Анализ использования фонда рабочего времени

(Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср/ Ф р.в. )

На основе снижения трудоемкости можно определить относительное высвобождение численности:

Эч = ( В ч отч. – В ч баз) * Ф ч / В г = (2754,2 - 2561,7 ) * 224 / 2561,7 =

10,5 чел.-часов.

где: В ч отч, В ч баз –часовая выработка в отчетном и базисном годах,

Ф ч – общее число человеко - часов, отработанных всеми рабочими,

В г – среднегодовая выработка на одного рабочего.

Расчеты показывают, что высвобождение численности равно 10,5 человеко – часов, это позволяет занять высвобожденных рабочих дополнительным выпуском продукции, а значит дополнительная прибыли для предприятия без затрат на привлечение новых работников. Это возможность покрыть затраты в связи с целодневными простоями.

Эффективный фонд рабочего времени в 2007 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2006 годом. На увеличение эффективного фонда рабочего времени оказало влияние сокращения внутрисменных потерь времени на 11,8 %. Это может оказать благоприятное влияние на производительность труда. Прибыль предприятия выросла на 7,3 %, абсолютное отклонение составило + 2309,4 тыс. руб. Это является положительной тенденцией для предприятия.

Фонд оплаты труда в 2007году так же увеличился на 9 %, абсолютное отклонение составило + 2046,2 тыс.руб. при увеличении численности на 7,2 % (9 человек). Для предприятия это не значительные расходы.

Уровень производительности труда, как правило, определяется показателями выработки,формулы:

J вг = J в.дн * Jяв.дн; (3.1.);

J в.дн = J вч * Jпрод.см.; (3.2.);

J вг = J вч * Jпрод.см * J яв.дн. (3.3);

J вг 2005 г = 15220,1 * 22,3 = 3383428,2

J вг 2006 г = 13501,4 * 221,2 = 2986509,68

J вг 2007 г = 14792,7 * 224 = 3313564,8

Как показали расчеты, в2007 году по сравнению с 2006 годом дневная выработка увеличилась на 9,5 %,абсолютное отклонение составило +1291,3 чел.-дней. На увеличение дневной выработки повлияло экономия трудозатрат за счет нового оборудования, от сокращения внутрисменных потерь. Выработка годовая в 2007 году увеличилась на10,9 %, абсолютное отклонение составило +327055,1. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени,а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году. (Явочный фонд рабочего времени в 2007 году увеличился на1,3 %). Так же на повышение уровня производительности труда повлияло увеличение реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения невыходов на работу,прогулов.

В целом такая тенденция для предприятия является благоприятной. Анализ использования рабочего времени предполагает так же выявление потерь рабочего времени и выявление непроизводительных затрат труда.

Фонд отработанного времени в 2006 году составил 193,8 человеко-часов, а в 2007 году 181,0 человеко-часов,что на 6,6 % меньше, абсолютное отклонение составило -12,8 человеко-часов.Потери рабочего времени, исключая целодневные и внутрисменные простои, так же возросли на 1,4 %. Обычно они порождают неэффективное использование персонала,удлиняют производственный цикл, замедляют оборачиваемость оборотных средств,увеличение издержек производства вызывают сверхурочные работы. Непроизводственные затраты времени могут вызвать недостатки в организации производства, вызывают непроизводственные затраты труда которые являются скрытыми потерями рабочего времени. В основном это потери по вине рабочих (брак и время на исправление брака, выполнение дополнительных объемов работ из-за низкого качества предшествующих работ и т. д.). Потери по вине администрации (нарушение правильности технологии работ), применение малоэффективных методов производства, которые возникают в результате завышения или занижения численности, а так же из-за несоответствия квалификации рабочих выполняемых работ.

Однако, выявленные потери рабочего времени для данного предприятия являются незначительными.

К непроизводительным затратам времени относят время на изготовление брака и его исправление.

Уровень брака на предприятии в 2007 году составил 6,7 % от общей продукции, по сравнению с 2006годом он снизился на 15,2 % , абсолютное отклонение составило – 1,2 %, что является положительным моментом и ведет к снижению непроизводственных финансовых затрат.

