1.3 Основные этапы разработки
управленческих решений
Процесс принятия решений
при кажущейся простоте очень
непрост. В нем достаточно много
тонкостей и подводных рифов,
хорошо знакомых профессиональным менеджерам.
В каждой организации осуществляется
разработка управленческих решений. И
в каждой организации практика разработки
и принятия управленческих решений
имеет свои особенности, определяемые
характером и спецификой ее деятельности,
ее организационной структурой, действующей
системой коммуникаций, внутренней культурой.
Тем не менее, имеется общее, характерное
для любого процесса принятия решений,
где бы он ни осуществлялся. Это тот
единый стержень, который формирует
технологию разработки и принятия решений,
используемую в любой организации.
Как мы уже говорилось выше, одной
из отличительных черт теории принятия
решений является наличие в ней
методов, позволяющих обрабатывать
как количественную, так и качественную
(неколичественную) информацию. .
При этом в процессе принятия решений
большое внимание уделяется использованию
методов экспертного оценивания, предназначенных
для работы как с количественной, так и
с качественной информацией. Основное
назначение экспертных технологий - повышение
профессионализма, а следовательно, и
эффективности принимаемых управленческих
решений. Проблемам,
связанным с принятием управленческих
решений, сегодня посвящена обширная литература.
Возможны разные способы представления
процесса принятия решений, в основе которых
различные подходы к управлению: системный,
количественный, ситуационный и т.д. Основное
внимание уделим ситуационному подходу,
поскольку он наиболее полно отражает
проблемы, возникающие при управленческой
деятельности, универсален и, по существу,
содержит основные методы, связанные с
принятием управленческих решений и используемые
в других подходах. Рассмотрим основные
этапы процесса принятия управленческих
решений. Блок-схема процесса управления
представлена на рис. 2.
|
1. Получение информации
о ситуации |
|
2. Определение целей |
|
3. Разработка оценочной
системы |
|
4. Анализ ситуации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Диагностика ситуаций |
|
6. Разработка прогноза
развития ситуации |
|
7. Генерирование альтернативных
вариантов решений |
|
8. Отбор основных вариантов
управляющих воздействий |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Разработка сценариев
развития ситуации |
|
10. Экспертная оценка основных
вариантов управляющих воздействий |
|
11. Коллективная экспертная
оценка |
|
12. Принятие решения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13. Разработка плана действий |
|
14. Контроль реализации
плана |
|
15. Анализ результатов
развития ситуации после управленческих
воздействий |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 2 - Основные этапы
разработки управленческих решений .
Подготовка решений осуществляется на
основании всей совокупности информации
о ситуации, ее тщательного анализа и оценок.
В приведенной выше укрупненной блок-схеме
представлены основные этапы принятия
решения и их технологическая последовательность.
Рассмотрим их. Подготовка к разработке
управленческого решения. . 1. Получение информации о ситуации.
Получаемая информация о ситуации принятия
решения должна быть достоверной и достаточно
полной. Недостоверная либо недостаточно
полная информация может приводить к принятию
ошибочных и неэффективных решений. Однако
не меньшие трудности возникают и при
наличии избыточной информации, поскольку
возникает проблема отбора информации,
действительно представляющей интерес
и важной для своевременного принятия
эффективного управленческого решения.
Целесообразной при получении и обработке
информации о ситуации принятия решения
является подготовка аналитического материала,
отражающего основные особенности и тенденции
развития ситуации. Естественно, что такой
аналитический материал должен готовиться
специалистами, обладающими достаточными
знаниями и опытом в области, к которой
принадлежит ситуация принятия решения.
2. Определение целей. Только после их определения
можно осуществлять определение факторов,
механизмов, закономерностей, ресурсов,
влияющих на развитие ситуации. Разработаны
и используются методы формирования деревьев
цели, позволяющих определить иерархическую
структуру системы целей, и деревьев критериев,
позволяющих оценить степень достижения
целей. Деревья целей широко используются
при программно-целевом планировании
структурами федерального уровня, концернами,
промышленно-финансовыми группами, фирмами
при разработке крупномасштабных проектов
и программ. Четкое определение цели является
неотъемлемой составляющей процесса управления.
Большое значение имеет определение приоритетности
целей, поскольку опыт показывает, что
при реальном управлении
приходится осуществлять выбор.
