Анализ трудового коллектива организации в НК «Роснефть»

5. Ответственный за  мониторинг проверяет результат работы программы. При соответствии результата заключение и прочая сопутствующая информация вносятся в базу данных. При несоответствии заключение редактируется с указанием причин изменений и вносится в базу данных.

Кроме того, веб-ресурс позволит:

- сохранять исторические  данные (архив) и вести дела по предприятию;

- составлять раз личные отчеты;

- обеспечивать общедоступность,  т.е. к базе данных будут иметь доступ как для работы, так и для получения аналитической информации все предприятия, входящие в периметр компании; это позволит так же получить дополнительный эффект за счет включения в БД всех заинтересованных сторон и, как следствие, ликвидировать дублирование проверки и унифицировать алгоритм в рамках всей компании.

Область применения

Область действия системы  мониторинга до статочно широка. Система предполагает возможность контроля финансового состояния предприятий на всех этапах взаимодействия с ними, в частности:

1) на этапе предварительной  оценки квалификации претендентов  для участия в тендере, а так же согласования их субподрядчиков и потенциальных потребителей продукции (работ, услуг):

– введение дополнительного  критерия при выборе претендентов и согласовании субподрядных организаций;

– разработка рекомендаций по способу взаиморасчетов с потенциальным контрагентом;

– предупреждение налоговых рисков;

2) на этапе текущих  взаимоотношений с контрагентом можно контролировать его финансовое состояние во времени, что позволяет реагировать на ухудшение устойчивости и платежеспособности

контрагента, снижать  риски неисполнения взятых

им на себя обязательств и налоговые риски по средством выработки рекомендаций по условиям дальнейших взаимоотношений с контрагентом;

3) на этапе претензионно-исковой  работы система дает возможность  введения дополнительного критерия экспертной оценки вероятности исполнения обязательств, а так же формирования резерва по сомнительной дебиторской задолженности.

К дополнительным возможностям рассматриваемой модели мониторинга относятся, в частности:

- введение дополнительного  критерия при размещении свободных  денежных средств в долевые и долговые финансовые активы;

- применение аналитического  инструмента при анализе конкурентной среды;

- решение иных управленческих задач.

Затраты по внедрению  и поддержанию

процесса.

Для проведения мониторинга  собственными силами потребуется ориентировочно 300 тыс. руб. единовременных затрат – это ориентировочная

стоимость создания автоматизированного  веб-ре. Основная доля текущих затрат для поддержания действия системы носит постоянный характер и составляет 300 тыс. руб/год, т.е. при 1000 операций в год (ориентировочный объем, необходимый ) стоимость одной операции составит 300 руб.

Таблица 2

Номер статьи затрат	Статья затрат	Значение
Единовременные  затраты
1.	Создание веб-ресурса, тыс. руб.	300
Текущие затраты
2.	Подписка на базу данных [8], тыс. руб.	191
3.	Администрирование, тыс. руб.	30
4.	Стоимость интернет-трафика, тыс. руб.	4
5.	Заработная плата и  социальные выплаты, тыс. руб.	75
5.1	Средняя заработная плата  и социальные выплаты, тыс. руб.	300
5.2	Номинальный фонд рабочего времени, ч	2 008
5.3	Требуемое время, ч	500
5.3.1	Среднее число операций в год	1 000
5.3.2	Норма времени, ч	0,5
	Итого, тыс. руб.	300

 

Возможный экономический эффект

от использования модели.

Эффективность проекта рассчитывалась на основе анализа статистических данных, результатов различных исследований и анализа взаимодействия ОАО «Удмурт нефть» с контрагентами в прошлых периодах.

Проведенные расчеты показали, что эффект соответствует снижению рисков в 2-5 раз. По лученный результат соответствует данным сторонних исследований [9].

С учетом особенностей финансирования поставок продукции и оказания услуг для предприятий сегмента up-stream (к данному сегменту от носится ОАО «Удмурт нефть») данные риски менее значимы, чем для предприятий сегмента downstream, компаний сервисного типа и подрядно-строительных организаций. Следовательно, внедрение системы комплексной финансовой проверки в рамках всей группы компании может дать ощутимый результат при достаточно незначительных затратах на ее поддержание.

 

Заключение

Оценка потенциального внедрения системы мониторинга финансового со стояния показала, что:

- система предполагает возможность  проверки большинства типов предприятий;

- ее модель основана на оценке по строго определённым критериям, что обеспечивает объективность результата;

- предусматривается возможность  рейтинговой оценки, что существенно  облегчает принятие управленческих решений;

- система подлежит практически  полной автоматизации;

- использование аналитической базы данных на основе веб-ресурса обеспечивает его обще доступность для всех предприятий периметра

ОАО «НК «Роснефть», что позволяет  существенно

увеличить масштабы эффекта, ликвидировать дублирование операций и унифицировать принципы анализа;

- эффективность проекта  разработки системы несоизмерима с затратами на его внедрение и поддержание и соответствует снижению финансовых и прочих рисков в 2-5 раз.