Рост производительности труда за счет сокращения потерь от брака рассчитывается по формуле:

ПТ = 100 – Б баз / 100 –Б отч

где: Б баз, Б отч –Уровень брака в базовом и отчетном периодах, %.

В 2006 году процент роста производительности труда составил 0,99 %, а в 2007 году увеличился на 1 %.Таким образом увеличение производительности труда в 2006 году на 0,99 %позволило бы увеличить годовую выработку и годовой объем продукции на 3408,4рублей в год.

( годовой объем продукции  – табл.1. 341987,2 * 0,99%)

В 2007 году повышение производительности труда на 1% увеличит годовой объем продукции на 3432,7рублей в год. (343269,6 * 1,0%).

По показаниям таблицы можно сделать вывод, что фонд рабочего времени используется не полностью, т.к.эффективный фонд рабочего времени (максимально возможный) превышает фонд отработанного времени: в 2006 году он составил 35,5 человеко-часов (229,3 –193,8 = 35,5 ч/ч) или 0,1 %, а в 2007 году 50 человеко-часов (231- 181,0 = 50ч/ч) или 0,7 %, что на 14,5 ч/ч больше. Абсолютное отклонение составило + 1,7.

К такому явлению могли привести скрытые и непроизводственные затраты времени, неявки по болезни, по вине администрации. В таком случае необходимо провести дополнительные исследования использования рабочего времени (фотография рабочего времени,хронометраж и т.д.). Провести мероприятия по устранению причин целодневных простоев и по нарушению трудовой дисциплины.

2.4. Анализ промышленно-производственного  персонала.

Анализ промышленно-производственного персонала (ппп) предполагает сопоставление уровня выработки на одного основного рабочего, на одного рабочего и одного работающего человека на предприятии.

Табл. 4. Влияние изменения структуры персонала на производительность труда.

Показатели	Года			Отклонения к году, %
	2005	2006	2007	2006г. к 2005г	2007г. к 2006г	2007г. к 2005г
Среднесписочная численность рабочих всего по предприятию, чел - рабочие  - специалисты - вспомогательный персонал	118 76 28 14	125 82 31 12	134 84 34 16	105,9 107,8 110,7 85,7	107,2 102,4 109,6 133,3	113,5 110,5 121,4 114,2
Удельный вес основных рабочих в общей численности	0,64	0,65	0,62	101,5	95,3	96,8
Удельный вес рабочих в общей численности	0,76	0,75	0,74	0,9	0,9	0,9
Индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности	0,0054	0,0052	0,0046	96,2	88,4	85,1
Индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности	0,0064	0,006	0,0055	93,7	91,6	85,9
Производительность труда на основного рабочего	285131,9	23673,5	24457,3	83,0	103,3	-
Производительность труда на одного рабочего	216700,2	17755,1	18098,4	81,9	101,9	83,0
Производительность труда на одного работающего	28673,1	23892,0	24728,0	83,3	103,4	86,2

Расчет влияния изменения структуры персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

И ПТ р = И ПТ р. осн * д р.ос (4.5.)

где: И ПТ р – индекс производительности труда рабочих;

И ПТ р. осн – индекс производительности труда основных рабочих;

Д р. осн – индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих.

И ПТ ппп = И ПТ р * И Д р, (4.6.)

где: И ПТ ппп – индекс производительности труда работающих;

Д р – индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих.

ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р. (4.7.)

Из табл. 4. можно сделать вывод, что удельный вес основных рабочих в 2007 году снизился на 4,7%.Численность специалистов увеличилась на 9,6 %, численность вспомогательных рабочих увеличилась на 33,3 %.

Производительность труда в 2007году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего -на 1,9 %, на одного работающего по предприятию на 3,4 %.

В 2007 году объем годовой выработки возрос на 10,9 % (табл.3.), это на 22,7 % больше по сравнению с 2006годом.

