Метды разрабтки планов

5. Графические методы планирования

К графическим необходимо прежде всего отнести метод сетевого планирования. Он был разработан в конце 1950-х гг. для прогнозирования, управления реализацией и контроля крупномасштабных проектов, оптимизации затрат на них.

Исходным моментом применения указанного метода является определение  продолжительности действий (работ), связанных с достижением поставленной цели.

Выделяют действительные работы, сопровождающиеся затратами  времени и ресурсов; работы ожидания, не требующие ресурсов, а лишь времени; фиктивные работы, не требующие ни того ни другого и отражающие логическую связь между остальными.

Работы связывают между  собой события, представляющие собой  итог какой-то деятельности. События  могут быть исходными, которым не предшествуют никакие работы; промежуточными, представляющими собой результат  одной или нескольких работ; завершающими, свидетельствующими о достижении поставленной цели (за ними уже никаких работ не следует).

Все события и работы объединяются в календарный сетевой график, имеющий вид цепной диаграммы.

Цель и события изображаются на нем кружками, в которых указываются  их содержание и порядковый номер, расшифровывающийся в прилагаемом тексте, а работы -стрелками, ведущими от одного кружка к другому.

Стрелки несут на себе информацию о времени выполнения работы и  связанных с нею затратах. Время  изображается цифрой над стрелкой, а затраты - под ней. Если для перехода от одного события к другому затрат времени и труда не требуется, связь между событиями на графике  изображается пунктирной линией. При  этом номер последующего события  больше номера предыдущего; не должно быть событий (кроме первого или  последнего), из которых не выходят  или в которые не входят какие-то работы, движения в замкнутом контуре; любые события не могут соединяться  более чем одной работой; при  параллельных событиях вводятся фиктивные работы. Таким образом, события и цель оказываются связанными друг с другом работами.

Любая последовательность работ  в сети, при которой конечное событие  одной работы совпадает с начальным  событием следующей за ней, получила название «путь».

Путь может быть полным, когда его начало совпадает с  исходным событием, а конец - с завершающим; частичным - от исходного события до промежуточного или от промежуточного до конечного; критическим - самым длинным в сетевом графике от исходного до завершающего события. Последний и определяет предельную продолжительность выполнения задания.

На сетевом графике  удобно отражать:

• варианты многоходовых действий по реализации планового задания, например движения изделий и их отдельных частей по технологической цепочке;
• очередность операций (некоторые из них можно осуществлять только в строго определенной последовательности, а некоторые — параллельно);
• сроки их начала и окончания;
• полный путь движения к цели.

Это дает возможность составить  наиболее рациональный план осуществления  каких-либо мероприятий, организовать их контроль и в целом облегчает  управление сложными хозяйственными системами.

Оптимизация сетевого графика  имеет целью поиск возможности  сокращения затрат времени и ресурсов (минимум расхода ресурсов в нормативное время, минимум времени при заданном расходе ресурсов).

В ее основе лежит анализ сети, состоящий в проверке целесообразности выполнения запланированных работ; выявлении лишних и необязательных; определении возможности параллельных действий и целесообразности существующей степени детализации.

Оптимизация осуществляется исходя из резерва времени (разности между самым ранним возможным  и самым поздним допустимым сроком завершения операций). Но этот резерв имеется только на тех операциях, которые не лежат на самом коротком пути. При этом предполагается, что длительность операций можно рассматривать с достаточно высокой степенью точности.

С помощью сетевого графика  также контролируется фактическое  выполнение работ, выявляются й анализируются изменения в процессе их осуществления, корректируются сроки выполнения и перераспределяются ресурсы.

К графическим относится  и метод планирования Паттерн, который  частично был описан выше, когда  речь шла о построении «дерева» целей.

Суть метода состоит в  том, что на основе прогноза развития объекта планирования строится система целей и подцелей, для каждой из которых эксперты устанавливают «вес», коэффициенты относительной важности (значимости), а также (для каждого уровня) коэффициенты взаимной связи.

Пропорционально коэффициентам  значимости происходит распределение  ресурсов между отдельными целями, подцелями, проблемами, работниками. Метод позволяет определить возможность полученных результатов в других областях, сроки выполнения отдельных работ (например, научных, опытно-конструкторских), их этапы вплоть до внедрения.