Управление денежными расходами предприятий

     Прямые  затраты называются так потому, что  они непосредственно связаны с производственным процессом, без них он невозможен. Так, в ремонтном производстве к прямым затратам относятся запчасти.

     В налоговом учете, на первый взгляд, все намного проще. Прямыми расходами  может быть лишь часть основных затрат: основные материалы, оплата труда рабочего персонала с зарплатными налогами, амортизация по производственному оборудованию. Однако такой подход будет правильным только для классических производств, у которых имеется богатый ассортимент затрат и вышеперечисленный перечень прямых затрат настолько широк, что инспекторы обычно глубоко его не анализируют.

     Косвенные затраты – это организационно-управленческие издержки, которые необходимы для  производственного процесса. Данные расходы обусловлены выполнением  функции руководства производством, контроля и организации производственного процесса и относятся сразу к нескольким видам продукции. Они, в частности, включают расходы на оплату труда общепроизводственного персонала (бригадиров, начальников цехов и т.п.), спецодежду, ветошь, амортизацию здания ремонтной мастерской и др.

     В бухучете в соответствии с тем  или иным принципом косвенные  затраты распределяются между отдельными объектами учета затрат или калькуляции. В налоговом учете они сразу  списываются в налоговую базу текущего периода. 
 
 
 

 4 Охарактеризуйте организацию по видам затрат 

     Группировка затрат на производство и реализацию по элементам затрат содержит следующие  статьи затрат: 

     ­  материальные затраты за вычетом  возвратных отходов

     ­  расходы на оплату труда  

     ­  отчисления на социальные нужды 

     ­  амортизация основных средств и  нематериальных активов 

     ­  прочие затраты 

     Группировка по экономическим элементам затрат служит для исчисления

     себестоимости всего товарного выпуска, она  является основой для составления документа «Смета затрат на производство». Эта группировка одинакова для предприятий всех отраслей.

     Эта группировка регламентирована «Основными  положениями  по  составу  затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг» и включает в основном следующие затраты: 

     -  в  элементе «Материальные   затраты  за  вычетом  возвратных  отходов»:    затраты на сырье,  основные, вспомогательные материалы,  топливо, энергию всех видов,  используемых на технологические  и другие производственные и  хозяйственные цели.

     Сюда  же включаются платежи в госбюджет  за  использование  природных  ресурсов,  за выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду и  за размещение отходов (Экологический  налог). Важно отметить, что стоимость  топлива, электрической и тепловой энергии включается в затраты в пределах установленных предприятию норм их расхода.

     -  в элементе «Расходы на оплату  труда»: начисленная работникам  предприятия заработная плата  за фактически выполненную работу, а также премии (в пределах, установленных  законодательством), выплаты за работу в ночное время, сверхурочно, за совмещение профессий и т.п., оплата отпусков и др.

     -  в  элементе «Отчисления на  социальные нужды»: отчисления  в  Фонд  социальной защиты населения. 

     -  в элементе «Амортизация основных  средств и нематериальных активов»:

     амортизационные отчисления от стоимости амортизируемых объектов. В отличие  от других элементов  затрат они не являются денежными  затратами предприятия,  а представляют собой расчетную величину, отражающую часть стоимости  основных фондов и НМА, перенесенную на готовый продукт и накапливаемую  для  целевого использования на капвложения.

     -  в элементе «Прочие затраты»  собраны  абсолютно различные  по  экономическому содержанию  затраты: это и налоги, включаемые  в себестоимость, и командировочные, представительские, расходы, расходы на рекламу, аудиторские и консультационные услуги, арендная плата, оплата услуг банков и лизинговые платежи, страховые взносы по видам обязательного страхования и т.д.

     Группировка затрат на производство  по  статьям  калькуляции  применяется  для расчета себестоимости единицы продукции и отпускной цены. Не существует  единой калькуляции для продукции разных отраслей промышленности. Статьи калькуляции зависят от отраслевой принадлежности предприятия и определяются отраслевыми нормативными документами.  По  этой  группировке  составляется документ «Калькуляция

     себестоимости единицы продукции».

     Приведем  примерную группировку по статьям  калькуляции  для предприятий  машиностроения (в сокращении):

     ­  Сырье и основные материалы (за вычетом возвратных отходов)

     ­  Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия 

     ­  Топливо и энергия на технологические  цели

     ­  Основная зарплата основных производственных рабочих 

     ­  Дополнительная зарплата основных производственных рабочих

     ­  Отчисления на социальные нужды от зарплаты основных производственных

     рабочих ­  Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

     ­  Общепроизводственные расходы 

     ­  Общехозяйственные расходы 

     ­  Расходы на реализацию

     Приведенная группировка позволяет спроектировать себестоимость единицы продукции и отпускную цену на изделие.   

     Планирование  затрат на производство и реализацию продукции (товаров, работ, услуг) включает в себя: 

­  формирование затрат на единицу продукции (калькулирование  затрат);

­  определение  общих затрат на весь выпуск.