3. Разработка оценочной системы. В процессе
выработки управленческого решения большое
значение имеет адекватная оценка ситуации,
различных ее аспектов, учитывать которые
необходимо при принятии решений, приводящих
к успеху. Для адекватной оценки того или
иного аспекта ситуации нередко оказывается
целесообразным формирование индексов,
или индикаторов, характеризующих состояние
ситуации в зависимости от изменения значений
факторов, определяющих ее развитие (индекс
Доу-Джонса - индекс акций, позволяющий
оценить движение биржевых ресурсов, характеризует
состояние активности на бирже). Другим
видом оценки является расчет рейтингов.
Так, например, надежность и устойчивость
банков, страховых компаний, инвестиционных
фондов и т.д. определяется с помощью регулярно
рассчитываемых и нередко публикуемых
в открытой печати рейтингов. Но, пожалуй,
одним из наиболее важных применений методов
оценки является сравнительная оценка
объектов, представленных на конкурс или
тендер; сравнительная оценка при решении
вопроса о финансировании проектов, программ»
работ; сравнительная оценка альтернативных
вариантов решений. Определение приоритетов
играет основополагающую роль при стратегическом
планировании, при разработке стратегии
и тактики развития предприятия и т.д.
В состав оценочной системы входят: критерии,
характеризующие объект оценки; шкалы,
с использованием которых оценивается
объект по каждому из критериев; принципы
выбора, по которым на основании оценок
значений критериев для объекта определяется
общая оценка либо производится сравнительная
оценка.
4. Анализ ситуации. Имея необходимую информацию
о ситуации и зная цели, к достижению которых
стремится организация, можно приступать
к анализу ситуации. Основной задачей
анализа ситуации является выявление
факторов, определяющих динамику ее развития.
Сначала проводится содержательный анализ
и на качественном уровне устанавливаются
основные моменты, позволяющие выявить
факторы, к изменению степени и характера
воздействия которых ситуация чувствительна.
Для выявления факторов, определяющих
развитие ситуации, могут быть использованы
специально разработанные методы, такие,
как факторный и корреляционный анализ,
многомерное шкалирование и др.
5. Диагностика ситуации. При анализе ситуации
важно выделить ключевые проблемы, на
которые необходимо в первую очередь обратить
внимание при целенаправленном управлении
процессом, а также характер их влияния.
В этом и состоит задача диагностики ситуации.
На основании проведенного анализа ситуации
определяются наиболее чувствительные
моменты, которые могут привести к нежелательному
развитию событий, и возникающие в связи
с этим проблемы. Решение этих проблем
необходимо для предотвращения нежелательного
развития ситуации. Необходимо правильно
оценить состояние ситуации принятия
решения, характер ее изменения, с тем
чтобы были приняты решения и предприняты
действия, обеспечивающие достижение
желательного состояния ситуации.
.
6. Разработка прогноза развития ситуации.
Особую роль при принятии решений играют
проблемы, связанные с оценкой ожидаемого
развития анализируемых ситуаций, ожидаемых
результатов реализации предлагаемых
альтернативных вариантов решений. Не
прогнозируя ход развития событий, невозможно
управлять. Перспективными являются, в
частности, возможности использования
развивающегося метода экспертных кривых,
с помощью которых может быть описана
динамика прогнозируемого развития объекта
экспертизы. .
Разработка управленческого решения . 7. Генерирование альтернативных
вариантов решений может осуществляться
либо непосредственно, либо с помощью
специальных экспертных процедур: «мозговая
атака», метод Цвики; метод аналогов (разработка
решения основана на использовании опыта
решения предшествовавших аналогичных
проблем), синтез управленческих решений,
объединение высококвалифицированных
специалистов из соответствующих областей
деятельности и т.д. .
8. Отбор основных вариантов управленческих
воздействий. После того как разработаны
альтернативные варианты управленческих
воздействий, представленные в виде идей,
концепций, возможной технологической
последовательности действий, возможных
способов реализации предлагаемых вариантов,
должен быть осуществлен их предварительный
анализ с целью отсева заведомо нежизнеспособных,
неконкурентоспособных вариантов или
вариантов, заведомо уступающих другим,
также предложенным для рассмотрения. .
9. Разработка сценариев развития ситуации.
