Отчет о прохождении экономической практики

1.4.           Характеристика внутренней среды предприятия

Учредителем Общества является Вадиян Игорь Григорьевич, он же является единоличным исполнительным органом в лице генерального директора ООО «Кемавто» и руководит текущей финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.  Уставный капитал сформирован за счет взноса в размере 15520 рублей и доля Учредителя Общества в уставном фонде (капитале) составляет                 100 %.

Единоличный исполнительный орган (ген.директор):

1) без доверенности действует от имени «Общества», в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени «Общества», в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издает приказы о назначении на должности работников «Общества», об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия по руководству деятельностью «Общества».

К исключительной компетенции Учредителя Общества как общества с ограниченной ответственностью относятся:

-  изменения устава «Общества», изменение размера его уставного капитала (фонда);

- образование исполнительных органов «Общества» и досрочное прекращение  их полномочий;

- утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов «Общества» и распределение его прибылей и убытков;

- решение о реорганизации и ликвидации «Общества»;

- назначение ревизионной комиссии (ревизора) «Общества».

Указанные вопросы не могут быть переданы на решение назначенного им иного исполнительного органа «Общества».

Имущество Общества составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в денежном выражении в балансе Общества.

Источниками формирования имущества Общества являются:

-  денежные и материальные вклады Учредителя;

-  доходы от финансово-хозяйственной деятельности;

-  добровольные взносы различных организаций и граждан;

-  банковские и другие кредиты;

-  доходы от ценных бумаг;

-  иные источники, не запрещенные законодательством.

Принципы деятельности «Общества»:

Общество самостоятельно формирует свою структуру, штатное расписание, определяет формы, систему и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников с учетом действующего законодательства.

Режим труда и отдыха работников, их социальное страхование и обеспечение, вопросы отпуска и иные вопросы труда регулируются действующим законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом «Общество» принимает меры к улучшению и повышению уровня социальной защищенности своих работников, имея в виду решение ряда вопросов (продолжительность отпуска, рабочего дня и недели, оплаты командировочных расходов, выплаты дополнительных пособий при уходе в отпуск и т.п.) в сторону улучшения в отношении официально действующих.

Организационная структура управления предприятием ООО «Кемавто» (рисунок 1.) является структурой линейного типа (линейно-функциональная).

Структура управления предприятием строилась по принципу соответствия экономического, человеческого (взаимоотношение между людьми) факторов. Данной структуре управления свойственно: стабильность (способность сохранять равновесие при действиях внутренних и внешних факторов), динамичность и взаимосвязанность (воздействие на одно звено вызывает соответствующее изменение в другом).

Рисунок – 1 Организационная структура ООО «Кемавто»

Данную систему управления выбрали в результате следующих факторов:

        - средний размер организации;

- обеспечение      надежных      коммуникаций      и      исключение дублирования отдельных функций.

Процессы управления организацией имеют своей целью (назначением) выработку и принятие управленческого решения. Данные управленческие решения могут приниматься как относительно всей организации в целом, отдельной функциональной области или отдельных процессов.

Такая система управления в ООО «Кемавто» обеспечивает высокий уровень контроля в организации. В состав предприятия входит три магазина и станция технического обслуживания, поэтому контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью в каждом из них возложен на исполнительный орган в лице директора, назначенного генеральным директором.  Директор следит и контролирует работу магазина или станции  и подчиняется генеральному директору.

ООО «Кемавто» функционирует как единое целое, поэтому каждая подсистема, входящая в организационную структуру, характеризуется определенной замкнутостью в пределах возложенной на нее функций, но в итоге, результаты деятельности отдельных подсистем соответствуют общей цели компании.

Высшее руководство в лице генерального директора осуществляет функции администрирования: целеполагание, разработка стратегии предприятия, планирование работы (т.е. определяет задачи своим исполнителям), по вертикали вниз распределяет функции среди линейных структурных подразделений, мотивирование к работе, координация работы, оценка результатов работы линейных подразделений, контроль за работой (текущий и выходной) и обратная связь (при необходимости цели корректируются).

  Линейные руководители второго уровня иерархии осуществляют оперативное планирование и делегируют полномочия соответствующим функциональным подразделениям, стоящим на уровень ниже, а также осуществляют другие основные управленческие функции по отношению к отделам.

Отделы осуществляют основные работы по выполнению задач для достижения целей главных структурных подразделений, т.е. в отделах распределяются полномочия среди специалистов, которые являются непосредственными исполнителями. Они осуществляют оперативное управление.

Персонал компании характеризуется высоким профессионализмом и квалификацией, экономической грамотностью, высоким уровнем правовых знаний, работников направляют на курсы повышения квалификации, переквалификации и др. Почти все рабочие места компьютеризированы, применяется современные средства связи - факс, модем, электронная почта, есть выход в Internet.

Права и обязанности возложены на сотрудников, несущих ответственность за конкретную работу. Однако наблюдается нарушение информационных потоков, проявляющиеся в нечеткости взаимодействия между подразделениями. В этом направлении ведется работа, ведется изучение способов использования систематизированных процедур и техники в процессе принятия решений.

Цель построения  SWOT- анализа состоит в том, чтобы сфокусировать внимание  на построении четырех групп, различных стратегий. Любая компания должна стремиться к тому, чтобы максимизировать одновременно как силы, так и возможности.

В нашем случае SWOT-анализ проводится для того, чтобы выяснить каковы возможности нашего предприятия по отношению к конкурентам на том  же рынке.

Методы проведения анализа:

1)     ситуационный анализ с использованием кабинетных и полевых исследований.

2)     разработка аналитических карт на основе экспертных оценок.

3)     построение профилей, сильных и слабых сторон предприятия в сравнении с конкурентами.

4)     позиционирование путем проведения фокус-групп, анкетирования.

Проведем SWOT – анализ ООО «Кемавто».

Матрица SWOT-анализа ООО «Кемавто»