       Плановые калькуляции составляются  путем прямого расчета затрат  по отдельным статьям на основе  нормирования затрат труда, материалов, топлива, энергии, использования  оборудования с учетом мероприятий  по снижению себестоимости продукции, а также экономии в расходах по управлению и обслуживанию производства. 

       Кроме калькуляций с целью  планирования общего объема затрат  в организациях разрабатываются  (составляются) различные сметы.  Наиболее важными являются: 

     ­  смета продаж,

     ­  смета затрат на производство и реализацию продукции.

     Организации также планируют себестоимость  реализуемой продукции (товаров, работ, услуг),  которая  отличается от себестоимости  товарного выпуска на величину изменения  себестоимости переходящих остатков нереализованной продукции. Для расчета используется формула:

 

     Ср = Он + Т – Ок                                                                                         (4.1) 

где   Ср – себестоимость реализованной продукции, р.;

         Он  –  остатки нереализованной товарной продукции по производственной

себестоимости на начало планируемого года, р.;

     Т – выпуск товарной продукции на планируемый год по полной себестоимости, р.; 

          Ок  –  остатки нереализованной товарной продукции по производственной себестоимости на конец планируемого года, р.  

 5 Направления по совершенствованию нормирования затрат 

     Перечень  основных нормируемых затрат:

     ­  затраты на топливно-энергетические ресурсы (топливо, электроэнергия)  –  в пределах норм включаются в себестоимость, а сверх норм – по увеличенным  тарифам + штраф.

     ­  плата  за использование природных  ресурсов и выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду (экологический  налог)  –  включается аналогично предыдущим затратам.

     Нормирование затрат ведется в соответствии с размерными, весовыми и качественными характеристиками составных элементов и продукции в целом. При этом учитываются технология изготовления продукции, а также условия транспортировки, хранения, эксплуатации и обслуживания, утилизации.

     Существует  правило: чем больше объем производства и реализации продукции, тем более  тщательно должны нормироваться  затраты рабочего времени и тем  более дифференцированными (по переходам, операциям, деталям, стадиям технологического процесса и т.п.) должны быть нормативы.

     Даже  небольшие превышения фактических  затрат рабочего времени против нормативных  вызывают существенное увеличение фонда  заработной платы, рост себестоимости  и снижение рентабельности продукции. В массовом, крупносерийном и серийном производстве при изготовлении продукции используют методы технического нормирования труда.

     Недостатком, сдерживающим применение технического нормирования труда, является трудоемкость и длительность расчета норм времени. Поэтому в единичном и мелкосерийном производстве при выполнении разовых заказов техническое нормирование труда часто нецелесообразно: пока идет нормирование работ и корректировка норм с учетом фактических условий их выполнения, срок выполнения заказа может закончиться. В единичном и мелкосерийном производстве используются, как правило, опытно-статистические нормы времени. Для ускорения нормирования и уменьшения его трудоемкости разрабатываются укрупненные нормы времени — на отдельные детали, узлы и даже на изделия. Точность таких норм ниже, чем технически обоснованных, но и они должны учитывать возможно большее количество конкретных факторов и условий, для которых рассчитаны. Точность опытно-статистических норм времени зависит от квалификации и опыта разработчика. Он должен хорошо знать технику, технологию и организацию конкретного производства.

     Расчет  и нормирование на всех стадиях жизненного цикла продукта необходимы для управления затратами, их стабилизации и систематического снижения. В отсутствие расчета и  нормирования затраты носят стихийный характер, не поддаются управлению и имеют тенденцию к росту, что снижает конкурентоспособность продукции.

     Нормативная база используется при прогнозировании  и планировании затрат, организации  и регулировании производственного  процесса, оплате и стимулировании труда, учете и анализе затрат. Постоянное сравнение фактических затрат с нормативными позволяет вскрыть резервы их снижения. 

 6 Проблемные вопросы совершенствования антизатратных механизмов 

     Для решения проблемы снижения (затрат) издержек производства и реализации продукции на предприятии должна быть разработана общая концепция (программа), которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна носить комплексный характер, т.е. должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализации продукции.

     Содержание  и сущность комплексной программы  по снижению издержек производства зависят  от специфики предприятия, текущего состояния и перспективы его  развития. Но в общем плане в ней должны быть отражены следующие моменты:

     комплекс  мероприятий по более рациональному  использованию материальных ресурсов (внедрение новой техники и  безотходной технологии, позволяющих  более экономно расходовать сырье, материалы, топливо и энергию; совершенствование нормативной базы предприятия; внедрение и использование более прогрессивных материалов; комплексное использование сырья и материалов; использование отходов производства; улучшение качества продукции и снижение процента брака и др.);

     - мероприятия, связанные с определением и поддержанием оптимального размера предприятия, позволяющие минимизировать затраты в зависимости от объема производства;

     - мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов (освобождение предприятия от излишних машин и оборудования; сдача имущества предприятия в аренду; улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств; обеспечение большей загрузки машин и оборудования; повышение уровня квалификации персонала, обслуживающего машины и оборудование; применение ускоренной амортизации; внедрение более прогрессивных машин и оборудования и др.);