Основная задача разработки сценариев
- дать ключ к пониманию ситуации и наиболее
вероятноо ее развития. Одной из основных
задач при разработке сценария является
определение факторов, характеризующих
ситуацию и тенденции ее развития, а также
определение альтернативных вариантов
динамики их изменения. Разработка сценариев
проводится преимущественно с использованием
технологий ситуационного анализа и экспертного
оценивания, дающих возможность учитывать
и анализировать как количественную, так
и качественную информацию. Наиболее распространенным
методом экспертного оценивания при формировании
альтернативных вариантов сценариев является
метод «мозговой атаки» в сочетании со
специальными методами использования
аналитической информации. .
10. Экспертная оценка основных вариантов
управляющих воздействий. На этом этапе
выработки управленческого решения имеется
уже достаточно много информации об основных
альтернативных вариантах управленческих
воздействий и о наиболее вероятных сценариях
развития ситуации при их использовании.
К этому моменту должна также быть сформирована
оценочная система, включающая основные
факторы (частные критерии), влияющие на
развитие ситуации принятия решения, оценку
их сравнительной важности, шкалы для
определения значений факторов при сравнительной
оценке основных альтернативных вариантов
управляющих воздействий. При сравнительной
оценке альтернативных вариантов управленческих
воздействий наряду с многокритериальными
экспертными оценками могут использоваться
и их оценки в целом («гештальтом»). Более
адекватная оценка альтернативных вариантов
управляющих воздействий может быть получена
при использовании методов коллективного
экспертного оценивания. .
Принятие решения, реализация, анализ
результата. .
11. Коллективная экспертная оценка обеспечивает
большую обоснованность и, как правило,
большую эффективность принимаемых решений.
Помимо того что разрабатываемое управленческое
решение в этом случае получает разностороннюю
оценку и аргументированность, интересна
также возможность сопоставить различные
точки зрения специалистов на сравнительную
эффективность выработанных альтернативных
вариантов решений. К методам коллективной
экспертизы можно отнести прежде всего
методы Делфи, «мозговой атаки», комиссий,
ПАТТЕРН, Поспелова, Глушкова и др. От эффективности
процедуры обмена информацией между экспертами
во многих случаях зависит качество результирующей
экспертной оценки. Коллективная экспертиза
является одним из основных инструментов
принятия важных управленческих решений.
.
12. Принятие решения. Результаты экспертиз
по сравнительной оценке альтернативных
вариантов решений либо единственного
решения служат основной базой для принятия
управленческого решения. Поскольку принятие
решения - это не только наука, но и искусство,
постольку прерогатива принятия решения
принадлежит ЛПР, учитывающему дополнительную
информацию об объекте принятия решения,
которая может быть доступна лишь ему
как руководителю. Кроме того, как личность
ЛПР может быть склонным к различной степени
риска, отдавать предпочтение тем или
иным способам достижения результата,
обладать различным опытом реализации
тех или иных способов управленческого
воздействия на ситуацию, в различной
степени развитым чувством интуиции. Обладая
правом окончательного выбора и в полной
мере неся ответственность за принятое
решение, ЛПР отдает предпочтение тому
или иному альтернативному варианту решения.
Таким образом, к успеху приводит оптимальное
сочетание опыта и знаний высококвалифицированных
специалистов-экспертов и искусства ЛПР
правильно понять и оценить ситуацию и
принять подчас единственно верное решение. .
Принятие коллективных решений - одна
из наиболее важных процедур процесса
принятия управленческих решений. В отличие
от процедуры определения результирующих
экспертных оценок, она предполагает не
только расчет результата коллективной
экспертизы, но также:
- использование специальных методов открытого
обсуждения альтернативных вариантов
решений; .
- дополнительный обмен информацией между
лицами, принимающими непосредственное
участие в процессе принятия решений;
- согласование противоположных точек
зрения; поиск компромисса и т.д.
13. Разработка плана действий. Решение
принято. Однако не менее важная задача
- добиться его успешной реализации. Для
этого необходимо выработать план действий,
поскольку от выбранного состава действий,
последовательности их осуществления,
намеченных сроков и, пожалуй, самого главного
- ресурсов, обеспечивающих осуществление
действий, исполнителей, которым предстоит
эти действия осуществить, зависит очень
многое. Ход реализации плана должен постоянно
отслеживаться, наметившиеся изменения
условий или отклонения при выполнении
плана должны анализироваться. План, в
случае если это целесообразно, должен
корректироваться. Использование современных
технологий поддержки управленческих
решений позволяет организации и ее руководителю
более эффективно осуществлять процесс
планирования.
