двоичное представление и потому вводят свои единицы данных, основанные на нем.

Наименьшей  единицей измерения является байт. Поскольку одним байтом, правило, кодируется один символ текстовой информации, то для текстовых документов размер в байтах соответствует лексическому объему в символах.

Более крупная  единица измерения – килобайт (Кбайт). Условно можно считать, что 1 Кбайт примерно равен 1000 байт. Условность связана с тем, что для вычислите ной техники, работающей с двоичными числами, более удобно представление чисел в виде степени двойки и потому на самом деле 1 Кбайт равен 2¹⁰ байт (1024 байт). Однако всюду, где это не принципиально не включают 24 байта. В килобайтах измеряют сравнительно небольшие объемы данных. Условно можно считать, что одна страница неформатированного машинописного текста составляет около 2 Кбайт.

Более крупные  единицы измерения данных образуются добавлением префиксов мега -, гига -, тера – в более крупных единицах пока нет практической надобности.

1 байт = 8 (2³) бит

1 Кбайт =1024 байт =2¹⁰ байт

1 Мбайт = 1024 Кбайт = 2²⁰ байт

1 Гбайт = 1024 Мбайт = 2³⁰ байт

1 Тбайт = 1024 Гбайт = 2⁴⁰байт

При переходе к более крупным единицам «инженерная» погрешность, связанная с округлением, накапливается и становится недопустимой, поэтому на старших единицах измерения  округление производится реже.

При хранении данных решаются две проблемы: как  сохранить данные в наиболее компактном виде и как обеспечить к ним  удобный и быстрый доступ. Для  обеспечения доступа необходимо, чтобы данные имели упорядоченную  структуру, а при этом образуется высокая нагрузка в виде адресных данных. Без них нельзя получить доступ к нужным элементам данных, входящих в структуру.

Поскольку адресные данные тоже имеют размер и тоже подлежат хранению, хранить данные в виде мелких единиц, таких как  байты, неудобно. Их неудобно хранить  и в более крупных единицах (килобайтах, мегабайтах и тому подобному), поскольку неполное заполнение одной  единицы хранения приводит к неэффективности  хранения. В качестве единицы хранения данных принят объект переменной длины, называемый файлом. Файл – это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем. Обычно в отдельном файле хранят данные, относящиеся к одному типу. В этом случае тип данных определяет тип файла.

Поскольку в  определении файла нет ограничений  на размер, можно представить себе файл, имеющий 0 байтов (пустой файл), и файл, имеющий любое число байтов. Имя файла фактически несет в себе адресные данные, без которых данные, хранящиеся в файле, не станут информацией из-за отсутствия метода доступа к ним. Кроме функций, связанных с адресацией, имя файла может хранить и сведения о типе данных, заключенных в нем. Для автоматических средств работы с данными это важно, поскольку по имени файла они могут автоматически определить адекватный метод извлечения информации из файла. 

2.  Бухгалтерский учет в приложении к программе "1С:Предприятие 8.0": Активные счета. Пассивные счета. Активно-пассивные счета.

 

1С:  Бухгалтерия 8 – это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это типовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

С помощью программы «1С: Бухгалтерия 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН) или общий режим налогообложения (ОСН).

«1С: Бухгалтерия 8» выпускается в двух версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии «1С: Бухгалтерия 8» ПРОФ.

2. Функциональные  возможности «1С: Бухгалтерия  8» ПРОФ

Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8» обладает следующими функциональными возможностями:

• Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. №94н.
• Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.
• «1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль настроек информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. Наряду с этим, данное прикладное решение можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

 «1С: Бухгалтерия 8» представляет собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В программном продукте предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями «1C: Управление торговлей» и «1C: Зарплата и Управление Персоналом», также разработанными на платформе «1С: Предприятие 8».

Функционал  программы «1C: Бухгалтерия 8»

Учет «от  документа» и типовые операции. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Партионный учет. Учет товаров, материалов и готовой продукции в «1С: Бухгалтерия 8» реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

В соответствии с учетной политикой  организации поддерживаются следующие  способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ) при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Для оценки материально – производственных запасов способами ФИФО и ЛИФО в «1С: Бухгалтерия 8» ПРОФ предусмотрено ведение партионного учета. Наличие этой возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам. Партия формируется автоматически при оприходовании МПЗ. Если необходимость в партионном учете отсутствует – его можно отключить.

Складской учет (Учет по местам хранения). В программе «1С: Бухгалтерия 8» ПРОФ предусмотрено оформление операций по перемещению товаров между складами, по инвентаризации, оприходованию товаров, а также по их списанию. По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет и учет по партиям. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С: Бухгалтерия 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически  сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.