Управление издержками организации

Важным элементом хозяйственной  деятельности является систематический  контроль за соблюдением сметы издержек обращения. Ведущая роль в этом принадлежит руководителям предприятия и работникам учетно-экономической службы.

Основными задачами учета  издержек обращения можно назвать:

– обеспечение своевременной и достоверной информацией;

– об издержках обращения по местам их возникновения;

– контроль за соблюдением смет издержек обращения;

– выявление резервов экономии издержек обращения.

Дальнейшее совершенствование  организации учета и контроля за деятельностью торговых предприятий зависит и от формы ведения бухгалтерского учета, которая обусловлена определенным сочетанием применяемых регистров хронологического и систематического учета, порядком ведения синтетического и аналитического учета, формами связи между регистрами, способом и техникой учетных записей.

В рыночной экономике анализ издержек обращения приобретает  еще одно значение. Выводы, сделанные  в результате анализа издержек обращения, оказывают влияние на принятие тех  или иных управленческих решений.

1.2 Управление  издержками обращения

издержка обращение  торговый управление

Процесс управление – это  непрерывный, целенаправленный социально-экономический  и организационно-технический процесс, осуществляемый с помощью различных  методов и технических средств для достижения поставленных задач.

Основной целью системы  управления является обеспечение условий, необходимых для реализации поставленной цели, а среди них решающее место  отводится экономическим методам целенаправленного воздействия на объект управления.

В системе управления выделяются управляющая и управляемая системы: под управляющей системой понимается совокупность органов средств, инструментов и методов управления; под управляемой  системой чаще всего понимают производственный процесс. Управляющая и управляемые  системы взаимосвязаны и представляют собой замкнутый контур управления.

Управление можно рассматривать  как процесс воздействия органов  управления на материальное производство с использованием определенных методов. Управление, представляя собой информационный процесс, как правило, остается неизменным по структуре операций. К ним относятся: получение, обработка, хранение информации, выработка управляющего решения, передача управляющего воздействия на объект, контроль исполнения, анализ результатов  воздействия принятого решения.

В настоящее время практически  невозможно представить экономическую  систему, а тем более отличающеюся чрезвычайной сложностью и многообразием  взаимодействий составляющих ее элементов, без информационных связей. Задачи дальнейшего развития экономической  системы требуют постоянного совершенствования информации для обеспечения ее оптимального функционирования.

Управление начинается с  получения и восприятия информации, включает принятие решения на основе информации и завершается контролем  выполнения этого решения также  на основе соответствующей информации.

Из всей информации об объекте  управления место всегда будет занимать экономическая информация с многообразными видами, способами и источниками  ее получения. Ведущая роль при этом принадлежит учетной информации, что обусловлено спецификой бухгалтерского учета. Бухгалтерия является специальной  службой, представляющей документально  обоснованную и системно обобщенную информацию. Именно в системе бухгалтерского учета формируется необходимая  информация для контроля и последующего регулирования всей хозяйственной  деятельности, в том числе за уровнем  издержек обращения.

Между учетом, контролем  и анализом возникает органическая связь. Их взаимное проникновение обусловлено  тем, что анализ и хозяйственный  контроль – неотъемлемые части учетного процесса. Контроль осуществляется непрерывно от сбора первичной информации до составления бухгалтерской отчетности.

Однако следует отметить, что в развитии целевого назначения и роли бухгалтерского учета при  современной организации управления возникают определенные проблемы: потенциальные  возможности более активного  воздействия учета на процессы хозяйственной  деятельности, в том числе и  на управление издержками обращения, используется недостаточно полно.

Изучение методологических концепций бухгалтерского учета, анализа  и аудита является важным вопросом в системе управления, ибо от решения  этого вопроса во многом зависит  организация управления и организация  бухгалтерского учета.

Наиболее эффективное  распределение и использование  финансовых и человеческих ресурсов возможно только в условиях децентрализации, на основе такого всеобъемлющего критерия как прибыль. В плановых экономических  системах показатели прибыльности не имеют такого приоритетного значения, так как, возможны государственные  дотации, распределение дополнительных ресурсов.

В процессе управления предприятием перерабатываются многочисленные потоки разнообразной информации. Их всей информации, дающей сведения об объекте  управления, особое место занимает экономическая, которая представляет собой совокупность сведений об общественных процессах производства, распределения, обмена и потребления материальных благ.

Изучение функций и  стадий процесса управления всегда выявляет комплекс задач, связанных с экономным  и рациональным использованием ресурсов на всех стадиях кругооборота средств. Это достигается путем повышения  эффективности анализа и принятия управленческих решений, средством  управления, показателем организованности системы выступает информация. Все  это определяет необходимость повышения  требований к информационному обеспечению, к качеству сметно-экономической  и аналитической информации.

Повышение качественных характеристик  возможно на основе изучения вопросов теории и практики бухгалтерского учета  и экономического анализа с позиций  международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности.

Средством решения вопросов оптимизации издержек обращения, контроля за снижением затрат, анализа соотношения издержек обращения, товарооборота и прибыли, а также установления обоснованных продажных цен может стать организация учета издержек обращения по центрам затрат и центрам ответственности с применением научно – обоснованной классификации издержек обращения.

При группировке расходов по центрам ответственности обеспечиваются: установление персональной ответственности  за определенную группу расходов, контроль плановых зданий и нормативных затрат, углубление хозяйственного расчета, сопоставление  сумм полученных доходов и контролируемых статей расходов. Разделение расходов на условно-переменные и условно-постоянные повысит возможности контроля за формированием затрат и ответственность за целесообразность их возникновения.

Классификация издержек, в  зависимости от товарооборота необходима для обеспечения руководства  информацией о будущей деятельности, создает новые перспективы для  внедрения в практику анализа  расчетов уровня издержек, основанных на использовании экономико-математических методов.

В условиях оптового и розничного звена затраты можно разделить  на переменные и постоянные. К переменным затратам относятся расходы по перевозкам – транспортные расходы, заработная плата и отчисления от заработной платы, расходы на хранения, подсортировку  товаров и другие расходы. К постоянным затратам относятся: расходы по аренде, амортизация, расходы на рекламу  и другие.

Учет переменных расходов дает возможность использовать категорию  маржинального дохода (разницу между  выручкой и переменами расходами), определять порог рентабельности, устанавливать  зависимость между выручкой, издержками обращения и прибылью, использовать расчет различных вариантов уровней  прибыли в зависимости от установленных  цен, структуры товарооборота, оценки рентабельности отдельных видов  товаров и так далее.

При этом в принимаемые  экономические решения включается комплекс проблем: изменения оптовых, розничных, отпускных цен, регулирование  постоянных и переменных затрат, поиск  новых поставщиков или зон  реализации товаров и другие вопросы.

Процесс управления в современных условиях ориентирован на комплексное воздействие со стороны множества служб, отделов, что требует создания информационной моде