14. Контроль реализации плана. Обеспечение
эффективной деятельности организации
предполагает непрерывный контроль за
ходом реализации принятых планов действий.
Непрерывно действующий либо с интервалами,
диктуемыми характером запланированных
мероприятий, мониторинг позволяет своевременно
фиксировать наметившиеся отклонения
в ходе реализации плана. Причиной необходимости
корректировки плана может стать и изменившийся
прогноз развития ситуации.
15. Анализ результатов развития ситуации
после управленческих воздействий. Реализованный
план управленческих воздействий или
его фрагмент, представляющий интерес,
должны быть подвергнуты тщательному
анализу с целью оценки эффективности
принятых управленческих решений и их
реализации. Такой анализ должен определить:
слабые и сильные места принятых решений
и планов их реализации; дополнительные
возможности и перспективы, открывающиеся
в результате происшедших изменений; дополнительные
риски, которым может быть подвергнуто
достижение намеченных целей. Анализ результатов
управленческих воздействий может послужить
основанием для новой оценки возможностей
организации.
2. АНАЛИЗ ПРОЦЕССА ПРИНЯТИЯ
РЕШЕНИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ОТРАДА»
2.1 Организационно-экономическая
характеристика
Общество с ограниченной
ответственностью «Отрада» расположено
по адресу 241518, Брянский район, п. Свень-транспортная,
пер. Клинцовский, д. 7. ООО «Отрада» является
юридическим лицом, коммерческой организацией
имеющей самостоятельный баланс, расчетный
и иные счета в банках, печать и другие
реквизиты. ООО «Отрада» было создано
в 2005 г., учредителями выступили физические
лица. .
Общество «Отрада» было учреждено в целях
осуществления предпринимательской деятельности,
удовлетворения общественных потребностей
и получения прибыли. Организационно-правовая
форма - общество с ограниченной ответственностью
(ООО). Полное фирменное наименование Общества:
общество с ограниченной ответственностью
«Отрада». Сокращенное наименование Общества:
ООО «Отрада».
Общество с ограниченной ответственностью
«Отрада» учреждено в соответствии с Уставом
и действующим законодательством РФ.
ООО «Отрада» зарегистрировано постановлением
Администрации г.Брянска № 433 от 24 июня
2005 г. .
Уставный капитал ООО «Отрада» полностью
состоит из доли физических лиц; которые
являются участниками общества и несут
риск убытков, связанных с деятельностью
ООО «Отрада», в пределах стоимости внесенного
им вклада. Учредители передали предприятию
по договору аренды здания и сооружения
в долгосрочное пользование. Кроме того,
ООО «Отрада» имеет в собственности обособленное
имущество, учитываемое на его самостоятельном
балансе, а также может от своего имени
приобретать и осуществлять имущественные
и неимущественные права, нести обязанности,
быть истцом и ответчиком в суде. Высшим
органом ООО «Отрада» является общее собрание
учредителей. .
ООО «Отрада» осуществляет свою деятельность
в соответствии с действующим законодательством
РФ, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,
решениями общего собрания учредителей
и собственным Уставом. .
Целью ООО «Отрада» является расширение
рынка товаров и услуг, а также извлечение
прибыли. ООО «Отрада» имеет гражданские
права и несет обязанности, необходимые
для осуществления любых видов деятельности,
не запрещенных законом. Предметом деятельности
ООО «Отрада» является:
- предоставление услуг общественного
питания, деятельность ресторанов и кафе.
- предоставление мест для временного
проживание, деятельность гостиниц и пансионатов. .
- предоставление бытовых услуг населению. .
- торгово-закупочная, снабженческо-сбытовая
деятельность, оптовая и розничная торговля; .
- производство и реализация товаров народного
потребления и продуктов питания;
- розничная торговля алкогольными напитками
и табачными изделиями;
- оказание услуг в сфере общественного
питания и торговли;
- комиссионные, маркетинговые, консультационные,
консалтинговые, инновационные, сервисные,
информационные и посреднические услуги;
- создание структурных подразделений
в форме клубов для организации культурного
отдыха и досуга клиентов; .
- организация зрелищных мероприятий с
привлечением творческих работников (артистов,
режиссеров, композиторов, певцов, музыкантов
и др.). - иные виды деятельности, не
запрещенные действующим законодательством.