В динамике трех лет произошло изменение численности общего состава рабочих в связи с расширением производства предприятия и объема работ. Увеличение числа специалистов связано с автоматизацией основного производства.

 

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЕ  ПО ЭФФЕКТИВНОМУ СПОЛЬЗОВАНИЮ  ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы,выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии.

Анализ использования рабочего времени показывает, что предприятие ООО ППК «Крепость» использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим в 2007 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех - на 1072 дней или 8361,6 ч.

Существенны внутрисменные потери времени – 1,5 часа, которые составили 1,5 часа, а на всех 45024ч.

Общее время потерь составило – 53385,6 ч (8361,6 + 53385,6)

Если бы на предприятии были за ранее предприняты возможности замены оборудования без полной остановки производства, возможно потери времени были бы гораздо меньше. Например,постепенная замена, в каждом цехе по очередности. Тогда целодневные простои условно составили бы не 20 дней, а всего 4, тогда фонд рабочего времени увеличился бы на 16 чел.-дней: 224 + 16 = 240 дн., тогда и производительность труда увеличилась бы на J вг2007 г = 14792,7 * 240 = 3550248 руч/чел., это на 236683,2 руб/чел. или 18,8 %больше по сравнению с настоящими результатами (3313564,8 руб/чел). Это повлекло бы снижение себестоимости продукции и увеличение прибыли.

Так же на предприятии необходимо провести мероприятия по улучшению условий труда, мероприятия по снижению заболеваемости (регулярные медицинские обследования и т.д.). Возможно,на данном предприятии не до конца продумана система организации труда, не согласованы сроки покупки оборудования, нет четких планов по его установке, что повлекло большие потери времени по его введению в эксплуатацию. Рабочие не имели навыков работы на данном оборудовании, не было определено время для их обучения, в связи с эти так же произошли потери рабочего времени.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы,выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии.

Проведенный анализ использования рабочего фонда времени на предприятии ООО ППК «Крепость»,показал, что фонд рабочего времени используется не полностью. В среднем одним рабочим в 2007 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех - на 1072 дней или8361,6 ч.

Коэффициент использования среднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует снижение количества прогулов, отпуска с разрешения администрации и неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2007 по сравнению с 2006 годом на 28,6 % , а по сравнению2007 года с 2005 годом прогулы сократились на 37,5 %. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2007 году на 1,3 %. В половину сократилось количество отпусков с разрешения администрации.

Явочная численность рабочих увеличилась на 7,7%. Внутрисменные потери рабочего времени сократились на 11,8%. Количество целодневных простоев увеличилось на 66,6%. Эффективный фонд рабочего времени в 2007 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2006 годом,экономия численности составила 10,5 ч/ч.

В 2007 году повышение производительности труда за счет сокращения брака увеличилось на 1%,соответственно произошло увеличение годового объема продукции на 3432,7 рублей в год. (343269,6 * 1,0%).

Производительность труда в 2007году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего -на 1,9 %, на одного работающего по предприятию на 3,4 %.

В 2007 году объем годовой выработки возрос на 10,9 % (табл.3.), это на 22,7 % больше по сравнению с 2006годом.

В ходе курсовой работы были рассмотрены вопросы по выявлению потерь рабочего времени, непроизводительных затрат труда и были определены резервы рабочего времени, представлена краткая характеристика предприятия, по которому выполнялась курсовая работа. Так же была дана оценка динамике и факторам, оказывающим влияние на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов. Рекомендованы мероприятия по более рациональному использованию фонда рабочего времени и условные выгоды при их применении.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Кибанов А.Я.Экономика  и социология труда. – М.: ИНФРА-М, 2005;

2. Кокшарова В.В.Анализ  и моделирование трудовых показателей  на предприятии: учеб. пособие. -Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2003;

3. Ерохина Р.И.Самраилова  Е.К. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии:Учеб. пособие /Под ред. проф. А. И. Рофе. М.: «ММК», 2000,

4. Рожнова В.В.Управление  производительностью труда. М., 1997.

5. Савицкая Г.В.Анализ хозяйственной  деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2003;