ООО «Отрада» для достижения уставных
целей разрабатывает и реализует программы
отдыха для физических и юридических лиц
(в летнее и зимнее время), проводит организацию
праздников (юбилеи, торжества, свадьбы),
реализует программы «выходного дня»,
обеспечивает прокат оборудования (в т.ч.
спортивного инвентаря) и аренду гостиничных
номеров, обеспечивает организацию детского
отдыха, содействует обеспечению культурного,
нравственного и эстетического развития
населения Брянской области. Предметом
деятельности исследуемого предприятия
являются любые виды деятельности, не
противоречащие целям деятельности общества
и не запрещенные действующим законодательством
РФ, в т.ч. осуществлении деятельности:
в сфере оказания туристических услуг.
Как юридическое лицо, ООО «Отрада» зарегистрировано
в ИМНС Фокинского района г.Брянска, ИНН
3234034272.
В больших предприятиях организационная
структура представляет собой сложный
механизм, в котором задействовано множество
людей и подчиняется этот механизм определённой
иерархии. Но во главе любой иерархии стоит
директор. Так как ООО «Отрада»» сравнительно
небольшое предприятие, то организационная
структура её относительно проста. Директору
непосредственно подчиняется главный
администратор. Кроме того, на предприятии
есть служба приёма и размещения, куда
входят 3 администратора и 2 уборщицы. Есть
на предприятии и бухгалтерская служба,
возглавляемая главным бухгалтером. Работники
ресторанного комплекса подчиняются непосредственно
зав. производством. Структура предприятия
ООО «Отрада» представлена на рисунке
3. .
Таким образом организационная структура
- это скелет предприятия. Тогда как «душой»
предприятия является организационная
культура, которая устанавливает действия
членов организации. В ООО «Отрада» работает
всего лишь 35 человек, но здесь есть свои
ценности, принятые верования и нормы
поведения. Есть хорошая традиция празднования
совместно дней рождений и других праздников.
Уже устоялись определённые формы приветствия
между работниками и, конечно, с гостями.
Часто на предприятии организуются совместные
экскурсии, прогулки, пикники, что способствует
сплочённости в коллективе, установлению
контактов и улучшению взаимоотношений
между работниками. Поэтому в гостинице
всегда ощущается благоприятный психологический
климат, и тёплая, гостеприимная обстановка,
что, конечно же, дополнительно привлекает
клиентов.
Зав. производством 1 ч. |
Управляющий по АХЧ 1 ч. |
|
Кассир 1 ч. |
Бухгалтер мат. Стола 1 ч. |
Бухгалтер по зарплате 1 ч. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Повара 4 ч. |
Бармены 3 ч. |
Официанты 3 ч. |
Кладовщик 1 ч. |
Водители 2 ч. |
Уборщицы 2 ч. |
Дворник 1ч. |
Администраторы 3 ч. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 3 - Структура предприятия
ООО «Отрада»
ООО «Отрада» располагает
следующим имуществом: корпуса гостиничного
типа (№1 - 3 номера; №2 - 3 номера; №3 - 4 номера);
сауна; гараж (автомобили Газель, Жигули
7-ой модели, квадроциклы 6 шт.); здание склада
(помещение для хранения собственных запасов
и продуктов питания и помещение для хранения
спортивного инвентаря - лыжное оборудование,
мячи волейбольные и футбольные, ракетки
для бадминтона и настольного тенниса,
пляжное оборудование - шезлонги, зонты,
складные стулья и столы и др.); ресторан
(в корпусе находятся бар, бильярдная,
VIP-зона (на 12 посадочных мест), кухня, летняя
веранда).
ООО «Отрада» имеет два профиля услуг:
аренда номеров и организация досуга и
развлечений. ООО «Отрада» - это гостиничный
комплекс 2-го разряда. Как и в любой гостинице
данного разряда, на предприятии есть
водопровод, канализация, отопление, телефонная
мобильная связь, душ и ванные общего пользования,
ресторан. Номерной фонд (10 номеров) гостиницы
представлен 4 номерами первой и 3 второй
категорий и пока 3 недавно оборудованных
номера высшей категории. К первой категории
относятся номера, состоящие из одной
комнаты на одного-трёх человек, с полным
санитарным узлом, телевизором, обставленные
гарнитуром или набором однотипной высококачественной
мебели, с гравюрами на стенах, ковровыми
покрытиями на полу. Номера второй категории
состоят из одной комнаты на одного-трёх
человек, надлежащим образом меблированные.
Санитарные узлы неполные или только умывальники,
телевизоры. К достижениям в развитии
и совершенствовании ООО «Отрада» можно
отнести появление номеров высшей категории
или класса-люкс. Эти номера состоят из
двух комнат, в них установлены кондиционеры,
имеются посудные сервизы, мини-бары. Пока
их в гостинице только 4, но в будущем в
планы руководства входит увеличение
их количества, что станет поводом для
присвоения боле высокого разряда. .
Предприятие ООО «Отрада» было создано
с целью организации на ее базе приема
и обслуживания населения г.Брянска и
Брянской области с высоким и средним
уровнем дохода. Данное направление деятельности
является приоритетным и определяет стратегию
предприятия в целом. Другими направлениями
деятельности являются: оказание дополнительных
гостиничных услуг, туристические, экскурсионные,
культурно-зрелищные, спортивно-игровые,
медицинские и бизнес-услуги. Основными
рынками сбыта продукции и услуг ООО «Отрада»
являются: г.Брянск; Брянская область (преимущественно
Белобережский и Карачевский районы).
Основными конкурентами по обслуживанию
являются: кафе «Транзит»; кафе «Свень»;
Белобережская турбаза и другие крупные
дома отдыха, санатории и пансионаты. Загрузка
предприятия в летние месяцы составляет
порядка 90-95%. Как показывает анализ, номера
«высшей категории» имеют загрузку с октября
по май выше средней, а с июня по сентябрь
на 10-20% ниже средней. Всех потребителей
услуг ООО «Отрада» можно условно разделить
на две группы: физические лица; юридические
лица. Для индивидуальных отдыхающих действуют
тарифы т.н. «стойки портье», т.е. максимально
возможные. Для отдыхающих по предварительной
договоренности, прибывающих организованными
группами действует скидка (около 23-30%),
цены согласовываются в каждом договоре.
2.2 Схема принятия управленческих
решений на предприятии
Дадим краткую характеристику
функциональных обязанностей сотрудников
ООО «Отрада». Директор - он стоит
во главе фирмы, хотя в большей степени
он занимается вопросами администрирования,
также формирует общую политику ООО «Отрада»,
решает вопросы с внешними контрагентами
предприятия, а именно - администрацией
района и города, представителями правоохранительных
структур и пожарной инспекции. Также
он занимается разрешением задач, которые
не смогли разрешить на нижестоящих уровнях.
Главный администратор - этот человек
в масштабе предприятия выполняет большое
количество функций, которые мне, как будущему
менеджеру организации были очень интересны.
Так как в его ведении находятся вопросы
непосредственного процесса управления
товародвижением, составлением первичной
документации, работа с персоналом (менеджерами),
организация и проведение встреч и презентаций.
А так же, составление коммерческих предложений,
выработка приоритетных направлений,
управление деньгами, потраченными на
рекламные компании, деловая переписка
и пр. Главный администратор определяет
порядок исчисления зарплаты остальных
работников. Бухгалтерия - штат бухгалтерии
не велик, условно его можно поделить на
три основные составляющие: ---главный
бухгалтер (вопросы отчетности, представление
интересов фирмы в налоговых инспекциях
и различных фондах, контроль за изменением
законодательств в области бухгалтерского
контроля и аудита);- бухгалтер 1 (составление
текущих отчетов, контроль движения тары,
подсчет зарплаты сотрудников, связь с
главным бухгалтером по текущим вопросам);-
бухгалтер 2 (работа непосредственно с
производственными участками - составление
калькуляций на изготовляемые блюда и
расчет стоимости номеров и путевок); .
Администраторы - это самое мобильное
звено предприятия, на них ложиться вся
нагрузка управления текущим процессом
(обеспечение отдыха приезжающим). В их
обязанности входит поиск новых клиентов,
поддержание старых, контроль дебиторской
задолженности по своим клиентам. Поддержание
порядка в гостиничном комплексе и организация
ремонтных работ, контроль за состоянием
инвентаря и оборудования. Управляющий
- в его ведении находится вся материально-техническая
база предприятия, также в его обязанности
входит организация оказания автотранспортных
услуг клиентам ООО «Отрада» и обеспечение
безопасности.
В понятие «технология принятия решения»
входят следующие элементы
1) для чего делать (реализация идеи, решение
проблемы); .
2) что именно (количество и качество объекта); .
3) с какими затратами (ресурсы); .
4) как (по какой технологии); .
5) кому (исполнители); .
6) сроки (точное время реализации решения);
.
7) для кого (потребитель конечного результата
решения); .
8) кому (место, рынок на котором будет реализовано
решение);
9) что это даст (экономический, социальный,
экологический, технический эффект)?
Как уже было сказано ранее компания ООО
«Отрада» работает на рынке оказания гостиничных
услуг и организации общественного питания.
Предположим, что ООО «Отрада» собирается
ввести новый вид услуг, назовем условно
назовем его «Медицина». Необходимо разработать
технологию в условиях которой нужно принять
решение о том как организовать оказание
этой услуги и ее реализацию.
Программно-целевая технология реализации
управленческих решений предусматривает
разработку руководителем только конечной
цели управления и сопутствующих ей задач,
а также срока выполнения без указания
механизма ее достижения. Для этой технологии
свойственны следующие характеристики: . - управленческое решение разрабатывается
для персонала предприятия численностью
не более 10 человек, чтоб возможные неудачи
не приносили больших убытков; .
- время выполнения задания не должно превышать
одного месяца со дня его выдачи, также
во избежание убытков; .
- наличие высокого уровня профессионализма
персонала или большого доверия к нему
со стороны руководителя; . - производство новых товаров,
услуг, информации или знаний;
- наличие устойчивых неформальных отношений
в коллективе, для ускорения получения
помощи в процессе выполнения задания.
И так, руководство ООО «Отрада» приняло
решение о введении нового вида услуг
- медицинских - организация массажного
кабинета.
Задачи:
- поиск работника (с медицинским образованием
и опытом работы);
- обеспечение помещением и оборудованием;
.
- создание положительного мнения о новой
услуге, включение ее в комплекс услуг
ООО «Отрада», реклама, предложение в комплексе
с услугами сауны. Используя инициативно
- целевую технологию, руководство компании
доводит эту цель до менеджеров, соответственно
не сообщая каким образом поставленная
цель-задача должна быть выполнена. В такой
ситуации действия менеджера сводятся
к разработке собственного процесса решения
поставленных задач. .
Моделируем ситуацию. Нам нужно начать
работать с постоянными клиентами. Для
этого главный администратор самостоятельно
разрабатывает план действий и реализует
его.
.
Предположим, что у нас есть два способа:
1. Вступить в непосредственные переговоры
с руководством медицинских учреждений,
что зачастую довольно проблематично.
И в ходе переговоров выбрать вариант
сотрудничества, который устроил бы обе
стороны (приглашение специалистов на
неполный рабочий день, ставки)
2. Имея контакты с дружественными - партнерскими
компаниями, напрямую договориться со
специалистом (есть риск недостаточного
профессионализма) Мы выбрали первый вариант
и готовы вступить в переговоры с руководством
физкультурного диспансера г. Брянска.
Для этого мы составляем предварительное
коммерческое предложение, подготавливаем
описание услуги с указанием свойств и
уникальных особенностей. Если процесс
переговоров прошел успешно, то мы, выполнив
цель начинаем заниматься вопросом контроля
выполнения обязательств сторон. Используя
опрос мнения посетителей диспансера
для выбора непосредственного исполнителя,
отдаем вопрос на организацию работы и
соблюдение санитарно-гигиенических норм
в ведение диспансера. Для улучшения качества
продаж проводим рекламные компании и
предоставляем скидки в течение первого
месяца работы массажного кабинета. Таким
образом, используя инициативно-целевую
технологию руководство ООО «Отрада»
отдает решение задачи на откуп менеджеров.
За счет своих профессиональных навыков
менеджер самостоятельно моделирует ситуацию
и ищет способы решения.
Ответственным за реализацию принятого
решения в данной компании является главный
администратор, он определяет:
t;left">- сроки и параметры выполнения
решения, при использовании инициативно
целевой технологии это время ограничено
месяцем;
- ресурсы по средствам которых будет реализован
проект;
- результат решения должен полностью
соответствовать тем целям, которые были
поставлены начальством. .
Таким образом, Мы видим, что в ООО «Отрада»
при наличии сегодняшних мощностей и средств,
компания верно выбрала программно-целевую
технологию реализации управленческих
решений. Хотелось бы еще раз подчеркнуть,
что основной труд по развитию бизнеса
лежит не только на руководстве, но и на
менеджерах участвующих непосредственно
в процессах связанных с решением и постановкой
задач.